扬州市档案管理办法

栏目:资讯发布:2023-12-08浏览:2收藏

扬州市档案管理办法,第1张

第一条 为了加强档案管理,有效保护和利用档案,提高档案信息化建设水平,根据《中华人民共和国档案法》《江苏省档案管理条例》等法律法规,结合本市实际,制定本办法。第二条 本市行政区域内从事档案收集、整理、保护、利用及其监督管理活动,适用本办法。第三条 坚持中国***对档案工作的领导。市、县(市、区)人民政府应当把档案事业纳入本地区国民经济和社会发展规划,把档案信息化建设纳入政府信息化发展规划,将档案事业发展经费列入本级财政预算,确保档案事业发展与国民经济和社会发展水平相适应。第四条 市、县(市、区)档案主管部门主管本行政区域内的档案工作,并依法进行监督和指导。第五条 扬州经济技术开发区、扬州市生态科技新城、扬州市蜀冈-瘦西湖风景名胜区管理机构应当对本单位形成的档案实行集中统一管理,对区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作进行监督和指导。第六条 乡镇人民政府(街道办事处)应当指定人员负责管理本机关的档案,并对所属单位和村(居)民委员会的档案工作进行监督和指导。

  村(居)民委员会应当指定人员负责档案工作。第七条 机关、团体、企业事业单位和其他组织应当建立档案工作责任制,确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案,并对所属单位的档案工作进行监督和指导。第八条 各级各类档案馆负责收集、整理、保管和提供利用各自分管范围内的档案。市、县(市、区)级国家综合档案馆按照相关规定承担档案主管部门委托的档案工作。第九条 档案工作人员应当具备档案专业和相关专业知识,接受专业知识的继续教育和培训,其中档案专业人员可以按照有关规定评定专业技术职称。第十条 档案主管部门应当加强档案宣传教育,增强全社会档案意识。鼓励社会力量参与和支持档案事业的发展。第十一条 应当归档的材料,按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得拒绝归档或者据为己有。

  机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定,定期向档案馆移交档案,档案馆不得拒绝接收。

  市、县(市、区)级国家综合档案馆应当根据国家有关规定适时调整档案进馆范围,并向社会公布。第十二条 机关、团体、企业事业单位和其他组织发生机构变动或者撤销、合并等情形时,应当按照规定向有关单位或者档案馆移交档案。

  国有企业资产与产权变动的,其档案处置按照国家有关规定办理。第十三条 各类重大活动和重要事件档案按照以下规定进行管理:

  (一)重大活动的主办或者承办单位、重要事件的处理单位应当做好相关档案的收集、整理、移交工作;

  (二)重大活动举办过程中形成的档案资料,在活动结束之日起九十日内向同级国家综合档案馆移交;

  (三)重要事件处理过程中形成的档案资料,在事件处理完毕后六十日内向主管部门的档案机构移交,也可以向事件发生地的国家综合档案馆移交。向主管部门档案机构移交的,应当同时向同级国家综合档案馆送交档案资料电子文档和目录。国家另有规定的从其规定。第十四条 工程项目的建设单位,应当妥善管理在建设过程中形成的档案。

  城市规划区域内工程项目的建设单位,应当向所在地城市建设档案机构登记并接受其档案检查和验收,按照有关规定及时向城市建设档案机构报送工程建设档案。

  重点工程项目的建设单位,应当将项目的基本概况向同级档案主管部门备案,依法接受其监督、检查和指导。工程竣工时,档案主管部门和有关主管部门参加档案验收。建设单位应当按照国家规定,向主管部门或者档案机构报送档案。第十五条 重大科学技术研究项目建档工作,应当与项目立项、计划进度、成果验收鉴定和评审同步,各类档案按照国家有关规定保存。档案不完整或者不准确的,不得验收鉴定。第十六条 文化主管部门应当建立非物质文化遗产档案及相关数据库,向档案馆报送档案目录和全文数据。市、县(市、区)级国家综合档案馆应当收集非物质文化遗产档案,建立专题数据库。第十七条 新闻出版等相关单位应当做好、音像等档案资料的收集、整理、保管和提供利用工作。

