怎样打造一流的电商仓库

怎样打造一流的电商仓库,第1张

1、仓储管理规范化,行业标准的制定和实施对于整个电商仓储行业的发展无疑是十分重要的,但具体到仓库内的各个作业环节则需要进一步的标准化 *** 作。
2、仓储作业信息化,全程信息化管理。依托电商仓库管理系统,对仓库内每个作业环节和人员 *** 作情况进行信息化管理和可视化管控,所有作业流程和人员 *** 作均在信息系统的规划指导下进行,对每一步骤和动作都进行分解、计算,并合理规划,提高人员 *** 作的效率和可执行性。
3、建立标准化信息技术服务管理体系,针对电商企业自有仓库,能够提供仓储管理系统软件输出和改进、仓库内部硬件升级、仓库内部流程优化、团队管理经验共享、管理人员培训等一系列标准服务,运用成熟高效的仓储管理软件和系统支持服务以及先进的仓内管理流程方案复制高效准确的智能仓库。
4、可视化监控,货物信息都安全,加强智能仓库管理系统对所有货物情况和作业环节的监管,使货物的存储、发货、运输等情况可以随时通过系统进行查看,仓库内员工的作业情况通过系统和PDA等进行记录和管理,使客户实时掌握自己商品的动态,包装等作业环节通过视频全程记录,并永久保存,保证每一环节的可追溯性,确保货物安全性。
5、建立信息安全管理体系。仓库内通过信息系统进行管理,与电商/平台的管理系统和快递公司管理系统进行无缝对接,全程采用无纸化作业,对所有与客户相关信息进行严格保密,确保客户信息安全。

专门为电商企业和商家提供仓储和代发货服务的。
电商企业把仓库管理和物流服务都由第三方电商仓储企业负责去管理,而提供电商第三方仓储服务的,不仅需要有丰富的仓库管理经验,多平台的配送合作伙伴,进行多方联动,共同仓配管理,这样不仅能提高仓储物流的效率,还能降低物流成本。

跨境电商想要做好仓库管理,就需要上一套库存管理软件,像很多企业都在用的C2P工业云就可以用一下,不仅适合各种大中小微企业,而且适合各类行业使用。

智能的出入库管理功能,出入库数据双向记录,可视化调拨,入库时能够直接通过扫描产品条形码进行入库,系统自动根据产品种类安排上架策略。出库时,系统根据产品日期可合理安排下架策略,防止库存出现过期情况。

智能的库存盘点功能,可随时对某一货区、货架的产品进行盘点,及时发现错误,做出调整,不影响生产,不留到年底。还有智能的库存预测功能,可以根据销售订单、采购订单、制造订单、出货单、收货单、调拨单精准预测每一物料在未来一段时间内的库存数量。

