快递仓储代发是怎么 *** 作的啊?

快递仓储代发是怎么 *** 作的啊?,第1张

快递仓储代发货怎么 *** 作,简单的讲就是:电商卖家们只需要将货物提前存放到第三方仓储公司的仓库进行管理,当有订单进入系统时,根据订单情况选择合适的物流渠道获取订单,信息会对接到第三方仓储打包系统,物流 *** 作人员会进行货物分拣、打包和配送。

快递仓储代发货

快递仓储代发详细 *** 作流程包括:

1、商品入库。电商把货品送到电商仓库后,仓库工作人员对货品的品类、数目等进行登记,将信息录入到WMS仓储管理系统中,并对其进行标记。随后,仓库工作人员对货品进行清点,核对货单,确认货单,粘贴对应的条形码。WMS仓储管理系统会根据货品的不同属性,把货品分派到对应的区域,进行上架处理。

2、仓储管理。电商仓储公司需要对仓库进行合理的规划,从而提高仓储内部的工作效率。同时要做好仓库内部的防火防潮工作。特别要注意对仓储货架的保养,及时对损坏、生锈货架进行更换,避免出现不必要的损失。

3、订单管理。电商卖家接到订单后,通过仓储管理系统对接到第三方电商仓库内,仓库工作人员根据订单信息进行发货 *** 作,包括打印单号、核对信息、条件货品、质量检测、称重检查等步骤。

4、分拣打包。根据订单信息进行货物库内的分拣和打包作业,将货物从储位拣取装箱,复核信息,按照货物属性和商家要求严密打包。

5、物流配送:将货物按照收货信息进行装配发车,完成货物移交,安全、按时送达收货方手中。

6、售后服务。电商仓储公司提供专业客服团队实时跟进快递状况以及收货方对快递满意度,若有配送问题及时反馈并给予解决,维护电商商家品牌口碑,保证终端用户物流体验。

对于电商企业而言,效率就是企业生命,因为高效不仅仅是利益的保障,还是客户满意度的支撑。仓库管理人员可以说是后端仓库的“大家长”。不仅要做好商品的日常管理和维护工作,还要做好人员的统筹安排和突发事件的处理。这些都是仓库管理人员必须面对的问题。
同时,仓库管理人员需要具备一定的应变能力和一定的抗压能力。只有这样,才能在未来更好的开展仓储管理活动,为企业带来健康有利的发展。
目录
第一节:入库流程
第二节:发货流程
第三节:库存盘点流程
第四节:缺货电话处理流程
第五节:库存数据错误的反馈流程
第六节:ERP库存影响因素与监督
第一节:入库流程
流程核心注意点:1、务必抽检!2、稽查责任人和稽查内容务必清晰!3、务必按要求存档!
入库流程说明:
1、所有到库货品务必有相应采购单,若无采购单或者采购单有错误的,及时反馈给采购改正。
2、抽检率至少30%;如果单物相符则进行正常的入库,如若不符,1)实际到货数量多于采购清单数量的,一律不收。2)实际到货数量少于采购清单数量的,在抽检达标的情况下,根据到货实际数量进行入库。3)有质量问题的,比如颜色、规格与样品不符,产品本身有裂痕、污点等一律不收。4)所有新品必须全部清点!
3、稽查内容:ERP入库单、送货单、司机提货登记表、验货单所涉及产品数量,金额,供应商信息确保一致(稽查部门:XXX);
4、稽查员负责:稽查单、送货单、验货单按时间分类以档案形式保存在财务部,至少保存12个月;存档后的数据如需修改,要开修改单,写明修改产品数据,修改原因,审核主管签字,经理签字并与原档案一起保存;
5、开票员指定,指定开票员,非指定工作人员,其他人不得开票;如发现,其开具的单笔金额则由开票人及前台人员共同承担。
6、入库单的编制:供应商名称,产品编码、产品名称、数量、单价、总金额、大写金额、验货人、付款方式、签名(月结客户)需清楚明白,一目了然。不得漏写,如有错误, 需及时更改,并标注清楚原因。
7、如有产品单价价格不一致时,需以两者间更低的价格来编制入库单。并在此单中注明价格问题 。
8、特殊情况需要从物流点直接发出的,如:某客户的订单里面A产品50件货,仓库库存不够,需要采购员临时找供应商下单发货。当货物到达物流点,业务部可以申请司机直接在物流点发出,可以节省时间提高效率(正常流程是先从物流市场拉回仓库入库然后出库再拉回物流市场,比较麻烦,参照入库流程)。
流程如下:
1、业务部提供特殊发货申请单给仓储部相关负责人(内容包含:订单号,产品数量,涉及金额,业务主管、仓储主管、经理签字。)
2、仓库根据提供单号打印该客户订单(部分需要拆分),发货单,特殊发货申请单,交给司机
3、司机发货注意:“发货单”放入产品装箱给客户,“特殊发货申请单”与提货单一起装订给仓库入库员入库,客户的“物流发货单”给订单组扫描出库。
打印及粘贴唛头标准:
品名-编号-规格-装箱数-库位-大货库位-收货人-日期
唛头粘贴在纸箱左下角
岗位配合
1、 入库完毕的产品监督仓管在一小时内拉货完成,
2、所有售后返件到货半小时内通知售后专员,要求售后专员在一小时内把货拉走
3、确定是KA的到货产品,半小时内通知KA组,KA组确定完成监督在一小时内把货拉走
拒收货物相关事项
1、供应商送错货,其中暂无公司急缺产品的;
2、验货中有色差较大、混装严重、质量较差、质量低于上批货、单件残次品超过2%问题的;
3、因包装破损相关因素而导致货物质量与数量产生偏差;
4、单件产品装箱数量巨大或不规则;
5、对于货物单价有争执,并且联系不上采购时;
6、来货数量多于采购清单的
7、外箱有潮湿发霉迹象的
8、采购部未下采购单且联系不上采购的
9、物流或快递包装破损且数量有缺失的
绩效考核
1、入库单编制错误(如供应商名称,产品编码、产品名称、装箱数等),导致仓储及财务的数据不准确性,造成应付账款及发货错误,财务部发现,前两次通报批评,从第三开始,每次给予20元处罚;
2、如遇货未到仓库,直接发货,要求前台编制入库单的情况,需采购部相关人员提交一份申请,由其主管和运营总监或总经理签字确认后方可开单,否则一经发现,开单人员50元/每次处罚。
3、漏单或漏件情况
外围产品提货,依据司机提交的“提货登记表”,先核对总提货件数,确保不会丢件;然后根据司机在外包装的数字编号,进行分类;再次根据箱内供应商提供的发货清单,仔细核对,务必确保供应商名称、件数与司机提供的“提货登记表”、供应商发货清单一致,入库单要求附赠:提货单或供应商发货清单,如财务部发现没有此单,不得做入库数据,直至相关人员提供可信的入库凭证,方可做入财务系统;如其他部门发现漏单(未开入库单)或漏件情况,每月前2次,做口头批评,从第三次开始,每次给予50元/次;
供应商送货,而未开具入库单。其他人员核对发现此请况,由前台承担此责任,月累计3次以上,直接给予开除;如需补开此漏单,由相关负责人提出申请,先由仓库盘点此产品,并提出有效数据,可证明确实有该笔产品入库,盘点负责人、仓库主管、运营总监(总经理)三方签字,方可编撰此单。

