电子商务仓库储存发货,出库流程有哪些

电子商务仓库储存发货,出库流程有哪些,第1张

对于电商企业而言,效率就是企业生命,因为高效不仅仅是利益的保障,还是客户满意度的支撑。仓库管理人员可以说是后端仓库的“大家长”。不仅要做好商品的日常管理和维护工作,还要做好人员的统筹安排和突发事件的处理。这些都是仓库管理人员必须面对的问题。
同时,仓库管理人员需要具备一定的应变能力和一定的抗压能力。只有这样,才能在未来更好的开展仓储管理活动,为企业带来健康有利的发展。
目录
第一节:入库流程
第二节:发货流程
第三节:库存盘点流程
第四节:缺货电话处理流程
第五节:库存数据错误的反馈流程
第六节:ERP库存影响因素与监督
第一节:入库流程
流程核心注意点:1、务必抽检!2、稽查责任人和稽查内容务必清晰!3、务必按要求存档!
入库流程说明:
1、所有到库货品务必有相应采购单,若无采购单或者采购单有错误的,及时反馈给采购改正。
2、抽检率至少30%;如果单物相符则进行正常的入库,如若不符,1)实际到货数量多于采购清单数量的,一律不收。2)实际到货数量少于采购清单数量的,在抽检达标的情况下,根据到货实际数量进行入库。3)有质量问题的,比如颜色、规格与样品不符,产品本身有裂痕、污点等一律不收。4)所有新品必须全部清点!
3、稽查内容:ERP入库单、送货单、司机提货登记表、验货单所涉及产品数量,金额,供应商信息确保一致(稽查部门:XXX);
4、稽查员负责:稽查单、送货单、验货单按时间分类以档案形式保存在财务部,至少保存12个月;存档后的数据如需修改,要开修改单,写明修改产品数据,修改原因,审核主管签字,经理签字并与原档案一起保存;
5、开票员指定,指定开票员,非指定工作人员,其他人不得开票;如发现,其开具的单笔金额则由开票人及前台人员共同承担。
6、入库单的编制:供应商名称,产品编码、产品名称、数量、单价、总金额、大写金额、验货人、付款方式、签名(月结客户)需清楚明白,一目了然。不得漏写,如有错误, 需及时更改,并标注清楚原因。
7、如有产品单价价格不一致时,需以两者间更低的价格来编制入库单。并在此单中注明价格问题 。
8、特殊情况需要从物流点直接发出的,如:某客户的订单里面A产品50件货,仓库库存不够,需要采购员临时找供应商下单发货。当货物到达物流点,业务部可以申请司机直接在物流点发出,可以节省时间提高效率(正常流程是先从物流市场拉回仓库入库然后出库再拉回物流市场,比较麻烦,参照入库流程)。
流程如下:
1、业务部提供特殊发货申请单给仓储部相关负责人(内容包含:订单号,产品数量,涉及金额,业务主管、仓储主管、经理签字。)
2、仓库根据提供单号打印该客户订单(部分需要拆分),发货单,特殊发货申请单,交给司机
3、司机发货注意:“发货单”放入产品装箱给客户,“特殊发货申请单”与提货单一起装订给仓库入库员入库,客户的“物流发货单”给订单组扫描出库。
打印及粘贴唛头标准:
品名-编号-规格-装箱数-库位-大货库位-收货人-日期
唛头粘贴在纸箱左下角
岗位配合
1、 入库完毕的产品监督仓管在一小时内拉货完成,
2、所有售后返件到货半小时内通知售后专员,要求售后专员在一小时内把货拉走
3、确定是KA的到货产品,半小时内通知KA组,KA组确定完成监督在一小时内把货拉走
拒收货物相关事项
1、供应商送错货,其中暂无公司急缺产品的;
2、验货中有色差较大、混装严重、质量较差、质量低于上批货、单件残次品超过2%问题的;
3、因包装破损相关因素而导致货物质量与数量产生偏差;
4、单件产品装箱数量巨大或不规则;
5、对于货物单价有争执,并且联系不上采购时;
6、来货数量多于采购清单的
7、外箱有潮湿发霉迹象的
8、采购部未下采购单且联系不上采购的
9、物流或快递包装破损且数量有缺失的
绩效考核
1、入库单编制错误(如供应商名称,产品编码、产品名称、装箱数等),导致仓储及财务的数据不准确性,造成应付账款及发货错误,财务部发现,前两次通报批评,从第三开始,每次给予20元处罚;
2、如遇货未到仓库,直接发货,要求前台编制入库单的情况,需采购部相关人员提交一份申请,由其主管和运营总监或总经理签字确认后方可开单,否则一经发现,开单人员50元/每次处罚。
3、漏单或漏件情况
外围产品提货,依据司机提交的“提货登记表”,先核对总提货件数,确保不会丢件;然后根据司机在外包装的数字编号,进行分类;再次根据箱内供应商提供的发货清单,仔细核对,务必确保供应商名称、件数与司机提供的“提货登记表”、供应商发货清单一致,入库单要求附赠:提货单或供应商发货清单,如财务部发现没有此单,不得做入库数据,直至相关人员提供可信的入库凭证,方可做入财务系统;如其他部门发现漏单(未开入库单)或漏件情况,每月前2次,做口头批评,从第三次开始,每次给予50元/次;
供应商送货,而未开具入库单。其他人员核对发现此请况,由前台承担此责任,月累计3次以上,直接给予开除;如需补开此漏单,由相关负责人提出申请,先由仓库盘点此产品,并提出有效数据,可证明确实有该笔产品入库,盘点负责人、仓库主管、运营总监(总经理)三方签字,方可编撰此单。

