[编辑本段]应用文的概念

　　应用文，指日常生活或工作中经常应用的个人简历、调查报告、实习报告、思想汇报、工作总结、求职演讲、合同样本、申请书等。[1]

　　应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。

　　所谓应用文是人们在生活，学习，工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。

　　[编辑本段]应用文的种类及用途

　　

　　(一)按照不同的用途，可以分为两大类：

　　一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的；

　　一类是个人或集体用来处理私事的。

　　(二)按照不同的性质，可以分为以下三类：

　　一般性应用文，这类应用文有人认为应包括以下几种：书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等。

　　公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。如：布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。

　　事务性应用文，事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。为了统一安排本书的体例，同时根据各种日常应用文本身的特点，这里将日常应用文分为以下几类。

　　(三)这些应用文的主要用途是：

　　 1传递信息

　　 2处理事务

　　 3交流感情

　　 4用作凭证

　　[编辑本段]应用文的特点

　　

　　1 广泛性

　　2 实用性

　　3 程式性

　　应用文最基本的特点就是“用”。为用而写，有用才写，这是应用文与其它文章的最大区别。

　　[编辑本段]常见应用文写作解说

　　简述解说词的特点

　　1、指要性：体现事物的本质特征；解说读者需要了解的内容；根据一定的写作宗旨目的来确定解说内容的重点和要点。

　　2、扩引性：说明客观物时，在内容上作必要的增补与扩充，包括知识扩引和情理扩引两类。

　　3、清晰性：措词明晰准确，条理清晰。

　　如何体现科学小品的趣味性？

　　1、标题生动活泼，富有新意；

　　2、借助文学表现手法（如形象化比喻，拟人化手法）增强趣味性；

　　3、把科学知识编织成有情节的小故事，启发读者想象，接受科学知识。

　　简述公文的写作要求

　　1、符合公文的固定格式；

　　2、内容要周密确切，体现党和国家的方针政策，实事求是；

　　3、语言要准确、恰当、简明，如常用公文专用语，运用特定的尾语、运用规范书面语等。

　　略述简报的分类、格式和写作要求。

　　按内容分类，有工作简报、专题简报、会议简报。

　　简报格区由报头、按语、标题、正文、扫尾几部分组成。

　　简报写作要做到：

　　真，内容真实确切；

　　新，材料新颖典型；

　　快，反映迅速及时；

　　简，文字简炼朴实。

　　短论的写作要求

　　1、选好论题：注意选取现实中人们关注的问题作为评论对象。

　　2、小中见大：选材要抓住事物某一侧面作为突破口，通过分析开掘，揭示事物普遍而深刻的含意，反映本质。

　　3、分析与概括：通过分析，揭示事物的内部与外部联系，通过综合概括，透过现象见本质，透过个别见一般。

　　4、语言活泼精悍：在准确洗炼的同时，重视语言的通俗性和生动性，可把逻辑论证与形象表现交织一体。

　　如何理解文艺评论实事求是的要求？

　　文艺评论的实事求是，主要体现于：

　　好处说好，坏处说坏，不以个人好恶而任意褒贬；从作品实际出发，把握作品的总体倾向，不断章取义，不脱离作品产生的具体条件；要考虑不同文体的功能与特点。

　　写作中，既要切合文学艺术的共同规律，又要突出评论对象的独特个性。

　　综述报告文学的写作要点

　　1发现典型，捕捉形象：抓住有重大现实意义的题材，提炼富有时代精神的主题，构成富有概括力的形象。

　　2、真实再现，合理想象：报告文学是新闻真实与艺术再现的统一，反对虚构，但允许想象。化抽象为具体形象，并能生动再现时过境迁后无法实际接触的生活材料。

　　3、不拘一格，手法多样：可以兼用各种表现方式，善于吸取其他文学样式的艺术特长。

　　4、即事生议，情理相彰：善于把生动形象的描述与富有抒情或哲理色彩的议论结合起来。在形象描述的基础上议论有深化主题与生发形象的作用。

　　演讲稿的特点和写作要求

　　1演讲稿的最大特点是直接应用于口头表述，既要口语化，又符合书面语法规范。

　　2演讲稿语言要使人听得懂、记得住，既有逻辑性，又有鼓动性。

　　3逻辑性要求：语言简明朴实，具有说服力；

　　4鼓动性要求：语言鲜明生动，具有感情冲激力。

　　5写作要求：心中要有听众；

