淘工厂直营退款退货规则
本文重点介绍淘宝工厂、淘宝客服和淘宝问答。
本规则适用于入驻淘工厂直营店(包括日用百货工厂店、日用百货服装店、日用百货食品店、日用百货美容店)的商户(以下简称“商户”)。工厂直营店服务采用全托管模式。对于退款退货订单,支持商家查询反馈信息,客服小二会逐一核实处理判断。如果货物被重新发行/丢失/错误发送/退回等。,要求商家积极配合,加快处理速度,提升消费者的产品体验(目前支持商家点击【同意】和【其他退款意见】进行退款和退货订单)。此外,商品上架销售后,每个商家都会有单独的售后问题处理小组。如果没有,
3.1如货物未送达,买方申请【仅退款】订单处理。
淘宝小二会先识别订单【发货状态】。
如果订单显示未发货,会自动退款给买家。
如果订单显示已经发货,客服2拒绝申请。
注:①商家超过48小时未发货,买家发起延期发货赔付的,直营店将向买家支付订单金额的30%/(或5元),并对商家的保证金账户进行相应的追偿和扣款。
②请商家确保ERP/开票软件与商家在淘工厂的后台系统正确对接,并能自动开票发货。ERP系统/计费软件会自动读取订单状态,如果订单已经退款成功,会提醒开会。如果商家发现发货状态异常,应尽快联系服务商或淘工厂二胎。
3.2货物已经发出,买方申请退款【货物未收到】
以下场景下,门店客服会二根据物流情况进行处理。
1.商家已申报发货,订单物流信息显示“待收”状态超过48小时,无下次发货信息。
核实物流有上述情况后,第二客服同意退款,同时客服提交拦截工单同步供应商;
2.商家已申报发货,订单物流信息正常,货物正在运输中。客服2会拒绝买家的退款申请;
3.在发货途中,发货信息异常且停留时间较长,买家明确不需要该商品货物,符合以下标准支持买家退款。
A.物流信息停滞>:96小时(非中国大陆偏远地区)
B.物流信息停滞>:68小时(中国大陆偏远地区)
注:中国大陆偏远地区指西藏、新疆、青海、内蒙古、宁夏、甘肃(偏远地区直营店限日常销售)。
4.针对以下虚假签收场景:①物流签收时间早于买家退款申请时间;②买家地址正常签收,买家反馈未收到货。
针对以上两种场景,客服小二会联系商家/菜鸟仓提供收货单,商家要在48小时内配合提供收货单。客服小二会根据以下情况进行处理:
(1)如经核实未签收,将退款给买家,并在菜鸟仓库下单时,给菜鸟创建物流投诉工单;
(2)如果收据被核实,买家的退款申请将被拒绝;
(3)如果买家要求补发货物,客服二次会核实补发货物并提交工单给供应商/菜鸟仓,以便补发货物,业务需要在48小时内补发并同步。
5.物流记录显示买家拒签或者物流拦截撤单。如果买家申请退款,客服会 *** 作退款,物流拒收退回给商家供应商。[请向您的物流公司查询 *** 作流程]
3.3买方收到货物后,应申请退款。
将根据以下方案规则对其进行验证和处理:
预说明:以下1-5个场景,买家要求退款,买家需要提交凭证(如货物价值截图、清晰的运单号、图片、漏项/错发货单对比说明等。),会由客服二号统一处理。
3.3.1空包/缺件、缺毛
买家申请退款时,客服代理二会使用买家提交的凭证。如果判断凭证真实有效,
(1)按照买家等级(高等级),买家证明的有效争议金额不足20元的,只退还买家;
(2)根据买家等级(初级用户),或争议金额大于20元,联系供应商/菜鸟仓核实货物:
商家仓库(商家独立发货):
A.如果商家48小时内回复:发货配送正常。通知买家,要求买家取消退款,逾期买家不 *** 作拒绝退款。
B.如果商家在48小时内回复发货或发货异常, *** 作只会给买家退款,不会要求买家退货(缺件/发货的场景:可退款金额=对应商品价格)。
C.如果商家未能在48小时内给出任何有效回复:商品实际成交价在20元-500元的,运营只给予退款;商品实际成交价在500元以上的,督促商家再次回复。如果供应商未能在24小时内回复,将进行退款。
D.买家要求补发:客服2会根据买家提交的凭证向供应商提交工单,如果判断凭证有效,供应商需要在24小时内返回补发的物流信息。
