纸质档案数字化有哪些基本要求

　纸质档案是以纸张作为载体的一种档案，如保存备查的公文图纸、信札、电报、户籍、帐册、契约、证书、书稿、日记、笔记、家谱的原本和原稿。以下我为大家整理了纸质档案数字化有哪些基本要求的详细内容，希望对大家有所帮助！

　 纸质档案数字化基本要求

　1、基本原则

　纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源准确方便快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会对档案利用的需求。

　2、数字化对像的确定原则

　应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和方法进行确认，只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化。

　1）符合国家法律法规的原则

　纸质档案的数字化，必须符合国家档案开放规定以及有关规定。

　2）价值性原则属于归档范围且应永久或长期保存的、社会利用价值高的'档案可列入数字化加工的范围。

　3、基本环节

　纸质档案数字化的基本环节主要包括：档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。

　 档案扫描

　1、扫描方式

　1）根据档案幅面的大小（A4、A3、A0等）选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪（如工程图纸可采用0号图纸扫描仪）进行扫描。大幅面档案可采用大幅面数码平台，或者缩微拍摄后的胶片数字化转换设备等进行扫描，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。

　2）纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案，应采用平板扫描方式；纸张状况好的档案可采用高速扫描方式以提高工作效率。

　2、扫描色彩模式

　1）扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用黑白二值。

　2）页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案，可采用黑白二值模式进行扫描。

　3）页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，以及页面为多色文字的档案，可采用灰度模式扫描。

　4）页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案，可视需要采用彩色模式进行扫描。

　3、扫描分辨率

　1）扫描分辨率参数大小的选择，原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。

　2）采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时，其分辨率一般均建议选择≥200dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。

　3）需要进行OCR汉字识别的档案，扫描分辨率建议选择≥300dpi。

王姓是中国最常见的姓氏之一，历史悠久，源远流长。王氏家谱是王姓族人追溯祖先的重要资料，其中字辈是王氏家族的重要组成部分。如果你是王氏家族的后代，想要了解自己的字辈信息，可以通过以下几种途径进行查询。

1手动查询

手动查询是最传统的方式，需要到家族中心或者祖籍地的档案馆进行查询。首先需要了解自己的祖籍地，然后到当地的档案馆进行查询。在查询的过程中，需要提供一些基本信息，如祖先的姓名、出生年月、籍贯等，以便工作人员进行查找。手动查询的优点是查询结果准确可靠，但需要花费较多的时间和精力。

2网上查询

随着互联网的发展，越来越多的家族组织和档案馆将自己的资料数字化，并在网上提供查询服务。通过搜索引擎输入“王氏家谱字辈查询”等关键词，就可以找到相关的网站。在查询之前，需要注册账号并提供一些个人信息。查询结果较为方便快捷，但需要注意网站的可靠性和安全性。

3委托专业机构查询

如果自己没有时间和精力进行查询，也可以委托专业机构进行查询。这些机构通常有丰富的查询经验和资源，可以更快更准确地找到所需信息。但需要注意机构的信誉和收费标准，以免上当受骗。

无论采用哪种方式进行查询，都需要注意保护个人隐私和安全。查询结果可以帮助我们更好地了解自己的家族历史和文化传承，也可以帮助我们更好地认识自己。

编修家谱是一个家族的大事，在编修家谱工作快要结束的时候，家谱最后总会留上几页空白页，这是自古以来家谱的传统，其实这几张空白页是有专门名称的，叫做“余庆录”，古话说：“积善之家，必有余庆”，而先祖为后代遗留的福泽称之为余庆，因此，“余庆录”也就代表了这种福泽。

一部家谱包含了诸多的内容，其中“余庆录”有着特殊的意义，在一般情况下，家谱的内容都是在家族下一次编修家谱时增添，家谱有着“三十年一小修，五十年一大修”的说法，但余庆录与其不同。将名字注入家谱时，一般都是先记载到余庆录之中，等到家族统一修谱时，才会正式编入家谱世系当中。古代修谱生男孩叫做“添丁”，生女孩叫做“添口”现在也叫做“进口”。另外推荐一个家谱在线编修方式，叫“族谱王”，可以实现家谱的数字化转变。

修谱作为一种民族文化的传承，在五千年 历史 的文化长河中，一直有着不可替代的作用。 历史 是永远有记载的，家族家谱也是记载传宗传代及辈份。一个家族如果失去了谱，那就失去祖次辈份的尊称了？没有家谱就不成方园？所以近几年随时大家的物质生活不断提高，很多家族也提倡重修家族家谱。

国家有国史，各省市县有省志市志县志设有专门机构编写，续写族谱无专人无经费再随着 社会 的发展人口的移居遍布全国和全世界修谱难度非常大，族谱续写了家族的发展壮大历程，谁有时间去看，现在生活进入了快节奏，年轻的外出创业去挣钱，年老的在家带孙子和种田，那里有时间和精力去修谱？用传统的修谱方式，修谱进度慢、资金耗费大、家谱内容太过平淡，成为了越来越多人不愿意修的主要原因，直到互联网家谱的出现，才让很多宗亲家族对修谱有了新的改观。

互联网修谱到底是不是件新鲜事儿？和传统家谱相比，差别在哪？这是很多人最为关心的问题。族人之间的互动，随着信息化时代的进步，很多家族开始使用微信群或者QQ群联络。互联网家谱同样也是通过信息化的技术，让族人可以多人同修一谱，不管你身在何处，只要你有族人微信，就能够轻松的提交或修改自己的信息，完善自己的家谱信息。较以前的传统相比，照片、视频等音频、视频类素材的上传，让家谱的内容表现形式更加的丰富。这是传统的印刷谱书远远不可及的。

很多人把修谱看作是一种“旧思想”，对于传统的东西并不感冒。殊不知，修谱宗旨是反映 历史 ，记载了家族的兴衰及其原因，是非常负责地告诫族裔子孙们，勿望先祖功德诫训子孙勤耕苦读的家族文化传承。想要了解一个家族，必要认真拜读家谱。互联网家谱的兴起，虽然算得上是新鲜事，但是的确为家谱文化的传承提供了完全不同的数字化载体。对于不认同、不熟悉家谱的人，针对家谱胡乱下定论。只能说反正现在人心不古，皮毛不知怎能妄议。