转载以下资料供参考

组织机构设计原则

在长期的企业组织变革的实践活动中，西方管理学家曾提出过一些组织设计基本原则，如管理学家厄威克曾比较系统地归纳了古典管理学派泰罗、法约尔、马克斯·韦伯等人的观点，提出了8条指导原则：目标原则、相符原则、职责原则、组织阶层原则、管理幅度原则、专业化原则、协调原则和明确性原则；美国管理学家孔茨等人，在继承古典管理学派的基础上，提出了健全组织工作的l5条基本原则：目标一致原则、效率原则、管理幅度原则、分级原则、授权原则、职责的绝对性原则、职权和职责对等原则、统一指挥原则、职权等级原则、分工原则、职能明确性原则、检查职务与业务部门分设原则、平衡原则、灵活性原则和便于领导原则。我国企业在组织结构的变革实践中积累了丰富的经验，也相应地提出了一些设计原则，现可以归纳如下：

任务与目标原则

企业组织设计的根本目的，是为实现企业的战略任务和经营目标服务的。这是一条最基本的原则。组织结构的全部设计工作必须以此作为出发点和归宿点，即企业任务、目标同组织结构之间是目的同手段的关系；衡量组织结构设计的优劣，要以是否有利于实现企业任务、目标作为最终的标准。从这一原则出发，当企业的任务、目标发生重大变化时，例如，从单纯生产型向生产经营型、从内向型向外向型转变时，组织结构必须作相应的调整和变革，以适应任务、目标变化的需要。又如，进行企业机构改革，必须明确要从任务和目标的要求出发，该增则增，该减则减，避免单纯地把精简机构作为改革的目的。

专业分工和协作的原则

现代企业的管理，工作量大，专业性强，分别设置不同的专业部门，有利于提高管理工作的质量与效率。在合理分工的基础上，各专业部门只有加强协作与配合，才能保证各项专业管理的顺利开展，达到组织的整体目标。贯彻这一原则，在组织设计中要十分重视横向协调问题。主要的措施有：

(1)实行系统管理，把职能性质相近或工作关系密切的部门归类，成立各个管理子系统，分别由各副总经理(副厂长、部长等)负责管辖。

(2)设立一些必要的委员会及会议来实现协调。

(3)创造协调的环境，提高管理人员的全局观念，增加相互间的共同语

有效管理幅度原则

由于受个人精力、知识、经验条件的限制，一名***能够有效领导的直属下级人数是有一定限度的。有效管理幅度不是一个固定值，它受职务的性质、人员的素质、职能机构健全与否等条件的影响。这一原则要求在进行组织设计时，***的管理幅度应控制在一定水平，以保证管理工作的有效性。由于管理幅度的大小同管理层次的多少呈反比例关系，这一原则要求在确定企业的管理层次时，必须考虑到有效管理幅度的制约。因此，有效管理幅度也是决定企业管理层次的一个基本因素。

集权与分权相结合的原则

企业组织设计时，既要有必要的权力集中，又要有必要的权力分散，两者不可偏废。集权是大生产的客观要求，它有利于保证企业的统一领导和指挥，有利于人力、物力、财力的合理分配和使用。而分权是调动下级积极性、主动性的必要组织条件。合理分权有利于基层根据实际情况迅速而正确地做出决策，也有利于上层领导摆脱日常事务，集中精力抓重大问题。因此，集权与分权是相辅相成的，是矛盾的统一。没有绝对的集权，也没有绝对的分权。企业在确定内部上下级管理权力分工时，主要应考虑的因素有：企业规模的大小，企业生产技术特点，各项专业工作的性质，各单位的管理水平和人员素质的要求等。

稳定性和适应性相结合的原则

稳定性和适应性相结合原则要求组织设计时，既要保证组织在外部环境和企业任务发生变化时，能够继续有序地正常运转；同时又要保证组织在运转过程中，能够根据变化了的情况做出相应的变更，组织应具有一定的弹性和适应性。为此，需要在组织中建立明确的指挥系统、责权关系及规章制度；同时又要求选用一些具有较好适应性的组织形式和措施，使组织在变动的环境中，具有一种内在的自动调节机制。

