1、成立“修谱机构”及确定“修谱主持人”

　　凡一个家族准备新修或续修家谱，首要的工作就是成立“修谱机构”。“修谱机构”通常称为“×氏家族修谱理事会”（或委员会等）。其次，就需要确定“修谱主持人”，由“修谱主持人”全面负责，并组织有关人员开展修谱工作。

　　2、“登记入谱”的准备工作

　　“登记入谱”是决定修家谱之后就要开展的一项十分重要的工作，此项工作按以下要求办理：

　　①分发“家族成员入谱登记表”必须使用专门设计、统一印刷而成的，与《家谱》配套使用的专用底稿纸：“家族成员入谱登记表”，将每一房人、每个家庭的成员全部正确的进行填表登记。

　　②确定始祖

　　③确定修谱的范围

　　3．整理、审定“家族成员入谱登记表”，使每个入

谱人员的填写情况都正确无误后，即可正式填表修谱了。

　　4、填表修谱前的准备工作

　　①确定填写谱册的人

由于《家谱》填表方法简明易懂，填写人具有初中文化水平即可，只要认真细心、书写工整、责任感强就可以胜任。

　　②墨水最好使用炭素墨水，以保证字迹永不褪色。

　　③所有文字资料已准备好“家族成员入谱登记表”已全部收回并经整理审核无误。由修谱主持人组织人员拟定序、凡例、先世考、个人传记…有关文字资料已定稿。

　　④将已定稿的基本文字部分，以及家族成员的生平传记，和家族大事记等文字记叙部分抄写在“谱序、源流、凡例…”和“生平传记”、“家族大事记”、“家族荣誉册”等表式中。将家族成员个人情况、血缘关系情况分别填入“家族名册”、“世系表”等表式中。

　　⑤如家族人口多，分支多所需要的谱册套数较多时，则可以依照已修好的第一套“家谱”作样本，可由一人或数人填写复制所需要的套数。

　　⑥如所需谱册不只一套时，必须在每一套谱册的内封页右上角空白方框内填上每一套谱册的编号，并将每套谱册内的“第几次修谱 套分存情况表”分别填好。

　　⑦将修好的谱册，分发给每一位收藏“家谱”的持有人，妥为保存。至此，采用《家谱》修谱这一工作即告完成。

序文也称序言或序等。序是图书不可缺少的重要组成部分，古往今来，凡书皆有序。序，主要记载作者之意，作序者向读者表达著书的意图和宗旨。家谱同其他文籍一样也有序，一般多称序文，也有个别家谱把序文和凡例混合撰写，称序例，目前已不多见。序文的类型分三种：一是自序，即由作者或主编撰写；二是他序，即聘请他人撰写；三是代序，即用一篇文章代替。家谱的序文多以自序为主，他序次之，或二者兼序。

家谱序文是家谱的窗口和仪表，通过序文，我们不仅可以了解家谱编修的指导思想和基本原则，意图和经过，而且还可以了解家谱的内容梗概，作用和价值等一些基础性谱牒学理论知识和历史知识。家谱是向族人内部发行的出版物，因此，家谱编修必须有序文。一篇好的序文在家谱中可以起到画龙点睛的作用和事半功倍的效果。

家谱编写做法如下：

工具/材料：笔、纸。

1、写序。序言很重要，每次修谱都有一篇序言，它几乎是一部谱的象征和门面，它反链侍映了该次修谱的指导思想和价值观念主要是通过另一个或另几个人的眼光来看待这本族谱。序言撰写者一般是主编，但也可以请本族德高望重或学识渊博的人士撰写。新序在前面，旧的序也要包含在内并排在新序后面。

2、写简介。可提及的内容有本次修谱的族史背景；此次编码的依据；家族的整体情况、历史变迁、当前分布及人数；本族宗派、字辈，即记录每一代人起名规则；祖坟所在地、祖坟中各代分布图；对祖先事考查、考证。刻谱凡例、本族谱本次创修（修订）参与人员、时间这里不具体到某一个人，只是对整个家族进行整体描述。

3、写人物志。家谱中会记录某一个或多个优秀的典型人物或团体。而记录这些优秀人物时，常常格式咐仿多样，有该人的传记、他写的文章书稿、获得过的功名、官名、、画像、碑记等。这里需要注意的是千万不能把同姓历散宽拦史名人强编入本族谱，即使是小小提示也不可。因为后人续谱时，常常会因为这一次信以为真，而以讹传讹。

4、写世系图。世系是家谱中最为重要的一项，最简单的家谱，衡毁纤有时只有一个世系图。世系图是记录家族中每个人的关系。当一巧搏个家族很大、人数很多时。会出现嗣出嗣入（通过过继、领养、送人）、迁入迁出的比较复杂现象。

