电子商务会计怎么做账

电子商务会计怎么做账,第1张

电子商务会计财务处理如下:

一、采购业务账务处理:   

1、 根据采购发票和验收入库单据做入库处理,按品类入账 ;    

进货成本=买价+相关税费+运输费等  

借:库存商品 

应交税费-应交增值税(进项税额)     

贷:银行存款(预付账款、应付账款等)       

二、销售业务账务处理:  

1、销售完成,发出商品时的账务处理;   

借:发出商品          

贷:库存商品      

2、销售收入的确定=售价×(1-r%商业折扣)÷117。 

注1:如店铺发行优惠券即为商业折扣,不用做单独账务处理。 

注2:客户确认收货,收到客户支付宝账户划拨的款项时账务处理;   

借:其他货币资金-支付宝账户存款             

其他应收款-天猫佣金          

其他应收款-天猫积分          

财务费用-POS手续费 

贷:主营业务收入-商品       

应交税费-应交增值税(销项税额)  

借:主营业务成本            

贷:发出商品

扩展资料:

做账流程

1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。

2、根据记账凭证登记各种明细分类账。

3、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总账。

4、结账、对账。做到账证相符、账账相符、账实相符。

5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。

6、将记账凭证装订成册,妥善保管。

参考资料:

百度百科:会计做账

在支付系统中,有内部子系统间单据对账,账务系统对账,会计系统对账,支付渠道对账等。
这篇主要介绍的是以复式记账法记账为背景,电商平台支付系统与支付渠道对账的对账,内容主要是近期学习整理汇总得来,如有错误欢迎评论区讨论。

交易系统向支付系统发起一笔支付请求后:

交易系统向支付系统发起一笔退款请求后:

如果得到退款失败或异常结果,通常支付机构或银行会转线下人工处理退款,或支付机构提供平台,由支付机构的商户去处理失败退款。
渠道退款失败后账务处理方式,需要按照不同渠道对于退款失败的处理办法来设置。通常是会继续冻结这笔资金,转人工处理,继续尝试其他方式退款。

日终时,支付系统的对账模块,将前一日支付成功的支付流水,以及退款发起成功的退款流水,取交易时间,支付金额,平台单号,平台支付流水号,平台支付金额,按照支付渠道区分,保存为当日平台侧交易对账文件。
如果需要核对手续费,则需要按照不同支付渠道的协议费率和取整方式,以及退款返还手续费规则,计算出手续费金额,用于和支付渠道结算实收手续费进行比较。

待支付机构日切或清分后,支付机构会提供对账文件,包含交易文件或资金文件,也可能是2份文件中的字段信息合在一个对账文件中。如果是分成2份文件提供,通常需要先进行交易文件对账,之后再以交易对账结果,作为资金对账的依据。因为交易文件实际上是支付机构待清算账户的入账凭证,资金文件则是结算账户的入账凭证。

在收单支付渠道的交易文件中,会有交易(支付),交易退款/交易撤销两种交易类型。在对账的时候,拿到支付渠道交易文件后,解析出一下字段,生成当日该渠道侧交易对账文件:
交易文件:交易金额,交易时间,机构单号,商户单号,手续费;
资金文件:结算时间,结算金额,入账金额,手续费,机构单号,商户单号。

将渠道侧对账文件,与当日平台侧对账文件,按照商户支付单号进行left join 和 right join,产生的并集,即为当日批次该渠道的支付对账表。
系统自动进行金额、条数的核对,将此次自动对账结果汇总(总条数,成功x条,长款x条,短款x条,自动缓存x条,需人工处理x条),通知相关人员处理。

对账结果以及差异处理:

对账差异处理时的补单、更新状态、退款、挂账等 *** 作,都需触发相应账务系统流水和记账凭证记录。

充值交易,在交易对账成功后,以渠道文件中的交易金额和手续费,通知账务系统,生成分录流水:

退款交易,在交易对账成功后,以渠道文件中的退款金额、退款返还手续费,提交给账务系统生成机构账户流水。

交易对账完成后,以对账结果生成平台侧资金对账文件,与支付渠道侧提供的资金文件,进行明细轧帐。
对账成功的充值交易,通知账务系统,生成待清算账款转入基本户账户,以及手续费账户扣款的分录流水:

代付类交易,比如银企直连,或者第三方代付功能,一般用于账户提现,工资佣金发放,采购单结算等,也有一些退款的场景是用代付来实现。
代付和退款同为出金类 *** 作,渠道侧会在提交成功时扣款,但代付除了本金扣款,还有手续费扣款;
代付转账失败会自动退回本金,银行渠道是1~3天退回,第三方余额转账通常实时退回。手续费可能根据不同失败原因,退回或者不退回。
因此代付账户的对账,也就是四种交易类型的对账:转账转出,转账失败转入,转账手续费转出,转账失败手续费退回。
同样可参考退款的对账和账务处理方式,设计信息流和资金流对账流程。

内部账户转账,一般是实时清分,不存在资金流和信息流的区别,通常是内部实时或者准实时对账。

在电商平台中,对于订单交易场景,商户在平台的账户,一般有:待清算货款,货款余额账户。
提供给商户的对账单,需要体现这两个账户,入金和出金的单据凭证。
订单支付,待清算货款账户入金;
订单结算,待清算货款账户出金(分账明细),货款余额账户入金;
货款结算前退款,待清算货款账户出金,
货款结算后退款,货款余额账户出金。
余额提现:货款余额账户出金。

因此,通常需要提供给客户三份账单文件,以方便商户对账。订单交易记录(区分支付和退款)、订单结算单(包含实付金额,退款金额,平台手续费,货款金额等)、货款余额账户流水明细。

其实银行与支付机构,支付机构与电商平台,电商平台和入驻的商户,都属于上下游的关系;之间的信息流和资金流,以及对账的方式,基本逻辑都是一致的,理解这一点后,就更好理解对账的目的和方法了。

进入这家公司做的第一个项目就是财务对账系统规划,当时对公司业务还不是特别了解,只是根据业务的需要梳理了一期的功能点;大概了解了下财务对账的流程,就秉着能解决释放人力的想法开始做原型。因为不了解业务,也在该项目进行的过程中发现了无数的坑,不过也是因为这个项目,让自己真正了解了公司的很多业务;也开始对各个系统逐步都有了深入的了解;好了不废话了,开始财务对账系统项目的介绍

一  规划背景

业务线比较多,每个月底财务人员经常加班线下手动核对账物;繁琐,业务线比较多,经常加班也让财务人员苦不堪言;所以产品决定做财务对账系统,充分解放财务人员人力。

二  功能整理

1 每个月底出具公司账单

分别从公司维度,平台维度,店铺维度按财务需求出具;所有的取值口径都来源于ERP系统订单销售数据;账单出具后和财务一起核对数据,发现与ERP系统原始的数据很对不上,开始查找原因,也发现了一些坑;具体如下:

(1)ERP系统中商品编码的随意修改,导致两个系统的编码不一致

(2)商品基础属性,商品税率修改后取值问题

(3)修改时间的不规律性,ERP中有些未做历史记录等

基础数据的随意修改,ERP中有的基础资料更改未做记录,因此和财务再一次确认口径后,让研发人员修改保证账单的一致性

2 平台对账账单

由于当时所有的业务线订单在一起,每个平台出具账单的不统一性,故只能是根据财务实际需要,按不同的规则出具;不过整个的流程上基本相似,区分点都是在某些字段金额的计算上

(1)实施步骤:

财务人员将平台上出具的账单导出(由于平台未开具接口,账单数据只能是财务手动来导出,再导入到自己的内部对账系统)