7组织机构设计程序

企业内部的部门是承担某种职能模块的载体，按一定的原则把它们组合在一起，便表现为组织结构。

1．分析组织结构的影响因素，选择最佳的组织结构模式。

(1)企业环境。企业面临的环境特点，对组织结构中职权的划分和组织结构的稳定有较大的影响。如果企业面临的环境复杂多变，有较大的不确定性，就要求在划分权力时给中下层管理人员较多的经营决策权和随机处理权，以增强企业对环境变动的适应能力。如果企业面临的环境是稳定的、可把握的，对生产经营的影响不太显著，则可以把管理权较多地集中在企业领导手里，设计比较稳定的组织结构，实行程序化、规模化管理。

(2)企业规模。一般而言，企业规模小，管理工作量小，为管理服务的组织结构也相应简单；企业规模大，管理工作量大，需要设置的管理机构多，各机构间的关系也相对复杂。可以说，组织结构的规模和复杂性是随着企业规模的扩大而相应增长的。

(3)企业战略目标。企业战略目标与组织结构之间是作用与反作用的关系，有什么样的企业战略目标就有什么样的组织结构，同时企业的组织结构又在很大程度上，对企业的战略目标和政策产生很大的影响。企业在进行组织结构设计和调整时，只有对本企业的战略目标及其特点，进行深入的了解和分析，才能正确选择企业组织结构的类型和特征。

(4)信息沟通。信息沟通贯穿于管理活动的全过程，组织结构功能的大小，在很大程度上取决于它能否获得信息、能否获得足够的信息以及能否及时地利用信息。

总之，组织结构设计必须认真研究上述四个方面的影响因素，并与之保持相互衔接和相互协调，究竟主要应考虑哪个因素，应根据企业具体情况而定。一个较大的企业，其整体性的结构模式和局部性的结构模式可以是不同的。例如，在整体上是事业部制的结构，在某个事业部内则可以采用职能制的结构。因此，不应该把不同的结构模式截然对立起来。

2．根据所选的组织结构模式，将企业划分为不同的、相对独立的部门。

3．为各个部门选择合适的部门结构，进行组织机构设置。

4．将各个部门组合起来，形成特定的组织结构。

5．根据环境的变化不断调整组织结构。

那什么是家谱，族谱？怎么制作？

谱，又称家乘、宗谱、公谱、祖谱、谱书、家牒、族牒。它是记录家族组织活动的档案材料。福建的族谱兴于宋代，盛于明清之后。修谱的动机是“溯渊源，分疏戚，序尊卑。”（安溪《谢氏总谱》卷首《联谱序》）族谱的形式有装订成册的（古为线装，今与一般印刷物相同），也有图表式的。许多家族把编纂族谱作为后代子孙的一项义务写进族规，重修族谱年限不等。闽北浦城的季氏和李氏家族，均规定族谱30年一修。房氏则规定“宗谱有贤子孙或十年、三十年一修，则存没葬地，时日不爽。先儒云，一世不修谱为不孝，宜知之。”（清·光绪《闽浦房氏族谱》）类似的族规，使修谱用家族法的形式永久化了。