库房管理制度。
1、非本岗工作人员不得随意进入仓库。
2、仓库内严禁吸烟,严禁携带火种进入仓库。
3、按时到达工作岗位,到岗后巡视仓库,检查物品是否短缺,检查电器安全,检查消防设备,检查有无火患危险及可疑迹象,发现情况马上向上级汇报。
4、检查仓库所有存放的物品是否整齐,数量是否需要补充,保证满足各个使用部门的需求。
5、打扫仓库周围环境卫生,保持消防通道畅顺,保持环境卫生
。6、仓库所存物品摆放必须分类、固定位置整齐摆放,填写货物卡,把货卡挂在显眼处。
7、常用物品存量必需按照最高、最低存量收货及补给,保证满足餐厅营业需要。
8、收货要按质按量验收,收货手续要清楚并尽快发给使用部门,如未能及时发出的,应摆放到指定货架,不能随处摆放,阻塞走火通道。

我们在选择电商仓储的时候要主要哪些问题呢?现在做电商的和传统企业一样,很多有点规模的电商企业的货源可能来自多个供货商,这些供货商的管理水平可能参差不齐。能否规范入仓要看商家对供应商的约束能力和仓库对入仓异常的及时反馈。这样可能大大提高快递的发货时效,不会导致因为促销或者其他活动导致发货不及时等情况。

目前电商仓储大致存在一下一些问题,您在选择电商仓储的时候可以着重了解一下。

1、供应商发货不及时,这样导致仓库来不及收货,影响店铺的物流时效,特别是在活动大促的时候,如果供货商发货不及时会给店铺带来很严重的后果。

2、货品包装不规范:现在很多商家不需要自己发货和打包,货品包装也是外包公司做的,如果需要打包的服务,那在选择电商仓储的时候就要看着这块的服务怎么样了。

3、条码错误:个别工厂未按照仓库和商家要求打条码,或者张贴了错误的条码。这种现象经常出现在服装行业。贴码和水洗标、箱外的唛头不一致,会导致仓库清点错误。如果仓库在入仓环节未及时发现,后面的发货环节发错货就不可避免了。

