徐姓是中国最早的姓氏之一，其渊源可以追溯到4200多年前的黄帝第十世裔孙若木。从古徐国至今，数千年的发展使得徐姓成为中国当今第十一大姓，近2000万人口。在徐姓人口大省的江西，徐姓位列全省第十大姓，作为北徐最重要的一支，由东汉高士徐稚衍生的“南州徐氏”更是占据了当今世界徐姓人口的一半左右。徐姓家谱是以特殊形式记载徐姓宗族发展的史书，在中国传统社会血族习俗中扮演着一个重要的角色，是徐姓血脉的谱系。所谓“家乘谱牒”，就是一个家族或宗族的世系表谱，通常叫做家谱、族谱，又称宗谱、支谱、世谱、世系录、通谱、总谱、会谱等等。家谱则是人们最常用的说法。章学诚在《文史通义》中说:“家乘谱牒，一家之史也。”徐姓家乘谱牒是以特殊形式记载徐姓宗族发展的史书，在中国传统社会血族习俗中扮演着一个重要的角色，是徐姓血脉的谱系。家谱本是一种家族以表谱形式记录家族历史和家族世系繁衍与重要人物事迹的特殊图书体裁，大约产于夏王朝。家谱在盾代以前，由于具备证明血缘身份，以利选官和适应门阀制度中婚姻与社会交往等政治方面的功能，因此，得到了政府的普遍重视。政府设置了专门的“谱局”、“谱库”一类机构，专门负责编制和收藏、管理各类家谱。整个魏、晋南北朝时期，熟悉、了解谱牒更成为一种学问，上流社会，人人都需要了解和研究，不然，不仅影响入仕、婚嫁，即使一般的社会交往也难以进行。南朝时士人尤重家讳，如果你在某人面前偶尔提到他的父、祖名讳，那他会当场嚎啕大哭，让你下不了台。史书记载，刘宋时一位叫王弘的人，“每日对千客，可不犯一讳”，传为一时佳话。这也成了当时上流社会人士追求的一种境界。在南朝诸多谱牒学家中，徐勉就是其中很有名的一位。他曾任梁代的吏部尚书，负责官吏选拔、任免之事，据《梁书》本传记载，徐勉“该综百氏”，即熟悉各姓家谱、世系，不仅选官时做到“彝伦有叙”，公允合品，就连日常待客，也是应对如流，“皆为避讳”，同时还著有《百官谱》20卷，是南朝时著名的谱学专家。宋朝以后，家谱的政治作用削弱，但记录家族历史，纯洁家族血统，团结、约束家族成员，教育家族后人，增进家族成员的荣誉感、向心力和归属感，以及提高本家族在社会生活中的声望、地位的作用增强。除了皇帝的家谱--玉牒为政府所修、政府收藏之外，宋代以后的家谱均由私人修纂，政府不再干预，也不负责收藏、保管。纂修家谱就成了各家族自己的事。当然，由于家族是社会统治的基础，家族稳定，社会就容易安定，因此，政府对各家族建家庙、修家谱之类能够加强家族内部团结的事情大都还是采取支持和鼓励的态度。历代玉牒的修纂，也起了间接倡导的作用。真正意义上的徐姓家谱出观于魏晋以后，东晋贾弼之撰《十八州百一十六郡谱》，南朝官修《百家谱》、《十八州谱》、《新集诸州谱》等，其中都包含有徐姓人的谱牒。到了唐代，唐太宗命高士廉修《氏族志》，徐姓被列为上等。南宋陈过庭在《徐氏族谱叙》中说:“传之唐之太宗，奏天下谱牒，退新门进旧望，左膏粱右寒微，合193姓1891家，而徐氏亦与首称焉。”此后的《贞观八年条举氏族事件》、《姓氏录》、《姓族系录》、《新集天下姓望氏族谱》、《元和姓纂》等一系列官谱中有关徐姓的部分，都保存了一些唐代徐姓家谱资料。除了官谱之外，魏晋到隋唐时期私修家谱的风气也非常盛行，这一时期的徐姓人也私修了不少家谱，国家谱局的巨制官谱正是对这些为数众多的私谱汇总整理而成的。经过唐末农民起义的涤荡和封建割据之间的混战，唐以前的家谱大都散佚，谱学作为学问也很少流传，这便是史书上所说的“谱学中绝”。

家谱是我国历史上一种特殊的文化现象，而且延续的时间很长。家之有谱，犹国之有史，这是许多家谱的序言中常常提到的话。欧阳氏家族的家谱，传到宋代欧阳修时，他编写了《欧阳氏谱图》，这个族谱与苏洵所编的苏氏族谱，被称作欧、苏二体，是中国私家修谱的先例。它们修谱的体例，成为后代家谱的基本定式，即家谱中有：谱序、谱例、世系图、世系录、先世考辨等。元明以后的家谱的谱例，在此基础上有所补充发展，形成一套成规：增谱论、像赞、族规、家训等。欧阳氏的家谱从欧阳修后，元、明、清及民国，各地都有修撰的，约有数十种。