族谱所载内容详略不一，通常除记载全族的户口、婚配和血缘关系外，还有全族的坟墓、族田族产、祠庙等的方位、数量及管理使用办法、家族的规约训诫、修谱凡例义则、各类合同契约文书等。一些较详的族谱，还记载有家族历代的重大事件、与外界的纠纷、可嘉奖的人物传记、科举出仕、名人传记以及义行节烈等。 族谱的核心内容是记载家族的世系源流、血缘系统。以防血缘关系紊乱而导致家族瓦解。连城《新泉张氏族谱》卷首说得明白：“亲疏派别得谱则溯其源，上下分支得谱则穷其本，即荡析代变，而皆有所考焉。”为达到显示血统的目的，各地族谱均有认中国先朝名人为远祖的习俗，这种附会的谱风，虽能使其家系倍增光彩，但往往导致家史失真和对后代误导。安溪湖头的李氏宗谱，认先祖为道教创始人李耳，直系则“出陇西，为唐高祖李渊公之苗裔。”南靖庙兜郭姓，认始祖为周文王之弟“虢叔”（“虢”与“郭”音近），并由虢叔是黄帝的二十七世裔孙，郭子仪是虢叔的第六十世孙、黄帝的八十七世裔孙，而推论自己的宗族嫡出于中唐名将郭子仪。（《南靖文史资料》第二期89页《庙兜郭姓的历史渊源》何柳枝）这些记载，易使族人深信不疑。其他的如刘姓必溯祖为刘邦，肖姓多探源为萧何，都是这种攀强名流、附会望族的修谱心态之反映。 族谱中，家族迁居（开基）始祖之下的代系排列严格分明，不容混淆。这往往是族谱中最具史实价值的部分。福建的许多家族，都实行名字排行制（古称“昭穆”），俗称“排辈份”。即在同一辈份的族人中名或字须用某个统一规定的单字起头，再与其他单字结合成名或字，以示区别。如某一父辈生三子，儿辈名按“永”字排列，分别称“永志”、“永仁”、“永贵”。如此，在族谱中一看“永”字排行便可知其为兄弟或堂兄弟辈份。已去世者，则在其名上写上谥称并加上“公”字，以示区别，沙县一带习俗，收养子若无族长和六亲认可，不可上谱排字辈，否则会被骂为“出透的人”而遭岐视。排辈份除少数由祖、父辈临时决定外，大多是按先祖早已选定的排行用字。南靖县双峰村《丘氏族谱》载：从其二十一世始，标定的昭穆用字是：“文章 ，诗礼传家。创垂显奕，继述藏嘉。光前荣耀，世德作裘。仁亲义祖，燕翼贻谋。桂芳兰茂，日新月盛。思皇多佑，福禄来成。庆余善积，谱泽绵延。宗风丕振，亿万斯年。”（《南靖文史资料》第二期86页《双峰丘氏的历史渊源》林明波）目前已传至“垂”、“显”字辈，即第三十至三十一世。这种按族谱排辈份的方法，使农村常可见到这样的俗象，由于世系分支发展速度不一，一些年届七旬的老翁，要向三岁稚童称“叔”或“伯”。永定俗谓：“白头哥，坐地叔”（即对平辈的白头老翁仅呼“哥”，而尚在襁褓中的叔辈，即使上年纪老者也要唤其为叔）。为了区别同辈中的年龄次序，“排辈份”之外还要“排号”。永泰县同安乡张氏族谱规定，族人添丁按先后次序排号，日常称呼常舍其名而直呼其号，如同辈中是第20个出生的，就直呼“二十”以代名字。这一习俗在当地一些年高者中至今仍颇为流行。 同一姓氏的不同分支家族，还经常利用族谱中的血缘世系排行记载，进行“联谱”活动。安溪谢氏家族，曾于民国年间合数十宗支进行大联谱。辈份分明后，各宗支子孙公议决定排行班次悉归画一，修纂总谱，旨在扩大家族势力。谢氏家族裔孙谢维峻在《联谱序》中称：“联之以谱，化弱小为强大，转柔软为坚刚，众志成城。”此外还有，当族谱分支过多时另分几个房派修谱（房谱和族谱通称家谱）。如一房人外迁，其房谱分出后就成为新的族谱。 由于族谱为同一姓氏家族承继的依据，故一般只记男丁。少数族谱也将族中所谓“贞妇烈女”记载入乘。族谱有的依不同对象规定用笔着色的。据《岛居三录》载：“泉郡向修族谱，世系图所牵连之线，有红有黑，体例甚严。红线者，一本至亲，虽远房承宗亦然；黑线者，乞养异姓，即显宦不能免，此亦春秋诛心之法也。”有功名成就或能光宗耀祖之人，族谱中用红笔记入以示表彰，过去秀才或秀才以上的读书人也用朱笔入谱。现在一些新修族谱仍沿此习。寿宁《刘氏总谱》中，凡上大学的族人，名下都划上红线，所书的姓名用谱名（即按族谱排行而起的名字），抱养子用黑线注明（连城一带是用蓝线）。修谱和查阅族谱也很有讲究。旧时对祖谱保管十分重视，须慎重保存，定期曝晒，认真缮修。霞浦一带，谱系分正谱、副谱（草谱）。副谱可以查阅，而正谱修好后，要入箱上锁，将开锁的钥匙丢入祖祠神龛，以示此谱交祖先收存，以后禁开锁。若遇副谱丢失，有事要查谱时，要先做“牲福”，祭请祖先同意，方可开锁。 旧时一些宗族修谱，每逢初一、十五日要祭祀祖宗。族谱告成后，还要造灵厝、做功德，请和尚法师观灯；观灯时造3座大灵厝（纸糊房子），供已超度的神魂居住，另设一些黑龛，供无子孙后代及未超度的神魂居住。福建省连城一带宗族，每年正月要拜“代图”（即写在布上的族谱）。行仪时，本族男丁都要到场，先是“新丁上图”（即新添男丁的名字入谱），上图之家要给执笔者一个红包，并烧香燃炮，用三牲祭祖。若逢大祭，要用整头猪羊置于下厅的支架上；继而是鸣锣击鼓放鞭炮；最后会餐，座位严格按辈份排列。族人围坐喝酒谈心，气氛很好。连城人把正月“拜代图”的宗族聚会称为“闹花灯”。 用Excel如何制作家谱

