excel记账表格怎么做_记账的表格怎么做

第一步，在桌面建立一个EXCEL表格，并命名。

第二步，编辑内容，第三步，加边框，并设置最合适的列宽。

1设置边框，选定要加边框的地方－鼠标右击－单元格格式，然后会设置成下图的样子，按确定。（其实可以用快捷方式的，但是下拉的部分我没有办法截图，所以就用下图代替）

按完确定后的样子：

为了美观一点，我们把第一行合并单元格，选中A1-F1，按（合并单元格）这个键。

然后，把第二行的字体设置居中，并加粗。修改一下字体的大小。完成后的样子：

2下面我们来设置一下各列的格式

A列日期，选中A列－鼠标右击－设置单元格格式－数字－日期－选择你喜欢的样子

B列，只需拉宽距离，因为要写内容的，字体设置左对齐就可以了。

C列，先不动

D,E,F列，都选中，设置成货币格式，可以加RMB符号，也可以不加，这个随意。设置如下

全部设置好以后，我输入点内容，给大家看看格式：

当然，这个字体，大小，格子宽度什么的，自己可以修改的。根据上图，我们可以看到日期明细，支出，收入，只要我们打进去，他的格式就已经固定好了，很方便吧。

细心的人会问，怎么余额没有呀。是的，我们现在来设置余额。

首先，第一次记账的时候，盘点你身上的现金(比如说500元)，把这个数字打进F3里面，然后F4＝F3＋E4－D4

好了以后按回车，出结果：

结果出来后，不用每个格子都这样设置，直接点下拉F4就ok了。

现在，我们在最后一行的明细写合计，支出和收入用自动求和做，按回车后的

好啦，基本的框子就出来了。大家可以在上面记账了。

上面的现金表格完成后，我们现在来做第二个表格： *** 表格。这个就很简单啦。几乎没有的可说的了。

1

在表格1的右边选十五行三列加上边框（具体几列几行其实都随意的）

这张图大了一点哈，主要是给大家看看具体位置，后面就不放大图了，只放 *** 的这个表格。当然咯，如果你不想放在这个位置也可以的，这个不讲究。

2

第一行输入： *** ，并合并单元格

第二行输入：上月消费金额，已经还款金额，卡内余额，此行文字居中

第三行暂时不动

第四行输入：本月，消费金额，摘要或者明细，此行文字居中

然后最外面的边框加粗

3

我们来设置格式

首先，三栏都设置为货币格式，然后第三行的卡内余额下面一格（J4）设置公式＝I4-H4

好了，现在我们打上内容来验证一下，

以一个简单的收支表格记账为例。首先打开一个excel空白文件。用这张表格记录时间、收入、支出和结余等要素。

用鼠标点中A1空白格，这时候在工具栏A1后面出现空白“值”，在这里输入的内容就会出现在A1格内，称之为A1的键值。这里定义A1列为时间列。

然后定义B1为“收入”、C1为“支出”、D1为“结余”，就可以定义函数了。点中D2格，然后在D2键值内容里填入“=b2-c2”。

根据实际情况知道，结余应该等于当日收支差加上以前的结余，所以再定义D3的键值“=b3-c3+d2”,然后用鼠标点中D3格，下拉鼠标，就会让D列所有空白格均遵循D3的函数，进行计算。如下图所示。

应用此表时，只需要填入录入时间，录入时刻收入和支出，这样表格就会自动生成其他数据了。下面图示就是一个较为完整的例子。

方法和详细的 *** 作步骤如下：

1、第一步，打开Excel2010，设计进货表单的样式，见下图，转到下面的步骤。

2、第二步，执行完上面的 *** 作之后，单击单元格以计算结果，然后单击“插入函数”按钮，见下图，转到下面的步骤。

3、第三步，执行完上面的 *** 作之后，选择“IF”函数，然后单击“确定”按钮，见下图，转到下面的步骤。

4、第四步，执行完上面的 *** 作之后，在第一个参数中设置计算公式，例如单价乘以数量，然后判断其是否等于0。在第二个参数中输入一对英文双引号，即不显示0。第三个参数是输入单价乘以数量，即如果不为0，则显示计算结果，见下图，转到下面的步骤。

5、第五步，执行完上面的 *** 作之后，填写公式并设置好了单元格，单击“小写”后的单元格以插入该函数，见下图，转到下面的步骤。

6、第六步，执行完上面的 *** 作之后，选择IF函数，上述方法确定总和是否为0，如果为0，则不显示，如果不为0，则显示计算结果，见下图，转到下面的步骤。

7、第七步，执行完上面的 *** 作之后，单击“大写”后面的单元格，然后输入等于小写的结果，将单元格格式设置为特殊，并使用中文大写数字，输入数据时，其余的都是自动计算结果，见下图。这样，就解决了这个问题了。