乐学 经验《如何制作一份可商用又好看的PPT》
大部分人，在还没行动开始前就被自己的恐惧打败了 ，商用 PPT 没你想的那么完美复杂，商用的本质最关键的是要快，然后再要好！先把内容做对，然后再完善美化。
我是一名工作了 7 年的设计师，接触过平面设计、网页电商设计、企业品牌VI设计，其中就包含有 PPT 模板设计与信息的排版美化设计。
我 5 年前，刚开始接触的做 PPT 设计时，也会以为 这东西要做的多么的好才能达到标准要求吗？ 特别是不知道怎么梳理内容结构，所以害怕做错又不知道怎么做好而习惯去死扣细节，最后时间进展特别慢，乃至因此被领导批评挨骂，我怎么了、做错了吗？
就是说， 不需要把 PPT 设计的责任，太当做一座大山压在自己身上，这样难怪压得喘不过气来，而且做得又慢又出错，PPT 设计师只需做好配合的角色 ，将领导或伙伴需上台分享的内容彼此确认好后，在一定时间段内尽可能的排版美化做到最好就够了，例如，这份 PPT 我需要今天晚上分享，现在是中午，那么我就只有半天时间，能做多好就先做多好， 记住：先做对，后做好！ 这样你心里就有底，也就不用慌张，只需要正常的发挥你现阶段的真实才能，享受其中的成长与练习乐趣。
后面，我会分享些基本的设计美学知识。
A、封面页： 一张引人注目的相关主题大海报，加上显目的大标题文字，下面加上分享者的名字和时间地点。
B、导航目录页： 就像一本书的目录一样，一方面是服务于方便分享者有个清晰的思路架构用于把控节奏，另一方面方便听众能了解基本的分享内容有个心理预期，可以安抚人心留在座位上听讲，避免分享者讲到一半人都走光了，从而留下更多人。
C、子分类页： 一个单独信息章节的封面信息，起到与前面信息的区分，及后面信息马上要开始了的提醒作用。
D、详细内文页： 这里就是一些 PPT 的具体细节，内容的描述部分了。
E、封底页： 在尾部部分，起到告诉听众/读者我是谁的作用，也可以加上简要的。一般加入公司品牌 LOGO 和简要的宣传标语 Slogan 信息，以及可选加上公司名称、联系地址、电话方式等。
由于版式的内容只能进入“幻灯片母版”页面才能修改，所以在外面是 *** 作不了的，也就不用担心排版设计时会碰到，造成不同版面的风格不一致。母版和普通的内容设计方法基本一样的简单，很多人不知道这个小工具，做过几次后，你就会爱上它了，并经常会用到。
搞清楚要做好什么内容，先跟分配工作的人员核对确认信息，进行相关资料、素材的整理。
知道要做设计的内容信息有哪些，理顺结构的先后顺序是什么，以符合人类的行为习惯 ，从听众/读者的心理入手，一步步的引导人们有兴趣听下去，达成最后的成交，听众听的高兴感到有收获，分享者也能达成自己的主题营销或分享目的，实现双方的共赢可持续。
考虑到自己的 PPT 分享时间有多长，多久能把一个事情讲透讲清楚，一边是配合安排或者是争取自己需要的时长，一边是调整和简练自己的分享内容，做到言简意赅。
在内容展示部分，需要依据信息的复杂程度决定是用一页能讲清楚呢，还是要分成几页，让听众能消化理解，从而能掌控会场主题分享的节奏性，避免说了半天，大部分听众却没听懂，白费功夫，而且听众会感到受挫难受，分享效果也就大打折扣，变得很差了。这时，就考验演讲分享者的暖场应对技巧了，那是另外一个专题咯。
PPT 页面的信息必须简要，听众在台下不同的位置都能基本看得清楚，容易区分识别信息的主次关系，引起强调的重视作用。
可以把一个页面要放的内容先摆进来，例如、文字、表格等， 通过尺寸大小、色彩强烈的对比方法衬托出主标题、副标题及详细内容的不同层次关系 ，例如：主标题文字必然是字号最大的，其次是副标题，然后是详细文字内容，一些注释信息根据重要程度做大些或做小些，一般跟详细内容的文字大小一致。