建议以Word编辑，用插入“组织结构图”编写家谱。

当然，你也可以下载专门的家谱软件，如《族谱家谱制作编辑软件》或《族脉家谱》编写。 族谱家谱制作的9大步骤

一、拟定修家谱计划

1、版本：精装、平装、光碟、网络。 2、时间：完成期限、工作时程。 3、预算：经费、人员。 4、范围：同宗、合族、家族。 5、工具：图表、问卷、电脑。 二、组织章程 组织委员、修谱大纲、责任分配、发凡起例。 三、筹集基金 一人负担、众人分摊、家族劝募、早请补助、公开销售组织内容大纲，制作世系图表、填写行实履历、撰写名人家传、考订姓氏渊源、记录迁徙过程、著录文艺著作、附录照片图版、其它次要内容。 四、资料分析 前修旧谱、相说族谱、族谱研究资料、研究与过滤资料、请教族谱专家。 五、寻找史料 家谱文献、世系资料、出生、过世登记证、户籍、除户登记资料、神龛祖先牌位、家庙晋主名册、祭祀公业章程、名册，墓碑文字、坟葬座落方位，讣文、疏文、功德薄，长辈口述记录，家传、年谱、纪念集，老照片、录音、录影资料，古文书、契约、证书，正史、方志，人名录、同学录，旧报纸、电话薄。 六、编辑内容 组织内容大纲、制作世图表、填写行实履历、撰写名人家传、考订姓氏渊源、记录迁徙过程、著录文艺 著作、附录照片图版、其它次要内容。 七、审定内容 专家审稿、多次校稿、最后完稿。 说明：最好有学者专家参与审订，审稿时一定要仔细，可以慢一些但要保持精准。 八、印刷出版 黑白或彩色、纸本或光碟、选定印刷厂、印制若干份、设家族网站。 九、领谱典藏 办祭谱活动，族人领族谱，寄存图书馆。 如何把纸质家谱族谱做成电子版？

把纸质家谱做成电子版，就得找这样的软件。或找会做网站的专业人员帮你做。非专业人士在没有软件的情况下应该是做不成的。

如何制作家谱图表

家谱，又称族谱、家乘、祖谱、宗谱等。一种以表谱形式，记载一个以血缘关系为主体的家族世系繁衍和重要人物事迹的特殊图书体裁。

用PS图像处理软件制作家谱图表步骤/方法：　1、首先打开PS软件，然后选择菜单栏上的文件选项，选择下拉列表的新建文件。　2、弹出新建对话框，给新建的文档设置一个宽度和高度　3、设置好宽度和高度之后单击确定按钮，新建一个新的文档。　4、选择工具栏上的矩形选框工具，也可以选择椭圆工具，根据自己喜欢的形状来选择，这里我选择矩形选框工具。　5、然后在文档上拖动鼠标，拉进一个长方形的选区。　6、然后新建一个新的图层，选择软件右下角的新建小图标，新建一个新的图层　7、新建完图层之后为图层填充颜色，填充你自己喜欢的颜色，选择软件左侧的工具栏，单击颜色按钮，弹出的窗口选择你喜欢的颜色。　8、选择好颜色之后单击确定按钮即可，然后按下键盘上的ALT+Backspace退格键为刚才新建的图层填充颜色。　9、按键盘上的CTRL+D键，取消选择选区。　10、然后选择工具栏上的文字工具，选择直排文字工具，为刚填充颜色图案上面填写上名字。　11、选择完之后我们选择颜色图标，把颜色更换为白色，然后在文档上面输入文字。　12、如果觉得文字太小的话，可以在菜单栏顶部设置文字的大小，接下来就是要现点竖线，选择左侧工具栏上的自定义形状工具里面的直线工具。　13、然后在文档拉动，由于刚更换颜色为白色，现在将颜色更换为红色，拉动之后按键盘上的CTRL+CENTER然后再按CTRL+D取消选择。　14、“爷爷”已经制作好了，接下来制作“爸爸”，依次这样制作下来，大家发挥自己的想象力，颜色之类都可以更改，包抱直线等。再请参考： 怎样制作家谱图表_家谱吧_百度贴吧 ://tiebabaidu/p/3634444285 有谁知道用“WORD”制作传统式家谱（族谱）？

