1、成立“修谱机构”及确定“修谱主持人”

　　凡一个家族准备新修或续修家谱，首要的工作就是成立“修谱机构”。“修谱机构”通常称为“×氏家族修谱理事会”（或委员会等）。其次，就需要确定“修谱主持人”，由“修谱主持人”全面负责，并组织有关人员开展修谱工作。

　　2、“登记入谱”的准备工作

　　“登记入谱”是决定修家谱之后就要开展的一项十分重要的工作，此项工作按以下要求办理：

　　①分发“家族成员入谱登记表”必须使用专门设计、统一印刷而成的，与《家谱》配套使用的专用底稿纸：“家族成员入谱登记表”，将每一房人、每个家庭的成员全部正确的进行填表登记。

　　②确定始祖

　　③确定修谱的范围

　　3．整理、审定“家族成员入谱登记表”，使每个入

谱人员的填写情况都正确无误后，即可正式填表修谱了。

　　4、填表修谱前的准备工作

　　①确定填写谱册的人

由于《家谱》填表方法简明易懂，填写人具有初中文化水平即可，只要认真细心、书写工整、责任感强就可以胜任。

　　②墨水最好使用炭素墨水，以保证字迹永不褪色。

　　③所有文字资料已准备好“家族成员入谱登记表”已全部收回并经整理审核无误。由修谱主持人组织人员拟定序、凡例、先世考、个人传记…有关文字资料已定稿。

　　④将已定稿的基本文字部分，以及家族成员的生平传记，和家族大事记等文字记叙部分抄写在“谱序、源流、凡例…”和“生平传记”、“家族大事记”、“家族荣誉册”等表式中。将家族成员个人情况、血缘关系情况分别填入“家族名册”、“世系表”等表式中。

　　⑤如家族人口多，分支多所需要的谱册套数较多时，则可以依照已修好的第一套“家谱”作样本，可由一人或数人填写复制所需要的套数。

　　⑥如所需谱册不只一套时，必须在每一套谱册的内封页右上角空白方框内填上每一套谱册的编号，并将每套谱册内的“第几次修谱 套分存情况表”分别填好。

　　⑦将修好的谱册，分发给每一位收藏“家谱”的持有人，妥为保存。至此，采用《家谱》修谱这一工作即告完成。

这是一个由于实施计划生育政策带来家谱编修的问题。

女儿能否入谱，并不是指女儿可不可以修入族谱（历代修谱，女儿本就记录在内了），而是指女儿能不能够作为本族的传承之人。

之所以说这是计划生育政策带来的一个问题，因为这在以前并不成为问题。某人无子只有女儿，他当然算是“绝代”了，但这种情况不多，因为过去生育子女不受限制，而且，一定继续生，到生了儿子为止，“不孝有三，无后为大”，你不要以为这个无后是没有后代，它特指没有儿子。

没有儿子，意味着断了香火，不能以子传子，子子孙孙了。

从1970年代，特别是1980年代，政府开始推行的计划生育政策作为一项基本国策被强制推行，特别是在城市，一对夫妇只能生育一个孩子，这样独女户的情况就多了起来。我本人就只有一个女儿，估计这辈子也不准备要儿子了。

也正因为如此，很多人，特别是只有女儿的人就提出，女儿也可以作为传承之人。

我的看法是，尽管无奈，尽管可以理解，但还是不能一概而论。我的意思是说，要看族人的反应和其本人的意愿，这一点要在凡例中说明清楚，作为一条制度规定下来，要行都行，一视同仁。我们林氏家族在修编族谱时采用的办法是：在女儿的齿录中载明女婿的相关信息，再载入所生子女的姓名、性别等信息，对其第二代以下暂不延伸登载，广大族人普遍接受。

族谱说到底，是父亲氏族的一个产物，在过去，它有它一定的规则和标准，但并不一定只能是以子传子，子子孙孙。这倒不是歧视妇女、男女不平等的问题，而是按照传统的宗法制度只能如此。不然的话就会乱。我曾经研读过一本《韩氏女谱》就是如此，也就是说，你只能采用一个标准。

打个比方，某人只有一个女儿，女儿当然可以随父姓，也可以随母姓，但在一些家族，谱名只能随父姓。她长大以后要结婚，结婚之后要生孩子。如果这个人坚持要将女儿、女婿、外孙修入自己的族谱，那他的这个外甥是不是应该改姓？你要求改姓，他的爸爸、爷爷会同意吗？再如果到时候女婿的家族也要修谱，那她的女婿和外孙修不修？