5、写世略表。世略表是记录世系图中每一瞎唤春个族人简历的表。是家谱正文冲胡，按世系图中所列各人的先后次序编定的，分别介绍各人的字磨耐号、父讳、行次、时代、职官、封爵、享年、卒日、谥号、姻配等。这些介绍性的文字，长者50余字，短者仅二三字，实际是人物小传；世略表不一定能做到每个人都有完整的简历。

6、后记写一些感想即可。这样一本家谱就基本完成了。

先看一个案例吧 ：

张氏世家谱序 沈如筠

张氏世家谱序沈如筠张氏者，黄帝之苗裔也。昔轩辕有熊氏，第五子名青阳，居清河，主司弧，赐姓为张氏，历数百千年。帝降而王，王降而霸，世运递更，贤才迭生。而黄帝族氏，且遍天下者，德有余也。嬴秦之末，张良崛起于韩魏间，为开国之王佐，汉将衰，张纲奋臂于谗邪中，为振世之良臣，而张氏之家风，不已由来远欤。余友张孝廉君授谱所载，传流良久，每怀抱残守缺之限，而大要以宋元两朝，其人物事业，为最详且切，至今学土大夫，犹咏歌其轶事，以传诵于无衰焉。如筠虽不见古人于当年，而获览遗行于今日，犹如晤古人焉。爰是笔之谱，庶几见张氏之渊源有自来，亦以见忠孝节烈，不绝于理义之门云。

参见：张高荣主编新编灵泉志武汉出版社,2006年1月

看见一般家谱序言必须包括几个要素：族源、族中名人、家风、家训等等。

复修李氏家乘序   清李玉蕃

原稿

尝思家之有乘犹国之有史。国无史则兴废失考，家无乘则支派不明。此家乘所由与国史同修也。然欲修谱必有所本源，而后上明来宗，下示归宿，某支为某祖所发，某支为某祖所传。而子敏迁粤，其后裔曰撰祖，与迁庵公，龙祈公著为家谱，创为遗祝，迨将以远垂后世，昭兹来许也。

翻译：都说家有谱就像国有史一样，一个国家没有自己的史册，则国家的兴废失考，一个家族若没有家谱则支派不明。所以修族谱的缘由跟修国史的道理是一样的。然而，想要修谱必然要有所本源，对上才能阐明宗族，对下可以示归宿。某一支是某一祖所发，某一支是某一祖所传。我祖敏公迁往广东，他的后裔说要写族谱，与迁庵公，龙祈公一同著为家谱。创为遗著。是想将以远垂后世，让后辈能知晓自己前人的情况。

乃大清康熙年间，我祖贤用携子入川而谱又矢其传，则虽辑谱之心，而无所考据其何由。上接本源，下联支派，使某支为某祖所发，某支为某祖所传，皆昭然不爽哉。蕃于此未尝不慨然感叹，以为谱系既失，欲从而修之难矣。

翻译：大清康熙年间，我祖贤用公带着他的几个儿子入川，之后族谱渐渐失传，虽然有心想要编谱，只苦于没有考据。想要著谱，写下来我们的祖先上接哪些本源，下联那些支派，某支是某祖所发，某支是某祖所传，全都一一列明。因此，我未尝不感慨，以为老谱既已失传，想修也难啊。

乃于壬辰岁从游玉陶兄馆，使得我相芳，相凤二公于简州所抄之谱而阅之。又未尝不欣然赏异。以为失而复得，未必非列祖在天之灵，由以默致之也。然其字句失之繁冗，邻其俚俗，复得玉陶兄从而笔削之，而谱帙乃称完备焉。

翻译：之后我在壬辰年与玉陶兄一同游馆，得知我相芳，相凤二公访得简阳地区李氏本支保有旧谱，于是二公抄了回来，我欣喜异常。我想，这样的失而复得，未必不是列祖列宗在天之灵啊。然而其间有些内容缺失，记录得也很繁冗。之后我和玉陶兄又加以编辑，复修。致此谱牒就比较完备了。

是曰，撰祖非迁庵公，龙祈公，非芳凤二公不能。继而芳凤二公之美，又非玉陶兄不能传也。抑闻之善作者，必期善成。有始者，尤贵有终。

  翻译：这样说吧，撰写族谱的是我祖迁庵公，龙祈公。之后如果没有芳公，凤公访得旧谱，这个事也成不了。芳凤二公访得老谱后，如果没有玉陶兄，就没有复修谱这件事，则族谱就不能传承下去。也听说善作者必然期待可以善成，有始，然而能够有终者则更难能可贵。