4、分批到仓:一般情况下,一个入库单对应一次入库行为,有些供货商因为准备不足或者其他问题会采用分批到货的方式入仓。对一些需要进行批次管理的商品来说,分批到仓会导致仓库对批次的混淆。也会影响到销售端对不同产品的批次定价和仓库端对滞仓费的计算。

5、数量差异:供货商未按照商家指定的数量入仓,仓库在入仓环节要反复和商家、供货商两边确认,影响入仓作业。

6、货品混装:不同SKU的商品混装在一个大包装内,导致仓库收货混乱,清点时间加长,收错货的风险也增高。

7、QC问题:有些商品需要根据电商平台进行仓内QC,需要仓内配合。如果商家未协调好QC和仓库的作业时间,会导致QC延迟和收货延迟。

以上就是松松电商仓储带给您的分享,希望对您在选择电商仓储的时候有所帮助,松松专注电商物流仓配服务,选择松松,发货轻松!

电商如何做好仓储物流管理?仓储是供应链中的一个重要环节,对于电商来说的要做好仓储管理,才能配套整个电商产业,所以仓储管理就是电商必须征服的地方!据松松多年从事仓储业务,发现无论仓储的位置、大小、布局,都会影响到整个仓储,一旦仓储出现问题,整个电商供应链也会出现问题。我们总结了以下五点,可以有效地管理仓储。

1明确管理

电商仓储的全过程:产品入库记录、库存管理、出库记录、进出库文件管理、报表汇总、账目核对。我们需要管理人员,规范电商仓储管理,不仅可以避免仓储管理问题,而且可以了解产品的数量和销售。并且电商仓储是在做应该在仓储做的事情,尽量不要把仓储的一个角落分成员工宿舍或车库等。这样可以避免电商的仓储资源浪费

2规范盘点

定期盘点仓储产品,汇总成报表,避免无法销售的产品或长期被遗忘的产品,以及大量的临时产品。商品要达到每一个品牌,每一类都有固定的位置,堆叠。根据产品的销售量,快速、缓慢、合理地分配堆叠空间。每个堆栈都标记有标记,标明产品、生产日期和规格。最后,要实现先进先出,避免出现大量的产品,或无法销售的产品

3严格监督

电商仓储里极为重要的是要干净整洁。除检查仓储的状况外,经理还应检查仓储的清洁度和清洁度。除了定期检查外,我们还应该进行突击检查,这样我们不仅可以发现常见的问题,还可以让员工更加认真地工作,以便在仓储里做好工作。

4合理选址

这也是最重要的一点。仓储是根据地,早期实力有限,没有办法租赁专业仓储是正常的。但随着实力的发展,稍有变化,租赁专业第三方仓储,甚至建立自己的仓储,是一个逐步实现的计划。无论电商企业选择什么位置,电商企业都应该做好规划和设计,合理利用仓储的每一寸空间。计划产品堆放,搬运通道,各品牌区域划分,仓储装卸位置,不销售产品堆放位置,制造商促销产品位置。考虑人员的装卸、进入仓储的方便和货物的临时储存。使用仓储中的空间并将其标准化。

电商仓储对电商企业的重要性:就是解决电商企业的仓储物流端问题,让客户有个更好购物体验,提高电商企业运营加分,这就是电商仓储服务的目的。电商仓储和传统仓储最大的区别在于,电商仓储是发货频率高,与传统仓储相比其sku种类也很多,面对电商大促时,如果处理不当,可能会出现爆仓。
如果不使用电商仓储服务的话,会出现什么问题?
1仓储物流的成本控制问题。如果解决不好会可能导致物流成本控制的居高不下,比如仓库设备的采办,仓库人员的招聘,仓库管理系统的配备等等,这些都会给电商企业的运营和现金流造成不小的压力。
2仓储物流效率问题。如果仓库管理不到位容易造成人力资源的浪费,发货效率不高,仓库各功能区也会产生混乱甚至错误,严重会影响电商企业成交额的达成率,损失因仓储物流效率造成的损失。
3仓储库存管理问题。这点是很多做仓库管理很容易出现的问题,如果处理不好会电商企业造成不少经济损失。比如,会出现超卖的情况,货品丢失,货品过期的情况,这是需要仓库进行出入库规划,货品定期盘点,货品出入库的数据统一,货品的库存sku深浅的计算、冷热销拣货区放置、仓储货架标签设置、动销流动方向、拣货方式等等还有很多这些都是需要考虑的。
以上这些东西都是电商仓储需要解决的问题,希望仓储公司上海发网的回答能解决您的疑问。


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