修谱人必知的知识点！

一、姓氏源流

考证姓氏源流就是考证始祖是谁，家族的根在哪里。一个家族的得姓也很复杂，考证起来十分困难，需要下工夫认真、慎重、准确考证，不要使家谱成为无源之水。

二、居住地地情

家谱可以记载一个家族的发祥地、始祖出生、繁衍生息和从事活动的环境。记载家族以始祖为中心的聚居地的自然、地理、经济环境、风俗民情、民间传说等情况，能够反映、展示家族成员参与当地政治、经济、文化活动的历史风貌，有利于为社会主义精神文明提供丰富的资料和息，也有利于突出家谱的地方特点和家族特色。

三、迁徙情况

随着社会的发展，人们的活动范围逐步从家乡向外扩张，这样就发生家庭的迁徙。永远居住在一个地方的家庭是很少的，家庭迁徙以后，人们对自己家族的发祥地始终怀有深深的眷恋，这种眷恋就是中华民族血浓于水的寻根情怀，所以，家谱自然也要记载家庭的迁徙情况。

四、世系图表

世系是家谱的重要主体，是家谱区别于其他史类书籍的重要标志。要厘清家族世系源流，长幼辈分，认真准确地记载。在考证姓氏源流的同时，从始祖或始迁祖，即一世祖起，按其后裔世序、长幼辈分，一代接一代排列下来，世序分明，一目了然。记述世系方法，主要有两种：一是世系图和世系录并用形式，即先在谱书卷首列出家族世系总图表，然后采用世系录从一世祖开始，叙述家族各支系及其族人的基本情况，对世系图作进一步的补充说明。二是采用世系排列法，主要以世系图表记载家族世系，多数采用横式排列法，少数也采用竖式排列。横式排列法是传统方法，五世为一表，第一表的第五世，必须在第二表的第一栏，依此类推。

关于世系图表，族谱在线编修平台“族谱王”中有大量的范例，可供编修人在线编修。

五、大事记

现代新家谱中采用大事记来编修家谱，记述和反映了家族在各个历史时期发生的事件。编修新家谱，这项内容值得提倡，应列为家谱的一项重要内容。编写“大事记”时，要注意广泛采集资料，特别是第一手资料资料要真实准确，来源要有根据，每件事要查清产生的时间地点，认真鉴别和分析资料是否真实。

六、字辈谱

字辈谱是将家族中不同辈的人共同用字排列起来，反映家族长幼辈分、血缘关系的文字。今天我们处在一个开放的信息社会，家谱作为一种信息成为社会共享的信息，在信息网站上随时都可以查阅家谱，字辈谱也就成为人们识别家族成员的标志，所以，字辈谱仍是家谱必不可或缺的内容。

七、家训族规

家训族规，体现了一个家族的伦理道德，法律意识，反映了中华数千年的家庭教育和法律制度的传统，除其内容需要扬弃外，其形式至今仍有积极意义。

八、祠堂、坟墓

祠堂几经风雨，年久失修。在编修家谱时，有的家族由族人自愿捐资重新修建，包括祖墓也同时修建。对于始祖或始迁祖，以及重要人物的坟墓，新家谱中应以记载。对相关的祠匾、祠联、词赋有价值的可以收录，先祖墓碑的墓志，有重要史料价值，应录入新谱。

九、文献资料

中国的家谱源远流长，历经千年沧桑，先祖留下许多重要的历史文献，是学术研究的宝贵资料。比如家族先辈的著作、诗词歌赋、联名、书画、墓志、契约文书应有选择地录人新谱。

十、图表

图，指世系图、示意图、人物照片等。表，指各种统计表。图像直观、形象、悦目、易于接受，尤其照片一类可保留历史的真迹，借以证明历史的真实性和可靠性。各种统计表，形式简单，条目清楚，文省事明，节约篇幅。统计表与谱书内容相互补充，便于查阅和利用。

