•颁布机构：中华人民共和国新闻出版署

内部资料性出版物管理办法

注 现发布《内部资料性出版物管理办法》，自1998年1月1日起施行。

办法

第一条 为了加强内部资料性出版物的管理，根据《印刷业管理条例》和《出版物印刷管理规定》，制定本办法。

第二条 凡从事内部资料性出版物委印和承印活动，必须遵守本办法。

本办法所称内部资料性出版物，是指在本系统、本行业、本单位内部，用于指导工作、交流信息的非卖性成册、折页或散页印刷品，不包括机关公文性的简报等信息资料。

第三条 对内部资料性出版物的委印和承印，实行核发《内部资料性出版物准印证》（以下简称《准印证》）管理。未经批准取得《准印证》，任何单位和个人不得从事内部资料性出版物的委印和承印活动。

第四条 委托印刷内部资料性出版物，应当向所在地省、自治区、直辖市新闻出版局提出申请，申请书应当注明编印目的、内容、发送对象、印张数、印刷期数、册数、开本等，经审核批准，领取《准印证》后，方可从事委印活动。

第五条 内部资料性出版物不得使用“××报”、“××刊”或“××杂志”等字样，必须注明“内部资料，免费交流”。印刷时，应在明显位置完整地印出“内部资料准印证”编号，不得省略或假冒、伪造。内部资料性出版物所设的有关机构，不具有法人资格。

第六条 内部资料性出版物严格限定在本系统、本行业、本单位内部交流，不得收取任何费用，不得刊登广告，不得在社会上征订发行，不得传播到境外，不得拉赞助或搞有偿经营性活动，不得用《准印证》出版其他出版物，不得与外单位以“协办”之类形式进行印刷发行等。

第七条 内部资料性出版物不得刊载下列内容：

（一）反对宪法确定的基本原则的；

（二）危害国家的统一、主权和领土完整的；

（三）危害国家的安全、荣誉和利益的；

（四）煽动民族分裂，侵害少数民族风俗习惯，破坏民族团结的；

（五）泄露国家秘密的；

（六）宣扬*秽、迷信或者渲染暴力，危害社会公德和民族优秀文化传统的；

（七）侮辱或者诽谤他人的；

（八）法律、法规规定禁止的其他内容的。

第八条 出版单位和非出版单位委托印刷经批准的内部资料性出版物，必须安排在出版物印刷企业印刷。

第九条 出版物印刷企业承接所在地出版单位和非出版单位委托印刷的内部资料性出版物，须验证并收存所在地省、自治区、直辖市新闻出版局核发的准印证。

出版物印刷企业必须将承接印刷的内部资料性出版物样本及时送交所在地新闻出版行政机关备案。

第十条 《准印证》按一种内部资料一证的原则核发，其中委印单位对以成册形式印制的内部资料，一次性使用有效；连续性散页、折页内部资料的《准印证》有效期为6个月，期满须重新核发。委印和承印单位应当严格按《准印证》核准项目印制，严禁擅自更改《准印证》核准项目。

第十一条 《准印证》由各省、自治区、直辖市新闻出版局统一制作。

第十二条 委印单位有下列行为之一的，由省、自治区、直辖市人民政府规定的县级以上地方人民政府负责新闻出版的行政部门根据情节轻重，给予警告，或者处1000元以下的罚款；以营利为目的从事下列行为的，处3万元以下罚款：

（一）委印单位未经省、自治区、直辖市新闻出版局批准委印内部资料性出版物的；

（二）委印单位委托非出版物印刷企业印刷内部资料性出版物的；

（三）委印单位违反本办法第五条、第六条规定，委印内部资料性出版物的；

（四）委印本办法第七条禁止内容的内部资料性出版物的；

（五）其他违反有关规定的。

第十三条 出版物印刷企业未按本规定承印内部资料性出版物及违反其他有关规定的，由省、自治区、直辖市人民政府规定的县级以上地方人民政府负责新闻出版的行政部门根据情节轻重，给予警告，有违法所得的处3万元以下罚款，无违法所得的处1万元以下罚款。

第十四条 本办法自1998年1月1日起施行。本办法施行前制定的有关内部资料、内部报刊管理的文件及核发的准印证一律废止。

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秦氏宗谱深藏86年后于滨湖区胡埭西溪现身。西溪位于胡埭西南角，是锡西地区第一个中共党支部诞生地。在这块土地上聚居着数百户秦姓村民，他们都是秦观的后裔。在惠山二茅峰下，至今还留有一个“秦龙图墓”，并竖有“秦观墓”的牌坊，两侧写有“东南准海、国士无双”的楹联，是江苏省文物保护单位。明朝两京五部尚史秦金也是秦观后代，秦金墓现位于该镇林场，也是省级文保单位。