　　6要注意理、事、情的交融；

　　7语言要通俗生动；

　　8要讲究结构技巧。

　　调查报告的写作要求

　　1、深入调查，充分占有材料；

　　2、认真研究，科学地分析材料；

　　3、确定主题，精心地选择材料：实现观点与材料统一，通过典型事例、确切数据、对比方法来表现主题；

　　4、全面布局，恰当安排材料。正文结构包括开头、主体、结尾三个部分。

　　5、准确使用语言，语文要简洁、准确，可适当引用生动活泼的群众语言，也可运用形象性语言，但语言的形象化以不损伤内容的真实性或切实感为原则。

　　总结的内容组成部分与具体的结构方式

　　总结的结构，据内容需要一般包括三大部分：

　　1、基本情况回顾；

　　2、成绩、经验、体会、做法；

　　3、存在问题和今后打算、努力方向。

　　总结的结构具体方式，常用的有三种：条文式，小标题式，全文贯通式。

　　略述说明的基本要求

　　1、内容要科学：准确揭示客观事物的特征、本质和规律性；

　　2、表述要明晰、准确：表达顺度明晰，条理清楚，语言简明准确；

　　3、态度要客观：解说事物实事求是，不能以作者主观好恶作为解说的标准。

　　立论的要求与驳论的方法

　　立论的要求是：

　　选择有意义的论题；确立正确、深刻的论点；

　　论据要确凿、充分、具有说服力；

　　进行富有逻辑性的论证，即运用准确的概念，进行恰当的判断，合乎逻辑的推理，揭示论点和论据之间的逻辑关系。

　　驳论的方法有反驳论点、反驳论据、反驳论证。驳论据与驳论证都是为了达到反驳论点的目的。

　　综述语言运用的基本要求

　　语言要准确、简炼、生动、朴实。

　　语言准确是指用词要准确，造名要合乎语法规则、合乎逻辑；

　　语言简炼可以用词精当、造名精短、语言含蓄、适当运用文言词语等方面努力；

　　语言生动体现在词语富有形象感和描绘性、表现出叙述人的语气神情、名式变化多姿、恰当运用各种修辞手法等方面；

　　语言朴实是指规范不生造、质朴不矫饰、自然不做作、新鲜不空套。

　　说明运用的方法与步骤

　　运用的方法主要有：

　　广采博纳，储备丰富的材料；

　　寻找机遇，创造良好的运思境域；

　　挖掘潜力，运用多种思维方式。

　　运用的步骤，在主题提炼确定之后，主要是：精心设置贯通全文的线索，围绕线索进行选材和布局。

　　修改文章包括哪些方面？

　　1、锤练主题：检查主题是否正确深刻，考虑如何加深内容；

　　2、增删材料：使材料与观点统一；

　　3、高速结构：看总体布局是否合理，各局部关联是否紧密得当，力求主线清晰、层次分明、结构匀称、首尾呼应。

　　4、推敲语言检查用词是否准确妥贴，删去多余字，高速或增补文字。

　　简述说明文体的特点和种类

　　特点：

　　以说明为主要表达方式；

　　以介绍知识为主要任务；

　　以客观的态度说明事物。

　　据说明的对象或说明的内容特点，分为实体事物的说明和抽象事理的说明两类。

　　据说明文的写作特点，分为纯科学性的说明和科学性与文艺性兼有的说明两类。

　　学术论文的选题原则

　　1、要有明确目的，选择与现实密切关联、有实际效用的题目；

　　2、选择有学术价值的题目，具有开创性、延伸性、或综合归纳性；

　　3、选题要难易适中。

　　[编辑本段]应用文的格式

　　①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

　　②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

　　③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

　　④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

　　称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

　　⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。

　　一、应用文与其他文体的联系与区别

　　应用文与记叙文、议论文、说明文，究竟是一种什么关系呢？它们并不是并列或归属关系，而是属于两种分类标准不同的文体分类体系。

　　记叙文、议论文、说明文是着眼于表达手法和功能的表达型文体分类体系；

　　应用文是一种独立的分类系统，它主要着眼于文章的社会实用功能。应用文与记叙文、议论文、说明文，是一种相互交叉、渗透和重叠的关系。

　　比如应用文中的回忆录、日志、地方志、大事记、家谱、族谱、简历、墓碑文等，就属于记叙文的范畴。应用文中的须知、解说词、说明书、工具书条目、教科书、书籍内容提要、登记表、统计表、一览表、证书、广告、文摘、教案等，就属于说明文范围。应用文中的演讲稿、声明、座右铭、格言、家训等则属于议论文的种类。

