用Word折页功能制作小册子

　　如果你需要制作小册子，那么可以利用Word的“书籍折页”功能来很方便的完成，操作也很简单，而且不用记忆哪些页和哪些页必须放到一起打印，这些工作可以完全让Word自己来完成。

　　多页设置

　　首先，请在Word中打开需要制作小册子的文档，完成文档编辑、格式设置等工作后，切换到“页面布局”标签页，单击“页面设置”区域右下角的斜向箭头，打开“页面设置”→“页边距”对话框，在“页码范围”区域的“多页”下拉列表框中选择“书籍折页”，可以在打印预览中显示书籍折页的效果。

选择纸张

　　切换到“纸张”标签页，在这里根据小册子的大小选择合适的纸张，如果是准备制作32开的小册子，那么应该选择“16开”，如果是准备制作A5的小册子，那么应该选择“A4”，依次类推。

　　打印整理

　　接下来的工作也不简单，如果打印机附带双面打印模块，那么直接打印就是了。如果打印机并没有附带双面打印单元，那么需要打开“打印”对话框，在这里勾选“手动双面打印”复选框，确定后会有相应的提示，你需要将首次打印出来的纸张翻面后再放回去，再次确认后即可，Word会自动按照第一页和最后一页、第三页和倒数第三页的顺序进行打印，如果小册子的总页数不巧正好是奇数页，那么Word会用空白页自动补齐。

是否帮助到你了？

请采纳答案，支持我一下。

用word的“结构组织图”功能。

一、先把绘图工具栏调出来。

右击菜单栏空白处，然后单击“绘图”打上勾，出现绘图工具栏。

二、找到“插入组织结构图”按钮

在绘图工具栏里面有一个箭头和点组成的环状按钮。它就是“插入组织结构图”按钮了。

三、绘图

选择你需要的形状，然后进行编辑。具体编辑方法在此不做赘述。

1、点击菜单栏的‘插入’，然后点击文本框。

2、插入文本框，输入文字。

3、再插入一个文本框，点击插入菜单栏下的‘符号’。

4、在弹出的特殊符号对话框中选择‘标点符号’，点击三个点的符号，点击确定，需要着重编辑的文字比较长可多添加几个。

5、然后设置符号的大小，根据实际情况设置大小即可。

6、然后移动插入了符号的文本框，将符号移至文字下方。

7、选中符号文本框，右击鼠标，点击置于底层。

8、然后同时选中两个文本框，右击鼠标，点击‘组合’。

9、这样着重号就设置好了。

可以使用分节符更改文档中一个或多个页面的布局或格式。例如，可以将单栏页某部分的布局设置为双栏。可以划分文档中的章，使各章的页码从 1 开始;还可以为文档的节创建不同的页眉或页脚。

注释：在 Microsoft Office Word 2007 中，可以从新的页面设计样式库选择多个页布局。例如，单击“新建页”设计样式库中的页面布局选项，可以添加含有双栏节的单栏页。

  图1

1、设置为单栏格式的节

2、设置为双栏格式的节

本文内容

●可插入的分节符类型

●更改文档布局或格式

●删除对文档布局的更改

可插入的分节符类型

分节符用于创建文档中某部分的布局或格式更改。您可以更改每个节的以下格式：

●页边距

●纸张大小或方向

●打印机纸张来源

●页面边框

●页面文字的垂直对齐方式

●页眉和页脚 (页眉和页脚:页眉可由文本或图形组成，出现在一节中每页的顶端。页脚出现在每页的底端。页眉和页脚经常包括页码、章节标题、日期和作者姓名。)

●分栏

●页码编排

●编排行号

●脚注和尾注

注释

分节符用于控制在它前面的文字的节格式。如果删除分节符，还会同时删除节中文本的格式。该文本将成为下节的一部分，并采用下节的格式设置。例如，如果使用分节符划分文档的章，然后删除第 2 章开头的分节符，则第 1 章与第 2 章会处于同一节并仅采用第 2 章原来使用的格式。

控制文档最后一部分的分节符不作为文档的一部分显示出来。若要更改文档格式，请在文档的最后一段中单击。

下面的示例演示可插入的分节符的类型(在每个插图中，双虚线代表分节符)。

“下一页”命令插入一个分节符，并在下一页上开始新节。此类分节符对于在文档中开始新的一章尤其有用。

  图2

插入分节符

“连续”命令插入一个分节符，新节从同一页开始。连续分节符对于在页上更改格式(如不同数量的分栏)很有用。

  图3

“奇数页”或“偶数页”命令插入一个分节符，新节从下一个奇数页或偶数页开始。如果希望文档各章始终从奇数页或偶数页开始，请使用“奇数页”或“偶数页”分节符选项。

  图4

更改文档布局或格式

1单击要进行格式更改的位置。

可以选择文档的一部分并在其前后插入一对分节符。

插入分节符

2在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“分隔符”。

  图5

3在“分节符”分组中，单击与所需格式更改类型相对应的分节符类型。

例如，如果要将文档分隔为不同章节，则可能希望每章都从奇数而开始。可以在“分节符”组中单击“奇数页”。

删除对文档布局的更改

分节符定义了文档的格式更改发生的位置。如果删除分节符，还会同时删除节中文本的格式。该文本将成为下节的一部分，并采用下节的格式设置。

确保您处于草稿视图 (草稿视图:显示文本格式设置和简化的页面布局的视图。在普通视图下，可以方便地进行大多数编辑和格式设置操作。)，以便查看双虚线分节符。

1选择要删除的分节符。

2按 Delete。

1、打开Word文档，在文档页面中先插入表格并将表格向左侧缩小。

2、之后点击工具栏中的“插入”选项。

3、点击“插入”中的“文本框”选项，选择“绘制横排文本框”。

4、在表格的右侧空白位置拖动鼠标，绘制一个横向的文本框。

5、在文本框内输入文字，并拖动文本框放置在表格右侧合适的位置即可。