用word的“结构组织图”功能。

一、先把绘图工具栏调出来。

右击菜单栏空白处，然后单击“绘图”打上勾，出现绘图工具栏。

二、找到“插入组织结构图”按钮

在绘图工具栏里面有一个箭头和点组成的环状按钮。它就是“插入组织结构图”按钮了。

三、绘图

选择你需要的形状，然后进行编辑。具体编辑方法在此不做赘述。

怎样制作家谱如下

古语云“盛世修谱”;。现在社会经济水平发达。很多家族都开始修缮家谱。家谱是同宗血缘的历史典籍，家谱记载了家族的起源和发展，迁徙历史和家族文化的传承，对后世子孙具有教化的作用。

1、家谱修缮

要修建家谱，首先要寻根，找到家族的历史和起源，一般来源于老谱或是家族中长辈的讲述。总结家族的历史文化传承。

2、家谱的经费

家谱的制作是需要费用的，费用一般由家族募捐构成，同时成立家谱制作小组，负责家谱修缮工作，以及家谱资料的收集整理和撰写等工作。

3、制作家族谱系图

将近代老谱记载的人员按照备份全部记录下来，一辈一辈的串联起来，在把现在的家族成员按照分支和谱系都整理起来，形成家族谱系图。

4、家谱普查

就是将家族成员做全面细致的调查，包括姓名、出生、死亡、学历、嫁娶、子女等等相关的信息记录下来，方便入谱。

5、家谱资料整理

把收集好的资料整理好，根据普查的资料撰写每个族人的信息。确定老谱资料的取舍，在把其他需要录入家谱的内容撰写好。

6、撰写谱序

谱序一定要有的，它反映了本次修谱的主要内容和思想以及价值观。谱序的撰写者可以是主编，也可是族中有威望，有学识的人来撰写。

7、排版印刷

这里主要由设计公司来完成排版和印刷。一般来说，如果自己会使用排版软件或者word文档，那就自己排版，因为让设计公司来排版需要一定的成本。在印刷上主要确定纸张和材质即可。

8、颁谱仪式

在家谱印刷制作好后，就可以颁发给族人，可以是每家一本，也可以是每个支系一本，根据实际情况来颁发。并做好相应的领谱记录，方便后期需要修谱的时候查谱。

制作电子家谱的步骤如下：

材料：电脑、家谱网站修谱软件。

1、根据自己的姓氏，首先需要创建一个家谱，添加家谱的基本信息。

2、创建家谱后，开始添加家族成员信息，按要求依次录入家族成员信息。

3、录入完家族成员信息后，可以管理添加的家谱，点编辑进入家谱信息完善界面，可以修改家谱的姓氏、堂号、始祖、卷系、摘要、详情、封面、藏地、字派、居地等信息。

4、添加谱序及传记，对家谱的谱序、传记、家训、家规、题跋、世系图等历史的文集信息进行编辑录入，不单纯管理的是家谱的序言及传记。

5、收集完家谱数塑栗随据后，可以选择不同的家谱版式生成相应的家谱，可以下载家谱书本，这样一本完整的电子家谱就制作完成了。

家谱的作用

1、传承家族历史：

家谱是一个家族历史的重要记录，它记录了家族的起源、发展历程、重要事件以及家族成员的信息。通过家谱，可以了解家族的历史和文化传承，增强家族的凝聚力和认同感。

2、规范家族行为：

家谱中通常会规定家族成员的行为规范和道德标准，例如孝顺父母、尊重长辈、注重家庭等。这些规范可以引导家族成员的行为，促进家庭和睦和社会和谐。

3、维系亲情和友情：

家谱是一种维系亲情和友情的工具。通过家谱，可以了解家族成员之间的关系，加强亲情和友情。同时，家谱也可以作为一种礼物或纪念品，送给家族成员或朋友，表达对家人的关心和祝福。

4、弘扬传统文化：

家谱是传统文化的重要载体，它记录了古代中国的文化、历史、民俗和信仰等。通过家谱，可以了解传统文化的精髓和特点，弘扬中华文化的优秀传统。