　　应用文具有自己独立的文体分类体系，凡具有一定实用功能的文体，均可以归入应用文的范畴。也有人试图从实用角度，对所有文体进行新的分类。它同记叙文、议论文、说明文的分类，是属于两种两种分类角度和立足点。因此一个特定的文体，有时即可以是应用文的一种形式，同时也是记叙文、议论文、说明文的一个种类。这是十分正常的事。

　　二、应用文写作要遵守约定俗成的格式要求

　　关于应用文的写作，要十分注重人们所说的“约定俗成”的格式要求。这种写作规范并非是一种严格规定的法定形式，而是无数前人在写作实践中所取得的某种共同的认识和约定，也可以说是一种审美趣味上的趋同和共识。可见，“约定俗成”虽然不属法定规范，但它必然包含着写作规范中许多合理因素，我们应该加以继承和保留，不应随意破坏和擅自修改，以免影响应用文的特定交际功能。能够善于运用应用文的“约定俗成”格式，也是一个人语文修养和水平的具体体现。

　　比如就书信而言，不要以为它的写作十分简单。写信写了十几年了，还有错。实际上，真正能够规范地全部书写正确书信格式的人，可以说是凤毛麟角。有的人对此不以为然，书信格式错了，不也照样收到，意思也能理解。但它不知道，它所体现的语文修养却是有天壤之别。就像吃饭一样，有的人用脏手抓饭往嘴里塞，有的人却用高级餐具进餐，其风格的粗鲁和优雅是不可相比的。

　　[编辑本段]应用文写作的有关教案

　　第一讲 日常事务类、告启类文书写作

　　教学计划：

　　1、了解应用文的含义、分类及作用。

　　2、了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。

　　3、了解告启类文书：启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。

　　教学重点：商业广告、通知

　　教学时间：四课时

什么是应用文

应用文的概念应用文指日常生活或工作中经常应用的个人简历、调查报告、实习报告、思想汇报、工作总结、求职演讲、合同样本、申请书等。[1]

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递资讯、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。

所谓应用文，是人们在生活，学习，工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。 [编辑本段]应用文的种类及用途

(一)按照不同的用途，可以分为两大类：

一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的；

一类是个人或集体用来处理私事的。

(二)按照不同的性质，可以分为以下三类：

一般性应用文，这类应用文有人认为应包括以下几种：书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等。

公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的档案类应用文。如：布告、通告、批覆、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。

事务性应用文，事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。为了统一安排本书的体例，同时根据各种日常应用文字身的特点，这里将日常应用文分为以下几类。