财务人员将平台的账单存入本地文件夹,通过共享工具

财务对账系统每天定时查询未导入的账单表

通过规则匹配ERP的销售订单数据

按规则将不同的金额分配到不同的商品上

然后根据财务的实际需要按商家将不同的金额汇总,出具账单

(2)经验总结

先了解业务后,再去设计功能,画原型

出具PRD时,一定要大致了解订单的情况,或许一般的电商公司订单情况不会负责,我们公司的订单因为有多个系统的交互,结构上相对要负责一些 ;环环相扣

及时和业务核对,发现未完善的PRD规则,按实际情况将规则调整,补充完整

一定要根据不同的业务线,设计不同的平台对账

多和财务人员沟通,了解财务账单和对账方式

3 供应商对账单

之前介绍过,公司的采购分为内采和外采,但是由于历史原因,现在的结账并没有规范化,账期都很随性,因此前段时间设计了供应商对账功能;本章主要介绍外采对账,内采对账不做介绍

(1)实施步骤

建立供应商结算账期

按账期出具每个供应商的可结算金额

财务人员进行账单核对,审核发票

根据发票填写结算金额,上级领导审批

公司财务出纳打款给供应商(这块可以做成系统自动化,也可以根据公司实际情况,线下打款后,做系统中做记录即可)

(2)经验总结

供应商结算,分现结和铺货结算;不过铺货的方式占多数,铺货结算指的是周期内出库了多少商品再结算;这种结算方式在很多公司都有使用

但这种结算,也存在一定的弊端

如:两个供应商供应同一商品,结算时就不知道要把具体的款项结算给哪个供应商,所以只能是根据不同的情况来做处理;故:出具结算规则时,一定要和业务人员沟通,了解公司的实际情况后,按公司的实际业务制定PRD规则,再出具结算账单

总结:对账很多公司都在做,但也不是每个都会做;很多都是根据业务需要,直接对接三方的财务系统,按不同的业务需要生成凭证后这期的账单就算结束;因此,对账部分每个公司都不同,而我只是按以往的经验介绍些思路,如有不对之处,还请同行们多多指证 。

你这算问对人了,我简单说一下。我们可以通过精斗云V5,手机和电脑可以随时查看库存数据,所有渠道销售数据自动同步到系统,自动生成销售报表,同时可以区分哪些是批发单据,哪些是零售单据,销售情况一目了然。自动生成客户往来对账表,轻松解决客户往来对账难的问题。

跨境电商会计做账流程为:整理纳税收入类型、建立分录结构、做好凭证录入。

跨境电商财务做账的步骤可以概括为三步:整理纳税收入类型:根据企业的经营范围,分析应税收入来源,完善纳税收入类型;建立分录结构:按照《企业会计制度》规定的账户科目之间的关系,建立完整的科目分录体系;做好凭证录入:根据财务记录及对账单,编制凭证,录入企业财务账簿。

跨境电商财务做账,应该考虑外汇收付结算、跨境进口税务管理等一系列困难,另外,跨境电商财务做账要求企业在财务系统里进行真实账务记录和管理,严格按照国家法律法规落实,以规范管理财务,保证企业财务正常运转。

跨境电商的全球性特征:

网络是一个没有边界的媒介体,具有全球性和非中心化的特征。依附于网络发生的跨境电子商务也因此具有了全球性和非中心化的特性。电子商务与传统的交易方式相比,其一个重要特点在于电子商务是一种无边界交易,丧失了传统交易所具有的地理因素。互联网用户不需要考虑跨越国界就可以把产品尤其是高附加值产品和服务提交到市场。

网络的全球性特征带来的积极影响是信息的最大程度的共享,消极影响是用户必须面临因文化、政治和法律的不同而产生的风险。任何人只要具备了一定的技术手段,在任何时候、任何地方都可以让信息进入网络,相互联系进行交易。

美国财政部在其财政报告中指出,对基于全球化的网络建立起来的电子商务活动进行课税是困难重重的,因为:电子商务是基于虚拟的电脑空间展开的,丧失了传统交易方式下的地理因素;电子商务中的制造商容易隐匿其住所而消费者对制造商的住所是漠不关心的。

比如,一家很小的爱尔兰在线公司,通过一个可供世界各地的消费者点击观看的网页,就可以通过互联网销售其产品和服务,只要消费者接入了互联网。很难界定这一交易究竟是在哪个国家内发生的。


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