组织机构会山会海，社会人每日都有无数的会议，往往，会议都是一些无效无聊的会议，浪费大好生命和时光。

爱引导慧开会，爱引导帮助我们如何有效地开会，开好会。

如何用引导的工具和流程管控工具，组织有效，有成果的高效会议？

一、开会的准备工作：

1，提前通知
会议参会人要预先知道会议的目的、期望的成果、建议的议程，以及其他关于会议的重要倌息。

2．选对合适的人来准备和参与。
让合适的人出现在会议中。他们会为会议事先准备，他们准时到达，他们会全程参与。

3，正确的信息
所有必要的值息在会议中都是可以找到的

二、开场部分

4，准时开始和结束
会议要准时开始和结束。

5，清晰的目的和成果
在会议开场时，会议主持人会回顾会议的目的和期望的成果。

6．识别的主要问题
无论是在会议中还是在推进过程中，所有的参会人都有机会去识别主要问题或者需要讨论的议题来达成会议目的和成果。

7．确认议程
会议主持人会确认议程并确立每项议程的时间限制。（会议主持人可以选择调整议程以确保所有关键问题都进行了讨论。）

8．审核基本规则
会议主持人会提所有参与者会议的基本规则。会议参会人在会议中遵从这些规则。

三、会议的控制和执行

9．稳定会议流程
当会议流程从一个议程转入下一个议程时，会议主持人要提醒参会人每个议程的目的，这项议程与整个会议目标的关系，以及大家在这个议程中被要求完成什么。

10．讨论聚焦讨论一定要聚焦在手头的话题上。只有在大部分人了解此议题对其余议题的作用并表示同意的情况下，该议题才可以超过其分配时间继续讨论。

11 积极热情地参与
鼓励所有参会人都积极参与整个会议，他们能够感受到开诚布公的氛围。人们带着尊重谈论和倾听，并充满活力地讨论和辩论，没有人被允许主导讨论。

12．建设性冲突
鼓励不同意见，冲突可以通过参会人的问题、识别优势、明确关注并寻求新的替代品等方式来掌控，以最大化其长处，减少其顾虑。

四、结束及后续跟进

13．结论及行动审核
在会议期间，对于不适合讨论的问题，总结出一个延迟讨论清单，把做出的决策和将采取的行动都记录在案。在结东会议前，所有的问题、决策和行动都要进行审核，并指定适当的人去执行行动。

14．提供会议纪要
会议之后，会议纪要将被分发给所有会议参与者（包括参与问题识别、决策、行动及相关分析的人）。

15，后续行动跟进
一个后续行动跟进流程要执行到位，以确保所有被分配的行动都被有效执行。

【说明】本章节内容是基于Michael Wilkinson《引导的秘诀》。在这个如何有效开会15条方法中运用、隐含着很多引导的流程和工具。对于引导技术如何在会议、运营，可咨询联系：爱引导。咨询电话 130-5258-2097