固定资产 采购 过账 哪个部门

固定资产 采购 过账 哪个部门,第1张

固定资产 采购 过账 哪个部门 固定资产管理应该由单位的办公室部门还是财务部门负责?

作为国企中层干部,我查阅了公司内部资料,负责任地告诉你:固定资产管理主责部门是综合管理部(或者办公室),配合部门有招采部门、财务部门。

第一,固定资产定义:单价在 5000 元以上,资产使用寿命超过一个会计年度的房屋建筑物、运输工具及其他与生产经营有关的设备设施、器具工具等。

列入固定资产管理的办公物品,在购置、处置、日常管理(盘点、调拨、报废)方面都非常严格,每道手续都需要相关责任人签字。

国企审计正规、严格,有时为了省事或怕引起不必要麻烦,一般采购都限额5000以下,这样就可以走低值易耗品流程。

第二,固定资产管理的主责,肯定是综合部(办公室),但是财务部、招采部在工作过程中也需要配合。

第三,固定资产的购置,一般都是由行政部门行文上报,同时纳入日常管理。

由办公室申报,主要还是为了方便管理,统一管理,能及时、有效掌握固定资产详情。

财务部的作用是看是否有预算,预算是否足够,其他的事情基本不问。

第四,固定资产的处置,一般也是综合部填报处置单。

同时财务部需要配合处理账面数据。

第五,固定资产的日常盘点、调拨、报废等,也是由综合部主责,但是财务部也是要参与盘点工作。

通常情况下,固定资产管理都是综合部的工作。

而且,一个企业的正常运转,应该遵循常规、便捷、高效、专业的原则。

财务部的工作范围是税务、账务方面;固定资产这些日常管理工作,纳入综合部是有一定道理的。

固定资产管理是清产核资一项常态工作。

是由办公室每年组织一次清产核资工作。

清产核资工作涉及各个部门,各个分公司、各个分厂。

《国务院国有资产监督管理委员会令》第一号。

《国有企业清产核资办法》2003年9月9日发布实施。

一、财务清理;二、资产清查;三、价值重估。

这项工作的进行是由办公室牵头,财务部、采购部、设备部、工程部、计控中心、库房等相关人员组成清产核资小组。

逐一核查企业资产。

分类编号,登记造册。

账务卡,互相对应。

资产管理人、监督人、存放处等登记,签名。

分列分部表格,汇总总表。

造册,留存电子档。

一般分为:1、财务账本类;2、固定资产类(5000元以上);3、非固定资产类a、办公设备;b、办公桌椅;c、办公室电脑。

等等3、报检计量仪器、仪表、工具、设备类;4、管理类资料a、公司文件;b、质量体系认证相关资料;C、公司规章制度;d、公司岗位职责制;e、员工培训记录;f、公司历年客户明细录。

等等。

5、技术类a、工程档案;b、工程图纸;c、施工日记;d、工程预算项目;e、招投标项目;f、技术图纸;等等。

这项工作是在每年1初—2月进行,2月末结束。

由办公室专人负责汇总,交企业总经理一份。

办公室留存一份。

留存电子档。

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