外贸公司在出口环节中的 *** 作具体流程是哪些?

外贸公司在出口环节中的 *** 作具体流程是哪些?,第1张

1询盘回复

占用时间成本:30%

运用中国传统的以柔克刚与客户打交道。你压我提、讨价还价,周旋谈判。

2成交签合同

占用时间成本:可忽略不计

整个流程最爽、最轻松的一刻。

3收款

占用时间成本:5%

客户发来汇款水单,但钱却可能迟迟不入账,你是发货还是不发货呢?

温馨提示:请务必听取“先收款再发货”的老人言哦!

常见的收款方式:

前T/T:先收钱再发货,是外贸人最喜欢的付款方式。

后T/T:一般与前T/T组合运用,单独使用与放账无异,非新人的老客户慎用。

L/C:手续费高、流程烦,适用于金额比较大的订单,可与前T/T组合运用。

D/P:付款赎单,一般都采用D/P at sight(即期交单)方式。属于商业信用,在收款时间上存在风险,需小心使用。

D/A:承兑交单,风险大于D/P,不建议使用。

4安排生产,跟踪生产进度

占用时间成本:30%

与工厂(车间)你推我挡、见缝插针安排生产。

切莫以为交给他们生产就万事大吉,最后每天询问生产进度,不定期突击检查,否则就等着听各种无法按时交货的借口吧!

成交后

占用时间成本:35%

非核心业务建议还是找代理吧,把35%的时间搭进去,又可开发一个客户哦!

5海关通关

占用时间成本:12%

建议找一家靠谱的货代公司帮忙报关,避免因货代问题造成货财两失。此外,准备一系列的报关单证准让你“一个头两个大”!

出口通关需要提供的部分单据

(1)发票(2)装箱单(3)产品信息、等(4)合同(5)装船证(6)出境货物通关单,出口法检产品时需要(7)出口专用发票,部分大额出口或特殊情况时需要(8)出口增值税发票,部分大额出口或特殊情况时需要

6订船订舱

占用时间成本:10%

规模较大的船公司不仅费用高,偶尔还会发生甩柜等情况。

订船需要提供的部分单据:

(1)询价单,含起运港/目的港/品名/货重/柜型/体积信息

(2)订舱委托书带签章,即BOOKING

(3)提单资料

(4)电放保函,视情况需要

(5)货物MSDS和非危险保函,敏感货物

(6)具体地址和邮编号码,涉及国外内陆运输时需要

7出口退税

占用时间成本:8%

很多的外贸企业是靠出口退税维持利润,然而退税的等待时间较长,常让中小企业资金压力倍增。

出口退税需要提供单据

(1)报关单退税联

(2)出口增值税发票

8银行收汇

占用时间成本:5%

很多的外贸企业常常搞定备案与申报就需要花掉至少一天的时间。

银行收汇步骤

(1)外贸企业需要先具有进出口经营权

(2)到外管局进行备案,在外管局企业端对每笔收汇进行申报

(3)银行按照当日公开牌价收汇,将款项打到企业的银行账户

做外贸收外汇是每个外贸人必须要面对的,下面就几种主要的国内如何收取外汇的方式进行说明。
1.国内个人帐户
你个人在国内开的外币帐号可以接收外币,带着证件就可以办理,它适合单笔金额小的收款。但提现和结汇都是有限额的,取现每天不要超过一万美金或等值的其他外币,每年不要超过5万美金或等值的外币,在内地受外汇管制,限制个人帐号对公司帐号汇款,而且你个人户上的钱也不能自由转出,当然对于刚起步的SOHO来说是可以的。
2.国内公司代理
很多外贸人就是通过外贸代理公司,代理公司来帮你收款,除去代理费用等等,付款给你。一定要找信誉较好的代理公司,不然拖欠你的钱也是很麻烦的。
3.离岸公司帐户(以香港公司为例)
香港公司帐号分两种:一种本地即香港本的开设的帐号,一种离岸即在国内开设的帐号。外资银行:香港汇丰,香港恒生,荷兰,英国渣打,香港东亚;
内资银行:招商银行,深圳发展银行,上海浦发银行,厦门国际银行,宁波国际银行。
每各银行要求不同,手续费也有所差异。
A.注册香港公司后,可以在香港本地的汇丰银行、渣打银行、恒生银行开立本地账户,香港帐户资金进出不受外汇管制。
B注册香港公司后在国内开的香港公司离岸帐户上的外汇进出是自由的,可以让你自由收汇和转出你可以转账给你内地的工厂或外贸公司这是没有限制的。在国内的外资银行一部分可以将离岸帐户里的资金以佣金的方式划入个人帐户,然后提现,从个人户提现时会有限制,一年结汇不可超过5万美金,如果金额多你也可以打到亲人,朋友的户头上。
当然没有离岸公司是不能开设离岸帐户的,尤其是有的银行还要查册,比较麻烦,甚至有的银行每年都要查,所以离岸帐户的前提就是要有个离岸公司(注册个离岸公司手续也是很简单的,费用也不是很高)。
如果你用离岸公司 *** 作贸易,那和国内外贸公司相比还是有一些劣势的,毕竟你开的是境外的公司,但有些优点也是国内进出口公司无法比的,所以有很多进出口公司也会去 *** 作这个帐户。因为比如外贸公司,你注册后还要申请出口权还要有180万RMB的营业额。对很多外贸人来说,要这个离岸公司的目的是开离岸帐户,收取外汇方便,所以你离岸帐户能合理合法收款才是最重要的。

