超市验货流程是怎样的?

超市验货流程是怎样的?,第1张

一般的超市验货流程如下:
1、收货部根据供货商或天客隆配送中心,提供的订单号,从相应的系统中提出订单,经核实各项资料无误后照单验货。
2、验货完毕后,立即将商品摆放在木托盘上,如果某些商品需小包装零售,应在进入卖场前将商品用塑封机封好,整齐的摆放在木托盘上,每个货拍上标明商品名称及数量。
3、收货人员将验收签字后的三联订单,第一联和厂家送货单交技术部或财务部,第二联交供货商,第三联收货部留存。
4、在每次进货时,必须将有国际码的商品的条形码输入系统中,更换为店内码。
5、商品在进卖场前必须将无国际码的商品的粘贴好店内码才允许进入卖场。
6、收货完毕后,应立即将商品送人卖场并由叉车司机将商品放置到指定货位上。
7、如果卖场不缺货,必须将商品按“先进先出”原则码放在库内,并摆放整齐,如遇保质期较短的商品,必须在三日内进入卖场。
8、如遇过期商品必须及时通知领班,办理退换货手续。
9、如果属于采购部或大宗客户服务部紧急求货,而造成供货商无订单到货的商品,应及时通知领班与采购或相关人员,经以上三者签字认后,准许无订单收货,并在无订单收货小条上注明日期、品名、规格、型号、进价、数量、保质期限、并由送货人、收货人、收货部领班采购四方签字,如果是保质期较短的商品,必须由部门经理和营运中心经理及采购部经理签字确认无误后再行收货,无订单小条必须当日兑换成正式收货单。
10、如遇订货单与供货商的出库单不符时,应及时通知领班,由部门领班通知采购部,经采购确认无误后方可收货,同时将信息不符的各项内容及时通知技术部作变列更。
11、收货部在日常收货中要建立“商品明细账”、“收货取货登记本”、“库存商品登记本”、“退货登记本”、“报残报损登记”、“收货部工作日记本”。

一、入库流程:
(一)采购入库
1、商务根据到货商品的实际数量和含税成本办理入库单,含税成本价应与合同金额保持一致。入库单据上应注明购货单位、合同编号。
2、仓库保管在清点收到的货物数量、型号与入库单一致后,审核单据。
3、入库手续办完后,仓库保管打印入库单,一式三联,商务、财务、仓库保管各一联。
(二)退货入库
1、收到客户退回已售出的货物,经所在公司总经理批准后,由当时负责销售的商务查询销售单编号后,编制销售退货单,销售退货单应填写当时销售单编号、货物型号、数量。
2、仓库保管核对退货单据的货物数量、型号与实际收到的是否一致,
3、仓库保管编制退货入库单(一式三联,商务、财务、仓库保管各一联)。
(三)、借货入库
1、收到客户退回借出的货物,由当时负责借出货物的商务查询借货出库单编号后,编制借出还入单,借出还入单应填写当时借货出库单编号、货物型号、数量。
2、仓库保管在清点收到的货物数量、型号与借出还入单一致后,审核单据签字(一式三联,商务、财务、仓库保管各一联)。
二、出库流程:
(一)、销售出库
1、商务根据具体情况开具销售单,有合同号的必须在相应的位置上填写合同号,销售单单价应为对应的合同卖价(含税价),如有特殊情况应在备注中注明,例如:发货地址与客户公司地址不一致时、与客户换货、向总公司或其他分公司出货等,特别是付款方式要注明以便于财务审核。商务开好销售单后通知财务审核。
2、财务根据经批准的客户备档资料及相应的付款方式审核:
(1)异地电汇收款的需见电汇底单传真件;
(2)送货收支票的需经公司总经理同意;
(3)客户带支票提货或现金购货的要确认收到支票或现金;
(4)客户款项汇入 *** 的,商务应及时通知财务查询以便于审核;
(5)月结、帐期等有信用额度的,按报备意见处理。
3、仓库保管要及时查看经财务审核的销售单并审核、备货出库。