用文本框（双击文本框，设置文本框颜色为无线条色）就可以制作了。中间的连接线用自选图形里面的 连接符。

先画出来一个文本框，然后双击设置好格式（双击 文本框－－颜色与线条，改成无线条色，然后 点文本框（顶部 倒数第2组），设置4个边距均为0）。然后第一个框框就弄好了。 选中这个文本框，ctrl ＋鼠标左键，拖拽到适当的位置（比如最上面是 家族的族长，下面的第二层，是第二辈分的人，按要求摆放位置即可。这样所有的文本框均是同样的尺寸，同样的格式。 弄好了之后 ，再添加连接线。 每一页都是这样的编辑方式。可以根据大概情况，提前 弄出多页面来。 制作家谱用什么软件好

传承家谱程序是专门做树形家谱的程序，而且输出为WORD文档，也可以图形输出。 输出树形谱系为TXT文件，可以输出任意大小的树形谱系，避免了版面上的限制。 可以在百度搜索，最新版本为520

如何制作家谱？

可以考虑用Microsoft Office Visio进行绘制。使用方法和word类似

在word中可以考虑采用“组织机构图”的绘制方法 家谱(23)族谱(13)

怎样才能做到续好家谱

什么叫续谱？说白了就是找人，把一个家族所有的人全都能找到，然后写在家谱上。

“文革”以后，还有一些没有被烧的家谱，近几年来，有的家族开始做了续谱的工作。但现在仍有一些还没有进行续谱。有一些老旧家谱上不接老祖，下不接后人，或上接老祖，但下又不接后人。研究家谱申民风老人说，这叫断代谱。失去了现在的作用和今后长久存在的意义。

据了解有的老家谱现在已有七八十年没有续谱了，时间长的有近百年没有续谱了。时间长不续谱，这样下去就会使有的家谱失去应有的作用。据说上海第一大博物馆现藏存家谱档案八万余册，比其他国家都多，是世界之最。有人花高价出买，给多少钱也不卖，作为国家文物长期保留。

家谱作为一种传统文化继承和发展，这是我们的责任。

有的家族想要续谱，但由于脱离历史时间长，困难多，找人不好找，所以有的家族放弃了续谱的工作。有的想续谱但困难多，又在困难之中。

本人曾也做过一个阶段的续谱工作，遇到的问题不少，困难也很多，也曾有过灰心不想再继续续下去了，但在有关人员的帮助下，我克服了困难，在家族人的帮助下，经过15年的艰苦努力找到了家族人378人，应找到的都已经找到，终于完成了续谱的任务。

在续谱工作中，我受到了教育，得到了启示，也学习到了一点经验，续谱要建立一个长效机制组织，才能保证家谱的长久性。这次续谱用了15年的时间，下次再续谱可用两个月的时间完成，能够节省时间，节省人力和物力，并能做到保证家谱的长久存在。

一、为什么要续家谱，家谱的用处和意义是什么？

有人说，现在续家谱没有用了，有家谱也用不着了。世上没有绝对有用的东西，但也没有绝对没有用的东西，有用和没有用都是相对的，这才是现实的，也是可行的，行之有效的。我们说家谱是有一定用处的。

（一）起源和血缘

《家谱》是记载一个家庭的起源生存和发展的过程，其中也包括政治和经济的发展过程；人员的发展和变化。是一个家族血缘的记载，是证明一个家族血缘的依据。惟有家谱才能证明一个家族人员的血缘关系，能够找到血缘，知道了血缘关系才能够防止近亲结婚，对提高人的素质和健康，有其重要的作用和好处。