功能简单易上手,如果遇到问题,有专业的服务团队可随时对你的问题作出解答,感兴趣的可以百度搜索“C2P工业云”或点击官网链接免费试用网页链接

对于电商企业而言,效率就是企业生命,因为高效不仅仅是利益的保障,还是客户满意度的支撑。仓库管理人员可以说是后端仓库的“大家长”。不仅要做好商品的日常管理和维护工作,还要做好人员的统筹安排和突发事件的处理。这些都是仓库管理人员必须面对的问题。
同时,仓库管理人员需要具备一定的应变能力和一定的抗压能力。只有这样,才能在未来更好的开展仓储管理活动,为企业带来健康有利的发展。
目录
第一节:入库流程
第二节:发货流程
第三节:库存盘点流程
第四节:缺货电话处理流程
第五节:库存数据错误的反馈流程
第六节:ERP库存影响因素与监督
第一节:入库流程
流程核心注意点:1、务必抽检!2、稽查责任人和稽查内容务必清晰!3、务必按要求存档!
入库流程说明:
1、所有到库货品务必有相应采购单,若无采购单或者采购单有错误的,及时反馈给采购改正。
2、抽检率至少30%;如果单物相符则进行正常的入库,如若不符,1)实际到货数量多于采购清单数量的,一律不收。2)实际到货数量少于采购清单数量的,在抽检达标的情况下,根据到货实际数量进行入库。3)有质量问题的,比如颜色、规格与样品不符,产品本身有裂痕、污点等一律不收。4)所有新品必须全部清点!
3、稽查内容:ERP入库单、送货单、司机提货登记表、验货单所涉及产品数量,金额,供应商信息确保一致(稽查部门:XXX);
4、稽查员负责:稽查单、送货单、验货单按时间分类以档案形式保存在财务部,至少保存12个月;存档后的数据如需修改,要开修改单,写明修改产品数据,修改原因,审核主管签字,经理签字并与原档案一起保存;
5、开票员指定,指定开票员,非指定工作人员,其他人不得开票;如发现,其开具的单笔金额则由开票人及前台人员共同承担。
6、入库单的编制:供应商名称,产品编码、产品名称、数量、单价、总金额、大写金额、验货人、付款方式、签名(月结客户)需清楚明白,一目了然。不得漏写,如有错误, 需及时更改,并标注清楚原因。
7、如有产品单价价格不一致时,需以两者间更低的价格来编制入库单。并在此单中注明价格问题 。
8、特殊情况需要从物流点直接发出的,如:某客户的订单里面A产品50件货,仓库库存不够,需要采购员临时找供应商下单发货。当货物到达物流点,业务部可以申请司机直接在物流点发出,可以节省时间提高效率(正常流程是先从物流市场拉回仓库入库然后出库再拉回物流市场,比较麻烦,参照入库流程)。
流程如下:
1、业务部提供特殊发货申请单给仓储部相关负责人(内容包含:订单号,产品数量,涉及金额,业务主管、仓储主管、经理签字。)
2、仓库根据提供单号打印该客户订单(部分需要拆分),发货单,特殊发货申请单,交给司机
3、司机发货注意:“发货单”放入产品装箱给客户,“特殊发货申请单”与提货单一起装订给仓库入库员入库,客户的“物流发货单”给订单组扫描出库。
打印及粘贴唛头标准:
品名-编号-规格-装箱数-库位-大货库位-收货人-日期
唛头粘贴在纸箱左下角
岗位配合
1、 入库完毕的产品监督仓管在一小时内拉货完成,
2、所有售后返件到货半小时内通知售后专员,要求售后专员在一小时内把货拉走
3、确定是KA的到货产品,半小时内通知KA组,KA组确定完成监督在一小时内把货拉走
拒收货物相关事项
1、供应商送错货,其中暂无公司急缺产品的;
2、验货中有色差较大、混装严重、质量较差、质量低于上批货、单件残次品超过2%问题的;
3、因包装破损相关因素而导致货物质量与数量产生偏差;
4、单件产品装箱数量巨大或不规则;
5、对于货物单价有争执,并且联系不上采购时;
6、来货数量多于采购清单的
7、外箱有潮湿发霉迹象的
8、采购部未下采购单且联系不上采购的
9、物流或快递包装破损且数量有缺失的
绩效考核
1、入库单编制错误(如供应商名称,产品编码、产品名称、装箱数等),导致仓储及财务的数据不准确性,造成应付账款及发货错误,财务部发现,前两次通报批评,从第三开始,每次给予20元处罚;
2、如遇货未到仓库,直接发货,要求前台编制入库单的情况,需采购部相关人员提交一份申请,由其主管和运营总监或总经理签字确认后方可开单,否则一经发现,开单人员50元/每次处罚。
3、漏单或漏件情况
外围产品提货,依据司机提交的“提货登记表”,先核对总提货件数,确保不会丢件;然后根据司机在外包装的数字编号,进行分类;再次根据箱内供应商提供的发货清单,仔细核对,务必确保供应商名称、件数与司机提供的“提货登记表”、供应商发货清单一致,入库单要求附赠:提货单或供应商发货清单,如财务部发现没有此单,不得做入库数据,直至相关人员提供可信的入库凭证,方可做入财务系统;如其他部门发现漏单(未开入库单)或漏件情况,每月前2次,做口头批评,从第三次开始,每次给予50元/次;
供应商送货,而未开具入库单。其他人员核对发现此请况,由前台承担此责任,月累计3次以上,直接给予开除;如需补开此漏单,由相关负责人提出申请,先由仓库盘点此产品,并提出有效数据,可证明确实有该笔产品入库,盘点负责人、仓库主管、运营总监(总经理)三方签字,方可编撰此单。

准确率、效率、安全。
1、仓库的准确主要体现在库存的准确,包含 *** 作及库存的准确。准确率是仓库工作人员最主要也是最直接的业绩衡量指标,在控制准确率方面主要体现在库存录入、文件管理、盘点监督三方面。
2、仓库的运作效率主要体现在两大块,分别为仓库 *** 作的进、出存取时间周期及对突发事件的应对反应时间。
3、仓库的安全主要分为两大类,分别是物料安全和 *** 作安全。

作为小型服装电商,应该怎么进行仓库管理呢?

