编修家谱过程中的步骤有哪些?
修谱是一个家族的大事,需要集结一个家族的力量来完成,修谱对家族也意义重大。在修谱过程中有许多需要注意的重要事项,除了这些小细节,在大方向上面也要有一套完整的流程,这样才能够更顺畅的推进修谱工作。完整的谱书编修流程如下:
一、成立“ 修谱机构 ”及确定“ 修谱主持人 ”
凡是一个家族准备编修家谱,最首要的工作就是成立编修团队。“ 编修团队 ”通常称为“ 修谱委员会 ”、“ 编纂委员会 ”或“ 某氏 谱局 ”。成立编修团队既是意味着修谱事项正式提上日程,也能够让这项工作有明确的负责团体,从而让修谱落到实处。其次,就是要确定“ 修谱主持人 ”,由“修谱主持人”全面负责,并组织有关人员开展修谱工作。一个团队需要一个***来主持总体布局和任务分配等等。
二、筹措修谱经费
编修族谱在许多方面都需要资金的注入,这个资金一般有几个来源:由家族成员捐资、入谱缴费、领谱家庭收费等。
①捐资:一般由家族中经济比较富裕的族人捐助,也会有部分热心族人来捐款。这是家谱编修过程中最大的经济来源,对于捐款者,族谱之中一般都会进行标榜。
②入谱缴费:修谱委员会会先拟定一个费用标准,然后由所有入谱的族人缴纳一定费用。若是捐款金额已经能够满足家谱的编修,也就不会收取这部分的费用。
③领谱收费:这个费用也就是家谱编修完之后,领取的家庭需要缴纳一定的费用。现在基本上都是鼓励各家各户都拥有族谱。
三、“ 登记入谱 ”的准备工作
1、前期沟通 (确定凡例+目录提纲+录入登记表+倡议书)
①凡例又称谱例,主要阐明族谱的纂修原则和体例。
②提纲,这里要说到一本谱书的主要内容。一本完整的谱书应包含了名称、谱序、谱例、谱论和目录、恩纶录等诸多内容。
③录入登记表一般都是修谱委员会专门设计、统一印刷而成的与《家谱》配套使用的专用底稿纸,分发给每个家庭进行登记。
④倡议书:主要包含描绘本族历史及现状,阐述家谱的重要性,引导家族成员参与修谱、续谱等三个方面。
2、 资料搜集整理(核对资料+对应提纲+影印原稿备份)
3、 寄送备份资料(资料交接表)
将资料交接表以及内部资料寄送至宗亲家族。
4、 三审三校
这里包含了谱头及人丁信息核对,三校谱书勘误表。在这个环节中,每一次校对都会出一本样书。
5、 谱书印刷
这部分含有“谱文板式确认表”,在确认谱文板式后,即开始谱书印刷。
6、 接谱颁谱
编修的谱书印刷完毕之后,就由该姓氏家谱编修委员会接回谱书,一般此时都会举行隆重的祭祖、颁谱仪式。
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修谱当然要花钱,开支的范围大致有以下几项:
1、印刷费。主要是印刷族谱的费用,这是修谱中最大的一项开支。
2、办公费。包括修谱委员会(理事会)日常开支、打印费、宣传费、通讯费、水电费等。
3、差旅费。主要是外调人员赴外调查族人基本情况和编辑出外查询资料所发生的费用。
4、伙食费。主要是倡议修谱、集中议事和发谱、祭祖时聚餐的开支。
5、人员工资。这项开支可有可无,主要是看大家议事时怎样决定,如果大家认为为修谱是对宗族尽爱心,无需报酬,这项费用即可不支出。它主要包括支付给修谱委员会(理事会)成员、编辑、普查员等的报酬。
6、其他。 经费从哪里来?不外以下几个方面:
1、捐助。这是修谱的最大经济来源。捐助者当然大都是本族中经济比较富裕的。各族修谱总会有少数几个热心的族人首先站出来捐款,组织者要注意对这种行为给予足够的表扬和鼓励,树其为榜样,大力宣传。然后在此基础上对全体族人的经济状况进行摸底,这个底一般是好摸的,因为修谱委员会(理事会)的成员本就是各地、各房份的代表组成的,他们当然会熟悉本地、本房份族人的经济状况。拟出一份经济状况较好的族人名单,然后发请柬召集他们开会,鼓励他们为宗族献爱心,为此次修谱伸出热忱的双手。开这样的会,要注意策略和方法。首先,受邀请者一般都是经济比较富裕,有一定社会地位的族人,所以,接待要热情、周到,但不能奢华;其次,会前要与几个比较有影响力的受邀者充分沟通,请他们作一些宣传,多讲鼓动的话,而且,要求他们捐款的数目尽量大一点,以此来带动全体受邀者;再次是要大力宣传和赞扬捐款的族人的善举,人家给了你钱,你要尽量给人家以名。
2、人丁费。委员会(理事会)可以开会议一个标准,规定凡为入谱对象的族人每人缴纳一定的费用。标准不宜高,以每人5-20元为妥,也可以分出男丁、女丁不同的标准,如果捐款的数目比较大,足以支付修谱的开支,这项收费当然可以不收。
3、售谱收入。即向族人征订族谱,拟定一个价格出售。应该注意的是要鼓励各家各户都拥着族谱,所以,价格要大大低于印刷的成本价。也同样,如果捐款的数目比较大,则可改为每户免费发放。 从上述的收支来看,经费的筹措应本着度支量收的原则。在资金的管理和使用上,一定要有严格的规章制度和财务纪律,完善开支计划、经手、审核、审批几道程序,定期公开明细帐目,让全体族人和捐款者放心。有些地方的修谱就是因为发生了收入不入帐、不按规定开支、不公开帐目等行为,从而导致族人有意见,以至修族中途夭折的事情发生。
修谱结束之后,通过决算,经费一般都有盈余。这批钱数量不一,各族也有不同的处理方法,大致如下:
1、设立“助学基金”、“敬老基金”、“济贫基金”等;
2、修祠堂、修祖坟、祭祖;
3、追加修谱人员报酬。
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1、有许多专业修谱的公司;
2、有的收费,有的免费!
一、经过几千年的发展演进,目前的家谱有了很大的扩展,专业修谱公司很多,一般提供三大家谱类型编修服务,不同类型,价格不同,有收费也有免费的。
二、三大家谱类型及成本高低
1、纸质家谱:一般是书籍形式,成本最高;
每个省市都有传统修谱公司,根据编辑排版的工作量(内容多少)、印刷的技术要求、纸张材质等核算价格。
2、电子家谱:一般是文档、表格或PDF等电子书格式,成本较低;
电子家谱可在网上查找服务机构,根据家谱数据量(工作量)核算成本。
3、网络家谱:一般是网站或APP应用,有的免费、有的收费。
免费网络修谱工具:找你家谱 FindU,Ancestry 等。
三、总结:
当前无论采用那种家谱格式、类型,无论何种方式编修,只要是清晰明确的记载了家族代代相传的人文信息,都是好家谱,只是格式不同、排版样式不一样而已!
附:三大家谱类型展示
纸质家谱(孔子世家谱)
电子家谱(西袁氏家谱)
网络家谱(找你家谱 FindU)
编修家谱过程中的步骤有哪些?
本文2023-12-07 08:41:22发表“资讯”栏目。
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