徐姓是中国最早的姓氏之一，其渊源可以追溯到4200多年前的黄帝第十世裔孙若木。从古徐国至今，数千年的发展使得徐姓成为中国当今第十一大姓，近2000万人口。在徐姓人口大省的江西，徐姓位列全省第十大姓，作为北徐最重要的一支，由东汉高士徐稚衍生的“南州徐氏”更是占据了当今世界徐姓人口的一半左右。徐姓家谱是以特殊形式记载徐姓宗族发展的史书，在中国传统社会血族习俗中扮演着一个重要的角色，是徐姓血脉的谱系。所谓“家乘谱牒”，就是一个家族或宗族的世系表谱，通常叫做家谱、族谱，又称宗谱、支谱、世谱、世系录、通谱、总谱、会谱等等。家谱则是人们最常用的说法。章学诚在《文史通义》中说:“家乘谱牒，一家之史也。”徐姓家乘谱牒是以特殊形式记载徐姓宗族发展的史书，在中国传统社会血族习俗中扮演着一个重要的角色，是徐姓血脉的谱系。家谱本是一种家族以表谱形式记录家族历史和家族世系繁衍与重要人物事迹的特殊图书体裁，大约产于夏王朝。家谱在盾代以前，由于具备证明血缘身份，以利选官和适应门阀制度中婚姻与社会交往等政治方面的功能，因此，得到了政府的普遍重视。政府设置了专门的“谱局”、“谱库”一类机构，专门负责编制和收藏、管理各类家谱。整个魏、晋南北朝时期，熟悉、了解谱牒更成为一种学问，上流社会，人人都需要了解和研究，不然，不仅影响入仕、婚嫁，即使一般的社会交往也难以进行。南朝时士人尤重家讳，如果你在某人面前偶尔提到他的父、祖名讳，那他会当场嚎啕大哭，让你下不了台。史书记载，刘宋时一位叫王弘的人，“每日对千客，可不犯一讳”，传为一时佳话。这也成了当时上流社会人士追求的一种境界。在南朝诸多谱牒学家中，徐勉就是其中很有名的一位。他曾任梁代的吏部尚书，负责官吏选拔、任免之事，据《梁书》本传记载，徐勉“该综百氏”，即熟悉各姓家谱、世系，不仅选官时做到“彝伦有叙”，公允合品，就连日常待客，也是应对如流，“皆为避讳”，同时还著有《百官谱》20卷，是南朝时著名的谱学专家。宋朝以后，家谱的政治作用削弱，但记录家族历史，纯洁家族血统，团结、约束家族成员，教育家族后人，增进家族成员的荣誉感、向心力和归属感，以及提高本家族在社会生活中的声望、地位的作用增强。除了皇帝的家谱--玉牒为政府所修、政府收藏之外，宋代以后的家谱均由私人修纂，政府不再干预，也不负责收藏、保管。纂修家谱就成了各家族自己的事。当然，由于家族是社会统治的基础，家族稳定，社会就容易安定，因此，政府对各家族建家庙、修家谱之类能够加强家族内部团结的事情大都还是采取支持和鼓励的态度。历代玉牒的修纂，也起了间接倡导的作用。真正意义上的徐姓家谱出观于魏晋以后，东晋贾弼之撰《十八州百一十六郡谱》，南朝官修《百家谱》、《十八州谱》、《新集诸州谱》等，其中都包含有徐姓人的谱牒。到了唐代，唐太宗命高士廉修《氏族志》，徐姓被列为上等。南宋陈过庭在《徐氏族谱叙》中说:“传之唐之太宗，奏天下谱牒，退新门进旧望，左膏粱右寒微，合193姓1891家，而徐氏亦与首称焉。”此后的《贞观八年条举氏族事件》、《姓氏录》、《姓族系录》、《新集天下姓望氏族谱》、《元和姓纂》等一系列官谱中有关徐姓的部分，都保存了一些唐代徐姓家谱资料。除了官谱之外，魏晋到隋唐时期私修家谱的风气也非常盛行，这一时期的徐姓人也私修了不少家谱，国家谱局的巨制官谱正是对这些为数众多的私谱汇总整理而成的。经过唐末农民起义的涤荡和封建割据之间的混战，唐以前的家谱大都散佚，谱学作为学问也很少流传，这便是史书上所说的“谱学中绝”。

宋代

欧阳修首先撰成《欧阳氏族谱》，接着苏洵编成《苏氏族谱》，在他们二人的首倡下，许多士大夫纷纷为自己的家族编修家谱，形成了“私谱盛行”的局面，徐姓自然也加入了修谱行列中，现在见到的《东海徐氏老谱》便是北宋时期重新编定的。

清代

编修家谱之风达到了顶点，编谱和修谱成为清人宗族活动的一项重要内容，这种风气一直持续到民国时期，以致于现存的家谱中包括徐姓大都是清代和民国编修的。作为中华大姓，徐姓人是很重视

