私立学校档案工作总结

关于对民办校（园）进行年检的通知 各民办校（园）： 根据《中华人民共和国民办教育促进法》、《中华人民共和国民办教育促进法实施条例》的规定和省、市教育行政部门的要求。

我局决定于11-12月份对全县民办校（园）进行年检。

一、年检的方式、内容及评估 对民办校（园）的年检主要采取到校（园）听（学校汇报）、看（实地考察）、问（召开师生座谈会进行问卷调查）、查（查阅档案资料）的方式。

重点审核民办学校举办者的资质和办学资金来源、学校法人与组织形式和决策机构、学校章程和办学宗旨、学校资产和财务管理，以及学校的办学层次、教学设施配置、师资队伍配置和教育教学管理、安全稳定工作等要素，是否符合《民办教育促进法》及其《实施条例》规定的要求。

根据《西山区民办学校年度检查评估细则》（见附件一）的复查得分，86分以上为优秀，65分-85分为合格，50分-64分为基本合格，列为整改对象，49分以下为不合格，予以取缔。

二、年检的办法 1、经县教育局认定并颁发了国家教育部“中华人民共和国民办学校办学许可证”的校（园）和民办职业学校，由县教育局组织有关人员进行年检。

2、经县教育局文件认定的试办校（园、班），由属地镇（乡）中心校组织人员进行年检。

11月底前必须完成，乡镇中心学校要将其年检认定的合格试办校（园）名单、整改校（园）名单、取缔校（园）名单以及附件一、三、四于11月底报县社会力量办学管理办公室。

各镇乡在年检中，要对先办后报或已办不报的民办校（园），一律视为非法办学，坚决予以取缔。

对列为整改的民办校（园），必须提出限期整改意见，制发并送达整改通知书，逾期不达要求的要坚决予以取缔。

对予以取缔的试办校（园），县教育局要逐一实地认定。

3、凡参加年检的校、园，必须在11月9日前完成自查，填好附件一、三、四，并按《西山区民办校（园）年检必备资料清单》（见附件二）的要求做好年检资料的装订工作。

民办职业学校的自查报告及附件一、三、四和办学许可证正、副本（原件）一并交县教育局社会力量办学管理办公室。

正式颁证的民办小学、幼儿园的自查报告及附件一、三、四分别报送县社会力量办学管理办公室和所在地的中心学校，其办学许可证正、副本（原件）同时上交县社会力量办学管理办公室。

愈期不报的后果自负。

按照“谁审批、谁负责”的原则，民办学校的办学许可证正、副本由县教育局审验并加盖审验专用章。

4、所有校（园）年检时必须交验变更的银行账号、本人房产证，交验与学生签订的就学合同，交验所购买的保险发票。

民办职业学校还必须交验与用工单位签订的用人合同、与学生签订的就业安置合同。

缺一样年检都为不合格，并取消办学资格。

三、实施民办校（园）资格年审检查制度，是国家和教育行政部门对民办校（园）依法管理的重要措施，各镇（乡）中心校应高度重视，认真做好民办校（园）年检工作，我局将把年检情况向社会公布。

凡未接受年检的校（园、班），一律视为非法办学，一律予以取缔。

附件一：西山区民办学校年度检查评估细则 附件二：西山区民办校（园）年检必备资料清单 附件三：西山区民办校（园）基本情况表 附件四：西山区民办校（园）教师花名册 （此件在教育局局域网上发出） 二00七年十月二十五日 主题词：民办校（园） 年检 通知 抄送：昆明市教育局社会力量办学管理科。

西山区教育局办公室 2007年10月25日印发 （共印250份） 附件一： 西山区民办学校年度检查评估细则 评估学校： 评估组签字： 一级 指标 二级指标 三级指标 评估得分 自评 得分 复评 得分 一、 行政 管理 (30分) （一） 领导班子、组织建设(9分) 1、坚持四项基本原则，认真执行国家教育方针、政策，办学宗旨正确； 2分 2、领导班子主要成员符合规定的任职资格要件； 2分 3、领导班子职责明确，作风正派、团结协作，富有开拓创新精神； 2分 4、凡符合建立党团工会组织条件的，均应建立健全党团工会基层组织。

3分 （二） 管理体制、制度建设(5分) 1、管理体制和机构设置与办学规模相适应； 1分 2、有学校办学章程，设立校董会、校务会的有董事会、校务委员会章程； 2分 3、有明确、完善的各项管理制度。

2分 （三） 常规管理与制度（16分） 1、办学活动自觉遵守国家政策、法规，严格按照《民办教育促进法》的有关规定办学，未出现对社会有不良影响的事件； 2分 2、学校有中长期发展规划；学期、学年有工作计划，工作总结； 2分 3、按规定参加教育行政主管部门召开的会议及组织的培训，积极改进工作，努力提搞教育质；2分 4、招生广告、简章内容符合规定，刊播、张贴、散发应经过批准； 2分 5、有良好的校风、校纪； 2分 6、学校管理人员应熟悉教育教学管理工作，有较强的组织管理能力，工作认真负责； 2分 7、变更、设置教学点、扩大办学层次和范围，应经批准后执行； 2分 8、自觉接受教育行政部门的监督、检查，主动向主管部门汇报工作。