(三)这些应用文的主要用途是：

1传递资讯

2处理事务

3交流感情

4用作凭证 [编辑本段]应用文的特点

1 广泛性

2 实用性

3 程式性

应用文最基本的特点就是“用”。为用而写，有用才写，这是应用文与其它文章的最大区别。 [编辑本段]常见应用文写作解说

简述解说词的特点

1、指要性：体现事物的本质特征；解说读者需要了解的内容；根据一定的写作宗旨目的来确定解说内容的重点和要点。

2、扩引性：说明客观物时，在内容上作必要的增补与扩充，包括知识扩引和情理扩引两类。

3、清晰性：措词明晰准确，条理清晰。

如何体现科学小品的趣味性？

1、标题生动活泼，富有新意；

2、借助文学表现手法（如形象化比喻，拟人化手法）增强趣味性；

3、把科学知识编织成有情节的小故事，启发读者想象，接受科学知识。

简述公文的写作要求

1、符合公文的固定格式；

2、内容要周密确切，体现党和国家的方针政策，实事求是；

3、语言要准确、恰当、简明，如常用公文专用语，运用特定的尾语、运用规范书面语等。

略述简报的分类、格式和写作要求。

按内容分类，有工作简报、专题简报、会议简报。

简报格区由报头、按语、标题、正文、扫尾几部分组成。

简报写作要做到：

真，内容真实确切；

新，材料新颖典型；

快，反映迅速及时；

简，文字简炼朴实。

短论的写作要求

1、选好论题：注意选取现实中人们关注的问题作为评论物件。

2、小中见大：选材要抓住事物某一侧面作为突破口，通过分析开掘，揭示事物普遍而深刻的含意，反映本质。

3、分析与概括：通过分析，揭示事物的内部与外部联络，通过综合概括，透过现象见本质，透过个别见一般。

4、语言活泼精悍：在准确洗炼的同时，重视语言的通俗性和生动性，可把逻辑论证与形象表现交织一体。

如何理解文艺评论实事求是的要求？

文艺评论的实事求是，主要体现于：

好处说好，坏处说坏，不以个人好恶而任意褒贬；从作品实际出发，把握作品的总体倾向，不断章取义，不脱离作品产生的具体条件；要考虑不同文体的功能与特点。

写作中，既要切合文学艺术的共同规律，又要突出评论物件的独特个性。

综述报告文学的写作要点

1发现典型，捕捉形象：抓住有重大现实意义的题材，提炼富有时代精神的主题，构成富有概括力的形象。

2、真实再现，合理想象：报告文学是新闻真实与艺术再现的统一，反对虚构，但允许想象。化抽象为具体形象，并能生动再现时过境迁后无法实际接触的生活材料。

3、不拘一格，手法多样：可以兼用各种表现方式，善于吸取其他文学样式的艺术特长。

4、即事生议，情理相彰：善于把生动形象的描述与富有抒情或哲理色彩的议论结合起来。在形象描述的基础上议论有深化主题与生发形象的作用。

演讲稿的特点和写作要求

1演讲稿的最大特点是直接应用于口头表述，既要口语化，又符合书面语法规范。

2演讲稿语言要使人听得懂、记得住，既有逻辑性，又有鼓动性。

3逻辑性要求：语言简明朴实，具有说服力；

4鼓动性要求：语言鲜明生动，具有感情冲激力。

5写作要求：心中要有听众；

6要注意理、事、情的交融；

7语言要通俗生动；

8要讲究结构技巧。

调查报告的写作要求

1、深入调查，充分占有材料；

2、认真研究，科学地分析材料；

3、确定主题，精心地选择材料：实现观点与材料统一，通过典型事例、确切资料、对比方法来表现主题；

4、全面布局，恰当安排材料。正文结构包括开头、主体、结尾三个部分。

5、准确使用语言，语文要简洁、准确，可适当引用生动活泼的群众语言，也可运用形象性语言，但语言的形象化以不损伤内容的真实性或切实感为原则。

总结的内容组成部分与具体的结构方式

总结的结构，据内容需要一般包括三大部分：

1、基本情况回顾；

2、成绩、经验、体会、做法；

3、存在问题和今后打算、努力方向。

总结的结构具体方式，常用的有三种：条文式，小标题式，全文贯通式。

略述说明的基本要求

1、内容要科学：准确揭示客观事物的特征、本质和规律性；

2、表述要明晰、准确：表达顺度明晰，条理清楚，语言简明准确；

3、态度要客观：解说事物实事求是，不能以作者主观好恶作为解说的标准。

立论的要求与驳论的方法

立论的要求是：

选择有意义的论题；确立正确、深刻的论点；

论据要确凿、充分、具有说服力；

进行富有逻辑性的论证，即运用准确的概念，进行恰当的判断，合乎逻辑的推理，揭示论点和论据之间的逻辑关系。

驳论的方法有反驳论点、反驳论据、反驳论证。驳论据与驳论证都是为了达到反驳论点的目的。

综述语言运用的基本要求

语言要准确、简炼、生动、朴实。

语言准确是指用词要准确，造名要合乎语法规则、合乎逻辑；

语言简炼可以用词精当、造名精短、语言含蓄、适当运用文言词语等方面努力；

语言生动体现在词语富有形象感和描绘性、表现出叙述人的语气神情、名式变化多姿、恰当运用各种修辞手法等方面；

语言朴实是指规范不生造、质朴不矫饰、自然不做作、新鲜不空套。

说明运用的方法与步骤

运用的方法主要有：

广采博纳，储备丰富的材料；

寻找机遇，创造良好的运思境域；

挖掘潜力，运用多种思维方式。

