跨境电商财务合规系列01 如何从根源上解决合规问题

跨境电商财务合规系列01 如何从根源上解决合规问题,第1张

经过了遍地是黄金的早期发展阶段后,跨境电商的竞争开始有白热化的趋势,很多以前没有的问题开始显现:大规模铺产品成本太高,广告转化效果难达预期,人越来越难招工资也渐长……

在这样的环境下,如何活久且活好是所有卖家每天都在思考的问题,不过活久和活好的前提是 “ 活着 ” ,而 “ 活着 ” 的大前提则是合规 —— 因为,卖家一旦触发 " 合规 " 红线,轻则伤筋动骨,重则让多年的经营积累全部付之东流。

年初亚马逊的大规模封店潮,让很多卖家开始第一次真正重视合规的问题,不过这只是业务层面的合规,摆在卖家面前的还有另外一个层面的合规 —— 财务合规,一直没有得到真正重视。

但事实上,财务合规在一定程度上给卖家带来的影响更大、更久,甚至会使卖家面临 “ 刑事 ” 风险。

还是要从 “ 群店 ” 模式说起。

跨境电商绝大多数卖家为了使店铺符合平台运营规则、规避封店风险,都使用设立多家 “ 店铺公司 ” 的群店经营模式。 " 店铺公司 " 通常为一个自然人单独持股的有限公司(个独企业),并不实际经营,也几乎没有真实的财务流转数据

在平台上销售的货款通过国际结算系统直接回流到卖家的个人账户,卖家再继续用个人账户支付商品、物流、运营等费用。这种形式下, *** 户主个人承担的责任和风险极大,因为这种通过个人账户收取营业款项的办法, 客观上已经构成了偷税漏税事实,一旦被税局查出,不但要补税、缴滞纳金和罚款,极端情况下可能还会涉及刑事责任。

《刑法》第201条规定: 纳税人采取欺骗、隐瞒手段进行虚假纳税申报或者不申报,逃避缴纳税款数额较大并且占应纳税额 10% 以上的,处 3 年以下有期徒刑或者拘役,并处罚金;数额巨大并且占应纳税额 30% 以上的,处 3 年以上 7 年以下有期徒刑,并处罚金。

逃避缴纳税款,涉嫌下列情形之一的,应予立案追诉(立案标准):

(一)纳税人采取欺骗、隐瞒手段进行虚假纳税申报或者不申报,逃避缴纳税款,数额在五万元以上并且占各税种应纳税总额百分之十以上,经税务机关依法下达追缴通知后,不补缴应纳税款、不缴纳滞纳金或者不接受行政处罚的;

(二)纳税人五年内因逃避缴纳税款受过刑事处罚或者被税务机关给予二次以上行政处罚,又逃避缴纳税款,数额在五万元以上并且占各税种应纳税总额百分之十以上的;

(三)扣缴义务人采取欺骗、隐瞒手段,不缴或者少缴已扣、已收税款,数额在五万元以上的。

此外,一部分跨境电商企业, 通过个独企业核定征收政策解决税务问题,然而却忽略了个独企业 “ 投资人要以其个人财产对企业债务承担无限责任 ” 的风险。 也就是说,当投资人申报登记的出资不足以清偿企业所负债务时,投资人就必须以其个人财产甚至是家庭财产来清偿债务。

所以,在这种模式下,股东的个人风险被无限放大。如果还存在股权代持的情况,代持人更要注意,因为一旦出现问题代持人将首当其冲,承担全部股东的风险。这其实是对于代持人 “ 不公平 “ 的,不解决这个问题也会给股东关系带来隐患。

跨境电商的财务问题相当专业,难以找到合适的人做,同时很多卖家认为合规后也将带来成本的增加,所以,很多卖家即使意识到需要做到财务合规,但也一直无法着手解决。但是,长期财务不合规相当于给卖家埋了个 “ 巨雷 ” ,所以这一问题还是要尽早解决。

目前,国内电商和网红直播已经是税局追查重点,近期,税局接连通报了对网红直播的税收追缴情况。对跨境电商的政策则是 “ 开正道堵偏门 “ ,即在大力支持跨境电商发展的同时,也逐渐在完善相关政策,所以目前企业进行财务合规的成本其实并不高,关键在于科学应用。

财务合规除了能规避上述风险,还有一些显而易见的好处:

跨境电商融合了互联网、国际物流、生产制造等多行业特征,涉及汇率、货币、结算工具,远期风险因素波动大,国内外监管政策更新快。这些都给跨境电商的财务合规带来难度,仅靠常规招聘的财务人员,难以实现合规目标。