2分 一级 指标 二级指标 三级指标 评估得分 自评 得分 复评 得分 二、 教学管理(30分) （一） 教学制度 （2分） 1、各专业和培训项目有教学计划、教学大纲，学历教育应按部颁教学计划执行； 1分 2、有健全的学籍管理等教学管理规章制度。

1分 （二） 师资队伍（5分） 1、配备与办学规模和教学内容相适应的、稳定的、合格的专兼职教师队伍；教师学历应达标，专业技能较强的可降低一个要求；专、兼职教师均有聘任合同或聘书，并持证上岗； 2分 2、有聘任教师考核、管理制度，执行认真； 1分 3、有教师授课质量评价体系，有切实可行的检查制度，工作有记录，资料健全，学生对教师授课反映良好。

2分 （三） 教学条件（7分） 1、有稳定的、符合办学要求的校舍，面积与办学规模相适应，租用校舍应有三年以上协议； 2分 2、有与教学相适应的实验、实习场所和必备的教学设备； 3分 3、中等职业技术学校（点）使用国家统一审定的中等职教教材，教材符合部、省规定，符合教学计划、教学大纲的要求。

2分 （四） 教学质量（7分） 1、教学组织工作认真、细致，注重教学过程管理，学校教务上有教学“六认真”等教学过程检查记录； 2分 2、学校定期检查教学工作，组织听课，并能根据检查结果提出改进意见，指导教学工作； 2分 3、教师课堂教学条理清晰，重点突出，教学方法适合专业培训项目特点和学生特点； 1分 4、认真开展教学研究，努力提高教学质量；学校定期开展教研教改活动，活动有记录，教师有教学研究文章； 1分 5、学校建立健全学生考评制度，考核能反映学生实际水平。

1分 一级 指标 二级指标 三级指标 评估得分 自评 得分 复评 得分 教学管理 （五） 学生管理（6分） 1、重视学生工作，职责明确，工作有计划，适合学生特点，效果好； 3分 2、有负责学生工作的人员，有学生守则、学生奖惩制度； 2分 3、学生考勤制度健全。

1分 （六） 社会效益（3分） 1、 定期开展毕、结业生的跟踪调查，有调查资料； 1分 2、办学社会效益好，毕（结）业学员就业安置工作做到学员、家长、用人单位基本满意。

2分 三、 财务管理(20分) （一） 财务机构及制度（10分） 1、有完善的财务管理制度、监督制度，有财产、财务报告制度，有年度预决算制度； 3分 2、有严格的经费开支及审批制度； 2分 3、学校独立设置银行帐号，学校经费不以个人名义存入金融机构或进行各种投资、担保； 2分 4、财务人员相对稳定，持证上岗； 1分 5、会计档案齐全； 1分 6、会计帐册符合要求，各种会计凭证符合财务规定。

1分 （二） 日常经费和固定资产的使用与管理（10分） 1、国有的、创办者投入的、社会捐助的及学校办学积累的资金和固定资产均能分别建帐； 2分 2、经费投入、支出符合有关规定，收费按成本化核算，报教育、物价部门批准、备案，并实行亮证收费； 2分 3、学杂费使用合理，办学收入主要用于改善办学条件，本年度有改善办学条件具体措施； 2分 4、各种财务票据的使用符合规定； 2分 5、执行行政事业财务管理制度，财务审计无问题。

2分 一级 指标 二级指标 三级指标 评估得分 自评 得分 复评 得分 四、 安全管理(20分) （一） 安全常规管理与制度（12分） 1、重视安全工作，定期研究，定期排查，工作有记录，效果好； 3分 2、有负责安全工作的机构和人员，安全保卫工作制度健全； 3分 3、校园内安全工作设施设备齐全、完整，无安全隐患存在； 3分 4、有健全的安全防范预案，措施落实，无重大安全事故发生。

3分 （二） 食堂食品卫生安全 （8分） 1、学校重视食品卫生安全工作，定期有检查、有记录，管理落实； 2分 2、 有食品卫生许可证，从业人员健康证、上岗证； 2分 3、食堂规章制度健全， *** 作程序规范，无食品卫生安全隐患； 2分 4、食堂有规范的食品留样及食品留样记录。

2分 说明： 1、实事求是打分，不能打人情分。

2、给分有据，必须要有支撑证明材料。

3、扣分有理，必须说明扣分的理由。

4、学校必须按《检查评估细则》指标要求建立档案备查，档案要有目录，有页码，并按行政管理、教学管理、财务管理，安全管理分大类分年装订成册。

附件二： 西山区民办校（园）年检必备资料清单 1、学校自查报告； 2、西山区民办校（园）基本情况表； 3、西山区民办校（园）教师花名册； 4、西山区民办学校年度检查评估细则； 5、正式颁证的民办学校的办学许可证正、副本（原件）； 6、交验学校变更的银行账号； 7、交验学校举办者本人的房产证（交复印件）； 8、交验所购买的保险发票（交复印件）； 9、交验与学生签订的就学合同（学校存）； 10、民办职业学校还必须交验与用工单位签订的用人合同（交复印件）、与学生签订的就业安置合同（学校存）； 请各民办学校将以上资料装订成册上交，要有封面、有目录。

（正式设立的民办学校的办学许可证正、副本（原件）不装订，但要一起上交）