宗谱收藏者秦瑞云说，这册完好的秦氏宗谱是经几代人精心呵护才得以留存至今。据介绍，这册首次亮相的西溪秦氏宗谱，曾于民国11年续修过。昨天新续编的秦氏宗谱，是在一批热心地方文化人士的倡议下，在该谱基础上收集整理而成。新续编的秦氏宗谱共600页，分装成厚厚的6卷，定名为《无锡西溪秦氏宗谱》，由正规古籍出版社出版。记者看到，该谱图文并茂、装帧考究，还有祠堂记、家规、家训等与和谐社会相匹配的内容。该宗谱为欧式编排，女子也上了谱。负责印刷的扬州古籍印刷厂厂长韦女士说，这套家谱是他们厂近几年来印刷得最为完整和讲究的家谱，完全可以参加评奖。

印刷家谱首先要准备本家族的相关资料及（如果家谱需要插的话），内容准备完毕后可以找印刷看家谱版式，选择自己喜欢的版式，根据喜欢的版式找设计排版，好多印刷厂都有自己的设计团队，可以设计排版。如果自己可以设计排版的话，自己排也可以。电子稿校对无误后可以安排印刷了。

山东的啊，我在郑州家谱印刷厂看到了三本王氏家谱，但都是河南的，不过我觉得山东、河南距离也不是很远，而且都是姓王的，家谱上面应该有很多共同之处的。你可以问问他们，就装作是要印家谱，让他们给你邮寄个样品看看，应该没有问题吧。呵呵，希望能帮到你，顺便给我加个分。

        据老人传，上一次杨胡张氏家族续修家谱还是上世纪二十年代初的事，经过了八十多年的风风雨雨，很多家的谱记都已经断档。盛世修谱，这件事情义无返顾地摆在了族人的面前。

杨胡小学退休教师张在阵，联合张道君、张道春等人，启动了续修家谱的工作。2002年，由张氏宗亲近二十人，共同集资筹建了家谱续订委员会，方才正式开始了家谱的续修编篡。这项工作细致而复杂，挨家挨户的摸底，研究从相公小康庄照相得来的原有张氏旧家谱，一家一家的对号，但是很多家庭已对不上号，几个人碰了碰头，考虑是不是把现有人员的家谱修好，过去的情况作为一个大帽子放在前面，但后来又觉得这样做不十分合适， 续谱工作就这样停顿了下来，这样又过了两三年，本家族张在星兄长从家中的一堆盛老医书的书箱子里找到了一本由杨胡张其堂在上世纪二十年代续修的报本堂《张氏家谱》的族谱，使的张氏续谱工作又有了新的依据，这项工作才得以延续了下来。

自此，续委会又诸家开始了摸底工作，这项工作量大又辛苦，二百多个家庭，现有九百多人，去挨家挨户的跑，个中滋味谁人能知经过了近三年的努力，才具备了第一手的资料，接下来，跑印刷厂，一遍一遍的核对、修正，还搜集来了张氏始祖弓长氏的许多资料，以及张家始祖以来的张氏名人，这些都作为新版《张氏家谱》的组成部分 ，并由张在阵和我两人共同为报本堂《张氏家谱》写了序言，前后经过了两三年的时间，到了二零零三年，历尽千难万苦，才使这项工作大体定了下来。

家谱，又称族谱、宗谱，是一种以表谱形式，记载一个家族的世系繁衍及重要人物事迹的书籍。它以记载父系家族世系、人物为中心，记载的是同宗共祖血缘集团世系人物和事迹等方面情况的历史进程。杨胡报本堂《张氏家谱》记录了自河北青阳迁来的章丘张氏鼻祖张重兴以来，杨胡张氏家族四百多年的兴衰历程，其中包括张氏始祖（轩辕黄帝少昊青阳氏之第五子）张辉的半身铜像照片、张氏名人的铜像及简介、续修的三十二辈族谱、现有杨胡张氏后裔的真实历程脉络及图集等等。续修家谱这项工作，利家、利族、利村、利国，这个贡献是人们永远铭记的。