1、流程不同

线上发货:卖家跟平台结‌‌账,平台再跟物流公司结账,有问题也是先通过平台客服再通过物流公司客服,总的来说中间是隔着平台的,且卖家的货物到了物流公司的仓库。

还要重新打印地址标签与报关单贴上去的, *** 作起来更加麻烦(不像线下发货,打印好的地址标签与报关单都可以直接发出的),货物多的话,尤其是现在旺季时段,时效会更慢,

线下的,货代是直接走邮局,邮局会给货代折扣,然后你直接的发邮局就没有折扣,线下发货的话,货是货代 *** 作,有的货代可以包装发货,有的直接的包好,直接发邮局。

然后物流信息你要是有问题,可以找货代,货代会给跟踪会快点。有问题件可以及时的给你换单出货,要是线上要直接的从邮局退回才可以要久一点。

2、发货方式不同

线上小包:平台直接和邮局合作。卖家直接在平台上发货,可以直接通过平台把货发走,也可以把货给货代发。区别是把货给货代发,货代会给卖家返点,物流有问题时找货代客服,而通过平台发走,没有任何返点,物流有问题时找平台客服。

线下小包:卖家自己找货代或邮局发货,货代代理了邮局的渠道,邮局会给货代返点,找货代发货价格会比直接找邮局发货便宜。当物流出现问题时,有货代帮忙处理,更省心。

扩展资料

线上发货的优势:

1、避免物流低分,提高账号表现。平台在每个月进行的卖家服务等级评定时,卖家使用线上发货的订单,如果有因物流原因导致的纠纷,可以免除卖家责任,而这个责任由平台承担,低分可以抹除。

2、出现物流问题时理赔快。要成为平台线上合作的物流商,需要给平台缴纳押金,当物流出现问题时,平台就能快速赔付给卖家。

3、卖家不用自己去选货代,运费也是平台跟物流商谈好的合约价,发1件货也能享受到运费折扣。

4、付款方便,可通过卖家在平台的收款账户支付运费,资金周转压力小

“日常打包发货”的意思是指商家或个人在日常工作中需要将物品进行包装、标记和寄送的行为。根据查询相关信息显示,电商卖家每天日常需要将顾客下单购买的商品进行包装发货,包括选择合适的纸箱、填写物流单号、安排快递取件等,货品、样品等的打包发货,在这个过程中,要保证物品尽可能的完好无损地送达目的地。

首先肯定是需要电商把自己所要售卖的货品送入仓储公司的各大仓库的卸货平台,有仓库内对应的 *** 作人员进行入库 *** 作登记,进行清点、更换货品包装、粘贴条码,然后把商品上架到相应的货架上。
当商家接到订单后,通过ERP向WMS系统发送下单信息进行发货处理。
仓库人员接到订单信息后,使用手持PDA根据波次订单进行拣货。之后对挑拣完成的商品进行复核,检验是否有错拣、多拣、漏拣的情况。在复核完成后对商品进行合理包装,贴上面单。然后还有一个称重的工作,通过比较包裹的实际质量和理论质量,判断商品是否异常。
这就是仓储代发货大概的服务流程,希望对您有所帮助。

电商打包员岗位职责:按照仓库包装标准及客户订单要求对客户订单进行检测、包装、打包、发货。负责对每个订单的打包、张贴快递单等工作。

任职要求1、此职位男女不限,需要会 *** 作电脑,打字熟练,淘宝发货经验1年以上者。

2、对电子商务有浓厚的兴趣,吃苦耐劳,服从领导分配,能够接受加班安排。

3、工作认真、细心、有责任心、为人踏实诚恳上进。

4、具有较强的梳理能力、规划能力。

5、执行力强,能吃苦耐劳,能积极融入团队协作团队完成工作。

现已打包好,随时发货。
现在的自由上班者居多,因为网络的发达,电商行业越来越大,其中包含的产业不再局限于网购。
随着各个平台的电商行业的兴起,出现了一种直播带货的风潮,其中也帮助了不少的蔬果农人,帮助他们销售自己水果和蔬菜,拍摄视频来表达当时的心情。


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