乐学 电子商务下库存管理的现状及问题
○1市场需求量。库存量与市场需求有直接关系。为了满足客户的需要，要求有相应数量的产品可随时投放市场。 在其他条件不变的情况下，库存量于是市场需求量成正比。库存量必须与产品再生产时间相适应。在其他条件不变的情况下，库存量的大小与再生产周期的长短成正比。
○2交通运输条件。物资从供应商到企业，从企业到客户，需要运输工具和运输时间，运输条件的好坏也影响库存量、管理水平和设备条件。库存量的大小也受企业本身条件的限制，如仓库设备、进货渠道、中间环节、进货时间等，都会影响库存量。
(2)合理库存结构
合理库存结构是指物资的不同品种、规格之间库存量的比例关系。企业对物资的需求不同，且不断变化。所以，在确定合理库存量的同时，还必须根据市场变化情况，考虑不同物资及其品种、规格在库存中的合理比例关系，确定合理的库存结构。
(3)合理库存时间
物资库存时间要合理，以保证物资的可用性，其影响因素有：
○1受物资消耗和产品销售时间的影响。使用得快，库存时间就短;使用的慢，库存时间就长，甚至积压在库。所以，物流部门要随时了解生产、销售情况，促进生产，扩大销售，加速周转。
○2库存时间在客观上受到物资得物理、化学、生物性能的影响。超过物资本身自然属性所允许的库存时限，物资会逐渐减少其使用价值。
(4)合理库存网络
仓库网点的合理布局，也是合理库存的一个重要条件。对企业而言，
物资主要是分散存储在各工厂的仓库里，存储应适量，不宜过多，以免原材料大量积压。
222库存管理效率的衡量
库存管理效率的高低可以通过下面一些指标来衡量：
(1)库存资金周转率
库存资金周转率是衡量单位库存资金用于供应的效率。为了提高库存资金周转率要正确地掌握供求规律，确定合理的储备金额，处理积压库存。
库存资金周转率(次)=全部供应金额/平均库存金额
(2)服务水平
服务水平一般用供应量占需求量的百分比大小来衡量。对于一个库存系统来说，为了保证供应，提高服务水平，必须设置一定的安全库存量，以防止由于某些突发事故而
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造成生产或供应系统的中断，防止由于缺货而造成的损失。
服务水平=(供应量/需求量)100%
(3)缺货率
缺货率是从另一个角度来衡量服务水平高低的指标，分别是从对所供应的客户数、物资数的缺货程度来反映这个指标。
缺货率=(缺供用户数/供货用户总数)100%
(4)平均供应费用
平均供应费用反映为供应每单位库存物资所消耗的成本。
平均供应费用=(库存系统年总费/年全部供应额)100%
223库存管理的作用
存管理的目的是在满足顾客服务要求的前提下通过对企业的库存水平进行控制，力求尽可能降低库存水平、提高物流系统的效率，以强化企业的竞争力。库存管理的作用主要体现在企业经营中和物流管理中。
1库存管理在企业经营中的作用
在企业经营过程的各个环节中，也就是说，在采购、生产、销售过程
中，库存使各个环节上相对独立的经济活动成为可能。同时库存可以调节各
个环节之间由于供求品种及数量之间的差别，把采购、生产和经营的各个环
节连接起来并起到润滑剂的作用。对于库存在企业中的角色，不同的部门存
在不同的看法。库存管理部门和其他部门的目标存在：中突，为了实现最佳
库存管理，需要协调各个部门，使每个部门不仅是以有效实现本部门的功能
为目标，更要以实现企业的整体效益为目标。
高的顾客满意度和低的库存投资似乎是一对相互中冲突的目标，以前企
业认为这两个目标不可能同时实现。现在，通过应用创新的物流管理技术，同
时伴随改进企业内部管理和强化部门协调，企业完全可以同时实现这两个目标。
224库存控制方法
1ABC分类控制法 ABC 库存分类管理法就是以库存物资单个品种的库存资金占整个库存资金的累积百分数为基础，进行分级，按级别实行分级管理。
A 类物品是指品种少、占用资金多、采购较难的重要物品;应采取最经济的办法，实行重点管理，定时定量供应，严格控制库存。
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C 类物品是指品种多、占用资金少、采购较容易的次要物品;应采取简便方法管理，固定定货量。
B 类物品是指处于上述二者之间的物品;应采用一般控制，定期定货，批量供应的方法。
ABC 库存分类管理法的作用：( 1 )、压缩库存总量;( 2 )、解放占压资金;( 3 )、库存合理化;( 4 )、节约管理投入。
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如果正确采用了库存管理软件，则可以帮助企业节省时间，提高产品跟踪的准确性，甚至改善财务状况。但是，有很多方法可能出错。如果企业选择一个难以使用的库存软件平台，为使其可用，可能花费大量的时间来培训员工以及纠正他们的错误。