所以，女儿入谱的问题不是没有办法。有一种情况就是可以变通的。那就是如果女儿、女婿育有二子，他同意一个随父姓，一个随母姓，或者虽只有一个儿子，但他们同意随母亲姓，那么这个时候就可以采用入赘的方式叙其齿录了。但如果计划生育政策不放松，这种情况也会很少出现。换句话说，过去出现过继或领养的情况也是存在的，就是采取了这种方法处理的，比如李鸿章原本应该姓许，但他的祖父改为李姓，他自然也就不再姓许了。

组织、经费、编辑只是修谱的三个不同侧面，其实紧密相连，合为一体的，不应人为割裂。我从这三个方面分而论之，是为了思路更清晰。 翻印损耗效应

以生活中的一个场景来诠释家谱传承所隐藏的重大危机。

将一张记载信息的纸张放进复印机中复印，再将得到的复印件进行复印，每次都用上次的复印件进行复印，多次重复这个操作，将发现复印件纸越来越模糊，最后得到的是一张毫无价值的纯黑色废纸。

这是因为每次翻印都会产生误差，而一次次误差叠加将导致这个最终结果。

家谱在历史传承中，每隔数十年重新修谱都要：翻录旧家谱—>添加新族人—>印刷家谱书。这一次次修谱的过程不正如同翻印纸张的过程！

传承影响因素

在以前家谱秘不示人的家规下，很多家族家谱30年一小修、60年一大修后，旧的家谱除留下一两本保存在宗祠或族长手中外，其余都全部销毁掉。

如经历战争、饥荒、动乱等灾难，家谱保存无比艰难！仅近代就有：太平天国运动；日本侵华战争；文革的“破四旧”…… 让无数的家谱被焚毁，甚至孤本也不曾留下，家族历史从此中断！

且因家谱书纸质的原因，在历史岁月中容易受到火灾、水浸受潮、自然磨损等影响而阻碍家谱向后世传承。

修谱，是一项系统工程。修好一次族谱，要做好三个方面的工作：组织、经费、编辑。修谱的最终成果是编纂出族谱。所以，组织者最关注的莫过于编辑。

首先，成立组织。

组成本家族家谱编纂委员会，人员由各支房负责人组成，制定一个完整的计划和一个切实可行的工作步骤。成立编辑班子，主编对整谱构思一个整体思路，然后进行分工，大家共同努力编纂好家谱。

其次，广泛宣传。

1起草一份致全体族人一封信，内容有：编修家谱的意义和目的；编修家谱的内容和重点；编修家谱的时间、步骤和方法；对族人的希望和期待。

2起草一份征集资料提纲，内容有：

①本家族世系人物资料，家族每个人的谱名、字号、出生年月日时、学历、职业、职务、职称、事迹、婚娶，配偶姓名、岳父名字、属几女、生几男几女、子女名字、住址。已故的人，卒殁年月日时、享年、葬址。

②世录、传记：活人为录，死人为传。无论是从政、从军、从商、从企、从文、从医以及其他行业，成绩突出者，先进、优秀、模范、英雄等称号获得者都应以传或录入谱。

③本家族的文史资料、如老家谱、碑文、墓志、牌匾、祖茔、牌坊、人物传记、家族传说、老契约书、老房地照、老照片、褒奖证函、以及文物等的原件、影印件。

④族人的书法绘画、题词、诗文等资料。

3印制一份族人登记表，内容包括：谱名、字号、学历、职业、职务、职称、事迹、生庚、婚娶，配偶、子女、住址等。

上述材料，在第一次召开会议时，发给每一户族人。

第三，收集资料。

按上述要求，各支房派人入户，宣传，释疑。同时，分支房召开族人座谈会，个别走访，进一步加强宣传、收集资料。

第四，撰写家谱。

1整理老谱内容。先确定老谱内容的取舍范围，再将保留的文章进行整理：繁变简，加注标点符号，改正错别字、异体字。

2各支房整理普查资料。根据征集的资料和族人登记表，撰写每一位族人的简历和以传或录入谱的优秀人物事迹文稿。

3根据老谱所载源流，搜集和参考近代本氏源流的研究成果，尽量将本族的世系源流考证详细和清楚，撰写序言、源流考。

4编定所有内容，初成谱稿。编排内容大致如下：序言，凡例，历次修谱序言，历次修谱人员名单、捐款人名单，姓氏源流，字辈，世系，传记，文献资料，后记。

第五，编委审稿。

首先，对全稿逐篇阅读、研讨；其次，进行重点审议、讨论。然后，请语文水平较高的人从语言文字等方面进行把关。最后，主编审定、统稿。