惟冀自兹以往，支支好义，世世同心，将此谱梓之枣梨，使支分派别可识一脉之渊源，念本联宗可继万年之似续。上以承先志，下以启后人。庶不负曰撰祖与迁庵公，龙祈公垂后之意，暨芳凤二公抄谱之心，与玉陶兄修谱之志也。

  道光十二年壬辰岁浦月上浣日裔孙玉蕃字自新号春山谨撰

（现在把谱修好了），惟有希望自此以后，支支好义，世世同心，将谱上记录的兄弟之间，（备注：枣梨，一个典故：让枣推梨，比喻兄弟之间的友爱。这里代指兄弟）。使得支分派别可以清楚一脉渊源，念本联宗可以继承万年永续。对上可承先人遗志，对下开启后代有人。则不辜负迁庵公，龙祈公想要把族谱流传下去的心意，和芳凤二公抄谱的心，以及玉陶兄修谱的志愿啊！

道光十二年壬辰岁浦月上浣日裔孙玉蕃字自新号春山谨撰

家谱的正确编写方法如下：

1、搜集资料。根据老谱所载源流，搜集和参考近代本氏源流的研究成果，尽量将本族的世系源流考证详细写清楚。

2、撰写《序言》。每次修谱都有一篇序言，它几乎是一部谱的象征和门面，它反映了该次修谱的指导思想和价值观念。

3、编定目录。一般包括：序言、历次修谱序言、源流考证、本次及历史修谱人员名单和基本情况、捐款人名单及金额、凡例、历史资料、字辈排行、齿录、艺文、跋、后记、附注等。

4、审稿。审稿一般由修谱机构（理事会）召集组织，邀请相关人员对草稿进行审核，一旦审核通过，即可定稿。

家谱的命名方法：

1、地域名称+姓氏+第几次续修，如《湖南陈氏六修族谱》。

2、地域名称+姓氏+堂号，如《绍兴王氏颖川堂支谱》。

3、第几次续修+姓氏，如《四修王氏族谱》。

4、地区名称+姓氏，如《新安王氏宗谱》。

5、姓氏+堂号+第几次续修，如《王氏颖川堂八修支谱》。

6、原籍+姓氏+地域名称，如《义门陈麻城庄湖北麻城庄支谱》。

　　家谱，又称族谱、家乘、宗谱、公谱、祖谱、谱书、家牒、族牒。它是记录家族组织活动的档案材料。福建的族谱兴于宋代，盛于明清之后。修谱的动机是“溯渊源，分疏戚，序尊卑。”（安溪《谢氏总谱》卷首《联谱序》）族谱的形式有装订成册的（古为线装，今与一般印刷物相同），也有图表式的。许多家族把编纂族谱作为后代子孙的一项义务写进族规，重修族谱年限不等。闽北浦城的季氏和李氏家族，均规定族谱30年一修。房氏则规定“宗谱有贤子孙或十年、三十年一修，则存没葬地，时日不爽。先儒云，一世不修谱为不孝，宜知之。”（清·光绪《闽浦房氏族谱》）类似的族规，使修谱用家族法的形式永久化了。

　　族谱所载内容详略不一，通常除记载全族的户口、婚配和血缘关系外，还有全族的坟墓、族田族产、祠庙等的方位、数量及管理使用办法、家族的规约训诫、修谱凡例义则、各类合同契约文书等。一些较详的族谱，还记载有家族历代的重大事件、与外界的纠纷、可嘉奖的人物传记、科举出仕、名人传记以及义行节烈等。

　　族谱的核心内容是记载家族的世系源流、血缘系统。以防血缘关系紊乱而导致家族瓦解。连城《新泉张氏族谱》卷首说得明白：“亲疏派别得谱则溯其源，上下分支得谱则穷其本，即荡析代变，而皆有所考焉。”为达到显示血统的目的，各地族谱均有认中国先朝名人为远祖的习俗，这种附会的谱风，虽能使其家系倍增光彩，但往往导致家史失真和对后代误导。安溪湖头的李氏宗谱，认先祖为道教创始人李耳，直系则“出陇西，为唐高祖李渊公之苗裔。”南靖庙兜郭姓，认始祖为周文王之弟“虢叔”（“虢”与“郭”音近），并由虢叔是黄帝的二十七世裔孙，郭子仪是虢叔的第六十世孙、黄帝的八十七世裔孙，而推论自己的宗族嫡出于中唐名将郭子仪。（《南靖文史资料》第二期89页《庙兜郭姓的历史渊源》何柳枝）这些记载，易使族人深信不疑。其他的如刘姓必溯祖为刘邦，肖姓多探源为萧何，都是这种攀强名流、附会望族的修谱心态之反映。