字号的比例在所有 PPT 页面都会是统一的，例如，小标题字号在这一页是多少，在下一页也应该重复一样，方便读者养成习惯，容易区分关系并理解。
做完信息的大小区分后，就需要为版面做进一步的色彩细分，提升画面的美感和活力，避免单调乏味。但是色彩一般来说，不计算无彩色的黑白灰色外， 基本的有彩色色调建议控制在 2 ～ 3 种颜色以内，选一个作为主色调，其他作为辅色调，这样容易掌控 ，并且贯穿所有 PPT 页面重复使用，建立与加强页面之间关联的辨识性。
小技巧：在设计排版时，如果有多余时间想做的精细雅致些，可以将纯黑色和纯白色稍微偏灰色一些，就不会那么刺眼了，数值推荐 20% 左右就可以了，当然如果还想更进一步微调 10% ，那就是比拼考究细节的眼力咯， 记住：先做对，后做好！ 这才是最重要的。
PPT 页面就那么大，不可能放太多的信息，而且信息多了读者也看不过来耗时间，这就要 精打细算如何在有限的小小空间里，最大化的利用，放什么能起到最大的影响效果？
第一，肯定是实用性啦。实用，讲究的是与文字内容的强关联性，例如，文字里讲的是苹果，那就找张合适的苹果来，而不能因为橘子的照片更容易找到，就随便放上来充数。
第二，才是好看。可以去专业的图库找高清摄影图，或者自己拍好漂亮的摄影图，注意要明亮、清晰、干净、色彩鲜亮，如果是经过了后期修片修图处理过的那就更美更专业啦。
第三，完善细节。可以考虑进一步的加上相关辅助图形、图标做为凸显信息层级关系的辅助装饰。
PPT 技能的训练与养成，需要长时间的持续努力精进，就像“水滴石穿”的道理，务实践行最好的捷径就是不浪费心思时间去找捷径，虽是笨办法却是不二之选的通用捷径。 讲完了基本的 PPT 设计制作技巧和原理，接下来我简单分享下我是怎么学习提升的。
A、向行业内最专业、最热爱分享的人模仿学习 ，推荐一位我喜欢了很多年的 PPT 大师： 布衣公子@Teliss ，网上搜索就能找到，已经出了上百个 PPT 教程与模板，而且真的非常漂亮令人赞叹又实用。
B、找到行业内哪里有优质的 PPT 可供学习参考 ，例如，国内顶尖的设计论坛：站酷网、优设网，国内最丰富多样的素材网站：花瓣网、昵图网，以及专业的 PPT 交流论坛：锐普论坛等。
特别是审美能力，只能一边多做一边随着时间提升，多看漂亮的作品，多看优美乃至获过奖项的高清摄影照片 ，才能渐渐提升，急不来，也没法教，但是可以自己去练哦！加油吧ヾ(◍°∇°◍)ﾉﾞ。
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做PPT有没有这样的经历，花了很多精力，费了很长时间，结果做出来的PPT却不如人意。
总感觉少了点什么，就好比下面这样的。
整体可以看出上面的PPT不仅乱视觉效果也不是很好。
想做好PPT在逻辑方面本身就很难了，还要做出视觉化，这岂不是难上加难嘛？
那么到底该怎么做呢？下面郑少举几个例子。
对于工作型PPT，下面这页内容有很多的处理方式。
但是要想做的有视觉化，还要多思考一下。
比如最简单粗暴的方式，就是使用1、2、3、4，效果还真不错，如图所示。
再比如还可以抽取每个标题的首字母，将其大写并放大，如图所示。
但是整体看起来还是不太满意，要不再使用个色块试试。
这样处理之后，感觉还是不错，但是还是少了点东西。
到底少了点什么呢？
分析一下，大标题是 “完成销售目标的4个原则”， 上面做的完全没有考虑到大标题的意思。
用什么才能表现出主题呢？