电子商务的仓储管理技巧主要体现在客户退货处理和配送管理上。如何找出客户退货的原因并加以改进,可以解决退货的问题。所以在发货环节和人员管理上需要进行数据跟踪和监督。

移动协作将仓库和销售、财务之间的关系同步化,并同步到员工记录中,这样就可以形成一个透明的管理网络,从流程中发现问题。例如,微信小程序云盘点表,实现多部门同步 *** 作。仓库位置优化:主要针对一些季节性明显的产品,解决拣货效率的问题。因此,服装店在实施仓储管理过程中需要注意一些问题:首先,服装产品的生命周期很短,季节性很强,所以仓储管理要支持不同季节的仓储管理切换

如果电商仓库可以直接将货物送到客户手中,可以减少公共平台的上架时间和流量问题,客户可以直接在手机上实现远程订单配送管理。减少中间环节,给电商更好的利润空间。服装店的供应链管理可以分为两部分,一部分是对前端供应商的管理,保证货物的按时交付。特别是在缩短货物入库时间的情况下,需要更详细的信息。同时,还要掌握详细的订货信息,以便货物到达后尽快发货。其次,准确判断后端销售的规模和特点,做好销售预测并及时到位。

其中,围绕服装店供应链管理的最终目标,降低库存,提高流通效率的仓储管理是一项核心工作。招宝服装店的仓储管理分为三个环节:仓储基础管理:是仓储管理最基础的环节,涉及收货、出货、入库等仓储活动,重点是实现对款式、颜色、尺寸等信息的有效管理,减少库存,加快流通速度。需求预测:需求预测是服装店供应链管理的一项重要工作。对于服装店来说,一方面要保证有足够的库存,防止缺货,另一方面要防止库存过多造成的过剩。

电商如何做好仓储物流管理?仓储是供应链中的一个重要环节,对于电商来说的要做好仓储管理,才能配套整个电商产业,所以仓储管理就是电商必须征服的地方!据松松多年从事仓储业务,发现无论仓储的位置、大小、布局,都会影响到整个仓储,一旦仓储出现问题,整个电商供应链也会出现问题。我们总结了以下五点,可以有效地管理仓储。

1明确管理

电商仓储的全过程:产品入库记录、库存管理、出库记录、进出库文件管理、报表汇总、账目核对。我们需要管理人员,规范电商仓储管理,不仅可以避免仓储管理问题,而且可以了解产品的数量和销售。并且电商仓储是在做应该在仓储做的事情,尽量不要把仓储的一个角落分成员工宿舍或车库等。这样可以避免电商的仓储资源浪费

2规范盘点

定期盘点仓储产品,汇总成报表,避免无法销售的产品或长期被遗忘的产品,以及大量的临时产品。商品要达到每一个品牌,每一类都有固定的位置,堆叠。根据产品的销售量,快速、缓慢、合理地分配堆叠空间。每个堆栈都标记有标记,标明产品、生产日期和规格。最后,要实现先进先出,避免出现大量的产品,或无法销售的产品

3严格监督

电商仓储里极为重要的是要干净整洁。除检查仓储的状况外,经理还应检查仓储的清洁度和清洁度。除了定期检查外,我们还应该进行突击检查,这样我们不仅可以发现常见的问题,还可以让员工更加认真地工作,以便在仓储里做好工作。

4合理选址

这也是最重要的一点。仓储是根据地,早期实力有限,没有办法租赁专业仓储是正常的。但随着实力的发展,稍有变化,租赁专业第三方仓储,甚至建立自己的仓储,是一个逐步实现的计划。无论电商企业选择什么位置,电商企业都应该做好规划和设计,合理利用仓储的每一寸空间。计划产品堆放,搬运通道,各品牌区域划分,仓储装卸位置,不销售产品堆放位置,制造商促销产品位置。考虑人员的装卸、进入仓储的方便和货物的临时储存。使用仓储中的空间并将其标准化。


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