物流的备货清单是什么?仓库基本流程是怎样的?

物流的备货清单是什么?仓库基本流程是怎样的?,第1张

通俗的讲下
客户指令-翻帐-备货指令-备货-待装-提货指令-装车(提货,出库)-复检-核对无误放行
以上是大概流程
备货清单,
就是接到客户订单仓库准备好待发送的货物
并不难,如果是面试的话,多找的专业术语用词就可以了

仓储物流运作流程:

1收货流程:与品牌商或供应商协商到货时间,并进行系统的入库登记。

收货

2入库流程:货物进行库位划分区域,不同类别货品进行不同库位上架管理。

入库

上架

3拣货流程:对接erp系统对接wms系统,通过订单信息智能分配距离最近的仓库进行订单生产,接下来就是打印商品订单>拣货>复核>打包>称重>贴订单>堆叠包裹准备出库。

订单打印

拣货

复核打包称重

贴单堆叠准备出库

4发货流程:将打包包裹装车,通过干线运输指定区域>分拣>出库>配送。

出库干线运输

分拣

5配送流程:配送就不用多说了吧!就这个样子的。

配送

有两个入库和出库流程;

一.仓库管理流程中的入库流程

1、采购部下定单时,应根据公司实际情况认真审核库存数量,做到以销定进。

2、货物入库必须根据采购部提供的订货型号与数量,核对完善并进行验收,合格后方可入库。

3、订单录入后,采购部通知供货商送货时间,并及时通知仓库和物流部。

4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、包装短少、临近有效期等情况,收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;

若因收货员未及时对货品进行检查,出现的破损,包装短少、临近有效期,所造成的经济损失由该收货员承担。

5、确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、有效期进行核实,核实正确后方可入库保管;

若单据与货品实物不相符,应及时上报采购部,积极与厂家联系,做好调整。

6、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。

7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理员核对签字认可,做到帐、货相符。

商品验收无误后,仓库管理员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐、货相符。

若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。

8、仓库人员对库存产品进行定期的盘点,核对仓库产品与库存单是否一致。同时在日常管理中保持仓库的整洁、通风等。

9、按收货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。

二.仓库管理流程中的出库流程

1、财务部开具出库单或订货单。单据上应注明所需产品型号,规格、数量及配送物料清单等,同时注明收款方式并由确认人签字。

2、仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,出库前一定做好产品的测试,测试无误后,将产品包装完整交由物流部送达,否则造成的经济损失,由当事人承担。

3、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库货品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。

4、商品出库后仓库管理员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数,做到账货相符。

5、按出货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日

6、每月固定日期对仓库物品进行盘存,将盘存情况报相关部门,做好记录,若发现数量质量问题应及时汇报,查找原因,采取对策。交由财务部做到账物相符,做好盘点、盘亏的处理及调账工作。

岗位职责

仓库保管员 按规定做好物资设备进出库的验收、记账和发放工作,做到账账相符。

随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。

定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。

熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。

搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。

完成处、科长交办的其它工作。

百度百科-仓库管理员

快递仓储代发货怎么 *** 作,简单的讲就是:电商卖家们只需要将货物提前存放到第三方仓储公司的仓库进行管理,当有订单进入系统时,根据订单情况选择合适的物流渠道获取订单,信息会对接到第三方仓储打包系统,物流 *** 作人员会进行货物分拣、打包和配送。

快递仓储代发货

快递仓储代发详细 *** 作流程包括:

1、商品入库。电商把货品送到电商仓库后,仓库工作人员对货品的品类、数目等进行登记,将信息录入到WMS仓储管理系统中,并对其进行标记。随后,仓库工作人员对货品进行清点,核对货单,确认货单,粘贴对应的条形码。WMS仓储管理系统会根据货品的不同属性,把货品分派到对应的区域,进行上架处理。