　　族谱中，家族迁居（开基）始祖之下的代系排列严格分明，不容混淆。这往往是族谱中最具史实价值的部分。福建的许多家族，都实行名字排行制（古称“昭穆”），俗称“排辈份”。即在同一辈份的族人中名或字须用某个统一规定的单字起头，再与其他单字结合成名或字，以示区别。如某一父辈生三子，儿辈名按“永”字排列，分别称“永志”、“永仁”、“永贵”。如此，在族谱中一看“永”字排行便可知其为兄弟或堂兄弟辈份。已去世者，则在其名上写上谥称并加上“公”字，以示区别，沙县一带习俗，收养子若无族长和六亲认可，不可上谱排字辈，否则会被骂为“出透的人”而遭岐视。排辈份除少数由祖、父辈临时决定外，大多是按先祖早已选定的排行用字。南靖县双峰村《丘氏族谱》载：从其二十一世始，标定的昭穆用字是：“文章华国，诗礼传家。创垂显奕，继述藏嘉。光前荣耀，世德作裘。仁亲义祖，燕翼贻谋。桂芳兰茂，日新月盛。思皇多佑，福禄来成。庆余善积，谱泽绵延。宗风丕振，亿万斯年。”（《南靖文史资料》第二期86页《双峰丘氏的历史渊源》林明波）目前已传至“垂”、“显”字辈，即第三十至三十一世。这种按族谱排辈份的方法，使农村常可见到这样的俗象，由于世系分支发展速度不一，一些年届七旬的老翁，要向三岁稚童称“叔”或“伯”。永定俗谓：“白头哥，坐地叔”（即对平辈的白头老翁仅呼“哥”，而尚在襁褓中的叔辈，即使上年纪老者也要唤其为叔）。为了区别同辈中的年龄次序，“排辈份”之外还要“排号”。永泰县同安乡张氏族谱规定，族人添丁按先后次序排号，日常称呼常舍其名而直呼其号，如同辈中是第20个出生的，就直呼“二十”以代名字。这一习俗在当地一些年高者中至今仍颇为流行。

　　同一姓氏的不同分支家族，还经常利用族谱中的血缘世系排行记载，进行“联谱”活动。安溪谢氏家族，曾于民国年间合数十宗支进行大联谱。辈份分明后，各宗支子孙公议决定排行班次悉归画一，修纂总谱，旨在扩大家族势力。谢氏家族裔孙谢维峻在《联谱序》中称：“联之以谱，化弱小为强大，转柔软为坚刚，众志成城。”此外还有，当族谱分支过多时另分几个房派修谱（房谱和族谱通称家谱）。如一房人外迁，其房谱分出后就成为新的族谱。

　　由于族谱为同一姓氏家族承继的依据，故一般只记男丁。少数族谱也将族中所谓“贞妇烈女”记载入乘。族谱有的依不同对象规定用笔着色的。据《岛居三录》载：“泉郡向修族谱，世系图所牵连之线，有红有黑，体例甚严。红线者，一本至亲，虽远房承宗亦然；黑线者，乞养异姓，即显宦不能免，此亦春秋诛心之法也。”有功名成就或能光宗耀祖之人，族谱中用红笔记入以示表彰，过去秀才或秀才以上的读书人也用朱笔入谱。现在一些新修族谱仍沿此习。寿宁《刘氏总谱》中，凡上大学的族人，名下都划上红线，所书的姓名用谱名（即按族谱排行而起的名字），抱养子用黑线注明（连城一带是用蓝线）。修谱和查阅族谱也很有讲究。旧时对祖谱保管十分重视，须慎重保存，定期曝晒，认真缮修。霞浦一带，谱系分正谱、副谱（草谱）。副谱可以查阅，而正谱修好后，要入箱上锁，将开锁的钥匙丢入祖祠神龛，以示此谱交祖先收存，以后禁开锁。若遇副谱丢失，有事要查谱时，要先做“牲福”，祭请祖先同意，方可开锁。

　　旧时一些宗族修谱，每逢初一、十五日要祭祀祖宗。族谱告成后，还要造灵厝、做功德，请和尚法师观灯；观灯时造3座大灵厝（纸糊房子），供已超度的神魂居住，另设一些黑龛，供无子孙后代及未超度的神魂居住。福建省连城一带宗族，每年正月要拜“代图”（即写在布上的族谱）。行仪时，本族男丁都要到场，先是“新丁上图”（即新添男丁的名字入谱），上图之家要给执笔者一个红包，并烧香燃炮，用三牲祭祖。若逢大祭，要用整头猪羊置于下厅的支架上；继而是鸣锣击鼓放鞭炮；最后会餐，座位严格按辈份排列。族人围坐喝酒谈心，气氛很好。连城人把正月“拜代图”的宗族聚会称为“闹花灯”。