1、成立“修谱机构”及确定“修谱主持人”

凡一个家族准备新修或续修家谱，首要的工作就是成立“修谱机构”。“修谱机构”通常称为“×氏家族修谱理事会”（或委员会等）。其次，就需要确定“修谱主持人”，由“修谱主持人”全面负责，并组织有关人员开展修谱工作。

2、“登记入谱”的准备工作

“登记入谱”是决定修家谱之后就要开展的一项十分重要的工作，此项工作按以下要求办理：　　

①分发“家族成员入谱登记表”必须使用专门设计、统一印刷而成的，与《家谱》配套使用的专用底稿纸：“家族成员入谱登记表”，将每一房人、每个家庭的成员全部正确的进行填表登记。

②确定始祖

③确定修谱的范围

3．整理、审定“家族成员入谱登记表”，使每个入谱人员的填写情况都正确无误后，即可正式填表修谱了。

4、填表修谱前的准备工作

①确定填写谱册的人由于《家谱》填表方法简明易懂，填写人具有初中文化水平即可，只要认真细心、书写工整、责任感强就可以胜任。

②墨水最好使用炭素墨水，以保证字迹永不褪色。

③所有文字资料已准备好“家族成员入谱登记表”已全部收回并经整理审核无误。由修谱主持人组织人员拟定序、凡例、先世考、个人传记…有关文字资料已定稿。

④将已定稿的基本文字部分，以及家族成员的生平传记，和家族大事记等文字记叙部分抄写在“谱序、源流、凡例…”和“生平传记”、“家族大事记”、“家族荣誉册”等表式中。将家族成员个人情况、血缘关系情况分别填入“家族名册”、“世系表”等表式中。

⑤如家族人口多，分支多所需要的谱册套数较多时，则可以依照已修好的第一套“家谱”作样本，可由一人或数人填写复制所需要的套数。

⑥如所需谱册不只一套时，必须在每一套谱册的内封页右上角空白方框内填上每一套谱册的编号，并将每套谱册内的“第几次修谱 套分存情况表”分别填好。

⑦将修好的谱册，分发给每一位收藏“家谱”的持有人，妥为保存。至此，采用《家谱》修谱这一工作即告完成。

文化

分类：  草堂话谱

《五修两湖张氏家乘》：一半是海水，一半是火焰

励双杰

数月前长沙谱友寄来家谱数部，其中一部《五修两湖张氏家乘》一望即知为刻本。刻本家谱除北方地区尚有外，南方地区却是极稀少的，不免多看了几眼，知是湘潭的张氏家族所修。湖南图书馆编撰的《湖南氏族源流》说“元末山东即墨人道广公迁居湖北襄阳，生六子，分六房，第四房中，道广十二世孙熹宦、熹堂，明末由襄阳迁居湘潭，其后分八房，是为南宗。仍居襄阳者则为北宗。南宗以道广七世孙云为一世祖。1924年南宗五修族谱，兼叙北宗世系，故称两湖张氏，堂号敦本。”指的就是这部《五修两湖张氏家乘》，民国十三年修本，六卷首一卷末一卷，六册。

谱世系载：“我家自君爵公、君从公占籍湘潭，君爵公无子，君从公生南麓公，破例以长过继，后竟不举子，故世世祖君爵祖，而叔君从祖。而南麓公以一人承继两房，为七大房开基之祖，均百世不祧也。”

文炳，字质夫，号南麓，晚号槐圃，原名士龄，字度如，生顺治丙申二月初十日午时，中湖广丁卯科乡试第十九名举人，选授浙江台州府仙居县知县，充乙酉科浙江乡试礼记房同考试官，丁忧服阕，补山东登州府文登县知县加一级，殁雍正癸卯十月十二日亥时，寿六十八。其生八子，埴、坦、埰、城四子为南宗成房，坤、垣、坊、增嗣本生父之后，为南宗生房。城生之子早没，以出抚子归宗为嗣，合八大房。

