跨境电商,如何做好采购管理

跨境电商,如何做好采购管理,第1张

首先,你需要得到一套科学的采购建议

大多数卖家都有自己一套成熟的公式,在不考虑采购周期的前提下,最常用的公式是:采购量=现有订单量+安全库存-现有库存量-在途数量。

下面我们一起来解读一下这几个因素对采购建议的影响:

现有订单量

不同的商品销量不一样,卖家可以整理销量报表,计算出近段时间内单个SKU总销量的平均值,定个初步的采购建议。比如商品A过去半个月的日均销量是20个,那么A商品建议采购数为一天20个。

安全库存(俗称备货量)

顾名思义就是多备点货,保证一些销量有上涨趋势或店铺热销的产品,能够避免后续订单多了货不够卖的情况发生。卖家根据自身情况,可将采购建议从原有的日均销量加上一个安全库存值,也就得到了更加科学的采购建议。

现有库存量

你还需要先盘点一下仓库里每个商品,对现有库存数量做个统计,进一步的调整采购建议,减去对应商品sku已有的库存量。不然库存本身挺多的商品又采购多了,造成货物积压可就不好了。

在途数量

再除去一些已经采购了但还未到货的商品,或者多个仓库调拨途中的商品,虽然还没有收到货,但是确实也要算进已有库存中。

按照公式计算出每个商品的采购数量后,我们就要进行采购下单了,大家采购的渠道其实也都大同小异,无非分为两种方式,一种是直接联系供货商,另一种也是比较常见的1688采购。

然后,你要思考如何做好采购工作

供货商采购

卖家需要自己建立起供货商名单,将有相同货源的供货商分类管理,每个供货商下采购过哪些商品就能够一目了然,最重要的还可以减少采购成本,比起多家供货商分散购买,不如集中在一家供货商采购,采购多有优惠也能节省不少运费。如果哪个商品临时缺货了,我们也能及时地从其他供货商那进行采购,保证货源正常供应,不会影响我们店铺销售。

1688采购

作为跨境电商采购商品最大的平台,卖家需要登录1688页面下单后,在ERP或者第三方软件上手动创建采购单,再录入采购单对应的商品、价格、运费等信息,还要人工监管供货商是否发货、货物的物流状态等, *** 作十分麻烦。如果有一种方法让你一键同步1688订单,你是否会愿意使用呢?使用店小秘无需到1688后台下单,系统自动同步1688订单状态,帮你提升效率,采购更方便!

采购作为店铺运营必不可少的环节,中间会遇到各种各样的问题。采购多了,导致商品滞销、资金周转不开;采购少了,不仅白白损失流量,而且可能让买家等太久影响购物体验等。

科学合理的做好采购工作,既能节约人力财力成本,控制备货数量,避免压货或者缺货的情况发生。只要在不断地试错过程中,总结经验,寻找到对于你来说,最优的方法,在跨境电商前进的道路上奋勇前行。

市面上的跨境电商ERP系统非常多,系统功能都大同小异,主要的区别在系统的费用和系统的流程上。可以选择易仓跨境电商ERP,目前已经对接了40+跨境电商平台及1000+的物流、海外仓服务商。
选择跨境电商ERP主要还是要看管理流程是否简便清晰,能否匹配自己的业务需求和企业发展,如果不知道如何选择可以参考以下几点:
1、是否支持多平台、多账户数据交互
一款功能完善的ERP可以帮助卖家进行跨境电商全流程的管理,无需再使用额外的仓储管理软件、财务管理软件等。这不仅仅只是节省了成本,更重要的是在数据的交互上增加了工作量,需要重新导入和导出数据。而跨境电商ERP系统的初衷就是自动化、流程化进行管理。
2、服务商对接是否完善
一款好的ERP除了自身功能完善之外还需要方便跨境卖家使用,国际货代物流、海外仓、支付收款平台是否对接完善,是否支持各项查询插件也非常重要。
3、导入导出功能及开放API接口
数据导入及导出功能方便卖家进行数据互通和二次分析;开放的API接口则方便对接其他第三方平台进行数据传输。都是中大型卖家非常看重的功能。
4、数据安全和历史数据备份
跨境电商ERP系统会抓取各个平台店铺的订单,订单的信息是十分丰富的,这也就涉及到了卖家的隐私机密。同时跨境电商ERP系统日积月累会抓取很多的订单数据,这些数据的量非常庞大,但对于卖家来说是十分有意义的。可以根据过往分析各项指标,以便了解自己的业务情况并及时进行调整。
5、系统是否具备可延展性
所有的卖家都是从小卖开始的,针对小型卖家和中大型卖家一般会有不同版本的ERP。这时候就需要ERP支持跨版本的数据同步,同时根据实际业务情况支持功能上的定制。否则一旦需要进行ERP的更换将会非常费时费力。
6、技术团队背景及服务能力
软件服务商应有先进的技术理念和强大的技术实力,能够不断进行更新迭代及功能优化;还有很重要的一点就是服务过多少客户,客服人员、销售人员、技术实施人员是否足够专业。