  机关、事业单位编著出版的书籍、报刊、音像制品等公开出版物,应当按照规定及时向档案馆送交样本。

四、段姓字辈(派语)

展开

编辑本段

一、族谱定义

牒是记述姓氏家

族发展历史的重要

文献,有

族谱

宗谱

家谱

家乘

等名称。谱

牒起源很早,在周朝时期,已经有了我国最早的谱牒。修

谱在唐宋时已很

盛行。

族谱的

体例,一般包

括谱名、谱序

、凡例、遗像

、像赞、祠规

、族约、

家训、世系、传记、遗事、艺文、派字、碑记、婚冠、丧祭、族产、坟茔、墓铭、祠

记、

遗稿

和题跋等各个方面的内容

修谱的目的在于敬宗收族

将家族的源起、

迁徙

繁衍、发展

的情况录于谱系,使子孙了解

家族发展的历史,祖先创业的

艰难,从中受

到教育和启迪

编辑本段

二、意义

氏族谱,反映

了段氏家族发

展的历史和思

想文化

而族谱的内容

,则又集

中体现在历届

修谱时所撰的谱序之中。每届修谱,按例撰写

谱序,历届修谱所撰谱序

均收存在族谱

的首卷。谱序所写的内容大

致有两个方面:一是叙述本

族本支的源流和

繁衍情况。叙述源流时

有的从受姓始祖讲起,有的只从当地

开代祖讲起。二是借修谱

的机会阐发一

种同宗精神,

教育后代如

何承前启后,

继往开来

弘扬祖德,

遵循族规

奋发图

强。下面就不

同时代各地的

段氏族谱作一

些有选择的介

绍。

的家乘

谱牒现在在各

级图书馆社科研究单位所收藏的

有百种以上。

在民间段

氏人家所收藏的

则在千种以

上。

典型的如湖

北英山新编《段氏宗谱

610

多万字

,纲举目张,

眉目清整,结构庞大,项目繁

多段姓早在汉代已有都获公修

撰的族谱,左丞相陈平为

之作序。序中追溯了段

姓的祖源,颂扬了段氏先祖的治功和

令德,并简要叙述了段姓

子孙迁

播、家族繁衍

的情况。

现存的段氏

族谱,大多修

撰于明、清时

期和民国

时期,而尤以清

代和民国时期的为多。

20

世纪末期,修谱之风再

次盛起。现代、当代

的段氏族谱

除了继承中华民族的

传统道德中的优秀部分外

20

纪初就开始表现

出浓

厚的民主思

想。主张强

族兴邦,以

身为炎黄子

孙而感到自

豪。

众族蕃

矣,上溯

其初

,皆一人

之身也

国四万万

同胞,皆

黄帝子孙

,固皇皇

一大宗族

。这完

全摒弃了狭隘

的宗族主义思想,

调了整个中华民族的大团结

20

纪末期的族谱更

体现出新的时

代特点:服从国法、淡薄族规,

如招赘女婿可以人谱;过继他

姓子女,

只要改姓均可

入谱;子孙无论男女,可从

母姓。这些都是封建族规所不

允许的。由此

可以看出人们

观念的改变和社会的发展进步。

编辑本段

三、文献目录

段姓

家谱

1

陕西韩城《段

氏世谱》

明代天启

二年(

1622

年)段四教编修

现藏韩城段姓部分族人家中

2

山东莒县《段

氏族谱》

明代嘉庆

五年编修

现藏莒县棋山乡威服

村段姓家中

3

山东聊城《段

氏家谱》

明代嘉庆

六年编修

现藏聊城小段庄部分

段姓族人家中

4

河南民权段庄

《段氏家谱》

明代隆庆

三年编修

现藏民权前后段庄段

姓部分族人家中