家族自张文炳中举后，勃勃然生机盎然。林凯、喻名乐撰《湘潭先贤》，说到“家学渊源的承继型”时，登时忍耐不住，大书特书起来：“张文炳，字南麓，湘潭县人……同时人王士祯评他的诗‘排宋入唐，追踪老杜’，可见其成就。张文炳的儿女中，张埴、张垣、张坊兄弟三人都是举人，都能吟诗作对，张坊还做过知州，政绩亦佳。张文炳的孙辈，有张九钧、九钺、九键、九锰、九潭、九鉴、九錡、九滋等人，均是清代与民国时期地方史志争相登载、引为自豪的人物。张九钧，雍正进士，诗人，历官刑部郎中、道员，遇疑狱多所平反；张九钺，乾隆拔贡，诗人、剧作家，曾在昭潭书院任教十余年，著有《陶园诗集》、《历代诗话》多种；张九键，乾隆举人，官河北隆平知县，治理滹沱河水患，受到民众赞许，工诗能文，沈德潜等人讨之评价极高；张九镒，乾隆进士，授翰林院编修，历官道员、刚介正直；张九镡，乾隆进士，翰林院编修，善诗能文，研究经学，撰有《易通》、《古文尚书考》、《竹书纪年考证》等多种学术著作；张九钺，乾隆时做过县令，据说写得一手好文章；张九滋，女诗人，有‘笔墨纵能齐柳絮，功名原不到钗裙’等佳句，著有《守拙斋遗稿》，《沅湘耆旧集》称她为‘女史’。张氏家族的名人辈出似乎并未就此打住，张文炳的曾孙辈中，又有张世渌、世法、世浣、世濂等人，当时便有‘雏凤声清’的称誉。张世渌，张九鉴子，山进士历官司翰林院编修、知县、善断疑案，保护受冤屈的民众，为官正直，有文名；张世法，张九键子，由进士历任河北、宁夏等地知县，平息争端，解除民困，呈请朝廷减免租赋，很受民众欢迎，亦能诗文；张世浣，张九镡子，由举人先后任知县、知州、知府，勤于政务，在扬州知府任上，3个月处理前任积案600余件；张世镰，由进士官道员，在四川任内不畏权贵，纠察贪腐，弹劾犯官…… 张氏一门四代，竟出了如许进士、举人，并且个个都有古典文学的深厚根底，在当时的湘潭地方，实在是让人称羡不已的事。”

查家谱中“湘潭张氏进士·明通附”，自雍正至嘉庆，包括明通榜进士在内，共计有进士十一人。其中张九钧为殿试二甲第二名、张九镒殿试二甲第十二名、张世渌殿试二甲第二十名，排名相当的靠前。科举如此之盛，放在全国，这个家族都是出类拔萃的。

但到了嘉道之后，这个家族似乎一下子清高了起来，羞于出来做官了，只愿意在家耕读传家，自娱自乐。为什么为这样，一般史家大概是搞不清楚的，但我却在光绪七年的《规训》瞧出一点端倪来：“湘帆公旧撰宗规八则，殷殷垂训，而于力行义田三致意焉。诚以子孙得叨祖宗庇佑，一官一第，自应每饭不忘，稍分禄入，以仰酬祖功宗德于万一。今则由入学而贡而举而进士，皆有以贺之助之。凡我同族，从此预馆阁，分部曹，膺民社，所以荣其身者至矣。苟及时图捐百金，谁曰不宜？盖自湘帆公定为家例，视长沙湘潭会馆之劝捐，尤在所急也。今酌定我族京外各官，应捐银数条例于左，比之历科乡会同年在都公议京外各官一升一转应襄助之项，为数尚少，而为力则轻而易举也。一经得官，一经升转，务望早付经管，详细登簿，以备祖山宗族不时之需。”

这是要做官的人拿出银子来。说你做了官，是祖宗在庇佑，所以要拿出俸禄的一部分，“酬祖功宗德于万一”，还说“比之历科乡会同年在都公议京外各官一升一转应襄助之项，为数尚少，而为力则轻而易举也”，那真是有理有据，容不得人家反驳。