家谱编修的，是修家谱最多的姓氏之一。据几个中国家谱的主要收藏地的统计可知:北京图书馆共收藏

家谱2770种，其中徐姓家谱87种，永于(119种)、陈(110种)二姓之后居第三位;美国犹他家谱学会

藏有中国家谱2594种，其中徐姓有67种，居第六位;山西社科院家谱资料研究中心藏有家谱2565种，其中徐姓有63种，居第八位。

民国时期

是编修家谱最盛的时期，中国现存的家谱大都出于这一时期，其内容之充实，体例之完备，都是其他各代家谱所不及的。出于这一时期的《江阴梧塍徐氏宗谱》便是中国传统家谱的一个典范。此谱始修于明宣宗宣德已酉年(1429)，仅明代就编修过5次。清代又有徐仲昭顺治年间修成的《家传》、徐东维修《乾隆辛丑谱》、徐光授修《道光丙戌谱》、徐圣才修《同治癸酉谱》、徐浚明修《光绪丁未谱》。特别是《同治癸酉谱》的编纂水平最高，做到“序昭穆则世次祥明，考行实则文献足征”。所以，梧塍徐氏宗谱被时人誉为“大江南北谱牒之冠”。 现存的《梧塍徐氏宗谱》，是抗日战争时期梧塍徐氏马镇支派推族长徐聘莘主持重修的，这次重修以《光绪丁未谱》为蓝本，因而保存了明、清两代多次重修梧塍徐氏宗谱的主要内容。此谱共52册59卷。明代杰出的旅行家、地理学家徐霞客便出于江阴梧塍徐氏。赖于《江阴梧塍徐氏宗谱》的保存，使人们对正史失载的徐霞客本人以及其先世和后代的情况才有所了解。据《宗谱》记载，江阴梧塍徐氏是东汉末年徐稚的后裔，徐稚为江西南昌郡人，号称“南州高士”。一世祖徐锢在北宋末年曾任开封府尹，在金兵南侵、宋室南渡之际，带了大批“中原文献”，扈跸南来，随南宋小朝廷播迁于杭州。四世祖徐守诚南宋宁宗庆元间曾任吴县尉，举家迁到苏州。此后“诸子姓散居荆侯、云间、琴川”，即宜兴、松江、常熟一带。到了元代，徐守诚之子徐千十一，始迁至江阴县西顺令梧塍里居住，所以五世祖徐千十一实际上是江阴梧塍徐氏的始祖。梧塍里的具体地望在今江阴县祝塘乡大宅里。九世祖徐麟曾以布衣应诏明廷，出使西蜀，招抚羌人。后辞荣归故里，广置田产，成为拥有近十万亩土地、藏有数千卷书籍的富豪大家、文献巨室。从十一世祖徐颐始，到徐元献、徐经、徐洽四世皆有文名。到十六世祖徐霞客的父亲徐有勉时，虽家道已经中落，但夫妻努力经营，使“家业得以复振”。 家谱修成后，为了保证家族血缘延续的完整记载，都必须在一定时间内续修。至于家谱应多长时间续修一次，基本上没有统一规定，大致处于自发状态。如清代玉牒，规定10年一修，民间家谱，有规定10年、15年、30年、60年，最多到三世，即90年一修的。然而，虽然各家族有所规定，但由于战乱、兵燹、瘟疫及自然灾害等外在原因，再加上家族自身的迁徙、人才、经费、资料和对家谱作用认识等家族内部原因，能够严格按照相关规定续修的家族并不多见，至多是在一定时间段内按规定续修。现存的各徐姓家谱中，能够见到修谱记录最早的是隋代。据《新安徐氏宗谱》中保留了一份隋炀帝大业十三年 (617)修《氏族谱》时主修者高士廉给隋炀帝的奏折，奏折里提到，为编《氏族志》，隋炀帝曾下诏“九州百郡仕贵赍先世谱状投上秘阁，品为四海大姓，”于是，时任尚宝丞的“徐宇等投进谱状”。这里的谱状，是家谱的一种简单形式，大约只有世系，但由此也可看到，徐姓在隋代，已有简单家谱编成。此外，在唐代武则天万岁通天元年(696)，大约武则天又想再修一部《氏族志》之类通谱，下诏“在廷臣僚，属四海望族，令行具先世名公巨卿为官得姓之由，各宜采摭来上，俾下有司辑成家谱，以传将来。”即是命百官报送家谱，殿中侍御史徐有功、左补阙侍中徐有业遵旨，“进先世名臣家谱”。此处的“家谱”，大约比前世的“谱状”要详尽一点吧。另据《延寿徐氏族谱》介绍，早在唐昭宗光化二年(899年)，本家族即已修谱旷。在现存徐氏家谱中，《小留徐氏宗谱》十二卷，共连续修过十一次，此谱亦名《小留徐氏九修宗谱》，分别为明英宗正统十年(1445年)、穆宗隆庆四年(1570年)，清圣祖康熙十七年(1678年)、世宗雍正二年(1724年)、高宗乾隆三十二年(1767年)、宣宗道光十一年(1831年)、文宗咸丰九年(1724年)、德宗光绪二年(1876年)、溥仪宣统三年(1911年)，由于谱中有北宋哲宗元符三年(1100年)、元顺帝至正二年(1342年)两篇旧序，故这个徐姓家族连续所谱当在11次。此外，《姚江徐氏宗谱》从明神宗万历年间到1916年，三百多年，共九修。《马嘶桥徐氏宗谱》也是从明万历年间至民国五年，共十修，再加上宋代旧序，可见也有十几修。修谱频率最高的当数《云阳徐氏族谱》，从明神宗万历十一年(1583年)至1926年，343年间，共十三修，每次修谱的间隔分别为:15年、30年、34年、40年、35年、41年、28年、19年、31年、17年、31年、22年。这种修谱频率和修谱次数在其他家族中是不多见的。据《中国家谱综合目录》、《上海图书馆馆藏家谱提要》和山西省社会科学院家谱资料研究中心的《中国家谱目录》记载，留传至今的各类徐姓家谱共789种，仅上海图书馆就收藏了326种。但这仅仅是见于这三部目录中的，这三部目录没有收载的公私所藏决不会少于千种，但具体多少，只能有待于《中国家谱总目》修成后，方才能有一个大致准确的数目。

《泾川徐氏宗谱》

中的“修谱十(生月)十乐”文:

一不宜语言造次，妄议大典;

二不宜学识不广，担当重任;

三不宜耗糜公费，优游以待;

四不宜漫施笔墨，僭列笔端;

五不宜评论人品，瑕瑜莫掩;

六不宜越分兼营，气力枉用;

七不宜劝勉过激，多生畏忌;

八不宜时俗不从，性成固执;

九不宜思虑寡当，贻诮老成;

十不宜口是心非，负疚永夜。

何莫非获之处。至如:

继绍久远，以崇祖德，一乐也;

联集繁众，以笃宗谊，二乐也;

尊卑序，行派正，三乐也;

忠义著，善良表，四乐也;

追溯幽踪，考述隐迹，五乐也;

庙宇因之以整，坟茔因之以清，六乐也;

同祖各迁之地，得分晰而明也，七乐也;