比如可以考虑用飞镖，郑少使用飞镖做了一个效果，带你感受一下。
比如你还可以使用左右排版的方式，做PPT也要灵活使用排版。
是不是没有看够，来吧，郑少在分享一个例子。
比如让你做一份关于购物行为分析报告的PPT，对于下面这页该怎么处理呢？
如果我们不加思考的直接去做，或许会做出下面这样的效果。
虽说不能突出主题的意思，但是整体还是非常简洁、清晰可见。
再比如你或许还可能做成这样，效果也是很不错。
这样做的方式只是完成了排版，对于背后的视觉呈现是没有考虑到。
如果你要是将主题分析了之后，或许你会做出下面这样的效果。
怎么样，这样做不仅能更好的符合主题而且使整体内容非常的丰富且饱满。
比如还可以做成下面这样，视觉化效果也很不错。
此时的你，郑少感觉你已经按耐不住了。
哈哈，既然这样郑少再给你来个好玩的。
近几年的电商很火，郑少之前也干过，哎，不多说了，好好学习PPT吧！
下面这份就是关于跨境电商内容的PPT，直接这样做可不好。
思考一下，你有哪些好的方法来呈现这些内容！
如果要是抛去主题不考虑，郑少使用图标和色块做了一份，如图所示。
再比如郑少可以抽取大标题的4来做元素，将其放大来支撑整个页面。
上面做的效果是不是感觉还可以，但是这页主题是 “保障措施”。
那么使用什么才能体现标题的意思呢？
既然是 “保障措施” ，郑少使用了雨伞，如图所示。
比如还可以使用盾牌，也可以突出 “保障措施” 的含义，如图所示。
关于PPT的视觉化制作，就分享这么多。
希望这些知识能够帮助到你。
下期精彩不断，记得观看。
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如何将PPT做的高大上起来？一 怎么做出一个专业的ppt
ppt的制作很多方面和排字很像，自己一般做ppt只是为了方便，要是参加比赛才会做得比较好。电脑上只有一般点的，给你看看，这里有个贴吧的网址发给你，里面的排字教程你可以用在制作ppt上，希望有用~
二 如何快速学好制作PPT
快速学好制作PPT的方法如下：
1、先要下载安装合适自己电脑版本的PPT软件
2、网上观看同一版本的PPT教学视频，边看边 *** 作。
3、不断的练习和实际 *** 作，熟记各种命令。
三 一天上手商务PPT，应该如何做
在本文上篇，我们知道了原来90%的用户需求都是假的，而造成这种现象的原因是因为需求误导和需求无知。下篇就让我们一起来破解需求误导和需求无知，直接抓取最真实、最本质的用户需求，迅速跻身为优秀的沟通者、营销人、销售员和咨询顾问。
需求误导的应对之道1：用事实修正用户的显性需求
当一个人为了防止自己利益免受侵害或者为了谋求更多个人利益时就会撒下防卫性谎言或牟利性谎言，这两类谎言导致的需求误导有一个共同特征：即他们会基于一定的事实，但口头所讲与事实有所不符。因此破解这类需求误导的方法就是自己找寻事实而非听信用户的说法。
那具体如何去找寻事实呢？三大方法：亲身实地体验、采集一手信息、观察用户行为。
1）亲身实地体验
最理想的亲身实地体验是自己其实就是目标用户之一（比如某著名纪实作家亲身体验创作对象的生活6~12个月），不过受限于时间、成本等资源条件，绝大多数情况下我们都没有这样理想的机会，因此使用最多的就是跟班体验和角色想象代入。比如我们在上篇提出的设计高中教学APP的案例，学生为了避免你给老师报告不利的情况，在实际不乐意的情况下也会告诉你愿意让老师更实时地追踪作业完成的进度。修正这个因防卫性谎言而扭曲需求的方法之一，就是跟着几个学生一起做作业、交作业，以实地体验学生真实的感受。
