以word 2007为例，方法如下：

1、依次单击“插入”、插图框中的“SmartArt”，在出现的对话框中选择“层次结构”、在右边出现的“组织结构图”中选中竖排或横排的结构图例，双击出现的“文本”，填写家谱姓氏辈份等信息。

2、家族人丁兴旺的可以在不同的辈份（行或列）添加多个文本，具体方法是点击想要添加位置附近文本框，在菜单栏中点击“添加形状”，在子菜单中选择在后、前、上、下添加即可。 

3、页面布局可以设置为横板，纸张设置大些，因为家谱人员太多，一张A3横板往往都写不下。

世系本来是一个书面语言，在有些族谱中也叫“齿录”，在族谱中，指的是人口资料。

世系是族谱的核心，我们修谱就是要记录每一位族人的基本情况。那么齿录应该包括哪些内容？撰写格式应该是怎样的呢？

1、谱名之左，标明“某人第几子”，说明身之所出；

　　2、谱名用黑体字标明，另行小字说明如下内容：①字、号，②毕业院校、学历、职称、职务、简历，③生、殁时间，④葬所向志；

　　3、配偶之左，用小字标明“配”、“娶”，说明婚姻状况，配偶姓名用黑体字标明，与夫并列。另行小字说明如下内容：①某地某公之女，②毕业院校、学历、职称、职务、简历，③生、殁时间，④葬所向志。如果已离婚或改嫁，亦说明清楚；

4、于配偶之后，注明子女。如某人有数偶，并各有子女，则子女各随母后。子女“夭”或“殇”，在其后加括号注明，不再撰写其齿录。子女出继，则在此子女之后加括号注明“出为XX嗣”，子女受继于人，亦在此子女之后加括号注明“抚XX第几子为嗣”；　　5、无子，以女儿入赘外姓为嗣，符合现行《婚姻法》之规定，应视为本族之人，在其谱名之左，注明“XX赘婿”，下仍用小字注明其原本姓名、籍贯。其子女，如随母姓，理属我族，如随父姓，亦在其母之后注明其姓名，但不另撰其齿录。

6、子女“夭”或“殇”入谱的惯例，就是多大夭折才能入谱，在我们那地方（江西赣州）一般“洗过脚盆水”（俗称婴儿“洗三朝”）的都要收录。1994年我老婆第一胎早产，生一女七天后夭折，在1995年出版的《赣西南联修邹氏家谱史》上也有编录记载，女一：昙花……应该是写入谱资料时我父亲给她起的名，取“昙花一现”之意。

世系图又称垂思图、吊线图、根图、图谱、吊谱，是家谱中用图的形式表示血缘关系的部分。由于世系图的形状不尽相同，一些研究者还把其进一步分为宝塔世系图、树状世系图、线形世系图和龙凤式系图等。

世系图主要是以图表形式反映家族成员的血缘关系，这是家谱的主题部分，是所有家谱都共有的，是家谱区别于正史、方志的重要标志。

所以世系图有4个儿子的可以按宝塔世系图排。

家谱的格式大致排列如下：

（一）谱序：即家谱的序言。

（二）题辞：大多是历代皇帝或名人为本家族或家谱所写的赞誉之词，放在显著位置，用以炫耀家世。

（三）恩荣：也称告身、诰敕、赐谕、宸章、封典、世恩、公文、褒颂、恩荣录、恩纶录等，集中记载历代皇帝和地方官员对本家族或某些成员的褒奖和封赠文字，包括各种敕书、诏命、赐字、御制碑文、祭文，或各种匾额等，目的是通过重君恩来彰显祖德。

（四）凡例：也有的称谱例，主要是以条文形式阐明本谱的纂修原则、编写体例、收录范围、结构特点、各种著录规则，本谱中各类目的立类理由、适用范围，各种可入谱和不可入谱人物的标准，以及如何避讳等行文要求。

（五）谱论：也称谱说、援古，主要是收录前代名人学者关于谱学理论的简要论述，对修谱的作用、功能、意义、历史、原理、方法等加以阐述，其中尤以欧阳修、苏洵、朱熹、程颐、曾巩等宋代文学家论述最为普遍。

（六）图：明、清时代家谱的卷首，一般都有图版，其内容不完全相同，一般总具有祖庙、祖茔、祠堂以及水源或住宅四至方位图。

（七）节孝：宋代以至明、清，特别重视节孝，家族中出了节妇孝子，是全家族的荣耀，因此很多家谱在首卷都立节孝一章，对本族德行懿范者（如节妇、烈女、孝子）列传志行，内容包括年谱、寿序、墓志铭、祭文、行述、碑铭等。

（八）像赞：刊登始祖或著名祖先的画像，并附上赞语。正面为像，背面为像赞。

（九）考：有疑则考。一个家族，承传几百年、千余年，自然有些事情后世不太清楚，然而修谱时又必须写上，因此只得进行考索求证。

（十）世系：是以图表形式反映家族成员的血缘承继关系，也称世表、世系表、世系图、垂丝图、根图，这是家谱的重要内容。

（十一）世系录：也有的家谱称作“世序”、“世传”、“世系考”、“传实”、“行实”、“世录”、“齿录”，是对世系表的解释，即按照家族辈份、长幼顺序，记录一个人生、老、病、死、葬的简历。

（十二）派语：也称字辈，是记载族人的排行字语。封建时代的家族排行，都是有一定寓意的，字辈大多是由皇帝、名人、祖先来确定，子孙后代，一代一字作为排序。

（十三）族规家训：这是每部家谱的必载内容，是各家族自己制定的约束和教化家族成员的家族法规。

（十四）祠堂、祠产、坊墓：记载家族祠堂的建筑图案、历史与现状、规制、神位、世次、祠联、祠匾、配享、祭祀、管理，以及祠产、义庄、义田、祭田的管理和牌坊、祖茔及各房各支墓地的分布和坐向等。

（十五）仕宦录：也称荐辟系、科第录，用以记载本家族历代及第入仕之人的姓名、履历、科名、政绩、功勋、著作等。

（十六）传记：又称行状、行述、行实、志略等，与世系录有点相似，所不同的是世系录是本家族每个男性成员均有记载，而传记则为家族中有特殊事迹、丰功伟业、名可行世者方可入传。古代有“生不入传”的规定。

（十七）志：家谱中另一种比较重要的内容，大多为家族中专门数据的汇集，如科名、节孝、仕宦、宗行、宗寿、宗才、封赠、族内学校、学产、历代祖屋、祖茔、祖产分布等等。

（十八）杂记：其它类目不收或遣漏的均在此处叙述，大多为本家族的一些专门资料，如男女高年、争讼、田产、茔地契约、诉讼文书等，范围很广很杂。

（十九）文献：也有称著述、艺文、文苑等，所收载的均为本家族先人的著述，其中包括各种家规、家训、家范、墓志、行状、诗、文、帖、简、奏疏等。

（二十）修谱姓氏：一般包括两项内容，一为领衔、编纂人姓名，一为捐献经费人姓名，均列在谱末。

（二十一）五服图：五服是古代丧服制度中的五种服色，包括斩衰、齐衰、大功、小功、缌麻五色。

（二十二）余庆录：家谱修成，本册后面照例留几页空白纸，上书“余庆录”，意为子孙绵延，留有余庆。

（二十三）领谱字号：专门记载族谱的编号、总数、分发各房谱数及领谱人的名字，定期抽查，以防丢失或外传。摘自华夏民俗文化网