出口货物收汇流程、 信用证收汇流程1) 申请:开证申请人(进口商)向当地银行填制开证申请书,依 照合司的有关条款填制申请书的各项要求,并按照规定交纳押 金或提供其他保证,请开证行开具信用证。2)开证:开证银行审核无误后,根据开证申请书的有关内容,向 受益人(出口商)开出信用证,并将信用证寄交受益人所在地 银行(即通知银行)3)通知:通知银行收到开证银行开来的信用证后,经核对印鉴密 押无误后,根据开证行的要求编制通知书,及时、正确地通知 受益人。4) 交单:受益人接受信用证后,按照信用证条款办事,在规定的 装运期内装货,取得运输单据并备齐信用证所要求的其他单据, 开出汇票,一并送交当地银行(议付银行。5)寄单:议付银行将汇票和有关单据寄交给开证银行(或开证银 行指定的付款银行),以索取货款。6) 偿付:开证银行(或开证银行指定的付款银行) 审核有关单据, 认为符合信用证要求的,即向议付银行偿付垫付款项。7) 开证银行通知开证申请人向银行付款赎单。8) 开证申请人接开证银行通知后,即向开证银行付款,从而获取 单据凭以提取货物。二、 托收结汇流程(1) 进出口方订立国际货物买卖合同(2) 出口人发货、制单;出口人填写托收申请书,向托收银行提出 托收申请(3) 托收行选定代收行后,根据托收申请书的具体规定,缮制托收 指示书,委托代收行代为收款(4) 代收行收到托收指示书和票单后进行审查以决定是否接受委 托;接受委托后通知进口商并向其提示有关单据。(5) 进口商验单、付款/承兑和领取单据。(6) 代收行通知托收行款项已收妥,并贷记托收行帐户。(7) 托收行将款项交给出口人三、 汇款业务流程(1) 客户在我行开立人民币或外币结算账户,向境外汇款人提供我 行汇款路线(代理行、我行分支机构名称)、收款人名称和账号。(2) 境外汇款人到银行办理汇款后,汇出行可通过我行遍布世界各 地的清算银行,把款项汇入我行。(3) 我行收汇后通知客户,客户按规定提交有关资料后解付入账。
(4) 客户按规定办理国际收支申报和核销手续,我行可为客户代理 申报。出口收汇核销业务流程(1)出口企业取得商务部或其授权单位的出口权。(2)出口企业向海关制卡中心申领企业法人 IC卡、 *** 作员IC卡。(3)出口企业持相关资料到注册所在地外汇管理局办理登记,外汇 管理局审核无误后,为出口企业办理登记手续。(4)出口企业网上申领出口收汇核销单。(5)出口企业凭 *** 作员IC卡、核销员证、出口合同(首次申领时提 供)到注册地外汇局申领纸质出口收汇核销单。(6)出口企业网上向报关地海关进行出口收汇核销单报关前的备案。(7)出口企业报关。(8)出口企业网上交单(9)出口企业在银行办理出口收汇后,凭银行出具的结汇水单出口 收汇核销专用联、出口收汇核销单及海关退回的该有验讫章的 出口货物报关单收汇核销单等,到外汇管理局办理出口收汇核 销手续。(10)外汇管理部门按规定办理核销后,在核销单上加盖“已核 销”章,并将其中的出口退税专用联退还给企业。出口货物退税业务流程一、 有关证件的送验及登记表的领取企业在取得有关部门的批准其经营出口产品业务的文件和工商行政部门核发的工商登记证明之后,应与30日内办理企业的退 税登记。二、 退税登记的申报和受理企业领到“出口企业退税登记表”后,即按登记表及相关的要 求填写,加盖企业公章和有关人员印章后,连同出口产品经营 权批准文件,工商登记证明等有关资料一起报送税务机关,税 务机关经审核无误后,即受理登记。三、 核发出口退税登记证税务机关接到企业的正式申请,经审核无误后并按规定的程序 批准后,核发给企业“出口退税登记证”四、 出口退税登记的变更及注销当企业的经营状况发生变化及政策变动时,应根据实际需要变 更或注销退税登记。

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出口货物收汇流程
出口货物收汇流程
、 信用证收汇流程
1) 申请:开证申请人(进口商)向当地银行填制开证申请书,依 照合司的有关条款填制申请书的各项要求,并按照规定交纳押 金或提供其他保证,请开证行开具信用证。
2)开证:开证银行审核无误后,根据开证申请书的有关内容,向 受益人(出口商)开出信用证,并将信用证寄交受益人所在地 银行(即通知银行)
3)通知:通知银行收到开证银行开来的信用证后,经核对印鉴密 押无误后,根据开证行的要求编制通知书,及时、正确地通知 受益人。
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4) 交单:受益人接受信用证后,按照信用证条款办事,在规定的 装运期内装货,取得运输单据并备齐信用证所要求的其他单据, 开出汇票,一并送交当地银行(议付银行。
5)寄单:议付银行将汇票和有关单据寄交给开证银行(或开证银 行指定的付款银行),以索取货款。
6) 偿付:开证银行(或开证银行指定的付款银行) 审核有关单据, 认为符合信用证要求的,即向议付银行偿付垫付款项。


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