5

河南曹县段庄

《段氏家谱》

明代嘉庆

元年编修

现藏曹县段庄段姓部

分族人家中

6

陕西韩城段氏

《东门世谱》

七续本

清道光三十年段培梧、段培竹主

现藏韩城三甲村段姓部分

族人家中

7

河南孟县《段

氏宗谱》

清乾隆九

年编修

现藏孟县段庄、段西、

段东段姓部分族人家中

8

全国《段氏宗

谱》

(8

)

清光绪十

四年编修

9

山西洪洞冯张

村《段氏家谱

(卷一)

1942

年段殿甲钞本)清乾隆十二年

段成鸾编撰

现藏洪洞县档案

10

、江苏金

坛《段氏家乘

(卷一)

清光绪七

年段溶源编撰

现藏南京大学图

书馆

11

、江苏

句容《句曲段氏重

修宗谱》

清光绪四

年段雍梧、段纯宽重修

现藏江

苏档案馆(存卷一)

12

、江西鄱

阳《鄱阳段氏宗

谱》

10

卷)

清光绪八

年段绍洛编撰

现藏上海图书馆

13

、湖北新

洲《段氏宗谱

14

卷)

清光绪三

十年段光裕、段清海创修

现藏

新洲三店镇沙畈村段姓部分族

人家中

14

、湖南宁

乡《沩宁段氏三

修支谱》

清光绪二

年活字本

现藏湖南省图书馆

15

、湖南邵

阳《段氏族谱

32

卷)

清同治十

年段祥习、段乾定等编修

现藏

湖南省图书馆

16

、四川内

江《段氏家谱

(四卷)

清咸丰七

年段正颜、段正钫等编修

现藏

四川省图书馆

17

、云南墨

江《段氏家谱》

清咸丰十

一年段思周等纂修

现藏墨江县

档案馆

18

、全国《

段氏族谱

20

卷)

1917

年段伯清、段大华等编撰

现藏

湖北监利县档案馆

19

、江苏串

县《段氏族谱

(四卷)

1936

年段文德编纂

现藏丰县赵庄乡

段堤口村

20

、浙江常

山《段氏宗谱

28

卷)

1944

年段小根重修

现藏常山县芳村

镇雅塘村

其他

21

、浙江常山《段氏宗谱》

(不分卷)

1926

年木刻本

现藏常山

县芙蓉乡西岭足

22

、安徽寿

县《段氏

宗谱》

(四卷铅

印本)

1925

年段传鼎

等编修

现藏美国

国会

图书馆

23

、福

建建阳《兴田

段氏族谱》

21

卷)

1916

年段文铿编

现藏

浙江省图

书馆(存三册)

24

、江西

萍乡《萍西段氏族谱

(木活字

版)

现藏江

西省图书馆

25

、湖北《沔阳段氏宗谱

1918

年段世芳主修

藏武汉市图书馆

26

、湖北利川《厚坝段氏族谱》

(四卷)

1921

年段子钦修撰

现藏四

川省重庆市图书

27

、湖南宁

益《段氏

五修族谱》

(十

二卷铅印本

1930

段万醇主

现藏

湖南省图书馆

28

、湖南《湘潭城北段氏宗谱

(铅印本,分卷)

1920

年段盛骐

等编修

现藏

美国加州大学图书馆

29

湖南湘潭

《中

湘拗柴段氏五修族谱》

20

卷)

1928

年段世晖

纂修

现藏广东中山市图书馆

30

湖南湘乡

《段氏四修族谱

20

卷)

1927

年段其

选修、段为旸纂

现藏湖南省图

书馆

31

、四川江北《段氏

宗谱

19

卷)