再比如上篇另一个因牟利性谎言而扭曲需求的案例，员工从谋取培训福利出发反馈给HR需要安排培训，但实际培训时并不到场。修正这个需求的方法之一，就是将自己完全代入为对象员工的角色或做3天跟班体验，这样你就会知道对象员工是否真的需要你安排的培训，以及是否有足够的动力和条件来参加培训。
2）采集一手信息
找寻事实的第二个方法就是尽量采集一手的信息，而非听说的或被加工的信息。譬如公司小顾问访谈的经理，在本部门流程和制度明显不完善的情况下，却告知是完善的案例，破解之道其实很简单，访谈结束后立即请其提供部门原始的流程、制度资料，只要资料交不上来，或者交上来的资料明显缺漏，很容易就能避免这类防卫性谎言的误导。
再比如不小心用天猫用户999%好评率坑了领导的案例，只要抽样一定比例的用户出来，做电话回访或面谈以了解他们的真实，很容易就能纠正用户为了贪图5块、10块的好评返利而做出的不实反馈。
3）观察用户行为
找寻事实的第三个方法就是观察用户的行为，而非听信用户的说法。比如客户项目组成员在领导主持的启动会上，都喜欢热情表态一定全力支持顾问的工作，作为顾问的你千万不能相信（硬装傻白甜的请自便），而要在项目实际开展过程中观察他们是否及时给你提供资料、是否愿意跟你一起吃便餐等行为判断是否真心支持。
通过以上三种找寻事实的方法，我们很容易就可以修正因为防卫性谎言和牟利性谎言导致的需求扭曲，从而找到正确的用户需求。
需求误导的应对之道2：识别谎言背后的隐性需求
经过找寻事实修正需求后，我们是否就真正了解用户需求了呢？还不行。经过事实修正的需求只是用户的显性需求，但很多时候更有价值的其实是用户的隐性需求。那么如何识别出用户背后的隐性需求呢？方法就是比较找寻出的事实与用户说法的差异。
我有一个朋友是做保健品电商销售的，卖的主要是壮阳产品、丰胸产品等，他说大部分用户在咨询时都会说帮朋友、亲戚买的。大多数商家只是装傻就算了，但我朋友好好琢磨了这个事实与用户说法差异的原因后，将商品都改为素雅的礼盒包装，而且快递单上收件人电话留店铺客服而非用户的，每到快递临近上门时他们再主动提醒用户准备收件，因为这个隐私保护的举措，他的商品即使价格高些回头客也很多。
比较事实与用户说法的差异，识别谎言背后隐性需求的方法同样很适用于因游说性谎言扭曲的需求。比如上篇提到的某客户副总故意散播错误信息误导顾问的案例，完全可以做一张事实敌视与各种套近乎说法的差异比较表，分析出他背后的真实诉求，以便采取适用的对策。
掌握以上修正显性需求和识别隐性需求的方法后，哪怕用户再多的谎言相信你也不会再被这类虚假需求误导而跳坑了。下面你继续要应对的就是导致虚假需求的另一种情况：需求无知。
需求无知的应对之道1：5Why搞定爱出主意的用户大脑？
在上篇，我们了解到大脑在遇到问题的时候，第一反应就是找原因或应对措施。因此，我们抛给别人的需求，或别人抛给我们的需求，往往都不是需求本身，而是需求的初步解决方案。那要怎样才能拨开迷雾，找到用户真正的需求呢？这就轮到5Why方法上场了。
上篇有一个简单案例：我太太因为感冒想买白加黑，但最终反而在离家远的药店买了板蓝根。我们就用这个简单故事了解和回顾下5Why的用法。
我太太为何想买白加黑呢？因为她感冒了。
为何她感冒就要买白加黑呢？因为她认为白加黑有疗效。
为何她认为白加黑有疗效呢？因为她三、四年前感冒时买的是白加黑。
好了，到此为止我们就知道我太太的真实需求并非买白加黑，而是要买一个对她有疗效的药品，抓住这个需求离家远药店的小姑娘就成功向我太太推销了板蓝根。通过5Why的方法，多问几个为什么，就能问到更为深层的需求。请注意，5Why并不是一定要问5次，有可能2次，也有可能10次，问到真正的原因或需求即可。
