电子商务会计账如何处理?
电子商务会计账如何处理
一、采购业务账务处理
1、根据采购发票和验收入库单据做入库处理,按品类入账;
进货成本=买价+相关税费+运输费等
借:库存商品
应交税费-应交增值税(进项税额)
贷:银行存款(预付账款、应付账款等)
二、销售业务账务处理
1、销售完成,发出商品时的账务处理;
借:发出商品
贷:库存商品
2、销售收入的确定=售价×(1-r%商业折扣)÷117
注1:如店铺发行优惠券即为商业折扣,不用做单独账务处理
注2:客户确认收货,收到客户支付宝账户划拨的款项时账务处理;
借:其他货币资金-支付宝账户存款
其他应收款-天猫佣金
其他应收款-天猫积分
财务费用-POS手续费
贷:主营业务收入-商品
应交税费-应交增值税(销项税额)
借:主营业务成本
贷:发出商品
三、费用相关账务处理
(一)、固定费用
1、保证金(押金);是用于保证商家按照天猫的规则进行经营,并且在商家有违规行
为时,根据《天猫服务协议》及相关规则规定用于向天猫及消费者支付违约金天猫商城
的保证金是根据店铺性质而决定的,保证金收费金额如品牌旗舰店、专卖店:带有TM商
标的10万元,全部为R商标的5万元;专营店:带有TM商标的15万元,全部为R商标10万元;
借:其他应收款-浙江天猫科技有限公司
贷:银行存款
2、技术服务费;天猫年度技术服务费类似店铺的年度天猫平台使用费用,商家
在天猫经营必须交纳年费,分为3万元或6万元两档;第一年是企业汇款过去,以
后年度通常为年初的时候从余额中通过相关支付协议扣减,扣减时账务处理分录:
借:其他应收款-浙江天猫科技有限公司30000
贷:银行存款或其他货币资金-支付宝账户存款30000
后续处理方式:
(1)年度技术服务费当店铺达到协议销量的同时,该费用将给予返还
借:其他货币资金-在途资金-支付宝30000
贷:其他应收款-浙江天猫科技有限公司30000
(2)年度技术服务费当店铺没有达到协议销量的同时,该费用将扣减,同时需要向天猫申请开具年度技术服务费发票,及时催收发票,收到发票后及时作如下财务处理:
借:销售费用-天猫年度技术服务费
应交税费-应交增值税(进项税额)
贷:其他应收款-浙江天猫科技有限公司
备注:年度运营中如有店铺关停现象,按实际发生的技术服务费扣减,同时冲减费用和其他应收款如年度根据协议销售量可以确定当年度需承担技术服务费,则应在当年度即计提和确认该笔费用
(二)、营销费用
1、直通车、钻展、聚划算推广费;是指为了保证店铺公司流量的提升,同时最终形成销售做铺垫推广所产生的相
关费用12月份需进行计提
(1)、往直通车、钻展、聚划算账号充值时:
借:其他应收款-直通车账户存款
其他应收款-钻展账户存款
贷:其他货币资金-支付宝账户存款或银行存款
(2)、使用消耗后,及时在后台向天猫公司申请对应的促销费用发票
借:销售费用-广告宣传费-直通车、钻展、聚划算
贷:其他应收款-直通车账户存款
其他应收款-钻展账户存款
2、淘宝客佣金:指客户在购买过程中,通过淘宝客(中介性质)进入店铺后,到最终完成交易,商家给淘宝客所
给予的相关交易比例的返点金额一般是交易完成后的一周内给予从支付宝余额中扣减12月份需进行计提
借:其他应收款-淘宝客佣金
贷:其他货币资金-支付宝账户存款
后续处理方式:由淘宝客佣金形成的相关交易,于次月10号左右需向天猫公司开具发票
借:销售费用-广告宣传费-淘宝客
贷:其他应收款-淘宝客佣金
3、其他营销工具费
借:销售费用
贷:库存现金(银行存款)
4、好评返现时
借:销售费用
贷:银行存款或其他货币资金-支付宝账户存款
5、天猫公益捐赠或质量、包装损坏赔偿
借:营业外支出
贷:银行存款(其他货币资金-支付宝账户存款)
6、赠品处理
借:销售费用
贷:库存商品
应交税费-应交增值税(进项税转出)
四、财务报表、分析报告
电子商务企业做财务分析的步骤如下:
1、将互联网平台收入、支出项根据交易性质划分为交易类和非交易类交易类包括:交易收款(包括淘宝、天猫、分销销售收入)和交易费用,例如天猫返点积分、天猫佣金、货到付款佣金等非交易类包括:非交易费用收入、支出,例如天猫技术服务年费、天猫履约保证金等
2、交易收款对账,支付宝交易收款和淘宝订单实收款进行对账根据淘宝交易订单号进行对账根据对账结果产生ERP收款单
3、交易费用对账,支付宝交易费用金额和交易费用账单中的交易费用金额和进行对账根据对账结果产生ERP相关费用单据
4、非交易费用对账,支付宝非交易费用金额和非交易费用账单中的非交易费用金额进行对账根据对账结果产生ERP相关费用单据
电商会计做账流程是什么
电商会计做账流程是:根据实际发生的经济业务进行相应的账务处理,根据凭证登记账簿,出具财务报表
比如实现收入的账务处理是,
借:银行存款等科目,
贷:主营业务收入,
应交税费-应交增值税
结转成本的分录是,
借:主营业务成本,
贷:库存商品
对账流程如下:
1、插入 *** 作员K宝,自动打开农业银行官方网站。
2、点击“企业网银”登陆。
3、点击“证书登陆”,正确输入密码后进入。
4、进入网银后,点击中部“对账单”。
