学校档案管理规程

去百度文库，查看完整内容> 内容来自用户:王守斌 XX培训学校学员档案及文件管理学员档案和学校文件是学校重要的资源，不可或缺，因此档案和文件管理流程必须标准化，完善化。

一份完备的档案能够为日常工作的开展提供诸多的方便，也就对一名档案管理员提出了严格的要求。

一、档案管理员应具备三心：耐心，细心，热心，对档案管理具有高度的责任感和严谨求实的工作态度；二、指导学员填写原始档案表，各栏目填写清楚，如有特殊情况另行注明，不得马虎了事；三、如有转班转学学员，需填写新的原始档案表，注明从哪个班级或分校转入，转入金额，完备相关项目；四、将已报名学员档案表分类归档，填入学员一览表中相关班级，插班，转班，转校特别注明。

不得出现漏登，错登，或登记不全的情况；五、开课前填写好学员考勤表，并督促老师认真填写，课后收回。

如有转班，插班，转校生，应及时在考勤表上注明，不得漏登；六、如有学员未报满全期，应在考勤表上注明有效期（在表上结课期标注◎），并转告教务处，以便考勤。

一经发现有未注明的情况，或此类学员未续费仍继续上课，将追究相关人员责任；七、如有学员办理停课，及时在停课记录登记清楚，并在考勤表和学员一览表上予以登记，不得出现漏记，以免给以后工作造成麻烦；