拼多多怎么处理售后订单

拼多多怎么处理售后订单,第1张

由于拼多多定制订单的售后处理没有专门的程序和文字,在售后处理过程中没有与消费者进行有效的沟通,产生不必要的误会。

拼多多怎么处理售后订单,拼多多定制订单专用售后流程详解,第2张

为了帮助您更好的处理售后,平台推出了定制订单专属售后处理流程,可以更好的帮助店铺和消费者充分沟通,消除误解,保护商家合法利益,让商家放心做定制业务。

备注:只能使用“邀请下单-定制工具”的订单或“定制类别”的订单,此售后流程不适用于普通订单。

教程如下:

场景一:定制订单还没发货,消费者申请退款。

(1)如果商品没有生产或者生产出来的商品可以二次销售,可以支持退款,点击【同意退款】。

(2)如果定制商品尚未发货,但已进入生产流程,且生产出来的商品无法再次销售,无法支持退款请求,则选择【坚持拒收】按钮;

在退款被拒之前,建议与消费者充分沟通,了解消费者申请退款的原因,并与消费者耐心详细解释。点击【交流优先】按钮进入交流环节,系统默认设置了专属发言。点击【提交】后,语音会自动发送给消费者。

(3)如果已经与消费者充分沟通,并告知消费者不能支持退款要求,点击【继续拒绝】按钮,进入拒绝页面:

这个页面需要提交商品已经在生产的证明。请商家拍下消费者需要的商品已经在生产的实际场景。图片一定要清晰全面,从图片上可以清楚的识别出消费者要求的商品确实已经在生产了。提交凭证后,点击【提交】。

(4)如果商品已经生产,但还没来得及发货,商家可以在与消费者充分沟通后,选择【坚持发货】按钮,正常发货。

场景2:定制订单发货后,消费者申请退款。

(1)定制商品已发货,消费者申请退款。在合理情况下,如果可以满足退款要求,点击【同意退款】。

(2)如果无法满足消费者的退款要求,点击【坚持拒绝】按钮,建议在拒绝前与消费者进行耐心充分的沟通,并向消费者明确说明无法支持退款的详细原因。此时商品物流和消费者与商家的沟通可能会有多种状态,商家可以根据实际情况选择沟通原因。

1:此时如果货物在运输途中,可以选择【定制在途货物物流,与消费者协商】,系统会默认推荐好字。然后,你会和消费者进行友好沟通,耐心解释不能支持退款的详细原因。

2:如果商品已经签收,但消费者对定制商品的数量和质量有疑问,商家认可属实,可以选择【与消费者协商退款金额】,系统会默认推荐字样,双方会具体沟通赔偿金额。

3:如果商品已经签收,但消费者对定制商品的数量和质量有疑问,商家对消费者的疑问不认可,可以选择【邀请消费者补充凭证】,系统会默认推荐口头技巧,双方进入举证流程。

4:如果问题已经沟通,双方已经友好达成协议,可以选择【与消费者协商并达成协议】,系统会默认推荐一个好的话术。

5:如果商品物流已签收货物,但消费者反馈未实际收到货物,建议与消费者友好沟通,联系物流确认问题的真实原因。这时可以选择【消费物流已签收但未收到货】,系统默认推荐说话技巧。

(3)在与消费者充分沟通的前提下,如果仍坚持拒绝退款,可以选择【因商品在运输途中,与消费者协商】或【定制商品已签收,无理由退款】拒绝。如果您拒绝,您需要提交正在运输或已签收的物流单据。

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