不经谋面之人，得常常亲见之，八乐也;

同族之善者知之，其不善者亦知之，九乐也;

虚生一世，藉手一时，十乐也。

并不妨互勘之，互白之，是亦经其事者所不敢自欺。

有关徐姓家谱的编纂原则和要求，我们还可以从以下这两部家谱的凡例看个大概。这两部家谱分别为:

《洞庭南徐徐氏家谱》，乾隆四十年修，《徐氏宗谱》，光绪十九年修。两部谱不是一个家族，不在一个地区，相差二百多年，因而，在内容、范围与侧重点方面，存在许多不一致之处。其中《徐氏宗谱》更加详尽，除具有一般意义上得凡例之外，还有详加说明凡例内容的“宗谱规条”，使人一目了然。 家谱修成之后，印数是固定的，编号分颁给族内有关人员保管、珍藏，并有详细记录。保管者仍要遵循一定的规则。如《慈南徐氏宗谱》就有这样的规定:“一每岁元旦藏谱者各携谱至宗祠，当众验阅一过，随给馒首两枚。二逐年春秋两季，将谱各向日翻晒，以免蠹蚀鼠伤等情。三各房分藏之宗谱，如有藏贮不谨，蠹坏遗失者，作不孝论。四统谱归宗长掌管，以备族人检阅。但检阅时必须在宗祠，点烛、焚香、沐手敬读，以照诚谨。珍视之情，跃然纸上。在其他宗族的家谱上，也都有类似的不准外借、盗卖的规定。如有违犯，惩罚是逐出宗族。徐姓各家族均是一个宽容和充满同情心的家族。反映在家谱中，对于一些已经客观存在而又为别的姓氏家谱所不能容忍或人谱的内容，如养子，僧道、妻父等，在某些徐姓家谱中都能够被收录。

《徐氏宗谱》规条中，即有族人出家为僧道，可注明出家某庙某寺，这种僧道可人谱，也是笔者所仅见，也只有在徐姓家族中能有这种涵量。其他如《慈南徐氏宗谱》、《月湖徐氏宗谱》，或直接收录，或辟专章收录族内养子。《新何徐氏宗谱》不仅收录养子，还收录妻父之名，理由是:“娶妻必载妻父之名:以女子不出名，故详其所生也。”在《稠泉徐氏五修族谱》最后，还专设“生生录”、“纪生录”两部分，以随时记录家族中出生或故去的人物，这在别的家谱中也是不多见的。徐姓家谱大多有固定的体例和格式，一般包括谱名、谱序、凡例、谱论、遗像、恩荣录、先世考、族规家法、祠堂、五服图、世系、传记、族产、契据文约、坟茔、年谱、艺名、名绩汞、仕宦记、字辈谱、续后篇、领谱字号等内容，其中谱名、谱序、遗像、先世考、世系、传记等是最为常见的内容，也是徐姓家谱的核心部分。

《东海徐氏老谱》一册，45页，民国十八年由宁陵的徐辑校，石印。这部家谱虽然印行于民国时期，但

它是宁陵徐氏在编撰印行《睢阳徐氏通谱》时，为了“报本追远”，在新谱还没有编定时而提前重印的老谱，它有着非常悠久的渊源。此谱始修于东晋太宁元年(323)，由司空崔琳、治谱官徐令意和左散骑常侍徐行坚撰修。到北宋天圣兀年(1023)，由徐姓著名人物、祥符五年状元徐爽重辑会修。到了南宋又经过多次重修，加入朱熹的《徐氏谱序》和文天祥的《徐氏族谱像跋》。这部家谱保存着早期家谱的某些形制，包括谱名、谱序、遗像、世系表谱几部分，其核心部分是世系表谱，虽然非常简略，但因其纂修时间比较早，保存了早期徐姓的一些重要资料。

家谱的格式大致排列如下：

（一）谱序：即家谱的序言。

（二）题辞：大多是历代皇帝或名人为本家族或家谱所写的赞誉之词，放在显著位置，用以炫耀家世。

（三）恩荣：也称告身、诰敕、赐谕、宸章、封典、世恩、公文、褒颂、恩荣录、恩纶录等，集中记载历代皇帝和地方官员对本家族或某些成员的褒奖和封赠文字，包括各种敕书、诏命、赐字、御制碑文、祭文，或各种匾额等，目的是通过重君恩来彰显祖德。

（四）凡例：也有的称谱例，主要是以条文形式阐明本谱的纂修原则、编写体例、收录范围、结构特点、各种著录规则，本谱中各类目的立类理由、适用范围，各种可入谱和不可入谱人物的标准，以及如何避讳等行文要求。

（五）谱论：也称谱说、援古，主要是收录前代名人学者关于谱学理论的简要论述，对修谱的作用、功能、意义、历史、原理、方法等加以阐述，其中尤以欧阳修、苏洵、朱熹、程颐、曾巩等宋代文学家论述最为普遍。

（六）图：明、清时代家谱的卷首，一般都有图版，其内容不完全相同，一般总具有祖庙、祖茔、祠堂以及水源或住宅四至方位图。

（七）节孝：宋代以至明、清，特别重视节孝，家族中出了节妇孝子，是全家族的荣耀，因此很多家谱在首卷都立节孝一章，对本族德行懿范者（如节妇、烈女、孝子）列传志行，内容包括年谱、寿序、墓志铭、祭文、行述、碑铭等。