那么做了官后，到底要出多少银子呢，《规训》中也有定例：

京官：一品捐银陆拾两，二品捐银伍拾两，三品捐银肆拾两，四品捐银叁拾两，五品捐银贰拾两，鼎甲、编检庶常同主事中书捐银拾两，六、七品京官捐银陆两，八、九品京官捐银叁两。

外官：督抚捐银壹百两，布政、盐运捐银捌拾两，按察各道捐银陆拾两，知府、运同捐银伍拾两，直牧、知州捐银叁拾贰两，同知、通判捐银贰拾陆两，知县捐银贰拾肆两，六、七品外官捐银捌两，八、九品外官捐银肆两。”

这个数量的银子算不算多，我不知道，但京官要比外官穷，看来是常例，所以做京官的少交一些，到外面做官的就多破费一些。这么一分析，看来份量还不算轻，所以大家就不爱做官了。凭什么我十年寒窗，你现成享受？

所以当家族中的精英们发现银子收不上来的时候，才醒悟过来，赶紧在民国时开始补救：“高小毕业者给奖银壹拾两，报捷人壹千文；中学校毕业者给奖银贰拾两，相等之师范及职业学校毕业者奖银亦同，报捷人贰千文；大学校毕业者给奖银叁拾两，相等之专门学校毕业者奖银亦同，捷报（这里不是报捷）人叁千文。凡在各校毕业者，需有确实文凭送交经理验看方照例给奖。大学院毕业者给奖银肆拾两，留学各国得有博士名称者奖银亦同，报捷人肆千文。凡在各校毕业者需有确实证书送交经理验看方照例给奖。凡居官职与旧制某级相等者仍照例捐银入祠。”

意思是说，做了官，捐银子出来很正常。但只要你肯花工夫去读书，拿到了文凭，我就先奖励你，不但给你奖励，连来给你送捷报的人我都给银子哩。

这就叫一半是海水一半是火焰。当然是玩笑啦，别当真。

下面的才是正题。

这个家族光绪七年时四修家谱，当时是用雕版来印刷的，那刻工，真精，看得出是花了大价钱的，也可知这个家族是真有钱。现在民国十三年五修家谱时，凡新增内容是用木活字摆印，其它的老内容，仍用光绪旧版刷印。这又是一半与一半的关系。

尤让人眼目清亮的是，里面世系部分共占一册有半，用的竟然是朱印，也就是俗称的红印本。红印本家谱虽然稀见，但绝不是没有，可那是家谱从上到下从前到后全都红印的。而这样只拿出世系部分来红印的，我是第一次看到。这又是一半与一半的关系。

只可惜这部家谱所用的是黄纸，若为洁白如玉的宣纸，那肯定是湖南地区家谱中的白眉了。欣喜之余，又有遗憾，这又是一半与一半的关系。

所以我说：《五修两湖张氏家乘》，一半是海水，一半是火焰。

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1、成立“修谱机构”及确定“修谱主持人”

　　凡一个家族准备新修或续修家谱，首要的工作就是成立“修谱机构”。“修谱机构”通常称为“×氏家族修谱理事会”（或委员会等）。其次，就需要确定“修谱主持人”，由“修谱主持人”全面负责，并组织有关人员开展修谱工作。

　　2、“登记入谱”的准备工作

　　“登记入谱”是决定修家谱之后就要开展的一项十分重要的工作，此项工作按以下要求办理：

　　①分发“家族成员入谱登记表”必须使用专门设计、统一印刷而成的，与《家谱》配套使用的专用底稿纸：“家族成员入谱登记表”，将每一房人、每个家庭的成员全部正确的进行填表登记。

