管理信息系统实施阶段的文档主要有哪些

栏目:资讯发布:2023-12-01浏览:2收藏

管理信息系统实施阶段的文档主要有哪些,第1张

管理信息系统的生命周期,可以分成如下四个阶段:

1、系统规划

这是管理信息系统的起始阶段。以计算机为主要手段的管理信息系统是其所在组织的管理系统的组成部分,它的新建、改建或扩建服从于组织的整体目标和管理决策活动的需要。这一阶段的主要任务是:根据组织的整体目标和发展战略,确定管理信息系统的发展战略,明确组织总的信息需求,制定管理信息系统建设总计划,其中包括确定拟建系统的总体目标、功能、大致规模和粗略估计所需资源,并根据需求的轻、重、缓、急及资源和应用环境的约束,把规划的系统建设内容分解成若干开发项目,以分期分批进行系统开发。

2、系统开发

这一阶段的主要工作是根据系统规划阶段确定的拟建系统总体方案和开发项目的安排,分期分批进行系统开发。这是系统建设中工作任务最为繁重的阶段。每一个项目的开发工作包括系统调查和系统开发的可能性研究、系统逻辑模型的建立、系统设计、系统实施、系统转换和系统评价等工作。

3、系统运行与维护

每个系统开发项目完成后即投人应用,进入正常运行和维护阶段。一般说来,这是系统生命周期中历史最久的阶段,也是管理信息系统实现其功能,获得效益的阶段。科学的组织与管理是系统正常运行,充分发挥其效益的必要条件,而及时、完善的系统维护是系统正常运行的基本保证。

系统维护可以分为纠错性维护、适应性维护、完善性维护和预防性维护。

纠错性维护是指对系统进行定期的和随机的检修,纠正运行阶段暴露的错误,排除故障,消除隐患,更新易损部件,刷新各部分的软件和数据存储,保障系统按预定要求完成各项工作。

适应性维护是指由于管理环境与技术环境的变化,系统中某些部分的工作内容与方式已不能适应变化了的环境,因而影响系统预定功能的实现。故需对这些部分进行适当的调整、修改,以满足管理工作的需要。

完善性维护是指用户对系统提出了某些新的信息需求,因而在原有系统的基础上进行适当的修改、扩充,完善系统的功能,以满足用户新的信息需求。

预防性维护是对预防系统可能发生的变化或受到的冲击而采取的维护措施。

4、系统更新

现代组织面临的内、外环境不断变化,组织的目标、战略和信息需求也必须与环境的变化相适应。可是管理信息系统的维护工作只限于通过小范围内局部调整来适应变化不很显著的情况。当现有系统或系统的某些主要部分已经不能通过维护来适应环境和用户信息需求的变化时,或者用维护的办法在原有系统上进行调整已不经济时,则整个管理信息系统或某个子系统就要淘汰,新的系统建设工作或项目开发工作便随之开始。

这里我们整理了国内外比较知名的8个项目管理软件厂商介绍给大家:

1国内研发项目管理软件 PingCode;2国内通用项目管理软件 Worktile;3国外项目管理软件 Asana;4个人免费项目管理软件 Trello;5国外中小团队项目管理软件 Wrike;6国外低代码项目管理软件 monday;7开源项目管理软件Redmine;8电子表格类项目管理软件Smartsheet;

1、国内研发项目管理软件 PingCode

这是国内国内的一款知名研发项目管理软件,2021年被36氪评为:国内研发项目管理榜单TOP1;2022年被选入国内年度口碑产品TOP36。

PingCode 是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统,被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、项目管理(敏捷/kanban/瀑布)、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量等领域。

并且PingCode集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具,也就是说我们能在需求下面关联代码,关联集成信息,在飞书查看通知等。对比其他产品它具有简单易上手、开箱即用、成本低的特点。

2、国内通用项目管理软件 Worktile

Worktile 在国内拥有50万企业用户,可能是国内使用最为广泛的项目管理系统,常年登上国内各大项目管理工具榜单前三。

在功能上,Worktile具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。

其最大优点就在于具备强大的自定义能力,能够配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表,以及丰富的模板市场。