菜鸟仓库:
A.如果确认了,确认会少发同时客服人员需要创建投诉工单。
B.核实没有问题的退款。
2.当买家申请退款时,客服2会根据买家提交的凭证通知买家举证,凭证无效则拒绝买家退款。
3.买家要求补办:客服2根据买家提交凭证。如果判断凭证有效,客服2会向菜鸟仓发出补货单,菜鸟仓会在接单后24小时内发货。
3.3.2包装/受损货物/污渍
1.买方证据有效,争议金额少于20元的。
A.根据货物的实际损坏程度,评估对使用的影响。如果提供仅退款方案,退款金额将仅限于20元。
B.商品金额不到20元。如果物品损坏影响商品整体使用,上传买家提供的证明照片,同意只退全款。
C.内容物部分损坏,不影响整体商品使用,争议金额在20元以下的,只按实际情况退还损坏商品的相应价值;
D.如果内容物完好无损,外包装破损,协商赔偿券。
如果买家不认可以上部分退款解决方案,退货退款运费由商家承担;
2.如果金额大于20元,退货退款运费由商家承担;
3.买家要求补发:优先引导客户退款或退货,重新下单;如果有红包或者差价,店家会用优惠券补偿。
4.如果买家申请退款,客服小二判断凭证无效会通知买家举证,超时或无效拒绝买家退款。
以上规则适用于商家独立发货和菜鸟仓。
3.3.3商家发错货
1.买方举证的有效争议金额小于20元,举证证明真实有效。部分退款的上限以20元为单位协商。如果买家不认可部分退款解决方案,退货退款运费由商家承担;
2.如果金额大于20元,退货退款运费由商家承担;
3.客服2根据买家提交的凭证,判断凭证无效会通知买家举证,超时或无效会拒绝买家退款。
以上规则适用于商家独立发货和菜鸟仓发货。
质量保证问题
有效期内管理的商品出库时已超过保质期或锁定期,(1)已超过有效期;(2)超过锁定期(到期日-锁定天数)
暂定保障标准:食品按保质期的1/4计算,其他商品按收货当天不足30天的实际有效期计算。
1.买家要求退款,提交证明给店铺客服部门,判断证明有效。
若买方证明有效争议金额小于(行业切值金额)元,且买方证明有效,则运营全额退款。
(行业截止值根据不同行业判断:食品/食品接触类商品/美容化妆品/医疗器械/计划生育用品金额50元,其他有保质期商品20元)订单金额大于(行业截止值)元的,退货退款运费由商家承担;
2.如果判定凭证无效,通知买家举证,超时或无效拒绝买家退款。
3.买家要求补发:优先引导客户退款或退货,重新下单;如果有红包或者差价,店家会用优惠券补偿。
以上规则适用于独立发货和菜鸟仓。
3.3.5描述不符肉眼可见的质量问题
1.买家要求退款,提交证明给店铺客服部门,判断证明有效。
买方有效争议金额小于20元的,买方举证有效。部分退款协商,上限20元。如果买家不认可部分退款解决方案,退货退款运费由商家承担;
如果金额大于20元,退货退款运费由商家承担;
2.如果判定凭证无效,通知买家举证,超时或无效拒绝买家退款。
3.买家要求补发:优先引导客户退款或退货,重新下单;如果有红包或者差价问题,店家会用优惠券补偿。
3.3.6肉眼看不见的质量问题
隐形质量问题包括:效果不一致、功能功效、充电/通电功能、功能问题、异响、材质、 *** 性、耐用性、安全问题、材质不一致、新鲜度、气味,包括但不限于此。
买家要求退款,提交给打样店客服2进行判断:
1.根据买家等级(高等级用户),可以根据买家反馈问题的严重程度协商部分退款。协商金额上限为10元。如果买家不认可部分退款解决方案,退货退款运费由商家承担;
2.如果金额大于10元,退货退款运费由商家承担;
3.如果判定凭证无效,通知买家举证,超时或无效拒绝买家退款。
4.买方要求更换:如果附件损坏,供应商应核实更换;如果配件没有问题,客户要求直接补发,优先引导客户退款或退货,重新下单;如果有红包或者差价问题,店家会用优惠券补偿。
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