（二）《家谱》是一种传统文化

《家谱》是一个家族文化的重要组成部分，惟有家谱才能够反映一个家族的文化和人们的思想。家谱文化在我国已经有三千多年的历史。申老说，家谱是中国传统文化的组成部分，家谱的遗失将给文化造成很大的损失。

（三）《家谱》是纪念先祖，敬重前人，尊敬长辈，团结家族人，祭祖祭祀，最简便，最好的一种形式。一个家谱就象征一个家族的团结，便于沟通、往来，互相交流，可以继承和传代，具有历史深远的意义。

（四）《家谱》是一个家族最大、最好、最全的人事档案库。可以查找某人人，供人们查找资料。

（五）《家谱》最大的用处就是能够维系一个家族的完整和长久的存在。

用长远的观点看， 没有家谱，便没有一个家族的永久存在。有人说没有家谱也会照样有家族，家族是永远存在的。这不一定，一个家族的人都没有了， 这个家谱没有人继承了，这个家族也便不存在了，这是一。还有家族人就是有，你到哪里去找你的家族人？你依据什么为凭证说是你的家族人。同姓不等于一个家族人，因为同姓家族人太多。家谱证明家族如同证明一个家族人血缘一样，所以说没有家谱便没有家族。

世界上过去的历史事物都是由文字记载下来的，中国五千多年的悠久历史文化给人们提供了认

识世界，了解世界，改造世界，创造世界，完美世界，这是人类的根本任务。世界是美丽的，是丰富多彩的，人类的生活也是丰富多彩的，家谱就是一个家族人类生活中多彩的篇章。只有这样的去看才能爱你的家谱。

二、如何做到克服在续谱中遇到的困难

我在续谱中遇到有五难。

（一）不知情的人多，知情的人太少。

我的《家谱》（族谱）是在清朝前半期时立的《家谱》。到现在已有三百多年的历史，现在已有十二代人。前六代是老家谱，在“文革”期间也被烧了。是一位有心的族弟当时他用笔偷偷地把老祖宗的名字抄写记下来，又保管起来了。“文革”后，我才知道，并取得了联系。

我的祖父杨喜清是杨家第七代人，1870年生人，同年随同父母和三位亲叔叔一起从河北省河间府（现河间市）宁静县大杨家庄逃荒来到东北，落脚在吉林省怀德县朝阳坡镇西八家子屯开荒种地。到1930年第六代4位老爷子先后去世，家族分成四大股份。我祖父是第一大股长房人，有两个弟弟。四股排行也是老大，有堂弟七人，共有兄弟10人，妯娌10人，亲堂姐妹11人，第七代共有31人。我是从第七代人续谱的，时间是1990年开始的，距离上次续谱已有60多年，当我开始调查时，第七代人早已全部去世。第八代有69人，调查时，在世的只有15人，有的人连自己父母的名字都忘了，调查时知情的人少，非常的困难。

（二）面积大、路线长

在东北有吉林省怀德县、公主岭、朝阳坡、清水沟子、玉川、八家子、长春等地。在黑龙江省有佳木斯、黑河等地。沈阳、大连、河南省郑州、上海、河北、北京、内蒙古包头等地。

（三）调查需要时间，需要人力、物力和经费，无有人出，没有人纳。

（四）有阻力，有人反对，不赞成，不拥护，不支持，不配合。

（五）不会写，没有写过，不知怎么写。

除了五难，还有干扰、讽言和讽语。如有人说纯属是吃饱饭撑的，是没有什么事情干了。也有人说是为了搞虚名堂，为了虚荣心等等。

对以上的这些困难，我们的做法是：

确定目标不动摇，面对困难顶着干。讽言讽语任去说，需要经费自掏包。详信依多数人，续成家谱是真的。

三、续家谱老传统保留不能丢，同时也要有改革和创新，这样才能受到人们的欢迎。

我的家族素有历史悠久，勤劳俭朴，忠厚仁义，财产富有，勤俭节约，诗书门第，勤于学习，互为友好，全家族人一家亲的光荣传统。

（一）突破了旧礼教的三个规定，树立新观念。我的家族在封建旧礼教时期有三个不上家谱的规定。1、活着的人不能上家谱。2、家中出生女性不能上家谱。3、出嫁的姑奶子不能上家谱。