3、国外项目管理软件 Asana

在2022年,Asana获得了由“专业软件点评网站G2COM”发布的榜单TOP1。

Asana 是一个与国内 Worktile 类似的产品,被广泛应用于项目团队协作,管理项目进度跟踪、计划、提醒等。有非常多的团队使用Asana来进行营销活动、公司目标、产品管理。

4、个人免费项目管理软件 Trello

Trello 以其简单易用而闻名,非常适合需要易于理解的基本项目管理工具的小型团队。自从被Atlassian 收购之后就免费开放了大部分功能,只有少量高级功能收费。如果你想在国内使用,访问速度可能是你遭遇的最大障碍。

Trello提供一个像是便利墙贴的大看板,我们可以在上面贴上所有的任务、琐事、资料,然后一条一条地依据进度或分组自由排列好,清楚地呈现出整个项目的结构, Trello 可以让你一下子就把琐碎事情也变得井然有序。

Trello 的最大好处之一是它的免费计划包括无限的卡和会员。当谈到简单、有用的工具以使您的团队在预算紧张的情况下保持井井有条时,Trello 是最佳选择之一。但是,请记住,如果您想解锁该工具的全部功能,则需要升级到付费定价计划,每位用户每月 5 美元起。

5、国外中小团队项目管理软件 Wrike

如果您是中小型企业,Wrike可能适合您的组织(当然,前提是国外团队,国内更推荐Worktile)。项目管理工具提供了一个灵活的拖放式甘特图,可以轻松概览任务期限和依赖关系。团队可以与应用内评论、用户标记和批准/校对模块协作。Wrike 在具有视觉吸引力的仪表板上显示数据和见解,从而使向利益相关者报告变得容易。

6、国外低代码项目管理软件 monday

monday在G2是排名第五的项目管理软件,但它在国外另一个知名软件评价网站上,它一直是排在第一的位置。

monday 功能/解决的问题:除项目管理、任务管理、进度追踪、团队效率监控等常用项目管理功能外;一站式记录和管理工作、轻松入职新员工;精确的权限管理,授予用户权限以保护某些数据的隐私;能直接从 Adobe 上传文件以方便同行评审;留下关于视觉效果的实时评论;帮助减少电子邮件和会议。

软件优势:monday最大的优势在于简化管理流程,比如前面的一站式记录、轻松入职新员工等等;如果说适用范围最广的项目管理软件,那一定是mondaycom,因为它是低代码的,你可以打造出适合非常多场景下的管理方案;可以非常方便的与外部人员进行协作,而不用担心安全等问题;

7、开源项目管理软件Redmine

Redmine 是国内外为数不多的较好用的项目管理软件之一。

Redmine功能/解决的问题:

多项目和子项目支持

里程碑版本跟踪

可配置的用户角色控制

可配置的问题追踪系统

自动日历和甘特图绘制

支持 Blog 形式的新闻发布、Wiki 形式的文档撰写和文件管理

简单的任务时间跟踪机制

多语言支持(已经内置了zh简体中文)

SCM in集成 (SVN, CVS, Git, Mecuial, Bazaa and Dacs)

软件优势:

开源免费、可二次开发

无售后服务

8、电子表格类项目管理软件Smartsheet

Smartsheet 在G2排名第二的项目管理软件,曾在2019 年获得Finances online专家选择奖以及 2019 年用户体验奖。

Smartsheet 可从任何浏览器和设备访问。

有效地将电子表格的易用性与可视化时间线管理、协作文件共享和讨论以及自动化工作流功能相结合。

它可以管理不同类型的工作,例如程序、项目和核心业务运营。

它还与顶级网络服务集成,包括 Google Apps、Box 和 Salesforce。

以上就是关于8款项目管理软件的对比介绍。

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管理信息系统的生命周期,可以分成如下四个阶段:1、系统规划这是管理信息系统的起始阶段。以计算机为主要手段的管理信息系统是其所在组织...
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