需求无知的应对之道2：DIG模型破解用户也不知要啥的困境
用5Why可以搞定错把初步解决方案当需求的情况，那么需求无知的第二种情况――连用户自己都不知道自己到底要什么，可以同样用5Why来应对吗？这个就有点难为5Why了。
万一用户完全不知道自己到底要什么，我给你强烈推荐全球顶尖的营销专家艾瑞克乔幸斯瑟勒（Erich Joachimsthaler）提出的“需求导向的创新与成长模型”（DIG模型）。
DIG模型跳出了传统的“找出用户需求，再研发能满足需求的产品或服务”的方式，因为当目标用户甚至不清楚自己的需求是什么，也不知道如何表达自己的需求时，这压根没法执行。换句话说，当整个产品类别根本还不存在的时候，你又该怎么评量需求？因此，DIG模型要求先去挖掘如下信息：
n 目标用户在每天的工作与生活当中，真正想达成的是什么？
n 在目标用户每天的待办事项中，有哪几种是经常出现的？
n 目标用户每天最主要的优先事项是什么？
n 他们必须完成上述优先事项的背景因素，包括物质面、社交面、文化面和时间面的因素各是什么？
――引自《Hidden in Plain Sight》, Joachimsthaler
通过上述问题，让自己深入体验用户的日常生活经验，这么做更有可能找出创新的3大构件：用户的目的或期望（而非口头的需求）、用户从事的活动、用户的优先考虑。只有了解了用户的目的、活动和优先考虑，才能对用户的困扰有较清晰的认识，从而找出用户心中真正的渴望。
5总结
本文上篇我们抛出了一个爆炸式的观点“10个用户需求9个是假的”，并分析了造成这种情况的两大原因：谎言导致的需求误导，以及用户自身的需求无知。
本文下篇针对这两大原因分别给出了对策：
1、需求误导的应对之道
通过亲身实地体验、采集一手信息、观察用户行为等三大方法，找寻出事实以修正用户的显性需求。并由比对事实与用户说法的差异，识别出更为有价值的隐性需求。
2、需求无知的应对之道
通过5Why解决错把初步解决方案当做需求的情况；引入DIG模型，解决连用户都不清楚自己需求的情况。
识别清楚用户（客户）的真正需求是做好沟通、市场、销售、咨询乃至管理的首要前提，希望你能从中有所收获。
四 如何用 4 小时，制作一份高质量的 PPT
看你的内容熟悉程度和需求，要多少页，这个新手和熟练工时长又不一样了，比如我内容熟悉的话，4个钟大概可以做50~60页
五 怎么快速 学会PPT制作
新手制作PPT，难度不在于如何制作PPT，难度在于不知道怎么入手，怎么把PPT幻灯片做好？怎样制作幻灯片？怎么样制作ppt？一下总结一下制作幻灯片PPT的一般流程：
1、准备素材以及幻灯片软件：幻灯片powerpoint首先你得有安装能使用，素材主要是准备演示文稿中所需要的一些、声音、动画等文件。
2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计（如直序型或主页型）。可以在powerPoint菜单的“设计”中选择一种幻灯片样式主题，也可以自己设计一个幻灯片模板套用：
3、初步制作：将文本、等对象输入或插入到相应的幻灯片中。插入文本，等对象的方法：在powerpoint菜单功能“插入”，可以分别对PPT插入表格，图像，文字，链接。
4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。例如自定义动画的添加：菜单功能中“动画”的“添加动画”为对象设置“进入”“强调”“退出”等自定义动画：
