家谱族谱格式有四种基本的记述格式：苏式、欧式、牒记式、和宝塔式。

1、苏式家谱格式

苏氏家谱格式，通常又称垂珠体，是北宋文学家苏洵创立的。苏式世系表的特点是：世代直行下垂，世代间无横线连接，全部用竖线串连，图表格式也是由右向左排列的，主要是强调宗法关系。

2、欧式家谱格式

欧式家谱格式又称横行体，是北宋文学家欧阳修创立的。欧式的特点是：世代分格，由右向左横行，五世一表，用起来很方便。欧式中，每个世代人名左侧都有一段生平记述，介绍该人的字、号、功名、官爵、生辰年月日、配偶、葬地、功绩等。

3、牒记式家谱格式

牒记式家谱格式不用横竖线连接世代人名间的关系，而是纯用文字来表述这种关系。每个人名下都有一个相关的简介，如：字、号、功名、官爵、生辰年月日、葬地、功绩等。牒记式的世系形式固定，次序分明，比较节约纸张。

4、宝塔式家谱格式

顾名思义，宝塔式家谱格式就是将世代人名象宝塔一样，由上向下排列。宝塔式采用横竖线连接法，竖线永远处在横线的中间，这对人多的大家族来说，因人名不可能排在同一页纸上，兄弟之间长幼关系不清会为写谱、看谱带来很多不便。

1、成立“修谱机构”及确定“修谱主持人”

　　凡一个家族准备新修或续修家谱，首要的工作就是成立“修谱机构”。“修谱机构”通常称为“×氏家族修谱理事会”（或委员会等）。其次，就需要确定“修谱主持人”，由“修谱主持人”全面负责，并组织有关人员开展修谱工作。

　　2、“登记入谱”的准备工作

　　“登记入谱”是决定修家谱之后就要开展的一项十分重要的工作，此项工作按以下要求办理：

　　①分发“家族成员入谱登记表”必须使用专门设计、统一印刷而成的，与《家谱》配套使用的专用底稿纸：“家族成员入谱登记表”，将每一房人、每个家庭的成员全部正确的进行填表登记。

　　②确定始祖

　　③确定修谱的范围

　　3．整理、审定“家族成员入谱登记表”，使每个入

谱人员的填写情况都正确无误后，即可正式填表修谱了。

　　4、填表修谱前的准备工作

　　①确定填写谱册的人

由于《家谱》填表方法简明易懂，填写人具有初中文化水平即可，只要认真细心、书写工整、责任感强就可以胜任。

　　②墨水最好使用炭素墨水，以保证字迹永不褪色。

　　③所有文字资料已准备好“家族成员入谱登记表”已全部收回并经整理审核无误。由修谱主持人组织人员拟定序、凡例、先世考、个人传记…有关文字资料已定稿。

　　④将已定稿的基本文字部分，以及家族成员的生平传记，和家族大事记等文字记叙部分抄写在“谱序、源流、凡例…”和“生平传记”、“家族大事记”、“家族荣誉册”等表式中。将家族成员个人情况、血缘关系情况分别填入“家族名册”、“世系表”等表式中。

　　⑤如家族人口多，分支多所需要的谱册套数较多时，则可以依照已修好的第一套“家谱”作样本，可由一人或数人填写复制所需要的套数。

　　⑥如所需谱册不只一套时，必须在每一套谱册的内封页右上角空白方框内填上每一套谱册的编号，并将每套谱册内的“第几次修谱 套分存情况表”分别填好。

　　⑦将修好的谱册，分发给每一位收藏“家谱”的持有人，妥为保存。至此，采用《家谱》修谱这一工作即告完成。

家谱的序言主要包括以下几个部分：

1、序言名称：重修家谱或支谱，一般用支谱。

2、编写家谱的社会背景、目的和作用，也就是说明编写原因。

3、简述新修家谱的内容，评价家谱质量。

4、简述编修家谱的经过和组织情况 、修谱贡献（含经费等）

5、结尾：日期、落款等

这个应该根据你在家族中的地位、修家谱中负责的任务来确定，可从如下几个方面挑选适合你的内容，具体语言当然需要你自己组织。

1、修家谱的目的和意义

2、述说近代你们家族几次修家谱的状况

3、本次修家谱有哪些主要任务，修正前次那些错误内容，增加或扩大什么内容

4、所需资金来源与筹集

5、建立修家谱管理机构，分设诸如管理组、外勤组、内务组、交通运输组等小组，选出具体执事人员。并明确常务人员。

6、明确各小组和执事人员的任务范围

7、制定管理规定、细则。包括工作联系电话簿

8、选择工作场地、购买所需设备和材料

9、制定工作进程时间表

10、其他事项

家谱序言，多为自序、他序两种。宋代欧阳修、苏洵既自编家谱，又为自编家谱作序。他序的也很多，为了提高家谱的荣誉和地位，不少家谱往往请名人、政界要人作序。宋代的文天祥，明代的张居正，清代的赵翼、张廷玉、丘逢甲，民国的汤寿潜、段祺瑞、徐世昌等就为他人家谱作序。现代新修家谱也有请名人作序的。如著名作家谢冰心就为其家乡《横岭谢氏族谱》作序。家谱序言数量，清、民国时期为最多，其次是明代，再次是元代。据估计有几百万篇。序言是家谱不可或缺的重要部分，好比家谱的窗口，通过序言，我们不仅了解家谱的编写背景、意图、经过，而且了解家谱的内容梗概、作用、价值等一些基础性的谱学理论知识。如明洪经《增进贤双乳洪氏族谱序》说：“夫族谱者，所以辨姓氏，明尊卑，分亲疏，重申联族也。”清胡廷臣《商水李氏族谱序》也说：“族之有谱也，所以详世系、志功德。上明崇孝敬，下以敦雍睦而劝戒之。”

序言开始，对编写家谱时的社会政治、经济、文化形势简略表述，接着说明作谱的缘由、指导思想、目的、作用。古代编修家谱的序言，首先指出编修的指导思想、目的和作用，说明家谱的必要性和重要性。清王朝纲《续修刘文恪公支谱序》说：“公卿大夫之家有族谱，犯国之有史也。国有史，则君之仁暴，臣之贤不肖，政事之得失，风俗之美恶，气化之盛衰．其兴亡治乱之迹，开卷无不了然。家有谱则支裔之亲疏，踪迹之聚散，品行之优劣，年寿之长短，家世之盛衰，按籍而稽．无不如诸指掌，使后世子孙知水源木本之思，尊祖教宗睦族之意，知有所劝，亦知有所诫。族谱之所系，重大如此。”序把家谱与正史对比说明修谱的重要性的同时，也明确指出修谱的目的在于教育子孙后人遵守封建宗法社会的伦理道德，加强宗族团结，维护社会稳定，是为统治阶级服务。