新续家谱打破了这三个规定。

活着的人上家谱没有任何妨碍，有好处没有坏处。家中只有出生男人上家谱，女人不上家谱是不平等的，出嫁女上家谱是因为血缘不能变，当今的社会是男女平等的社会，男女平等从家谱上也要体现出来，也是为了全家族的团结，这对研究家史是有其必要的。对出嫁女的男方和社会并无有影响。

（二）续家谱建立一个长效机制的组织才能保证家谱的有效性和长久性。

做法是实行四定：

1、定点。

就是定一个指定的地方。要选择比较中心地带人员多又比较集中，后继有人，居住能长久，有变化也小，交通方便，通信便利的地方为最好。定点处设有长期总负责人。

2、定人。

为了防止没有人问，无有人管，没有人抓的问题，根据已往长期以来的情况看定人是需要的，

也是完全必要的，尽管定人也不十分保险，但总比不定人要好，人是第一因素。定人就是明确有人负责。定人要按家族股份有多少和股份大小而定，每个股份最少定一个人，股份大的人口多的定二个人最多不超过三个人。人员要由各股份推选和志愿者承担。

3、定任务。

1）每个续谱负责人要明确自己承担的义务，平时要把婚丧嫁娶，新出生的婴儿时间，名字都要记好，典型的人，典型的事，好人好事，如见义勇为者，凡是受到社会上表彰的好人好事都要记上，平时记平时积累，用时不难。

用时就有现成的材料，不用再去调查，这样记的人和事又真实可，可性强。

2）要防止新出生的婴儿重名。

关于重名问题，现在国家是做不到不叫重名的。作为一个家族现在是能够做到不叫重名的。重名在历史上就有，是一个大老难，无法解决的问题，我们的做法是，在新出生婴儿起名之前，先要和续谱处联系，现在有多少新生婴儿，都叫什么名字，了解知道后，再给新出生婴儿起名，这样做就不会有重名的。当今是信息化时代，电话几乎城市、农村家家都有，打一个电话又快，省时省力，不用走路就可解决，事在人为，就看做不做。

有几百人的一个家族，在一代有二代人没有重名的（指是男的）能做到这一点就是一大成绩，说明这个家族是沟通的，有联系的，是团结的，否则做不到。

4、定时间。

每10年续一次谱，50年一大续。下次续谱订2017年1月2月为续谱时间，两个月完成。各个股份续谱负责人要在2017年的1月完成，将2006年1月1日到2016年底，所记收到的情况写成汇表，邮给或送给定点处。二月份定点处负责人要把各个股份邮送的报表进行汇总，然后再回给各个股份。这样得到每个股份以少换多，邮出一份材料，可以得到多份材料，每个股都可以自己进行续谱，不用再去调查。

（三）建立规章制度

没有规章制度不行，没有规矩不成方圆，没有制度不成规则。规章和制度是规范人们的正确行为，引导人们走上正路，使要做的事情得到保证和实现。对多数人是一个借鉴，对少数人是一个强制。

我们的规章制度是

1、各股续谱的负责人一定要负起责任，一定要按时完成本股自己所担当的任务，不能马马虎虎，上要对起祖宗，下要对起后人，要为家族负责，要为后人负责，完不成任务的责任要自负。

2、各股负责人的权利，有代表权，有参与权，有提出意见和建议权，有提出家谱修订和修改权，但要经过多数人的同意。

3、各股续谱负责人不能无故缺席，因个人有事脱离不开，一定要找一个人代替自己，不能空位，不能没有人管，一定要完成任务。

4、一定要保证时间，时间确定之后，任何人都不能随意改变时间，谁打乱时间，要由谁负责任。

5、各股向定点邮汇报表，邮取材料来回邮资费用，要由自己承担。

6、续谱方案发给续谱负责人每人一份。对其他人要进行宣传，要使人人都知道。

1、电脑打开Word文档。

2、打开Word文档后，点击工具栏中的插入，然后选择智能图形。

3、进入选择图形页面，选择图形后，点击确定。

4、Word正文添加构造图之后，就可以输入名字世谱了。

5、如果表格不够，可以选中一个图标，点击右上角的添加，可以选中在上方或者下方添加项目。