运用的步骤，在主题提炼确定之后，主要是：精心设定贯通全文的线索，围绕线索进行选材和布局。

修改文章包括哪些方面？

1、锤练主题：检查主题是否正确深刻，考虑如何加深内容；

2、增删材料：使材料与观点统一；

3、高速结构：看总体布局是否合理，各区域性关联是否紧密得当，力求主线清晰、层次分明、结构匀称、首尾呼应。

4、推敲语言检查用词是否准确妥贴，删去多余字，高速或增补文字。

简述说明文体的特点和种类

特点：

以说明为主要表达方式；

以介绍知识为主要任务；

以客观的态度说明事物。

据说明的物件或说明的内容特点，分为实体事物的说明和抽象事理的说明两类。

据说明文的写作特点，分为纯科学性的说明和科学性与文艺性兼有的说明两类。

学术论文的选题原则

1、要有明确目的，选择与现实密切关联、有实际效用的题目；

2、选择有学术价值的题目，具有开创性、延伸性、或综合归纳性；

3、选题要难易适中。 [编辑本段]应用文的格式①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。

一、应用文与其他文体的联络与区别

应用文与记叙文、议论文、说明文，究竟是一种什么关系呢？它们并不是并列或归属关系，而是属于两种分类标准不同的文体分类体系。

记叙文、议论文、说明文是着眼于表达手法和功能的表达型文体分类体系；

应用文是一种独立的分类系统，它主要着眼于文章的社会实用功能。应用文与记叙文、议论文、说明文，是一种相互交叉、渗透和重叠的关系。

比如应用文中的回忆录、日志、地方志、大事记、家谱、族谱、简历、墓碑文等，就属于记叙文的范畴。应用文中的须知、解说词、说明书、工具书条目、教科书、书籍内容提要、登记表、统计表、一览表、证书、广告、文摘、教案等，就属于说明文范围。应用文中的演讲稿、宣告、座右铭、格言、家训等则属于议论文的种类。

应用文具有自己独立的文体分类体系，凡具有一定实用功能的文体，均可以归入应用文的范畴。也有人试图从实用角度，对所有文体进行新的分类。它同记叙文、议论文、说明文的分类，是属于两种两种分类角度和立足点。因此一个特定的文体，有时即可以是应用文的一种形式，同时也是记叙文、议论文、说明文的一个种类。这是十分正常的事。

二、应用文写作要遵守约定俗成的格式要求

关于应用文的写作，要十分注重人们所说的“约定俗成”的格式要求。这种写作规范并非是一种严格规定的法定形式，而是无数前人在写作实践中所取得的某种共同的认识和约定，也可以说是一种审美趣味上的趋同和共识。可见，“约定俗成”虽然不属法定规范，但它必然包含着写作规范中许多合理因素，我们应该加以继承和保留，不应随意破坏和擅自修改，以免影响应用文的特定交际功能。能够善于运用应用文的“约定俗成”格式，也是一个人语文修养和水平的具体体现。

比如就书信而言，不要以为它的写作十分简单。写信写了十几年了，还有错。实际上，真正能够规范地全部书写正确书信格式的人，可以说是凤毛麟角。有的人对此不以为然，书信格式错了，不也照样收到，意思也能理解。但它不知道，它所体现的语文修养却是有天壤之别。就像吃饭一样，有的人用脏手抓饭往嘴里塞，有的人却用高阶餐具进餐，其风格的粗鲁和优雅是不可相比的。

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递资讯、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。 (一)应用文的种类及用途按照不同的用途，应用文可以分为两大类：一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的，一类是个人或集体用来处理私事的，这些应用文的主要用途是： 1传递资讯 2处理事务 3交流感情 4用作凭证 二)应用文的特点1因事而写，内容真实应用文最基本的特点就是“用”。为用而写，有用才写，这是应用文与其他文章的最大区别。 2物件明确，非看不可3语言得体，文字简约 4时间性强，讲求及时5格式固定，书写规范

什么是应用文？应用文有何特点

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递资讯、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。 所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。

关于“应用文”的概念，学界尚并无统一严格的定义，也不可能会有这样的定义，不同的学者和书籍往往有不同的归纳和概括。学习者可从以下几个方面把握其本质特征：

1写作目的明确

应用文是为实现特定目的服务的，因此其写作动因与目的十分明确。

2语言表达规范

应用文主要使用规范的现代汉语，适当采用一些古语词汇，文章的语言庄重、简洁、严密，这一点和文学作品形成了鲜明的差异。

3格式体例稳定

大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例，这体现了其规范性和严肃性，撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。

