淘宝店铺发错货怎么处理
本文重点介绍如何处理淘宝店铺、淘宝单据、淘宝问答发错货的问题。
消费者下单后,卖家需要第一时间发货,保证消费者能快速收到货,这样也能提高消费者的满意度。但是,忙的时候很容易出错。如果不小心发错了货,商家该怎么办?一、错货怎么处理?
1.道歉并承担责任
虽然没有淘宝延迟发货那么严重,但是发错货是卖家的责任。不管是什么原因,客服人员都应该主动道歉,让买家感受到他们的诚意。这是沟通顺畅的第一步,可以平息买家的愤怒,让整个沟通过程更加顺畅。
2.给予补偿。
道歉只是第一步。最重要的是解决问题。因此,客户服务人员应该能够提出解决问题的措施。比如客服人员可以告诉买家把货邮回去。卖家负责运费,同时会邮寄买家的货物。如果买家不接受客服人员,可以告诉他们会赠送一些礼品。在这样的利益驱动下,一般买家都会接受。
第二,为什么不发错货?
1.根据需求在系统中创建一个文档,这个文档包含了我们需要的商品和数量。
2.商品入库时必须有条码,这些条码信息也必须进入我们的管理系统,相关信息要有记录,包括物品名称、供应商、数量等。
3.需求部门打印货物的收据,这个单据号也应该是条形码的形式,因为我们整个发料过程都是通过扫描一系列条形码来完成的。
4.在PDA上选择发货模块,扫描发货订单号,就可以调出这个订单需要的货物编号和数量。
5.在单据中找到需要的商品,刷入商品的条码。产品号不对,账户就扣不了。只有刷入正确的条码,才能扣账。
6.这样做的主要问题是实施。一般这类系统都有电脑扣款工具,也有人为了方便在电脑上做账。这样,发放的实物可能与系统扣款标签不一致。
如果不小心发错了货,肯定会引起消费者的不满。商家应该以安抚顾客为主,尽力解决问题。除了售后服务,还要有完善的发货流程,尽量避免发错货,才能给客户提供好的服务。
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