如何降低家谱编修成本，是我们每一个家族成员都十分关心的问题，作为家谱编修者应了解制版、印刷工艺、印刷工价标准，了解纸张规格性能及有关印刷厂的生产能力。在印制工作中应根据印刷厂的生产能力，合理安排制版印刷工艺和选用纸张材料，以降低印刷成本。

每做一本家谱，都需要由设计工作者进行总体设计。设计者须根据内容、性质、图文总量、读者对象进行设计。家谱成本的高低，是家谱编修质量的重要因素。现就印前设计的角度谈谈如何降低家谱成本的问题。 纸张材料在家谱成本中占有很大比重，约占30%以上。因此合理地选用纸张材料是降低成本的一个重要方面。

家谱一般采用宣纸印刷，也是半手工操作，加放率较大，成本较高，所以，普通装帧的家谱，可选用80～120g胶版纸。及插页一般用80～120g胶版纸或100～128g铜版纸；可根据精印程度、开本选用胶版纸或铜版纸及克重。封面、插页和衬页：封面200页以内一般用100～150g纸，200页以上用120～180g纸；插页用80～150g纸；衬页根据书的厚薄一般在80～150g之间选用。如需使用宣纸印刷，还应在生宣或熟宣、三尺或四尺之间进行权衡和比较，以免造成更大的浪费。

同一品种的纸，克数越重，价格越高，正文纸的克重增加，书脊厚度也随之加厚，有时还须调整封面纸的克重与开数，从而会产生一连串的连带关系，往往增加了纸张成本。

认真选用纸张材料，但不能偷工减料，如用普通纸印较为精细的网线版，会使版面模糊，全部无效，造成浪费。因为家谱需长期保存，就绝对不能用易于风化的新闻纸。 常用的图书装订形式有骑马订、平订、锁线订、胶订等。骑马订、锁线订及胶订这几种装订形式，可以把中心跨页处版心设计得较小些。如果是平订形式，中心跨页处版心就要相对大些，因为平订书的订口要占用5mm左右。手工线装的版本，我已经做了专题论述，大家尽可以参阅，在此不赘。

设计文字稿时，正文字体的大小、行间的疏密，四周留空白的宽窄，标题的占行和空行等等，都与家谱印刷成本有关。如一本书为普通16开本，原设计为横排5号字，每面排1300字左右，行间空5/8条，24万字的书稿，共需排185面；如改排为1400字，行间空1/2条，只需排166面；两种规格相差19面。在版数、纸张、装订等各个环节上，我们都可能使成本降低。当然并不是说版面排得愈密愈好，譬如家谱，字不能太小，行距不能太窄；而是指在适应书稿内容和读者对象的前提下，尽可能地节约纸张材料以降低图书成本。 设计封面时，要根据图书成品尺寸、书脊厚度及勒口大小来进行设计。在设计勒口大小时，一般在不浪费纸张便于印刷的情况下可使勒口稍大些，多数在30mm以上。但有些封面设计人员不了解纸张规格、开数及印刷机性能，在进行封面设计时，不根据纸张开数随意把勒口的尺寸固定下来，制版后往往不符合纸张规格开数要求而造成浪费，现在大部分图书封面印后需要覆膜，因而又提高了覆膜成本。由此可见，设计人员在进行封面设计时，要对纸张规格、开数有所了解，在封面设计时尽量考虑降低家谱成本，避免造成不必要的经济损失。

有的封面和前后环衬设计较为简单，就印几个专色，印量又不大，制版时可考虑制作铜锌版，印刷可用图版机印刷，因图版印刷是单个小张印刷，可采用花开，还可用残纸切成小张印刷。这样可以提高纸张的利用率，制版印刷的成本也能降低。 对于一般的32开或16开的单、双色的家谱，激光照排的可采用B－B式双面胶印机印刷，这是专印书刊的印刷机，按纸令计算印刷费；或用01型、08型单色胶印机印刷，这种胶印机为单面印刷机，按色令计算印刷费。但用B－B式胶印机比单色胶印机速度快且印刷费用低。对于印刷质量要求较高的画册，应尽量选用双色或四色胶印机印刷；对有较大实地的前后环衬等均应使用单色胶印机印刷，其印刷质量较好。

编修人员应了解各种印刷机的性能以及工价的计算标准，否则，就可能采用高成本的不合理的印刷工艺，使家谱质量下降，成本增高。可加家族名人题字、名人传记、家族大事记、名人照片等