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一、仓储空间既货架位规范货架位信息，指对库存商品存放场所按照位置的排列，采用统一标识标上顺序号码，并作出明显标志。科学合理的货架位信息有利于对库存商品进行科学的养护保管，在商品的出入库过程中，根据货架位信息可以快速、准确、便捷的完成 *** 作，提高效率减少误差。
货架位信息编写，应确保一个仓库的货架位采用同一种方式规则进行编号，以便于查找处理。在此提供几种常用的货架位编号方法，大家可根据实际情况参考选择适用：
1、区段式编号
把仓库区分成几个区段，再对每个区段编号。这种方式是以区段为单位，每个号码代表的一个存储区域，区段式编号适用于仓库库位简单，没有货架的情况，可以将存储区域划分为A1、A2、A3…若干个区段；
2、品项群式
把一些相关性强的商品经过集合后，分成几个品项群，再对每个品项群进行编号。这种方式适用于容易按商品群保管和所售商品差异大的卖家，如多品类经营的卖家；
3、地址式
将仓库、区段、排、行、层、格等，进行编码。可采用四组数字来表示商品库存所在的位置，四组数字代表仓库的编号、货架的编号、货架层数的编号和每一层中各格的编号。对于如1-12-1-5的编号，可以知道编号的含义是：1号库房，第12个货架，第一层中的第五格，根据货架位信息就可以迅速地确定某种商品具体存放的位置。
以上是三种常用的仓库货架位编号形式，各种形式之间并不是相互独立的，卖家可以根据自己实际情况相互结合使用。
二、商品信息规范
此处商品信息的规范主要是指，商品的SKU信息、商品规格尺寸、中英文报关信息的条理化明晰化。商品信息的规范有利于进行库存商品的科学管理，合理的SKU编码有利于实现精细化的库存管理，同时有利于及时准确地拣货，提高效率，避免拣货失误。
商品信息的几项内容中，商品规格尺寸、中英文报关信息作为既有数据稍作整理即可完善，商品SKU（Stock Keeping Unit ）作为商品的最小库存单位，是商品管理中最为重要最为基础的数据，但由于不是既有的信息，很多卖家存在没有SKU或SKU不完善的情况。
比如鞋子A，有3种颜色，5个尺码，那么针对于这双鞋就需要15个SKU码，细致到具体颜色的具体尺码。商品SKU信息不完善，卖家将无法有效监控自己商品的详细库存，既不利于分析销售数据，进行及时采购补货，配货时订单信息也无法准确显示捡货信息。规范的商品信息是ERP系统能够有效进行管理的基础。
那么如何编写SKU呢？
SKU作为最小库存单位，基本的原则在于不可重复。理论上使用者可以在不重复的条件下随意编写，不过从方便跨境电商卖家管理的方面来讲，建议按照商品的分类属性由大到小的组合的方式进行编写，示例：
XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX
大分类 中分类 小分类 品名 规格 颜色
在跨境电商的实际管理过程中，SKU不仅仅是作为最小库存单位，同时也需要通过SKU来识别商品信息，因此商品SKU完美体现商品信息就显得十分必要。以上只是一个简单的示例，实际编写中卖家可以根据自己的产品的特点以及管理的需要进行不同的属性组合，但是不管采用哪些属性组合，顺序和所包含属性类别一定要一致，以避免认知上的混乱。
对于各种重复刊登或者跟卖的商品，涉及到同一商品的多SKU刊登情况，对此建议卖家通过在平台对原始SKU统一添加前缀或后缀的形式加以区分。
例如商品的原始SKU为ABC，重复刊登时可以相应在平台设置1-ABC、2-ABC、3-ABC或ABC-1、ABC-2、ABC-3，然后在赛兔OMS一类订单管理系统中设置相对应的前缀分隔符或后缀分隔符，设置完成后，系统从平台抓取回带有相应分隔符的SKU后会自动根据设定的规则忽略相应的前缀或后缀，进而实现有效的订单和库存管理。
三、流程设计
这里的流程不是指4S也不是5S，而是指卖家在上述两点规范的情况下，订单、进销存管理过程中每个节点工作的顺次衔接。
简单而言跨境电商卖家日常的后端管理大致可分为：1、获取订单 2、订单分配 3、打单配货 4、库存维护。至于这些整个流程怎么串联能效率最大化，要写就得长篇累牍了，在此说说目前市面上的ERP是如何来流转这一系列工作的。
1、订单获取，通过eBay、Amazon、速卖通、Wish平台的官方API接口自动将平台订单导入管理系统；
2、订单分配，接入市面上主流的国际物流渠道，通过用户自定义的分配规则，所有订单自动根据规则分配给相应的仓库配货、相应的物流获取面单和跟踪号；