（八）像赞：刊登始祖或著名祖先的画像，并附上赞语。正面为像，背面为像赞。

（九）考：有疑则考。一个家族，承传几百年、千余年，自然有些事情后世不太清楚，然而修谱时又必须写上，因此只得进行考索求证。

（十）世系：是以图表形式反映家族成员的血缘承继关系，也称世表、世系表、世系图、垂丝图、根图，这是家谱的重要内容。

（十一）世系录：也有的家谱称作“世序”、“世传”、“世系考”、“传实”、“行实”、“世录”、“齿录”，是对世系表的解释，即按照家族辈份、长幼顺序，记录一个人生、老、病、死、葬的简历。

（十二）派语：也称字辈，是记载族人的排行字语。封建时代的家族排行，都是有一定寓意的，字辈大多是由皇帝、名人、祖先来确定，子孙后代，一代一字作为排序。

（十三）族规家训：这是每部家谱的必载内容，是各家族自己制定的约束和教化家族成员的家族法规。

（十四）祠堂、祠产、坊墓：记载家族祠堂的建筑图案、历史与现状、规制、神位、世次、祠联、祠匾、配享、祭祀、管理，以及祠产、义庄、义田、祭田的管理和牌坊、祖茔及各房各支墓地的分布和坐向等。

（十五）仕宦录：也称荐辟系、科第录，用以记载本家族历代及第入仕之人的姓名、履历、科名、政绩、功勋、著作等。

（十六）传记：又称行状、行述、行实、志略等，与世系录有点相似，所不同的是世系录是本家族每个男性成员均有记载，而传记则为家族中有特殊事迹、丰功伟业、名可行世者方可入传。古代有“生不入传”的规定。

（十七）志：家谱中另一种比较重要的内容，大多为家族中专门数据的汇集，如科名、节孝、仕宦、宗行、宗寿、宗才、封赠、族内学校、学产、历代祖屋、祖茔、祖产分布等等。

（十八）杂记：其它类目不收或遣漏的均在此处叙述，大多为本家族的一些专门资料，如男女高年、争讼、田产、茔地契约、诉讼文书等，范围很广很杂。

（十九）文献：也有称著述、艺文、文苑等，所收载的均为本家族先人的著述，其中包括各种家规、家训、家范、墓志、行状、诗、文、帖、简、奏疏等。

（二十）修谱姓氏：一般包括两项内容，一为领衔、编纂人姓名，一为捐献经费人姓名，均列在谱末。

（二十一）五服图：五服是古代丧服制度中的五种服色，包括斩衰、齐衰、大功、小功、缌麻五色。

（二十二）余庆录：家谱修成，本册后面照例留几页空白纸，上书“余庆录”，意为子孙绵延，留有余庆。

（二十三）领谱字号：专门记载族谱的编号、总数、分发各房谱数及领谱人的名字，定期抽查，以防丢失或外传。摘自华夏民俗文化网

一、族谱的基本概念

1何谓族谱

谱牒又称家谱、宗谱、家乘、族谱等等，各地叫法不同，但皆是记载本族世系传承及其相关内容的历史图籍。谱牒可分为由专门机构修订的官家族谱和由民间私人修订的私家族谱。《辞海》的释义是：古代记述氏族世系的书籍。它是以文字形式出现的按辈份排列的血缘宗族的人际关系，是中华先民血缘相亲、守望相助的实录，是记载以父系为主体的家族源流和繁衍生息的图集，是家史和宗族文化的重要载体。

谱牒的产生极早，可以说历史悠久，渊源流长。殷墟出土的记载姓氏世系的甲骨片，被史学界称为“甲骨家谱”。商代设有掌管谱牒的官员，并建立了谱牒档案。战国时，史官编写的《世本》就是一本自黄帝以迄春秋时期诸侯之氏族、世系、居地的谱牒合编，被史学家称为我国第一部谱牒专著。谱牒文献的最初记载始于西汉刘向的《别录》和班固的《汉书》。魏晋南北朝时期，由于政治、社会、婚姻的需要，十分强调门第和血缘关系的尊卑，所以修谱之风十分盛行。至宋代大文学家欧阳修、苏洵等都亲撰族谱，并被后世尊为范本而效法。唐代以前以官方修谱为主，五代以后，修谱之风日益昌盛，并从官方走向民间，宋代以后才逐步出现各姓各氏自修家谱，且要求续族谱一般不超过三十年。至清代中叶，家谱多至汗牛充栋，并被视为传家之宝。

族谱属于史学的范畴，是我国历史典籍和文化遗产的重要组成部分。它和方志、正史共同构成了中国史学大厦。三者相辅相成，密不可分。“正史”即是国史，是专门记载国家大事。“方志”是地方史籍，只记载一方水土、人文及经济资料。“族谱”则着重记载一个家族的历史等情况。正史极难囊括地方特有的内容，方志也不可能包揽一家一族的具体情况。正史不足才修方志。族谱的有些资料亦可弥补正史、方志之不足。从史料角度看，“族谱犹国史”。由于族谱的资料内容极为丰富，它的价值越来越受到社会各界人士的重视和关注。