此次枳子 科技 推出的财务合规内容希望给卖家带来真正的价值和帮助,助力跨境电商企业实现业务的腾飞。


备注:

大件事 ,粤语, 意思糟糕,惨了

有着数,粤语,意思有好处

近几年,“财税合规”这个词越来越频繁的出现在跨境电商人的视线中, 去年的欧盟税改、IOSS等政策变化也让跨境电商卖家们受到了不少影响。

据观察,咱们跨境卖家群体中, *** 被锁变得越来越频繁、税务风险暴雷事件也变得越来越多……当下财税规范日趋完善,可其中的“坑”也为数不少。 跨境电商要如何才能做好财税合规转型呢?

为帮助跨境电商卖家扫除困扰,规避风险,安心无忧的实现大卖。我们携手万里汇(WorldFirst)共同推出了 《跨境电商,从财税合规到顶层架构》专栏内容。

在本专栏中,小枳将与大家一起深度剖析跨境电商卖家交易中的合规痛点,深入浅出地讲解财税合规实务解决方案,如果你有财税合规的困扰,千万不要错过!

考虑合规转型的时候,我们面临的第一个问题,就是“财税合规是什么,为什么要合规?”或者说,“合规能为咱们卖家朋友带来哪些价值呢?”

对于跨境电商而言,各个国家对物流和资金的出入境均有所规定,因此还包括跨境物流、资金流的合规。 不同规模、不同业务类型的卖家,合规转型带来的价值各不相同。

对于小型的卖家,合规的诉求比较简单,主要聚焦国内银行账户与资金流水安全,完成基本的税务合规,规避潜在的封卡和税务稽查风险,保证生意的持续运转。

对于中大型买家而言,会有更大的价值,主要体现在几个方面:

财税合规后

建立跨店铺的合并财务报表,真实可靠的财务数据,将能够帮助卖家对全盘的现金流、库存占款等重要指标进行预算管理,规避经营风险。

深层次的财务合规

其实本身也是对商业模式的梳理和优化的过程。合规且经过合理规划的业务架构和公司架构,能够有效的承载公司的股权价值。帮助公司实现从“赚经营流水”向“赚股权增值”的升级。

架构和业务流程理顺之后

股东将可以在中国大陆、香港以及其他主体之间分配营收和利润,利用国别税制差异,优化全盘税负;利用境外分红,更科学的满足创始人团队的家庭财富管理。


具体到财税合规转型这件事情上,我们究竟需要解决哪些问题呢?我们先做一些简要的归纳,让跨境电商卖家朋友有一个感知,后续我们将深度进行解读。

(一)经营层面财税合规问题

01

核算规范性、两套账、会计核算能力

02

业务流、资金流和税务流错配带来的税务风险


(二)股权架构及公司治理问题

多种多样的具体财税问题,持续堆积,长期发酵之后,会在股东价值层面,造成进一步的问题,包括以下四点:

01

集团架构缺乏整体设计

跨境电商企业通常在多个国家、地区设有公司,各主体均为个人直接持股,缺少完整规划。在不同股东利益分配、股权激励、团队业绩考核、职能分工、资源配置等方面,存在诸多不便。

02

商业模式呈现为"贸易商"缺乏资本价值

当前,大部分经营较好的跨境电商,已经逐步形成自身的特色和优势。然而,在商业模式和财务模型上的缺乏统筹,最终只能呈现为一家传统的贸易商。从资本视角看,贸易商缺乏估值空间和投资前景,股权价值不高,从而导致难以获得融资。

03

各类股东的长远利益分配与退出机制欠考量

集团和股权缺少设计,不同的股东对于投资收益的要求不一样,风险喜好也不同。创业团队股东、股权激励股东、投资人股东、资源方/合作方股东,应当分门别类设置不同的表决权、收益分配和退出机制。

但现实中,公司往往没有考虑过不同的股东的实际诉求,针对性设计不同的权利、利益分配机制和退出机制。

04

跨国集团架构、业务流、资金流无法理顺

跨境电商业务达到一定规模后,几乎必然出现订单流、资金流、货物流错配,成本费用无法分摊。公司资产与家庭资产、多公司业务经营、资金存货等经常混同管理。创始人团队,一方面应当尽早解决这些问题,另一方面,应当提前做好家庭资产、公司资产、各大类业务之间的风险隔离。


本期内容就到这里,作为合规转型的第一步,我们已经建立起一个完整的问题框架。下一期我们将就此框架进行更深入的探讨。

Tips:

卖家朋友们需要注意,财税合规问题都不是短期行为,会持续影响咱们跨境电商生意的走向。做好长期、正确的安排和准备才是上策哦~

我们下期再见……


我们会继续努力为您带来有价值的跨境内容和惊喜福利!