1913

年段平福

等编纂,

江北段氏家祠刻本

现藏重庆市图

书馆

32

19

1947

33

、江西萍乡《萍西愈佳方段氏族

谱》

15

1919

年段励初

等纂修(木活字本

现藏上海市图

书馆

34

、江苏镇江《古润西斛段

氏宗谱》

10

册)

1920

年段伯诗

纂修

,木活字本

现藏南京市图书

35

、云南墨江新修《段氏家谱》

1958

年段

守源等纂

现藏墨江县档案馆

36

、湖北英山新修《段

氏宗谱》

(12

)

1988

段任良主编,

段兆雄、段子中等协编

现藏海

峡两岸段姓族人和东南亚各国

37

湖南黔阳新修《段氏族谱

1988

年编撰

现藏

黔阳段氏宗祠

38

、陕西韩城《寿

寺村段氏支谱

(已残)

明代天启

二年(

1622

年)段四教主修

藏韩城寿寺村(北

寿、中寿、南寿)

段姓部分族人家中,多为手抄本

39

、云南

墨江《段氏七修家

清代

嘉庆二十

年(

1815

年)段

明浩等篡

藏墨江县

档案馆

及段姓部

分族人

家中

40

、湖南冷

水江市《段氏五修族谱

1949

年段楚贤主修

现藏冷水江市档

及段

姓部

分族

人家

(注

1990

冷水

江《

段氏

六修

族谱

》也

已编

修出

版)

41

、安

徽芜湖《段

氏宗谱》

1919

段静朗编修

现藏芜

湖档案馆

和芜湖段姓

部分族

人家中堂

号来历

42

、江苏省金

·

《段氏家乘》十

卷首一卷

清光绪七

年(

1881

年)木刻本共

九册

清)睿源纂

藏地:南京

大学

43

、湖南新化

·

《段氏重修族谱》首

清乾隆十五

年(

1750

年)木刻本

藏地

:湖南省冷水江市

禾青镇双星村

44

、湖

南黔阳

·

《段

族谱》

(四修

)首卷

民国十一

年(

1922

年)五月

活字木刻

本一册

段尚烈主

清芳

、谭鸿勋刻

藏地:

湖南省洪江

市龙田乡长

碛村

45

湖南黔阳

·

《段氏族

谱》

(五

修)一

套共八册

1990

铅印本

段惟俊、

段天成、

段成万主

藏地

:湖南

省洪江市龙田

乡长碛村

46

、湖南南县

·

厅华《段氏族谱

(酉阳堂

清乾隆十七

(1752)

修本

1993

年撰

修本

地:

湖南

省南

县波

拔乡

长缨

47

、湖

南洞

·

五修

《段氏族谱》

卷首

共三册

1992

年电脑照排

段为元、

段为恒等

20

人主修

藏地

湖南

省洞口县城

西蔡家塘

48

、云南

·

《段氏大理

国始末》

藏地:湖南

省社会科

学院图书馆

(清)冯(更生)撰

编辑本段

四、段姓字辈(派语)

有的辈字

纯属用于区别辈分,没有连

贯的特殊确定意义。有的则

体现出某种家族

神、道

德风尚

和伦

理观念

。举例

如下:

1

山西省

霍州市

下乐

坪段氏

辈字:

国、

振、

培、

可、

士、

英、

志、

远。

2

云南

省墨江县段氏辈字:

其、思、为、

以、宗、守、芳、尚、之。

3

湖南省洞口县段氏新旧

辈字:

子应

祖永崇,

德泽远立本

起鸿壬申昌

盛庆熙

延,肇基敦睦厚,

家学大显荣。

4

、新化段

氏辈字:

祥自吉泰,

绍绪振

先声。允佩前

人训,常储后

代英。

传家敦孝义,

翊治笃忠贞。

仁美绵遗

泽,刚方继令名。

5

、江西省都昌县段氏

辈字:

国子贵德玉,予厚中文继

衍宗蕃

思本,万元世兴隆

6

湖南省黔阳县段氏

后续的辈字:

允佩前人

训,常

储后代英。传

家敦孝义,翊

治笃忠贞。

仁美绵遗

泽,刚方继令

名。豫章

垂荫远,京兆

肇基宏。

奕叶昭勋业,蕃

枝合本茎。诒谋勤佑启,积善

久昌荣。

世派

7

、湖

南耒阳段氏辈字:

京兆

蟠基茂,人文世泽洪。诗书隆道

德,俊秀振宗声。

绍业徽先绪,昌

言育后英。旭阳呈瑞彩,雏凤起飞腾。

8

、洞庭湖区

(

酉阳堂

)

氏辈字

廷若尚文

明,一士钟泽相

光祖修心

德,传家孝友先

朝崇正

学,经世在名贤。

9

、湖

北省大悟县段氏辈

字:

天、彦

、纯、才、

宏、祖、绪

(

)

、守、光、先。

10

、湖北省

英山县段氏辈字:

再肇祚永芳

光昭大茂昌

,

中权圆立德

11

甘肃省庆阳市合水县何家

畔段氏辈字

文,

克,宏,儒,

伍,义,登,高,峰

谱牒学·家谱的收集与研究活动

据不完全统计,已知中国大陆公藏的家谱约有一万余种,收藏单位主要是公共图书馆、大学图书馆、档案馆、博物馆、文物管理委员会、文化馆以及科研院所等。藏谱量较多的单位有北京图书馆、上海图书馆、湖南省图书馆、中国社科院历史所图书馆、吉林大学图书馆、河北大学图书馆等。

北京图书馆的家谱收藏是世界中国家谱总藏中的一个重要组成部分。自民国十七年 (1928年)致函各界,征求家谱,至今馆藏家谱已达三千余种。八十年代中期,进行了一次较大规模的家谱整理工作,内容包括集中存书、编目、印制软片目录、编写《北京图书馆藏家谱提要》等。1990年4月,该馆地方志和家谱文献中心正式成立,中心在家谱方面的主要职能是整理并收集家谱和家谱学著作; 开设阅览室,为广大读者提供阅览和咨询服务;编辑出版有关家谱的二次文献、资料丛编;开展家谱学的研究工作等。关于北京图书馆收藏及整理家谱的详况,可参见张志清《北京图书馆藏中国家谱综述》(《谱牒学研究》 第3辑)。

自八十年代起,随着改革开放带来的学术新风,谱牒学研究风气渐浓。首先是有关研究文章的大量发表;继之出现了一批专门的学术团体,如中国谱牒学研究会以及山西、福建、河南、上海等地方性谱牒学研究会; 同时各家谱收藏单位的整理工作亦提上日程。中国谱牒学研究会召开过几次年会,并编辑出版了学术性论丛《谱牒学研究》,现已出版四辑,较为集中地反映了有关学者的研究成果。此外,一些学术性刊物,如北京图书馆主办的《文献》杂志等,还设立“谱牒学研究”专栏,登载有关研究论文。

在台湾,八十年代以前,著名图书馆收藏旧家谱的数量极少,如中央研究院历史语言研究所图书馆仅藏有十余种,中央图书馆也仅有二三十种大陆人家的旧谱书。从1981年起,联合报文化基金会成立国学文献馆,致力于收集海外珍贵中国书籍、档案,供社会与学界使用,家谱资料为其主要项目之一。该机构除向美国犹他家谱学会复制缩微胶片以外,还从日本、英国、香港等地购置,到八十年代末,收藏量已达六十种,成为台湾地区收藏家谱量丰富的机关。在台北还有中国文化大学与摩门教族谱服务单位收藏有家谱资料,也供读者查阅。

扬州市档案管理办法

第一条 为了加强档案管理,有效保护和利用档案,提高档案信息化建设水平,根据《中华人民共和国档案法》《江苏省档案管理条例》等法律法规...
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