4时间要素明确

应用文其所针对的事务一般是在一定时期记忆体在的，因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。

综上所述，可以这样定义应用文：应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学习和日常生活等社会活动中，用以处理各种公私事务、传递交流资讯、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。

什么是应用文什么是通用文书

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递资讯、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。 所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。

应用文的种类及用途

(一)按照不同的用途，可以分为两大类：

一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的； 一类是个人或集体用来处理私事的。

(二)按照不同的性质，可以分为以下三类：

一般性应用文，这类应用文有人认为应包括以下几种：书信（感谢信、表扬信、慰问信、介绍信、公开信、证明信、申请书、建议书、倡议书、聘请书）、启事、会议记录、读书笔记、说明书、通知等。 公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的档案类应用文。如：布告、通告、批覆、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。 事务性应用文，事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。为了统一安排本书的体例，同时根据各种日常应用文字身的特点，这里将日常应用文分为以下几类。

(三)这些应用文的主要用途是：

1传递资讯 2处理事务 3交流感情 4用作凭证

通用文书，亦称通用档案。现代文书的一大类别，相对专用文书而言。指通行于国家机关、社会团体、企业事业单位的公文。具有明法、传令、 陈述、办事、宣传、通讯、记事等作用。

目录

通用文书主要文种法律和行政法规

命令、指令

指示、批示、批覆、通报

报告、请示、签报

布告、通告、公告、公报

通知、函、电报

计划、总结

记录、纪要

通用文书档名称的反映通用文书主要文种 法律和行政法规

命令、指令

指示、批示、批覆、通报

报告、请示、签报

布告、通告、公告、公报

通知、函、电报

计划、总结

记录、纪要

通用文书档名称的反映

展开编辑本段通用文书主要文种

法律和行政法规

法律是由国家权力机关依照立法程式制定或认可的档案，如宪法、行政法、民法、刑法、婚姻法、经济法、诉讼法等。行政法规是由国家行政机关制定或颁布的属于法律规范性的档案，包括决议、决定、章程、条例、规定、办法等。决议是为处理某些重大问题或重大事件经会议讨论通过而形成的；决定是对某项重大任务作出的方针性、政策性、制度性的规定或采取的措施；章程是对某一组织的性质、任务、机构设定和活动所规定的规则；条例、规定、办法是对某项工作或某项活动所作的具体规范。

命令、指令

命令也简称令，是国家权力机关、行政机关、军事机关下达的具有强制性、领导性、指挥性的档案。主要用于颁布法规、规定重大的行政措施、战事动员和指挥、任免、嘉奖、惩处工作人员以及通缉和赦免有关人员等，分为公布令、任免令、嘉奖令、赦免令和一般行政命令。指令是国家行政机关释出经济、科研等方面指导性和规定性相结合的措施和要求的档案。

指示、批示、批覆、通报

指示是上级机关对其所属下级机关布置和指导工作，阐明工作活动的原则、步骤和方法的指导性档案。批示是上级机关针对下级机关来文中述及的问题提出指示性意见的档案。批覆是上级机关用于答复下级机关请示事项的档案。通报是用于推广经验、表扬好人好事、批评错误以及传达重要情况的档案，分为表扬性通报、批评性通报和情况通报。上级机关对下级机关、一个机关对其内部机构或人员皆可用通报。

报告、请示、签报

报告是下级机关向上级机关报告工作情况或汇报上级交办事项的处理结果而使用的档案，分综合性报告和专题性报告。请示是下级机关请求上级机关对某项工作问题给予指示、稽核和批准而使用的档案。签报是机关或部门负责人亲笔书写和签名的向上级负责人请示汇报工作事项的档案。

布告、通告、公告、公报

属于公布性档案，可张贴、广播和登报。国家机关向群众公布政策、法令和重大事件，宣布禁止妨害国家和公共利益的行为，以及宣布其他需要群众周知和遵守的事项，用布告。机关、团体、企事业单位对公众宣布应当遵守或需要知道的事项，用通告。国家机关向国内外宣布重大事件，用公告或公报，公告内容比较简要，公报内容比较具体。

