WPS技巧:：怎样用Word制作红头文件

人在职场，大家都知道办什么事要先请示，领导逐级审批，可“套红头”时总是跟事先准备好的纸张文字对不上，索性我们就自己做一个，跟自己打印机、纸张相符的“红头件”。

一、先把隐藏文字不打印设置好。套打隐藏文字。

二、插入文本框

1、设置文本框属性，颜色--无填充色，线条---无线条颜色。

2、版式，环绕方式---衬于文字下方，水平对齐方式------其他方式

3、点击高级选框，选项------对象随文字移动，把勾点掉，否则在你敲回车时，文本框会随着移动。点击确定。

三、在文本框中打字，设置字体，颜色、加粗，等等，最后设为隐藏文字(在文字下方会出现虚线)。

1、(注意)每个词、或年月日(单个的字)都是单独的文本框，否则日后打黑颜色的公文时不好调整。

2、打好一个文本框中的文字，也设置好后，再打其他的文字时，直接复制该文本框粘贴就行了，省的每次都设置。

3、横线，是点上下划线，空格空出来的。

4、在文章开头敲回车，你已经发现文本框不会随着移动，敲回车是为了以后打公文黑颜色字时，能对齐，这就提前校对好，调整好文本框的位置。

随便打个字，对的很齐吧!!!!

如果不喜欢回车的符号可以在---选项---视图标记---段落标记---取消

以此类推，一个“红头文件”就做好了

如何全屏显示word文档？

今天来跟大家分享一下把word文档全屏显示的方法，那么，如何全屏显示word文档？word文档如何全屏显示呢？

1、按键盘上的F11，可以全屏显示word文档。

如何F11键不能全屏显示，有可能是快捷键冲突导致，可以使用方法2。

2、点击菜单栏上的“视图”，点击“全屏显示”，即可全屏显示文档。

怎样删除Word文档中的页眉横线

给Word文档添加页眉后，页眉下怎么会自动出来一条横线删除页眉后，那条横线仍在。怎样才能去除页眉下的横线能否将它换成其他的线型

谈起这个问题，我们就不能不说起样式。在默认情况下，我们在Word下建立的文档都是基于Normal模板的，键入的文字会自动应用一些特定的样式。如：文本区的文字会自动应用“正文”样式，页眉区的文字会自动应用“页眉”样式。

所谓的样式其实是应用于文本的一系列格式特征，利用它可以快速改变文本的外观。当应用样式时，只需执行一步操作就可应用一系列的格式，大大提高了工作效率。Normal模板中的“正文”样式就定义了“宋体5号”等一系列格式特征，而“页眉”样式则定义了“底端单实线段落边框”等格式。所以，自动应用“页眉”样式的页眉会出现一条横线。知道了页眉横线的来历，要去除它就不难了。

1改变页眉的样式

如果仅仅想去除页眉下的横线，最为便捷的就是改变页眉的样式。例如，我们在编辑页眉时可以把页眉的样式换成“正文”。因为“正文”样式中没有段落边框的格式内容，页眉下自然也就不会出现横线了。

2修改“页眉”样式

改变页眉的样式，你失去的可能不仅仅是一条横线，还有其他一些包含在“页眉”样式里而在“正文”样式里所没有的格式特征。如果你不想失去它们，可以修改“页眉”样式，在“页眉”样式中去除有关横线的相应格式内容。如在Word2000中，我们可以依次选择菜单栏中的“格式/样式”，在随后出现的“样式”对话框中依次选择样式列表框中的〔页眉〕和〔更改〕按钮(见图1)，此时“修改样式”对话框就出来了。单击“修改样式”对话框中的〔格式〕按钮，选择其中的“边框”。再在随后出现的“边框和底纹”对话框中选定“设置”下的“无”，最后依次点击按钮〔确定〕和〔应用〕。你会发现页眉下的横线同样消失了。

3取消页眉的边框格式

修改“页眉”样式后，当前文档中页眉的横线全部消失了。如果仅仅想去除当前节的页眉，可以在编辑页眉时依次选择“格式→边框和底纹”，在随后出现的“边框和底纹”对话框中选定“设置”下的“无”。特别要提醒的是：“边框和底纹”对话框中的“应用范围”项一定是“段落”，而不是“文字”。

4和页眉横线“永别”

即便用以上的各种方法删除了横线，但在Word下给新建立的文档添加页眉时，你会发现那条讨厌的横线又出现了。要想和页眉横线“永别”，有两个选择：

(1)在修改“页眉”样式时，勾选“修改样式”对话框中的“添至模板”复选框。

(2)建立一个自己的文档模板，并且指定该模板为默认模板，当然该模板中肯定没有那条横线。

怎么调整Word2007段落、段前、段后间距

在Word2003中给某段落设置间距时，一般都需要进入菜单栏中的“格式”，选择“段落”命令，然后在弹出的对话框中进行设置。而在Word2007中，我们将会省去这一步骤，直接在顶部的“选项卡”中对段落进行设置。而且在Word2007中我们可以通过多种渠道设置段落间距，下面就让我们和Word联盟一起看看方法吧！