　　②确定始祖

　　③确定修谱的范围

　　3．整理、审定“家族成员入谱登记表”，使每个入

谱人员的填写情况都正确无误后，即可正式填表修谱了。

　　4、填表修谱前的准备工作

　　①确定填写谱册的人

由于《家谱》填表方法简明易懂，填写人具有初中文化水平即可，只要认真细心、书写工整、责任感强就可以胜任。

　　②墨水最好使用炭素墨水，以保证字迹永不褪色。

　　③所有文字资料已准备好“家族成员入谱登记表”已全部收回并经整理审核无误。由修谱主持人组织人员拟定序、凡例、先世考、个人传记…有关文字资料已定稿。

　　④将已定稿的基本文字部分，以及家族成员的生平传记，和家族大事记等文字记叙部分抄写在“谱序、源流、凡例…”和“生平传记”、“家族大事记”、“家族荣誉册”等表式中。将家族成员个人情况、血缘关系情况分别填入“家族名册”、“世系表”等表式中。

　　⑤如家族人口多，分支多所需要的谱册套数较多时，则可以依照已修好的第一套“家谱”作样本，可由一人或数人填写复制所需要的套数。

　　⑥如所需谱册不只一套时，必须在每一套谱册的内封页右上角空白方框内填上每一套谱册的编号，并将每套谱册内的“第几次修谱 套分存情况表”分别填好。

　　⑦将修好的谱册，分发给每一位收藏“家谱”的持有人，妥为保存。至此，采用《家谱》修谱这一工作即告完成。

家谱的正确编写方法如下：

1、搜集资料。根据老谱所载源流，搜集和参考近代本氏源流的研究成果，尽量将本族的世系源流考证详细写清楚。

2、撰写《序言》。每次修谱都有一篇序言，它几乎是一部谱的象征和门面，它反映了该次修谱的指导思想和价值观念。

3、编定目录。一般包括：序言、历次修谱序言、源流考证、本次及历史修谱人员名单和基本情况、捐款人名单及金额、凡例、历史资料、字辈排行、齿录、艺文、跋、后记、附注等。

4、审稿。审稿一般由修谱机构（理事会）召集组织，邀请相关人员对草稿进行审核，一旦审核通过，即可定稿。

家谱的命名方法：

1、地域名称+姓氏+第几次续修，如《湖南陈氏六修族谱》。

2、地域名称+姓氏+堂号，如《绍兴王氏颖川堂支谱》。

3、第几次续修+姓氏，如《四修王氏族谱》。

4、地区名称+姓氏，如《新安王氏宗谱》。

5、姓氏+堂号+第几次续修，如《王氏颖川堂八修支谱》。

6、原籍+姓氏+地域名称，如《义门陈麻城庄湖北麻城庄支谱》。

一本完整家谱，家谱序言时不可或缺部分，序言本家谱完整介绍，类似于本书序言通过阅读家谱序言，清楚了解整家谱内容家谱编修来源及家谱故事。希望给正修家谱人士带去些帮助内容下：

家谱序言主要包括下几部分分别：

一、序言名称:×××重修家谱或支谱，一般情况下用支谱比较多

二、说明原因：修家谱或续家谱解释大部分族谱丢失或毁之贻尽缘由

三、叙述现状：说下现本族情况，展望下未来家族发展情况，社会青年今天东奔西走外工作等，为了让本家族成员之间永保联系勿忘祖宗等

四、修谱贡献：×××本次修家谱提供信息资料，×××提供经费，×××撰写，×××出资修谱

五、修谱结尾：说一些立谱重要性，写上具体日期(干支纪年和公元纪年都要写)

六、落款：分两种

(1)、撰修×××(从有谱来第多少代)，世孙×××(名字要写姓氏)

(2)、缮写×××、世孙×××等，诚同家谱修家谱时，思想也同有家族德高望重老人喜欢用文言文表示对祖先尊敬，现人修家谱则，比较喜欢用白文目让人清楚看懂，写容易理解致于造成歧义。又说回来无论用哪种方式，都有各自作用和意义，结合现今语言情况来讲，使用浅显易懂书面语言来写家谱序言