5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。
经历上面五个步骤过后，一个幻灯片就制作完成了。怎样制作幻灯片？如何制作PPT？想要把PPT制作好，一次两次的制作是不够的，多加尝试，就能把PPT做到得心应手的地步。
六 如何在短短一天内真正上手商务PPT的制作
首先回想一下为什么要掌握这类PPT的制作？
①可以更有逻辑展现自己的工作业绩
②可以图表化表示突出自己的努力成果
步骤1其次，收集基本了解所需的商务PPT资料
再次，快速理解所收集到的内容
然后，构建最粗颗粒度框架
步骤2简单入门
1、软件 *** 作的入门演示
2、PPT内容的入门演示
（画出逻辑框架，逻辑清晰的关键）
（制作PPT的封面的目录）
（填充幻灯片的标题和内容了，重点突出的关键）
3、幻灯片格式的入门演示
（简单的页面布局）
（搭配基本的颜色和字体）
我推荐你看这本书
具体详解你可以看这本书，书里有详细的方法介绍。
七 如何制作超美而又精良的商务PPT
1 确定风格——字体，配色，背景排版
配色除了logo色之外，最好确定主题色，这个主题色将贯穿整个ppt，可以是多色，也可以是渐进色。
2 信息图表
图表可谓是核心中的核心，一图胜千言，格局、战略，一目了然
八 如何用有效的学习方式来入门学习商务PPT的制作
做出一个好的PPT来说
首先，1需要要了解一定的PPT配色方案。
2明确表达自己所要传达的内容
3首先商务PPT的特色是，厚重，严禁，多表格数据，精简
4内容制作最好可以在2个小时内讲完。
如果你使用模板的话，最好使用简约素雅的风格，然后在根据各个行业的特色更改logo和配饰和配色。
字体的话最好使用隶书就可以，如果你公司有购买版权字体也可以用合适的公司字体 *** 作。
最最后要说的是就是PPT动画的效果，可以有效达到商务PPT演讲的效果，具体执行还是需要按照自己讲演的节奏来把握，制作商务PPT入门还是需要长时间的积累和多做更多众形式去磨合，以及及时审视审美。最终结果，需要放到投影经常去测试
九 如何快速学会制作ppt
简单上手的PPT制作，参照下面两种方法。
方法一：Word2007转换成PPT2007。
1、首先规范word的格式，按各级大小标题设置标题格式。Word中的标题1对应PPT中的页标题，word中的标题2对应PPT中的一级标题，PPT每页显示的内容依次按上面方法编辑。
2、点击“office按钮”，单击 *** 出的下拉选项中的“word选项”。
3、在 *** 出Word选项对话框中，选择“自定义”，在“从下列位置选择命令”下“常用命令”后下来箭头处选择“不在功能区中的命令”，选中“发送到MicrlsoftOffice PowerPoint”，单击“添加”按钮，然后“确定”。
4、返回到Word窗口，在左上角的快捷访问工具栏上单击发送到MicrlsoftOfficePowerPoint按钮即可，这样word中编辑的内容就转换成了PPT。
方法二：使用PPT2007中的“幻灯片（从大纲）”。在把Word文档规范格式按各级大小标题设置标题格式后，在PPT2007中进行下面 *** 作：开始——幻灯片——新建幻灯片——幻灯片（从大纲）——选择保存的规范格式的文档——插入即可生成幻灯片。
另外可以根据需要插入图表、、形状、SmartArt、音乐、视频等，对图表、SmartArt做动画。还可以从幻灯片母版中给上面制作的PPT所有页文字内容做出现动画。
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