方法一、

先将鼠标移动到需要调整的段落下，然后在“开始”选项卡中的“段落”选项组中点击“行距”按钮，在弹出的下拉选项列表中可设置增加段前间距、增加段后间距，还有常用的一些单位如：10、115、15、20、25、30。（如下图）

方法二、

①同样，先将鼠标放到需要调整的段落行啊，在进入“开始”选项卡，单击“段落”选项组右下方的小按钮；

②在弹出的“段落”对话框中的“间距”下面，可以对段前、段后进行设置间距。

方法三、

进入“页面布局”选项卡，在“段落”选项组中我们同样可以对段前间距和段后间距进行调整。

看来段前、段后间距的设置在大多数用户中还算是使用非常频繁的，不然微软也没必要重复3次这项功能！

恢复word中未保存文件的方法

其实，word中正编辑、没有保存的文档，会暂时存放在C:WINDOWSApplicationDataMicrosoftWord，所以如果没有保存，也不用太悲伤。找到上述目录，在目录文件夹下找到扩展名为asd的文件，这就是刚才辛苦编辑的文档，只需要复制这个文件到桌面上，将其扩展名改为doc，就可以恢复了。

Word无法启动转换器

可能导致“Word无法启动转换器”的原因大概有以下5种：

1、文件损坏导致；

2、安装的是破解版或精简版造成的问题；

3、Office办公软件组件丢失；

4、系统中了病毒或木马；

5、最常见的，许多办公朋友都喜欢用U盘拷来拷去，最后导致文件损坏。

针对“Word无法启动转换器”的解决方法如下：

1、最简单直接的法子就是，当问题出现后，一直点“word无法启动转换器mswrd632wpc”下面的确定按钮，就会出现文本内容，然后选“另存为”，再打开就正常了。（此法基本没用）

2、打开系统盘C盘，依次找到路径ProgramFilesCommonFilesMicrosoftSharedTextConv，找到“TextConv”这个文件夹，然后将其删除。

3、在桌面左下方的“开始”“运行”中输入“regedit”，进入注册表编辑器，然后依次找到HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftSharedToolsText，这个路径，将“”删除即可。

4、直接下载Word2007格式兼容包

5、下载并安装Office2007，在Office2007中可以正常打开。

如何制作Word红头文件

工具/材料

WPS文字

01

这里，我们以WPS文字为例，打开WPS文字程序，选择“新建-本机上的模板”选项。

02

打开本机上存储的模板文件之后，选择“办公-标准公文”选项。

03

在接下来展开的文件中，我们可以选择通知、公告或者说会议纪要等选项，然后点击“确定”按钮。

04

打开标准的红头文件模板之后，我们需要做的就是简单的修改下即可，双击需要修改的内容，即可弹出设置窗口。

05

在打开的设置窗口页面中，修改模板中的□为我们想要修改的文字，再点击“确定”按钮即可更改为我们自己的红头文件了。

如何用word制作红头文件模板

工具/材料：word文档

1新建一个空白文档，点击页面布局里的页面设置，将纸张的页边距“上”设置37、“左”设置为28后点击确定。

2在空白文档开始的地方按回车二行，点击工具栏里面的插入-文本框，然后在文档里面画一个长方形的文本框。

3接着在这个文本框里面输入单位的名称，后面加上文件两个字。并将字体设置为“初号”、“宋体字”、“加粗”，字体颜色为红色。

4设置好文字格式之后，双击文本框，在设置对象格式里面选择线条，将“颜色”设置为“无线条颜色”。

5在文本框下方再回车三行，点击“插入”，找到“形状”点击，选中“线条”，将光标移到下方，拉出一条线（如图），双击线条，将线条设置为红色，点击“确定”。

6在红色线条上方点击“插入”找到“符号”——“其他符号”选中“〔〕”符号插入，在输入文件编号及内容，即可，这样就使用word制作出一份红头文件的模板了。

　在文档中,除了常见的正文目录外,我们有时还会需要制作一个图表目录,用于将文档中的、表格等清晰地罗列出来。那么下面就由我给大家分享下wps word制作图表目录的技巧，希望能帮助到您。

　wps word制作图表目录的步骤如下：

　步骤一：打开WPS文字，点击菜单栏--插入--图表。

　步骤二：插入图表，并且输入内容后，选择图表，并单击右键，选择“题注”

　步骤三：在题注对话框里，设置想要体现的图表名字，选完确定。

　步骤四：并且选择图标名称，右键——项目编号，自定义编号格式：图表①：

　步骤五：写入合适的图表名称，设置题注的格式：在题注栏右击，选择修改样式，在弹出的对话框里设置，设置完确定

例如上面表格效果，可以通过下列设置来实现，其操作步骤：

1、插入一个一行十列的表格，并拖动表格右下角的缩放按钮，调高表格的行高；

2、选中表格，单击页面布局---->页面边框按钮；

3、弹出边框和底纹对话框，选择边框选择卡，在样式处选择双线，为表格外边框加双线；

4、选中表格，单击页面布局----文字方向----垂直，即可。如图所示

您好，很高兴为您解答！

 用尺子量好不干胶的页边距，在WPS中设置好纸张大小和页边距，然后插入一个十行五列的表格，手动调整好大小的位置。把表格的边框粗线设置为0，就能打印表格线了。

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