淘宝客服售前都有哪些工作内容
本文重点介绍淘宝客服在销售之前有哪些工作内容,淘宝客服,淘宝问答。
淘宝客服之前的工作内容有哪些?淘宝客服在淘宝店铺中举足轻重,其工作内容也备受关注。我们来分析一下淘宝客服的职责。一、售前职责-征求KPI项目
(一)查询形式的转换
1)如果咨询未能出手,我打算和客户登记跟进,查看客户未能出手的原因,看能否解决问题,打消客户的顾虑,达成订单。如果当天拍不出来,我以后再跟进订单。
2)拍一张未交钱的照片;及时付款并跟进,视客户未付款的原因、约定的充值时间、或活期账户无法支付。可以建议代客户付款,或者如果需要去银行柜台打消客户的疑虑,督促客户尽快完成。
客户性质:
1)新客户:在接待这类客户时,你需要快速礼貌的回应,以最快的速度回答客户的问题,让他们感受到服务的专业性,比如尺码推荐、款式搭配推荐、活动介绍等。
2)老客户:第二次购买该类产品。你可以在回复的文字中更加人性化,尽量感性,熟悉客户,提供专业的服务,增加其粘性,提升品牌和服务口碑。
(2)响应时间
1)打字,每周打字练习,坚持。文章可以从我们的工作流程或产品知识-每月评估和进步奖中选取。
2)平时业务熟练,熟悉产品知识工作流程——因业务知识引起的差评和投诉,一次处罚一次。
(3)客户单价
1)推荐款式。顾客买上衣时,可以指导并要求顾客穿,推荐裤子和短裙。
2)店铺活动,向顾客介绍店铺正在进行的活动,引导顾客多拍,多优惠。
3)两个型号中,如果你做不了决定,就拿有货的,评价多的,评价好的推荐,可以截取买家的评价做参考。
(4)退款
退款订单的后续服务:
1)如果退款只是因为自身问题,尽量挽留,解决客户的问题,安抚订单不退款。
2)如果确定不需要,客户也会因为二次服务而感受到服务的诚意,保证及时高效。记住我们的百分比必须是客户的100%,从而降低客户的购物成本(时间、精力、感情)。
(5)回复率
对于回复率低于平均水平的,需要抽查聊天记录,找出存在的服务问题。
(6)接待量
看各大门店的情况。对于接待量低于平均水平的,分析原因,帮助他们进步,加强相关缺点的训练,必要时予以消除。
(7)服务
服务是很重要的一项,主要通过服务监督,即抽查聊天记录、客户的评价反馈和同事的监督提交。
1)每2-3天整理一次文档,放入共享,监督客服检查。
2)每周分享聊天记录(视当前工作量而定),用典型案例补充和规范客服技巧。
二。售前工作职责-工作内容
1.负责回答关于产品基本信息的询问。
1)从宝贝页面获取相应信息,立即回复客户提出的宝贝尺寸、面料、颜色等基本问题。根据你自己的经验。
2)对于宝贝描述中没有详细说明的细节,比如一些没有标注的细节,可以先查看再回复。关注不超过24小时,并请妥善安抚客户,主动说明回复时间和方式。
3)客户询问是否合身,如果确定,需要在客户提供详细的自身尺寸的前提下,给客户建议和推荐。如果难以确定是否合适,可以给客人模型尺寸参考。
4)根据客户意愿推荐现有自有产品,或提供宽泛的搭配意见。
2.负责回答和处理折扣问题。
1)立即回复顾客关于基本折扣信息的询问。
2)客户提供的特殊折扣一般不议价,20元本身就能把握。20元向主管请示。
3)涉及售后处理的价格变动(比如更换需要补差价)。如果备注明确,自己 *** 作,相应更改备注和标志。
3.负责回复和处理客户撤单信息。
如果客户订购后购买意向发生动摇,向客服申请取消,客服会立即处理:
1)如果未付款的物品被拍下,客户可以自行关闭交易,客服不会关闭订单。
2)如果没有做单,与买家沟通换货或申请交易退款,并做相应的交易备注。
3)如果订单已下单但未发货,提交给小仓库进行订单修改或取消,并做相应备注,及时将结果反馈给客户:
A.如果找不到面单,检查底单,核实是否已发,发通知号下单发货,反馈给客服,客服会和买家商量。
B.如果已经寄出,客服会联系快递退回或者让买家拒签,客户的问题就消除了。如果快递网点已经寄出,运费由客户承担。
4.负责回答和解决运输问题。更多电子商务信息可以关注wz.yuzhua.com。
1)如果购买时询问发货时间,按照正常发货时间即时回复。此外,客户在购买产品时应主动告知送货时间。
2)如果购买后询问送货时间,而送货时间快到了,或者已经过了送货时间,需要安抚客人,确定客人的购买意向,然后取消订单,催单,催发货。
3)查询发货时,如果已经发货,查询快递单信息,并进行相应处理。
4)买家对发货提出特殊要求:比如约定时间发货、当天发货、地址变更、配件等。认真仔细,在公司允许的范围内尽量满足客户要求。
5.各种各样的话
1)开头:亲爱的,我是* * *旗舰店的客服。我很荣幸成为你的形象顾问。请把我锁在里面。今天我会全程为您服务。
2)砍价:非常感谢您在众多店铺中选择我们的店铺。商场的价格不能变,对所有顾客都是公平的。同时,我们的承诺是,任何购买我们产品的客户都会真正感到物有所值。
3)发票:在您收到衣服并确认收货后,发票会尽快联系我们寄给您。我们都有正规发票。您可以联系我们打开它们,并在交易成功后发送给您。
4)申请退款流程:申请退货流程:输入已购买的宝贝-退货退款-我要退货-退款原因:可以选择七天无理由。
5)填写物流号:您好,亲爱的,您已经找到您的退货单了。看到退件点会提示填写快递单号和快递公司。填好提交就行了。(买了宝贝-请退货-填写物流信息-提交)。
6)补货费:申通*元EMS*元顺丰*元补货费支付宝链接* * *补货运费时请注意以下事项及旺旺名称【例如:补货费-旺旺名称】。
7) End:收到宝贝后,检查并试穿。如果你满意,请给它五星好评。店铺详情:服务态度:送货速度:
8)回复离线消息。第一句话就是,你好mm——我是* *(笑脸图标)* *之家的客服。你问过了。。。。。
6.备注:原则上谁办理,谁提意见,特别是注销和地址变更等。
A.一般修改价格:客户服务名称-黄旗
B.未发运订单:原因+客户服务名称/日期-紫色标志
C.已发运订单:原因+客户服务名称/日期-蓝色标志
D.特别备注:什么快递+客服姓名/日期-红旗?
E.可退款订单+客户服务名称/日期-绿色标志
7.纪录片
排出排班表,白天白班和夜班的客服会跟进未咨询的未付款订单;主要是核实地址和数量或者款式来切入和补充对客户的服务。
三。售前职责-交付
1.查看延期发货和缺货订单,主动留言客户订单商品,协商客户退货处理(视情况每周查看一两次,商品会已经发货,此时会发货。对已超过发货截止日期但无法确认是否发货的交易进行检查,根据相应结果进行补单,做到订单无遗漏)。
2.如因超售或生产问题无法发货,客服会及时与买家沟通退换货。
3.检查店铺货架上评分低于4.8的款式,发货后提供旺旺留言跟进服务,跟进客户高分。
以上是淘宝客服预售的相关内容,边肖介绍到这里,希望对大家有所帮助。
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