2族谱的体例

家族世系之体例，自宋代以来就有欧式与苏式之分。欧式创自欧阳修，注重上下垂直联系，渊源历历可索，但事迹难考；苏式创自苏洵，注重左右横向联系，事迹明了，但原委难稽，各有所长。张氏族谱，两者兼用。先采用欧式，列出世系，再采用苏式，详载个人信息。族谱修撰到了明清两代，其结构己基本定型。

3族谱的主要内容

家谱繁简各异，卷秩不一，但从其目录来看，它们所包含的内容则大体一致，一般有序文、题辞、凡例、祠产、先祖坟茔，还有的设有仕宦录、科举名录、节孝、诰敕、像赞、匾额、传文、后跋等组成。比较简单的只有序文、辈行和世系。

中国家谱保存至今的，以清代和民国的为主，约占全部数量的90％。就这部分现存家谱来看，尽管其编纂形式有所不同，编纂体例有详有略，记载范围有大有小，记载内容有多有少，编修重点各有侧重，但其格式基本上是相同的，是统一的，是有章可循的。一部体例完整的家谱，大致应有以下各项：

（1）谱牒名称。一般均称为族谱、家谱、宗谱、家乘、世谱、统谱、支谱、祖谱、合谱、联宗谱、大成谱、房谱等，也有的称为谱传、真谱、渊源录、源流考、清芬录、世典、世牒、世恩录、故谱、族谱图、族系、族讲、石谱、世家、私谱、本书、大同谱、乡贤录、传芳集、家传簿、先德传、系谱、谱志略、家谱汇编、家模汇编等，可谓名目繁多。其中以称为族谱、支谱、房谱、宗谱和通谱的较为常见。

（2）谱序。序，分为自序与他序两种。自序，记载始祖以来的分衍派系，迁徒发展情况，使子孙明白先世的世系。有的注明以往历次修谱情况，使子孙清楚本族谱史。大多数叙述侧重于修谱的原因、目的及其艰辛。他序，一般是请当时的名家或当地的行政长官所作的序，其内容除涉及上述各项外，主要是对谱主和家族的赞美与希望。稍具规模的家谱，卷首一定会有一篇至几十篇不等的序文，它是每部家谱不可缺少的内容之一。谱序还分为新序、旧序、族外人的客序、跋语等。

（3）谱例。又称凡例，修谱凡例，例言。它对家谱的体例结构、内容详略，入谱对象、专用术语的解释，对行文格式、图表的应用作出规定，是修谱的法律性文件。可以反映出一部家谱繁简与好坏，其中一些对子嗣、妻妾专用术语的解释与界定。一般而言，一些家谱在每一次续修时都会订出若干条与时俱进的规则，以作为修谱时所要遵循的原则。

（4）谱论。许多家谱都专门辟有谱论一章，专收先贤的谱说、谱论、谱议的篇章和古代经典中的有关论述，对修谱的作用、功能、意义、历史、原理、方法等加以发明和阐述，是研究谱学的宝贵资料。

（5）恩荣录。主要内容为历代皇帝对家族中的官员及其家谱的敕书、诏命、赐字、赐匾、赐诗、赐联、御谥文、御制碑文以及地方官府的赠谕文字等，以显示和炫耀朝廷对该家庭及其成员的奖励和表彰，同时反映本家族的地位和身份。

（6）像赞、遗像。祖先及家族中历代英贤、重要人物的图像资料，一般为正面是遗像，背面是像赞。

（7）姓氏源流。中国家谱素来有“叙本系，述始封”的传统，明清以来各家谱也大多有记姓氏源流的一章，或称姓氏源流，或称宗族源流。它主要是用来记述本姓来源、本族的历史渊源、始祖、世派、迁徙、各支派间关系甚至改姓的原委等。族谱中追溯姓氏之渊源，彰显立姓始祖，探索宗族演变，记录传承脉络，也是中华文化尊重生命、尊重历史、尊重传统的体现。在张氏家谱中，记述了自始祖即轩辕黄帝第五子挥公以来到现代五千多年的本族张氏世系传承图表，其用简短精炼的语言文字图表描绘了一幅中华上下五千年的家族史。作为每一部族谱的必有部分。源流考中所蕴含的历史知识，带给我们大量的上古姓氏源流文化的传奇，这又未尝不可作为我们认识那段文明的一个依据。

（8）族规家法。是宗族家族成员共同制定的、用以约束和教化族人的宗族法规，是家谱中的重要组成部分。其名称各异，种类很多，诸如家规、家约、家戒、家法、家礼、家典、家仪、家条、族规、族约、祠规、祠约、规范、规条、规矩、条规、戒谕等。家法是对一个家族具有“法律效力”，用以约束全族成员的规章制度、法规条款的总称。家法是先人的经验积累，是世代不断完善、传承的一种有别于他人的精神风貌，这种优良的传统，就是一种家风，更是一种齐家之道的家族文化。

（9）祠堂。记载宗族、家族祠堂修建的历史，介绍祠堂的建筑规模、地理位置，收录有关祠堂的碑文、诗文、祠联、祠匾、祠堂图，建祠捐资人名称，记录祠堂内神位世次、配享、附享、祭祀情况等。

