学校办公室发文稿纸

去百度文库，查看完整内容> 内容来自用户:FX资料库 办公室发文处理流程办公室所发的一切文件材料，统称发文，发文处理包括：拟稿、会签、核稿、签发、编号、打印、校队、用印、登记、分发、归档等环节。

一、拟稿，就是草拟文件的初稿，是发文管理的第一道程序。

二、会签，各职能部门需以单位名义发文时，部门负责人在公文稿纸“核稿”栏签字；凡涉及其他有关部门事宜的，需事先与有关部门会签、核稿或会签后送办公室。

三、核稿，即对文件草稿进行审核，由办公室分管文字的负责人在草稿未送主任审批之前，依据公文的基本要求，对草稿的体式、内容等进行全面的审核。

四、签发，单位相关领导对文稿的最后审批，文件草稿经领导签发后即成最后定稿，文件据此生效。

五、编号，文件经签发后要进行编号登记，防止发文混乱。

编号应按照公文格式规定编排，包括发文代字、发文年号和该年度发文序号三部分组成。

六、打印，打印即对签发过的文稿进行印制。

要注意：1.必须以签发后的定稿为依据，不得随意改动，确需改动的要报签发人批准。

2.排版要整齐大方，便于阅读。

3.注意保密，禁止他人随意翻阅，底板、废页要保管清理。

七、校对，坚持三校制度，一校由起草者进行，二校由核稿人员进行，三校由部门负责人进行。

校对要以定稿为基准。