通知、函、电报

是机关、团体、企事业单位广泛使用的档名称，不受上级、下级、平级的限制。通知用于传达上级的指示，告诉下级办理或需要知道的事项，批转下级机关的公文，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，告知开会的时间、地点和内容等。函用于机关、团体、企业和事业单位之间商洽工作、询问和答复问题 电报是用电波讯号传递档案的一种方式,分为明码电报、密码电报和传真电报三种，释出作战命令、报告紧急事件、下达紧急通知、商洽紧急事宜多用电报形式，还有礼节性的电报如贺电、慰问电、唁电等。

计划、总结

是机关、团体、企事业单位内部使用的档案，根据需要也可上报或下达，成为外发档案。计划是为实现某一目标、完成某项任务而提出的要求、指标、时限、措施、方法的预计性档案，如工作计划、生产计划、干部培训计划等。总结是对已经完成的工作进行系统地回顾、分析和归纳，找出经验和教训的一种档案。

记录、纪要

是机关、团体、企事业单位用于记言记事的档案。记录用于记录会议发言、***讲话或工作活动，分为会议记录、电话记录、值班记录、大事记等。纪要亦称会议纪要，是在会议纪录的基础上经整理加工，概括会议的基本情况、基本精神、主要内容和决定事项的档案。记录是机关或单位内部使用的档案，会议纪要是外发档案。

编辑本段通用文书档名称的反映

通用文书的各种档名称,反映档案的不同目的要求和作用，体现机关、团体、企事业单位隶属关系、许可权范围和行文关系，按照正常的行文关系准确地使用档名称，有助于机关或单位进行正常的职能活动和管理工作，有助于提高工作效率和质量。

什么是应用文的功能

应用文，指日常生活或工作中经常应用的个人简历、调查报告、实习报告、思想汇报、工作总结、求职演讲、合同样本、申请书等。根据其不同型别有不同的具体功能。

总体来说， 应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，其功能是人们传递资讯、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。

随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。

2、什么是应用文五要素

时间，地点，人物 结尾

记叙文：时间，地点，人物，情节

说明文：说明物件，说明语言，说明方式

议论文：论点，论据，论证，逻辑性

散文：形散神不散

1 应用文写作与一般作文写作的不同体现在哪些方面

浅谈应用文写作与文学写作的区别和联系

要了解两者的同与异，首先就要先明白何谓写作。

什么是写作？

写作，通俗地讲也就是写文章，或创作文学作品。

现代社会是信息的社会，信息的价值和效益则全在于传播、交流和沟通。而实现信息的传播、交流和沟通，最常用的有两大手段：一是声像，剐语言、形象；二是符号，即文字。写作，正是运用书面语言来交流思想、传递信息的一种重要方法，向来在人类社会生活中占有极其重要的地位。

写作除了有利于对物质生产、精神生产、政治活动、社会交往等方听进行总结和管理，还有助于我们开发智力、发展思维。也正因此，从幼儿园到小、中、大学，各级学校都非常重视“写作”这门课程的教学。

根据写作的定义，我们通常把写作分为两个方面：一方面是应用文的写作。指的是国家机关、企事业单位、社会团体以及个人用来办理公私事务、传递信息、解决实际问题时常用的一种具有固定格式的文种样式书写，通常称之为应用文体写作。另一方面就是文学写作。指的是创作用语言文字来塑造人物形象，反映社会生活的艺术，包括小说、诗歌、散文、戏剧等文种样式。通常也称为文学创作。

应用文写作与文学写作的区别：

①就性质而言，应用文写作具备普及性、工具性，文学创作则更带艺术性、专业性。

②从联系与效用上看，应用文写作与现实生活的联系更加紧密，更具备忠实性（忠实地体现制文单位的意图）和实际性（作为办事工具，用来指导工作和处理问题）。

③在成文特色上，应用文写作普遍具备两大特色：一是它的受命性，即写不写应用文，很多时候并不是取决于自己个人的意图，而是来自上级、工作或他人的需要；二是它的限时性，即应用文的起草都有着十分严格的时间限制，紧急时甚至要求即时赶出来。

应用文写作与文学写作的联系：

①应用文写作是基础，文学创作则是提高。

②应用文写作是平时练笔，文学创作则是长久积累后所产生的创作冲动与艺术升华。

2 应用文写作与普通写作的异同

应用文，指日常生活或工作中经常应用的个人简历、调查报告、实习报告、思想汇报、工作总结、求职演讲、合同样本、申请书等。[1] 应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。 所谓应用文是人们在生活，学习，工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。

