经常发错货如何控制
仓库管理非常重要的指标是库存的准确性,而影响库存准确性的主要环节是出入库的准确性。那么,如何改善发错货的情况呢?发货的时候需要注意什么?
怎么改善送错?
1.交付前计划库存准备阶段:
当公司跟单员将订单发送到仓库时,负责C类工作的库管员先与公司文员核对订单明细,然后交给负责B类工作的库管员,在一张纸上汇总订单分布情况,形成 发货明细,上面列有缺货产品规格和数量以及仓库库存。最后,发货细节被传真给公司并交给跟单,然后由跟单发送给跟单。
二、交付阶段:
为了重点控制交货阶段,确保订单与实际货物、装箱单与实际货物、订单与装箱单的品种和数量一致,在交货阶段实施以下三个作业质量控制程序:
1.提货时,仓管员A负责核对货卡上的货物数量与实物是否一致。如果不一致,尽快查明原因,排除异常;比如仓管员A负责根据订单汇总的发货明细,挑出对应商品的品种和数量。仓管员B负责分工,协助仓管员A将货物移动到提货地点进行提货。
2.在代收处,如果客户订单短缺,仓管员B负责根据订单上的客户分类和店铺性质进行配货,并在包装面上写下这个箱子的详细情况。仓库管理员A不允许承担配送货物的任务,只能执行封箱、装箱等分工协作。如果客户订单量大,B仓和C仓可以配送货物,在包装面上写下这个箱子的详细情况。仓库A可以封箱、打包、胶带等。
3.装箱任务完成后,仓库管理员A会详细记录每个箱子的名称和数量,并形成装箱单,然后检查发货明细是否与装箱单一致。
三。交付后处理阶段:
再次发货时,负责B类任务的库管员会做一个清单,核对后记录订单。确保实物与账簿一致,实物与订单一致,订单与账簿一致。
发货的时候需要注意什么?
1.注意发货时限,注意平台对发货时限的调整通知。
2.按时上传真实物流号。
3.建立合理的库存。
我们可以通过发货前、发货后、包装三个阶段来改善错货的发生。
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