一、出库管理流程:

1 业务部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。

2 单据上应该注明产地、规格、数量等。
3 仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。

4 出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。
5 商品出库后仓库管理流程员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数,做到账货相符。
6 按出货仓库管理流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
二、入库管理流程:

1 采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。
2 采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。
3 订单录入后,采购部通知供货商送货时间,并及时通知仓库。
4 当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少、邻近效期等情况。

5 收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少、邻近效期,所造成的经济损失由该收货员承担。
6 确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期进行核实,核实正确后方可入库保管;

7 若单据与商品实物不相符,应及时上报采购部;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。

8 入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库管理堆放距离要求、先进先出的原则进行。若未按规定进行 *** 作,因此造成的商品损坏由收货人承担。
9 入库商品明细必须由收货员和仓库流程员核对签字认可,做到帐货相符。商品验收无误后,仓库管理流程员依据验收单及时记账,详细记录商品名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐货相符。若不按该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理流程员承担。

10 按收货仓库管理流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。

三、仓管原则:

1 面向通道进行保管

为使物品出入库方便,容易在仓库内移动,基本条件是将物品面向通道保管。

2 尽可能地向高处码放,提高保管效率

有效利用库内容积应尽量向高处码放,为防止破损,保证安全,应当尽可能使用棚架等保管设备。

3 根据出库频率选定位置

(1)出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口,易于作业的地方;

(2)流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方;

(3)季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所。

4 同一品种在同一地方保管

为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应放在同一地方保管,员工对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间,将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法。

5 根据物品重量安排保管的位置

安排放置场所时,当然要把重的东西放在下边,把轻的东西放在货架的上边。需要人工搬运的大型物品则以腰部的高度为基准。这对于提高效率、保证安全是一项重要的原则。

6 依据形状安排保管方法

依据物品形状来保管也是很重要的,如标准化的商品应放在托盘或货架上来保管。

7 依据先进先出的原则

保管的重要一条是对于易变质、易破损、易腐败的物品;对于机能易退化、老化的物品,应尽可能按先入先出的原则,加快周转。

扩展资料:


仓管员工作职责

1 服从领导,遵守各项规章制度。

2 负责仓库日常管理工作。

3 根据实际工作状况,积极提出经营和管理的合理化建议。

4 按仓库规定收发料。

5 物料进仓入库,仓位的筹划与正确的摆放。

6 仓库的安全工作和物料保管防护工作。

7 作业单据的正确开制、确认与交接。

8 每日物料明细账目的登记。

9 盘点工作的具体安排执行与监督。

参考资料:

仓库管理百度百科

仓库管理出库入库的流程:

一、入库
1、到货入库。货到仓库后,仓库管理员与送货人进行大件核实登记签字确认(外包装无破损,出现破损的拒绝收货)。一小时内完成清单与实物的核对,而后通知财务部进行入账,并由仓库管理员依照成品存储标准进行产品的分类存放。

2、退货入库。退货到仓库后,仓库管理员凭手写退货单据(须由业务人员签字)进行验货,如非公司产品则拒绝签收,如是公司产品且产品的品类与数量皆与退货单相符,则与业务进行签字交接,而后在ERP上分类对产品进行入帐。

二、出库

1、公司送货的销售出库。仓库管理员凭打印的销售单本着先进先出的原则进行配货,配货完毕后经由仓库管理员之间的互验并签字确认,按照业务人员的客户分类在配货区进行货物的暂存,最终与业务人员完成货物的签字交接,并按订单别进行装箱。

2、仓库现场的销售出库(即客户自提)。仓库管理员凭打印或手写销售单(手写销售单须由主管签字)本着先进先出的原则进行配货,配货完毕后经由仓库管理员之间的互验并签字确认,最终与客户完成货物的签字交接,之后要对手写销售单及时进行账务核对。