普通写作包括应用文，但是实用性没有应用文强。

3 应用文写作与普通写作的异同

应用文，指日常生活或工作中经常应用的个人简历、调查报告、实习报告、思想汇报、工作总结、求职演讲、合同样本、申请书等。[1] 应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。 所谓应用文是人们在生活，学习，工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。

普通写作包括应用文，但是实用性没有应用文强。

4 作文和应用文有何不同

简单地说，作文是”写文章“，你写应用文也是在”作文“；应用文是一种体裁，是好多作文内容中的一种。”

作文“是经过人的思想考虑和语言组织，通过文字来表达一个主题意义的记叙方法。作文分为小学作文、中学作文、大学作文（论文）。作文体裁包括：记叙文、说明文、应用文、议论文。

应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学习和日常生活等社会活动中，用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。比如：书信、感谢信、表扬信、慰问信……；日记、读书笔记、通知、通报、演讲稿、板报、请柬、祝辞、合同、公约……

应用文主要使用规范的现代汉语，文章的语言庄重、简洁、严密，这一点和文学作品形成了鲜明的差异，作文更注重修辞手法的运用、遣词造句、组织结构等文学艺术的素养。

5 应用文写作与文学写作的区别

应用文是一种独立的分类系统，它主要着眼于文章的社会实用功能。

应用文与记叙文、议论文、说明文，是一种相互交叉、渗透和重叠的关系。 比如应用文中的回忆录、日志、地方志、大事记、家谱、族谱、简历、墓碑文等，就属于记叙文的范畴。

应用文中的须知、解说词、说明书、工具书条目、教科书、书籍内容提要、登记表、统计表、一览表、证书、广告、文摘、教案等，就属于说明文范围。应用文中的演讲稿、声明、座右铭、格言、家训等则属于议论文的种类。

应用文具有自己独立的文体分类体系，凡具有一定实用功能的文体，均可以归入应用文的范畴。也有人试图从实用角度，对所有文体进行新的分类。

它同记叙文、议论文、说明文的分类，是属于两种两种分类角度和立足点。因此一个特定的文体，有时即可以是应用文的一种形式，同时也是记叙文、议论文、说明文的一个种类。

这是十分正常的事。 应用文的写作要注意遵守约定俗成的格式要求 关于应用文的写作，要十分注重人们所说的“约定俗成”的格式要求。

这种写作规范并非是一种严格规定的法定形式，而是无数前人在写作实践中所取得的某种共同的认识和约定，也可以说是一种审美趣味上的趋同和共识。可见，“约定俗成”虽然不属法定规范，但它必然包含着写作规范中许多合理因素，我们应该加以继承和保留，不应随意破坏和擅自修改，以免影响应用文的特定交际功能。

能够善于运用应用文的“约定俗成”格式，也是一个人语文修养和水平的具体体现。 比如就书信而言，不要以为它的写作十分简单。

写信写了十几年了，还有错？实际上，真正能够规范地全部书写正确书信格式的人，可以说是凤毛麟角。有的人对此不以为然，书信格式错了，不也照样收到，意思也能理解。

但它不知道，它所体现的语文修养却是有天壤之别。就像吃饭一样，有的人用脏手抓饭往嘴里塞，有的人却用高级餐具进餐，其风格的粗鲁和优雅是不可相比的。

6 应用写作与文学创作有什么不同

文学写作的材料一般都是经过作者主观加工，将现实生活中的事件或夸张、或扭曲、或多事拼为一事如描写人物时，往往将几个人的性格特征集中在一个人身上甚至有时从妖魔鬼怪的角度来反映内心思想，达到突出的效果，是运用形象思维，以生动鲜明乃至栩栩如生的典型形象来表达自己的思想如果说文学写作的客观事物和风格都经过艺术加工，讲究的是艺术真实，那么应用写作所反映的事理则应是准确、真实、科学的事理，遵守的是事实真实的原则在应用写作中，材料都是经过证明的或为大众所普遍认可的事实，需要实验，需要调查，需要统计的讲不得一点牵强，不允许添枝加叶，即使是合理的想象也是应用写作的大忌应用文所反映的是不仅是真有其事，而且连事实的大小、多少、程度、范围甚至细节都必须确凿无误，保证真实准确另一方面，应用写作的材料同样要求时效性可以说应用写作主要是运用逻辑思维，用真实的事实和道理，包括统计数字和图表来反映问题，解决问题。