2、仓储管理。电商仓储公司需要对仓库进行合理的规划,从而提高仓储内部的工作效率。同时要做好仓库内部的防火防潮工作。特别要注意对仓储货架的保养,及时对损坏、生锈货架进行更换,避免出现不必要的损失。

3、订单管理。电商卖家接到订单后,通过仓储管理系统对接到第三方电商仓库内,仓库工作人员根据订单信息进行发货 *** 作,包括打印单号、核对信息、条件货品、质量检测、称重检查等步骤。

4、分拣打包。根据订单信息进行货物库内的分拣和打包作业,将货物从储位拣取装箱,复核信息,按照货物属性和商家要求严密打包。

5、物流配送:将货物按照收货信息进行装配发车,完成货物移交,安全、按时送达收货方手中。

6、售后服务。电商仓储公司提供专业客服团队实时跟进快递状况以及收货方对快递满意度,若有配送问题及时反馈并给予解决,维护电商商家品牌口碑,保证终端用户物流体验。

1、仓储管理规范化,行业标准的制定和实施对于整个电商仓储行业的发展无疑是十分重要的,但具体到仓库内的各个作业环节则需要进一步的标准化 *** 作。
2、仓储作业信息化,全程信息化管理。依托电商仓库管理系统,对仓库内每个作业环节和人员 *** 作情况进行信息化管理和可视化管控,所有作业流程和人员 *** 作均在信息系统的规划指导下进行,对每一步骤和动作都进行分解、计算,并合理规划,提高人员 *** 作的效率和可执行性。
3、建立标准化信息技术服务管理体系,针对电商企业自有仓库,能够提供仓储管理系统软件输出和改进、仓库内部硬件升级、仓库内部流程优化、团队管理经验共享、管理人员培训等一系列标准服务,运用成熟高效的仓储管理软件和系统支持服务以及先进的仓内管理流程方案复制高效准确的智能仓库。
4、可视化监控,货物信息都安全,加强智能仓库管理系统对所有货物情况和作业环节的监管,使货物的存储、发货、运输等情况可以随时通过系统进行查看,仓库内员工的作业情况通过系统和PDA等进行记录和管理,使客户实时掌握自己商品的动态,包装等作业环节通过视频全程记录,并永久保存,保证每一环节的可追溯性,确保货物安全性。
5、建立信息安全管理体系。仓库内通过信息系统进行管理,与电商/平台的管理系统和快递公司管理系统进行无缝对接,全程采用无纸化作业,对所有与客户相关信息进行严格保密,确保客户信息安全。

用户提交的订单在物理上并不是一个不可拆分的单元,也即:它不是一个颗粒度最小的实体,可以进行多种形式的分解,具体如何分解根据不同的业务场景,可以进行不同形式的拆分。
之所以要订单拆分,一般会有以下几个原因:
1 仓库原因

一些大型电商公司(京东、考拉等),都有自建仓库,商品会根据以往出货量数据在各个不同的仓库进行备货,用户的订单如果包含多个仓库的商品,那么就必须对不同的仓库商品进行拆分。

2 店铺原因

一些电商平台(天猫、淘宝、拼多多等),有很多入驻的商家,用户的订单跨店铺结算的情况非常普遍,那么这时候也需要对订单进行拆分,本质上这种情况和仓库有类似之处,每个入驻的商家可以看做一个仓库。

3 跨境商品原因

对于跨境商品,由于需要 订单、支付单核运单 三单对碰,而且每笔订单不能超过2000元,年度不能2万元,如果用户单笔订单金额超过2000元,则必须对订单进行拆分,拆分的子订单每笔不能超过2000元,且分别每笔子订单都有独立的的订单号和物流单号,确保正常通关。

4 物流原因

不同物流公司对单个包裹的重量或体积都有特殊要求,例如有些物流公司(邮政小包)规定单个包裹不能超过20kg,并且还存在一种情况:一个10kg的包裹有可能比两个5kg的包裹收费更高,基于物流成本考虑一般也会将一个订单拆分成两个,例如申通:10罐啤酒寄到辽宁价格为24,同样地点5瓶的价格是6块(与申通的签约价格不是市场价)。