3、打单配货，订单根据规则自动获取物流信息并生成面单、跟踪号，捡货信息也与面单同步打印；对于简单包裹（一个订单仅包含一件商品的包裹）可以扫货出面单；
4、库存维护，系统自动根据订单发货情况维护库存，并根据库存存量以及临近日期的日均销量结合采购周期自动生成采购建议。
采购回来就可以支撑不断产生的订单，流程上形成一个闭合的循环。
跨境电商的仓库管理不是简单的打包发货，更是卖家供应链管理的重要一环，如何尽可能做到效率最大化、如何让管理更高效，这是一门很精深的功课，在此也仅仅是单一角度的切入，希望大家相互学习进步。
库存管理是一项看似简单，稍有疏漏就显得零乱、繁琐，出现账实不符等管理漏洞的工作。该院资产管理员四举措，做好仓库物资管理。第一、货物分类整理，充分利用有限的仓库空间对仓库进行区域划分，并建立相应的表格，实现仓库的库位管理。物品摆放一目了然，库管员可在多品种的库存材料中快速找到库存品所在位置。第二、按照先入库先出库的(先入先出)的原则，确保实现先进先出的管理目标及提高资产使用的效率。第三、系统学习财务知识，清楚有条理的做好出入库账目，并每月清点库存，每半年对出入库作大盘点。第四、禁止吸烟，禁止闲杂人等进入仓库区，对仓库做了地面及侧墙防潮工作，每周打扫卫生，定期喷洒防虫防鼠药物，确保存储安全。库存管理是一项看似简单，稍有疏漏就显得零乱、繁琐，出现账实不符等管理漏洞的工作。该院资产管理员四举措，做好仓库物资管理。一是改善需求预测。预测越准，意外需求发生的可能性就越小。还可以采取一些方法鼓励用户提前订货。二是缩短订货周期与生产周期。这一周期越短，在该期间内发生意外的可能性也越小、三是减少供应的不稳定性。其中途径之一是让供应商知道你的生产计划，以便它们能够及早做出安排。另一种途径是改善现场管理，减少废品或返修品的数量，从而减少由于这种原因造成的不能按时按量供应。还有一种途径是加强设备的预防维修，以减少由于设备故障而引发的供应中断或延迟。四是利用适合的管理系统加强管理。我们一直使用日事清电商erp来加强库存管理，并取得了明显的成效。首先公司做一个库存管理的总体规划，包括日计划、周计划、月计划，然后利用四象限将客户订单按轻重缓急进行分类。然后合理设置安全库存，并反馈至生产部门合理制订生产计划。然后每个库存管理员、每个员工都可以利用四象限管理表格，知道自己要做什么，今天必须要完成的任务有哪些，哪些任务重要，哪些不重要。可以通过看板功能，查看日计划、周计划、月计划，根据自己当前完成的任务和未完成的任务，重新调整自己下一步的任务。管理层可以通过看板功能查看每个库存管理员工的工作进度和工作饱和度，实时掌握库存管理情况。并且根据整个库存和订单的情况，合理安排接下来的工作任务。通过对库存进行定期跟踪，将库存情况汇总后发给市场部和生产部；如果库存低于安全库存，还要及时组织加大生产；库存积压明显的要及时进行清理，推动其尽快销售。根据制定的目标对库存进行控制，如果库存量超过了目标量，立即进行原因分析并制定改善措施。
1入库异常：商家下属各供应商丶工厂入仓质量丶数量和时间无法管控，导致入仓从源头上就出问题。如果在入仓环节供应商和厂家没配合好，就会增加仓库收货作业难度和成本，这些成本最终都会转移到电商企业自身，如收丶发货延迟。2超卖：电商行业和传统销售行业相比，效率高丶速度快。一个爆款出现，瞬时会有大量的订单出现。因为前后台库存数据不一致导致订单超卖。
3出库与结算环节的纠纷：电商的这种“快”往往会让仓库作业处于非常被动的地步——快速入仓，以便尽快发货，快速发货，以便客户体验好。卖的不好的话，快速退仓，以便尽快寻找其他销货渠道。因为这种“快”，让仓内来不及对库存进行细致的管理和反馈，导致在退仓的时候有纠纷。这种纠纷会耗费双方业务和结算人员大量的精力去举证丶判责，严重的会影响到双方的合作。
4滞仓费计算：一般情况下，滞仓费会遵循先进先出的原则，跟进商品滞仓天数去计算滞仓费，但滞仓费的计算是基于一个准确的库存数量的。如果库存数量错误，滞仓费也就会产生各种纠纷。
上述问题的出现，归根到底是“库存管理”的问题。电商与仓库的库存管理可以使用日事清的日志管理功能，按需求创建不同的工作小组，实时更新各类的商品信息（如入库、出库、库存量），应该站在“联动”的角度看，确保过程和结果都是准确的。电子产品库存管理软件比较推荐的是管易云，一些库存软件平台是为基本的库存跟踪而设置的，为此目的为用户提供了一套简单的工具。
可扩展性软件是一件好事，但是如果企业打算将来扩展业务，它实际上是必要的。选择一家拥有多个层次的公司，或者对各种规模公司的多个选择，将会给企业今后带来更大的灵活性。工作人员需要查看库存软件平台上有多少用户，以及将来可以添加哪些功能。
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