针对跨境新零售特性,全渠通[跨境版]通过数字化运营对接海关、保税仓、支付企业,加快订单、物流单、电子支付单三单在线对碰为通关提速,提升消费者体验。
在此基础上,前端对接全部主流销售渠道、第三方平台、移动端电商平台、B2C零售商城、B2B分销平台、线下体验店/UPOS;后端盘活供应链,支持多仓多点业务,拥有标准ERP的订单承载能力与处理效率。此外,还具有库存管理、采购管理、财务管理等功能,是一款数据全链路协同性极强的跨境新零售ERP系统。
2015年来,国内几十个跨境电子商务综合试验区陆续开放,保税直邮商品因为跨境属性迫切需要全新的销售方式基于电商平台缺乏信任感,需要三单对碰等因素,进口跨境体验店应运而生。顾客通过扫码、智能触屏、APP商城等方式购买全球商品。进口跨境企业借助线上线下融合解决了运营难题。
为了增加消费者的购物体验,跨境电商一方面可以通过开设跨境体验店,通过门店扫码、线上商城等全渠道全场景营销,优化顾客体验;并借助新零售系统对接物流与海关,加快三单对碰的通关速度,提高经营效率。同时,通过多元零售场景与分销渠道,销售全球商品,全渠道营销顾客。
跨境电商ERP系统可以解决用户的仓储对接、财务对接、三单对碰等等各方面的问题,可以有效的助力跨境电商的经营。

  跨境电商电商面临的挑战有:

1、受全球疫情的影响,多国在出入境、物流、海关监管等方面趋严,跨境电商也面临着资金周转困难、“有货难卖”的局面;

2、大部分跨境电商卖家的库存备货量仅能维持1-2个月,部分卖家因为自身的业务模式,没有库存,大多数卖家面临无货可卖的情况;

如何应对:

1、在政策上,我国大力支持跨境电商贸易,不断改善跨境电商整体配套,优化市场发展环境。国外购买力不足,但我们国内的经济已经恢复,一些对内的新型跨境电商有很大潜力;

2、像亦祺亦久免税购那样的新型电商,让卖家不用开店、不用囤货,将平台产品分享出去,就能获得盈利,解决了疫情下,卖家面临无货可卖的情况。

危与机总是相伴而行,从长远角度来看,疫情给跨境电商的发展提供更多的发展机遇,如培养了消费者的网购习惯,拓宽了跨境营销模式,疫情过后经历过大浪淘沙的跨境电商企业将面临一片蓝海市场,我国跨境电商的发展必将迈上一个新台阶。

做跨境电商最好要注册企业账户,个人账号在很多大平台都是不支持的。即便注册成功,在以后的账号经营上成功难度也是非常大,会有很多不必要的麻烦。目前国内的跨境电商平台非常多,但是真正有品牌,有实力,有信誉的大平台并不多,很多都是专门骗取加盟费的皮包公司,所以我们在选择平台的时候一定要慎重,避免上当受骗。做跨境电商的单件货物运费成本相对国内快递来说十分昂贵,不适宜单价过低的商品进行零售。国外法律对品牌保护极为严格,千万不可以出现侵权产品,否则会面临非常严厉处罚,最常见的就是强制关店。跨境电商IP地址不可随意变动,所以选择办公地点一定格外注意,要选择可以长久使用的办公地点,避免遭遇不必要的制裁。新店铺最好要每天连续上新不要中断,有利于你早日开单。对了还有一个非常重要的问题,小编要特别提醒一下准备做跨境的朋友们。
跨境电商因为涉外,所以很多时候并不能完全受我们国家法律保护,所以在做跨境电商之前一定要仔细研究国外相关法律法规,避免引起不必要纠纷,一旦出现法律纠纷,很可能会因此导致你店铺被强制关闭,资金账户被冻结,导致你店铺损失惨重。
还有因为跨境电商的客户在境外,店主维权困难,所以也会出现一定程度的经营风险,准备做跨境的朋友一定要熟知。
在境外有一些骗子利用国内店主境外维权困难,不仅时间成本,经济成本高,成功维权可能性也低的这一漏洞进行犯罪活动。所以为了保障自己的利益,一定要格外小心,坚决不要同意任何境外客户使用避开平台之外的方式交易。
也要抵御一些来自境外客户的其他诱惑条件,坚决遵守国内外的法律法规,严格按照平台规则运行店铺,避免遭遇国外一些机构的钓鱼执法。
当然小编列举的这些也并不全面,有心往这一块发展的朋友不可仅凭小编一篇文章就觉得了解跨境经营。一定要多花费些时间和精力来耐心研究,然后再着手准备这方面的经营。
不论做任何事情都是有一定风险的,跨境电商也不例外,我们无法完全避开风险,只能通过自己的努力将风险降到最低。
加油吧,朋友们!小编诚心祝愿愿意往这一领域发展的朋友们一帆风顺,财源滚滚

要做好库存管理,先需要了解亚马逊FBA仓库的动作:

① 卖家从供应商/自营仓发货,FBA仓库接收,入仓上架。

② 卖家下架商品,从FBA仓移除退回到自营仓库或直接弃置销毁。

③ 买家下单,FBA仓配送出库(销售订单、多渠道订单、换货订单)。

④ 买家退货,FBA仓收货入库。

⑤ 仓库转运,在不同的运营中心之间进行商品转运,将库存放入距离买家更近的仓库。

⑥ 库存盘点,在以上过程中可能会有商品损毁、丢失、放错位置,因此亚马逊会定期做盘库调整,可能赔偿,也可能找回或者弃置等。

以上6种就是亚马逊仓库常见 *** 作,同时商品也会因为上面的库存 *** 作改变对应库存属性。例如原本可售的商品,在运输途中受损而被调整为不可售。

接着再来了解跨境ERP管理库存的方法,这里以积加ERP举例:

积加的智能补货功能,根据卖家自身供应链各个不同参数和产品实际销售情况,计算出理想库存量,优化库存成本,提高供应链的协同效率,规避断货、滞销风险。

产品交期、目标库存天数、销售情况、物流方式、目标库存量、日均销售、周转情况、现有库存量、库龄情况、移库情况、日均退货等数据一清二楚。卖家仅需根据店铺实际情况设置好必要的参数,积加ERP系统就能根据参数以及产品销售情况计算出理想的库存量。


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