5 商品品类

某些商品品类需要特殊处理,例如:易碎品 需要单独发货;大件商品(儿童座椅、冰箱、洗衣机、电视等)需要单独发货;如果一个订单里面包含这些商品,一般也需要对订单进行拆分。

订单拆分时机:下单之后付款之前 和 支付之后
这两者的区别:如果在下单之后支付之前进行拆分订单,用户提交订单后,如果没有立即付款而是返回订单列表,就可以看到订单被拆分成若干个子订单,分别包含不同的商品。此时,每笔子订单有都会有独立的物流查询入口,如果父订单包含了运费和优惠金额,需要将优惠和运费分摊到每笔子订单上去(最好需要分摊到每件正价商品,方便后续售后退款处理,取决于售后是整单退还是单件商品退);

在支付后进行拆分订单,一般是为了方便进行财务结算,例如淘宝平台预收款父订单金额,用户确认收货某家店铺商品后,平台将对应店铺货款转给店家,这时候平台需要在用户支付后根据订单所跨的店铺进行拆分,并把用户支付的金额分摊到每个店铺,用户端一般感知不到订单被拆分,看到的订单仍然是一个订单(父订单)。

1 下单之后付款之前拆分多个子订单

常见于以下几种情况:

跨境商品(以上第三种情况):由于跨境商品需要三单(订单、支付单和运单)对碰才能够清关,如果在支付后再进行拆分订单,那支付单号只有一个,如果订单由于某种原因必须拆分(参考上述五种情况)那么,这笔订单将有多个运单号,导致不能进行三单对碰,无法完成清关。所以,基于这种原因,对于跨境商品而言,一般都采用下单之后,支付之前进行拆单。

代表网站:环球捕手(以独立订单存在父订单内,订单列表仍然展示父订单)

跨仓库商品(以上第一种情况):由于涉及多个仓库,需要分不同包裹进行发货,为了方便用户分别查询每个包裹的物流状态,一般都需要在订单支付完成后根据不同的仓库拆分成不同的订单,此处订单需要根据包裹单位进行拆分。每个订单对应一个物流单号。至于订单是根据说明规则进行拆分的,涉及调度系统的规则,一般会根据用户收货地址就近选择仓库,动态拆单。

代表网站:京东(以独立订单存在所有订单列表内,表现为没有父订单)

跨仓库商品(以上第一种情况):由于涉及多个仓库,需要分不同包裹进行发货,为了方便用户分别查询每个包裹的物流状态,一般都需要在订单支付完成后根据不同的仓库拆分成不同的订单,此处订单需要根据包裹单位进行拆分。每个订单对应一个物流单号。至于订单是根据说明规则进行拆分的,涉及调度系统的规则,一般会根据用户收货地址就近选择仓库,动态拆单。

代表网站:有赞(保持订单整体样式不变,订单中不同子订单以包裹形式按tab页分开展示)
在我们知道为什么需要拆分之后,我们就可以针对性的设计将订单进行拆分了
例如:SKU A 和 SKU B 分属同一仓库,SKUB 是特殊品类商品,2个 SKU C 重量超过物流限制,且和SKU A、SKU B不在同一个仓库
那么如果一个订单同时买了1个SKU A 和 SKU B ,2个SKU C ,按照上述流程拆单如下:

注:这里面没有说明具体的拆分逻辑。例如:下面只讲了物流限制需要拆单,但是没有说明具体是如何拆单的:是超过20kg 拆单,还是拿订单所有 SKU 的重量/体积 套快递费用公式,综合同一SKU在一个包裹、保证拆分后的快递费用尽量低于合并发货的费用等因素拆分一个最优配比,这些需要根据具体业务需求和快递公司的物流计算公式来综合考虑,再往下讲老板就要不高兴了 。
父订单如果被拆分,那么跟随订单一起变化的不仅仅只有商品和商品数量,订单的金额也会跟随变化,同时为了方便解决后续售后问题,必须对拆分后的订单金额进行合理拆分,我们先看下订单金额组成:

本图展示了一笔订单的金额组成,它由正值和负值两部分组成
正值:商品金额、运费

负值:促销优惠金额、积分抵扣、优惠券优惠、后台改价等

这里优惠金额涉及:改SKU的价格,满减、满折,优惠券,优惠码等等金额。后台需要标记每一个金额扣减时,对应的字段,方便统计查询。

订单金额计算流程:

1 先计算商品金额(即:改商品价格)

2 促销后商品小计金额(即:满减、满折、满赠,优惠券)

3 促销后订单金额(即:满减、满折、满赠)

4 后续针对订单的优惠券、优惠码

5 金额累计叠加后,再判断是否包邮,计算运费

6 积分抵扣订单金额

7 其他金额抵扣,如:后台人工修改价格(需要使用独立字段记录,不能直接在原订单金额上直接修改)

订单拆分后金额分布:

订单涉及跨店铺拆分的情况,一般建议商品包邮上架避免订单分拆后单独计算运费,这对用户来讲难以接受(一笔订单需要支付多笔运费),商品包邮上架后同时免去邮费分摊的问题

举一个例子:

1 针对指定商品的满减活动,需要将促销后的金额来分摊

例如 一笔订单 如下:

这笔订单促销后,用户实际需要支付(实付款)为:105-5-10-10=80 元

假如我门把它拆分成三个子订单,1、2、3 分别对应三种SKU,各个子订单的金额应该如何分布?这里面 就涉及  优惠金额 分摊的问题了

对于子订单1(SKU A)

商品总价:25元

促销优惠:5元

促销分摊优惠:(25-5)/(20+60+20)10=2 元

优惠券分摊优惠:(25-5)/(20+60+20)10=2 元

订单实付款:25-5-2-2=16 元
对于子订单2(SKU B)

商品总价:60 元

促销分摊优惠:60/(20+60+20)10=6 元

优惠券分摊优惠:60/(20+60+20)10=6 元

订单实付款:60-6-6=48 元
对于子订单3(SKU C)

商品总价:20 元

促销分摊优惠:20/(20+60+20)10=2 元

优惠券分摊优惠:20/(20+60+20)10=2 元

订单实付款:20-2-2=16 元

如果执行部分订单退款时,就必须根据每笔子订单的实付款进行退款。

如果执行售后退货退款时,也必须根据子订单的实付款进行退款处理。

如果涉及积分抵扣的情况,也一样根据上述公式,把积分抵扣的金额分摊的每笔子订单上去,不过在执行退款时,需要将对应金额的等比例积分返还用户

执行部分退款,因为一般没有指定金额的优惠券(优惠券一般不支持部分退),所以执行部分退款时,优惠券不退

如果全部退款,可以考虑退回优惠券,具体情况视业务需求而定

注:上述分摊规则也只是一个折中的方案,涉及跨店铺的情况时,由于每种商品的毛利率都不同,按照商品金额进行比例分摊,可能导致部分店铺亏损

例如:肥皂毛利率10%,杯子毛利率50%,由于优惠时根据商品金额等比例分摊,有可能导致肥皂实际上是被亏本的。此问题目前并没有特别好的解决方案。

对于我们很多跨境小卖家来说这个方法最为立竿见影,比如你想做某个产品的品类,通过关键词搜索到一个榜样店铺,进入店铺的买家页面通过研究分析买家页面我们可以找到很多跨境选品的商机。
通过研究榜样卖家的买家页面我们可以了解到爆款产品的标题,关键词,市场定位,市场活跃度等。


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