        在跨境电商运营中,数据分析至关重要。产品、销售、供应链、财务、物流等每一个环节的改进和优化都少不了数据做支撑。在运营中需要通过数据找到和分析存在的问题,并提供精确的决策依据。

        很多跨境企业都设有跨境电商数据分析师岗位,专门进行企业数据分析。但无论是月销过百万的大卖,还是成长型的中小卖,面对繁杂的数据都头痛不已。跨境电商数据庞大且多样,单拿库存来说,就分库存明细、库存周转、库存盘点、进销存等不下20种数据,加上产品、销售、财务、物流等数据,成百上千,靠人工Excel统计分析数据,效率低,来回导数据太耗时间,而且容易出现错误和遗漏。

1、跨境电商数据统计为什么这么难

       相对于国内电商,跨境电商的打法有很大的不同,一般企业都是跨平台、多账号、多SKU运营。产品分析、价格分析、店铺分析、库存分析、财务分析等数据报,每一个平台、每一个账号、每一个SKU都需要相应的数据统计分析,光想想都已经长吁一口气,要做好那是难上加难。

 不精确:对大卖来说,每天涉及的数据分析量上十万、百万,各平台、账号、SKU对应的商品、订单、采购、库存、财务等数据,都需要统计分析,人工excel手动 *** 作效率低,耗时长,特别容易人为失误,导致数据不精准,影响决策。

不及时:数据统计与分析不是一蹴而就的,从搜集-整理-分析-结果,经手部门负责人,数据负责人,数据分析师,一份报表可能就得6-7天时间,若是几十份报表,可能旺季都过了,全面完整的数据报表还没出来,那就失去了数据支撑决策的意义。

不清晰/直观:即便数据统计分析完毕,如何清晰、直观表现出来也至关重要,数据归类、子项目分级,以什么逻辑串联,能做好的屈指可数。很多数据都做得太乱,密密麻麻,不清晰、不直观,查看数据报表本身都变成一件麻烦的事情,更别说依据数据做决策,做战略了。

跨境电商数据统计的难太扎心。

2、跨境卖家数据分析的出路。

越来越多的卖家通过ERP降低数据分析的门槛,提高处理数据的效率,提升数据分析的精确度,然而还是那么的难。为了摆脱数据分析的难,困在了ERP选择的难。温州一卖家,使用ERP做数据统计,在创建数据报表时,只能统计店铺层级成本和利润,无法下潜商品/订单层级的成本和利润,头程费用分摊跟手动做表一样的逻辑,平均分摊,最后还得自己再做表精细化分析。东莞一卖家竟然在短短2年时间里,更换了3套跨境电商ERP系统,投入了10万多块钱,白白浪费了发展的时间和金钱。
3、如何破局虾扑 ERP。

虾扑ERP全面归集各类数据,动动手指就能及时统计分析数据,数据精确,协助跨境

卖家优化资源配置,快速做出决策,提升企业利润。

1、数据分析更精确

囊括跨境电商运营各个环节数据,从商品、订单、采购到库存、财务数据一应俱全,细分至商品/订单层级成本、利润分级。拆分销售报表、售后报表、采购报表、库存报表、财务报表数据,细分共计50+项数据报表,让每个数据都一目了然,保证了数据精准无误,辅助卖家选品决策。

2、数据获取更及时

卖家可通过虾扑ERP,定时全面自动抓取店铺各类数据,无需等待数据统计人员人工统计,极大提升工作效率,降低人力/物力/财力成本。

3、数据显示更清晰直观

卖家可按日、周、月、年自定义周期经营数据快速查看,店铺、渠道、地区、品牌、品类、商品销售数据、排行一目了然,展示方式多样化柱状图,饼状图,对比图,显示更清晰、直观,满足卖家多维度查看数据的需求。

4、数据安全更稳靠

解决企业运营中信息流通问题,数据共享,通过角色权限,分配人员数据查看、 *** 作权限,既提升部门间的协作,提升工作效率,又保障了公司数据的保密和安全。

如果你想快速、全面获取跨境电商数据分析报表,高效的管理跨境电商数据,虾扑ERP是一个不错的选择。


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