5、然后点击“对账单编号”。
6、余额对账,选择“相符-提交”。
7、复核员登陆网上银行,插入管理员k宝登录。
8、点击“ 业务复核 — 银企对账 — 对账明细复核”。
9、然后点击 “对账单编号”点击 “通过 — 确定”。
10、最后,可以在”帐户-银企对帐-对账记录查询”中查看对账结果,对账完成。
网上银行又称网络银行、在线银行或电子银行,它是各银行在互联网中设立的虚拟柜台,银行利用网络技术,通过互联网向客户提供开户、销户、查询、对账、行内转账、跨行转账、信贷、网上证券、投资理财等传统服务项目,使客户足不出户就能够安全、便捷地管理活期和定期存款、支票、 *** 及个人投资等。
从技术的角度看,网上交易至少需要四个方面的功能,即商户系统、电子钱包系统、支付网关和安全认证。其中后三者是网上支付的必要条件,也是网上银行运行的技术要求:
1、电子钱包系统
电子钱包是电子商务购物(尤其是小额购物)活动中常用的一种支付工具。电子钱包用户通常在银行里都有账户。在使用电子钱包时,先安装相应的应用软件,然后利用电子钱包服务系统把自己账户里的电子货币输进去。
在发生收付款时,用户只需在计算机上单击相应项目即可。系统中设有电子货币和电子钱包的功能管理模块,称为电子货币钱包管理器。用户可以用它来改变口令或保密方式等,以及用它来查看自己银行账户上电子货币收付往来的账目、清单及其他数据。系统中还提供了一个电子交易记录器,顾客通过查询记录器,可以了解自己购物的记录。
2、支付网关
支付网关是银行金融系统和互联网之间的接口,是连接银行内部网络与互联网的一组服务器。其主要作用是完成两者之间的通信、协议转换和进行数据加密、解密,以保护银行内部网络的安全。离开了支付网关,网上银行的电子支付功能也就无法实现。
随着网络市场的不断增长,网络交易的处理将成为每一个支付系统的必备功能。今天的商户在数据传输方面常常是低效率的,有了支付网关,这个问题便可得到有效的解决,它使银行或交易商在网络市场高速发展和网络交易量不断增长的情况下,仍可保持其应有的效率.
3、安全认证
电子商务认证机构(Certification Authority,CA)是为了解决电子商务活动中交易参与各方身份、资信的认定,维护交易活动的安全,从根本上保障电子商务交易活动顺利进行而设立的:它对于增强网上交易各方的信任、提高网上购物和网上交易的安全、控制交易风险、推动电子商务的发展都是必不可少的。
1、对帐一定要留好每次送货的回执,如果是大型连锁超市的话(家乐福,欧尚,大润发……)都有专门的供应商帐款查询网站的。
在你签订合同后会给你用户名和密码你到时候自己的登陆就能查了。如果是一些小的超市你就只能自己去找他们财务了。
2、订货和销售数量情况你可以去找具体门店的主管或者助理。
3、在对账前会计对供应商提供的对账资料应进行初步审核,不满足条件的对账资料应要求供应商补充完善。首先审核对账手续,是否经过有权人士的签批,其次审核如下内容:
1、对于只提供余额无明细账目的对账资料不予对账。
供应商必须提供最后一次对账以来的全部账目资料。以前从未进行过对账的,必须提供自双方开始业务往来以后的所有账目资料。
对于对方因财务决算审计发函要求核对账面余额的,同样应按照上述原则办理。
2、对于供应商直接依据其销售部门往来资料而非财务部门账目提供对账资料的不予对账。
双方核对的账目主要应是财务账目,供应商销售部门账目可能与其财务部门账目不符,对账基数存在问题,会给以后的双方清算带来不必要的麻烦,因为最后清算以双方财务账目为准。
3、对于多年无业务往来的供应商前来对账,即使经过企业有权人士签批,供应商的对账资料也必须加盖供应商公章(或财务专用章),或者提供加盖公章的介绍信,否则不予对账。
因为多年无业务往来的供应商,我们不太了解其近年来的情况,可能原有企业已解体、改制,现在对账及以后催款都可能系个人行为,并不代表原企业,可能对账人并不具有索偿权利。
4、对于对账手续和账目资料齐全的供应商,应及时对账并出具对账单。
扩展资料:
有些供应商属于小企业或个体工商户,账目资料并不齐全,很可能缺失以前年度的账目资料,这种应视以下情况处理:
1、如果供应商账目不全而双方余额又不符的,这时供应商通常会同意暂时以双方较小的余额为准出具对账单,如果采购企业余额较小,就不必调整应付账款账面余额;如果供应商余额较小。
就要调低应付账款账面余额,凭对账单确认(债务重组)收益,这时必须由供应商在对账单上签字并同时加盖公章。
2、对于发票丢失又无法确认是采购企业责任的,采购企业不能在对账单上确认该项债务,应要求供应商调减该债权。
3、财务部门如果采用手工账记账的,最难查找的就是串户错误。对方入账,我方账面上没有入账,很可能是下错户,但是从手工账上查串户,非常困难,而使用财务软件的,在财务软件上查找串户就非常容易,主要是查有无该金额的发生额。
4、为方便对账,应要求供应商下次对账时携带本次的对账单或其复印件。
参考资料来源:百度百科-结账
参考资料来源:百度百科-对账
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