3、由第三方物流或客车进行配送的销售出库。仓库管理员凭打印的销售单本着先进先出的原则进行配货,配货完毕后经由仓库管理员之间的互验并签字确认,然后进行货物的装箱打包,而后由负责配送的仓库管理员交由第三方物流或客车进行配送并保留运输单据,而后将运输单据交由客服进行处理。

4、业务借出。仓库管理员凭打印的借出单本着先进先出的原则进行配货,配货完毕后经由仓库管理员之间的互验并签字确认,按照业务人员的分类在配货区进行货物的暂存,并按单别进行装箱,最终与业务人员完成货物的签字交接。

5、补货出库:在当天业务人员完成账务核对之后,仓库管理员凭打印或手写销售单(手写销售单须由主管签字)本着先进先出的原则进行补货,配货完毕后经由仓库管理员之间的互验并签字确认,按照业务人员的分类在配货区进行货物的暂存,最终与业务人员完成货物的签字交接。

扩展资料:

仓库管理也叫仓储管理,指的是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制,其目的是为企业保证仓储货物的完好无损,确保生产经营活动的正常进行,并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类记录,以明确的图表方式表达仓储货物在数量、品质方面的状况,以及所在的地理位置、部门、订单归属和仓储分散程度等情况的综合管理形式。

注意事项

1、商品储存货架应设置存货卡,商品进出要注意先进先出的原则。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同颜色的标签,以明显识别进货的日期。

2、仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通,以便到货的存放。此外,还要适时提出存货不足的预警通知,以防缺货。

3、仓储存取货原则上应随到随存、随需随取,但考虑到效率与安全,有必要制订作业时间规定。

4、商品进出库要做好登记工作,以便明确保管责任。但有些商品(如冷冻、冷藏商品)为讲究时效,也采取卖场存货与库房存货合一的做法。

5、仓库要注意门禁管理,不得随便入内。

参考资料:

百度百科:仓库管理

超市入库出库流程如下:

入库流程:

1采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。

2采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。

3订单录入后,采购部通知供货商送货时间,并及时通知仓库。

4当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少、邻近效期等情况。收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少、邻近效期,所造成的经济损失由该收货员承担。

5确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:

订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期进行核实,核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报采购部;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。

6入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。

若未按规定进行 *** 作,因此造成的商品损坏由收货人承担。

7入库商品明细必须由收货员和仓库管理员核对签字认可,做到帐、货相符。

商品验收无误后,仓库管理员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐、货相符。若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。

8按收货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。

出库流程:

1业务部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。单据上应该注明产地、规格、数量等。

2仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。

3出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。

4商品出库后仓库管理员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数,做到账货相符。5按出货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。

出库单

既然是产品出库,那出库单中的主要信息自然是产品信息和仓库信息;用户在创建出库单的时候可以直接从系统中选取出库的产品形成清单,系统会根据需要出库的产品数量、单价以及其他折扣等信息自动计算出相关金额。

需要注意的是:在Rushcrm系统的标准流程中,出库单往往是结合发货单来使用的,也就是说产品的发货和出库是由不同的业务人员来负责的,需要先有发货单再决定出库单的产品。

入库单

入库单和出库单从 *** 作上来讲基本是一样的,只是前者是加库存,后者是减库存; 从业务逻辑上来讲,入库单往往是结合采购订单来使用的,也就是说产品入库之前,需要通过采购订单确定相关产品到货无误后,再进行入库 *** 作;

总结

产品的出入库只是Rushcrm系统的“进销存”管理体系中的一部分,其中还会涉及到库存的流水、库存的台账、库存的调拨、库存的盘点、库存的余额等等。因Rushcrm系统高度灵活定制化的特性,使得这些流程上的结构并不是一成不变的,用户可以结合自己的实际需求选择性的使用其中哪些模块。


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