宗祠，又叫家祠、祠堂，安放着祖宗的神位，是列祖列宗神灵的安息之所，正因为如此，它就变得十分神圣，它既是祭告祖先在天之灵的殿堂，又是家族实施权力的公堂。在祠堂聚族祭祖，一般一年两次，分春、秋两祭，或将秋祭改为冬祭，也有一年只祭祀一次的，至于具体时间也因地因族而异，但一般都以不违农时，合族方便为原则。祭祀前要设立主祭人（由族长担任）和纠仪、通赞（引赞）、分类、读祝等各“执事人”，并在祠堂悬挂彩灯，摆设祭器、祭品，祭祀时焚香叩拜，金鼓齐鸣，“小乐”徐奏，热烈庄重肃穆。祭祀的仪式很多，主要是告祖和祀祖。告祖就是举行一定的仪式，告诉列祖列宗，子孙集聚一起，将开始祭祀，请其神灵莅临享祀。告祖祀祖都要宣读祭文，然后焚化，表示祖先己经接受。

“郡望”和“堂号”是姓氏文化中的重要内容，是表明姓氏的地域分布、文化特色的重要标志。是区分同一姓氏不同地域和识别亲疏的主要依据，也是寻根问祖、追源溯流的基本线索。“郡望”指魏晋南北朝至唐朝时期每个郡里显贵的家族。意思是世居某郡为当地所仰望。随着“郡望”这一标明家族身份符号产生，而依为同郡同姓人，郡以标明某一家族或一房的名号“堂号”也就应运而生。“堂号”也即为祠堂号。是申明一个家族的出身来历，区分族属支派的标记。是表明本族居住地域、思想、文化、功业成就、精神追求等具有本族特点的东西。既是对某一姓氏家族特色的高度概括，也是当时社会形态的反映，同样具有区分宗支族别、血缘亲疏的社会功能。它的更深内涵是中华家族文化中一种用以慎终追远、弘扬祖德、敦宗睦族的符号标志。是寻根意识与祖先崇拜的体现。具有浓厚宗亲色彩与精神纽带作用。堂号常书写在族谱的封面。张姓堂号常见的有“清河堂”“孝友堂”“百忍堂”“金鉴堂”等数十个。

五服图。又称服制图。所谓五服，就是指古代丧服制度中的五种服色，即斩衰、齐衰、大功、小功、缌麻。丧服是根据生者与死者的远近亲疏关系而穿着的一种服饰。因五服本身就表明生者与死者的亲疏远近关系，同时又表明与死者同有关系的生者与生者之间的远近亲疏关系，所以不仅在执行丧礼时要涉及到，而且在执行宗族、家族事务及执行法律时也必须涉及，所以家谱中一般都载有五服图。

（11）世系。这是家谱中的主体部分，又称为世系图、世系考、世系记等。这部分内容为所有中国家谱共有，因而成为家谱区别于正史、地方志的最明显的标志。世系表除欧阳修、苏洵所发明的欧式图谱和苏式图谱外，还有两种比较常见：(1)宝塔式图谱：这一图谱形式何人所创、创于何时目前尚无定论，不过最迟已在南宋时出现了，因此很可能也是北宋人的成果。(2)牒记式图谱：这一图谱的特点是分别按世代以文字叙述先人的事迹，既不用线条，也不用图表。

（12）传记。家谱中的传记，又称行状、行述、行实、事状、志略等，其体裁有传记、行状、寿文、贺序、墓志、祭文以及摘自正史中的资料，主要载录家族成员中的“忠臣孝子”、“节妇义夫”的事迹和传记资料。传记，是为本家族凡有道德可纪、贞节可树、文章可传、学行可载者，即为所有一切贡献于社会、家族的人立传，以记其事迹勉励后世子孙。历史上很多有名望的人，其行状、墓志、神道碑、年谱等都收录进谱。

（13）谱系本记。也称作世序、世系录、先世考等，主要内容与世系部分大致相同。记载本族成员的简况，即本人名讳、父名讳、排行、字号、生卒年月、寿元等。

（14）族产。记录家族、宗族的集体财产，如祀田、坟地、义庄、学田、义墅、山林、房屋等。

（15）契据文约。专门登载和记录与族产有关的契据文约、管理制度以及宗族、家族内部关于承嗣、婚姻、分家等的文书及契约。

（16）坟茔。记载族中公共坟地的情况，包括墓地图、坟向、祖坟及各支派墓地分布等。

（17）名迹录。记载与本族或族中成员有关的山水桥梁、亭台堂舍、庵寺书院等。

（18）任宦记。记载族中成员历代官宦名人事迹，其内容与传记部分大致相同，包括履历、科第、政绩、功勋、著作、学说等。

（19）年谱。是按照年、月、日专门记载一个人生平事迹的一种体裁。

（20）艺文。收录家族、宗族成员的著述，包括奏疏、殿试文、万言策、诗词和各式文章等。

（21）字辈谱。又称派语、派行诗、行第、派引、排行等，专门登载族内成员排行的字语。

（22）领谱字号。中国古代家谱修好后，在派发给族中成员前，对每部谱都编以号码。

（23）续后篇。或称余庆录，指家谱修完后，专门留空白纸数页，留待后世子孙续记，以示绵延不绝。

（24）纂修、捐资人名单。家谱的纂修或续修，是家族、宗族中的一件大事，涉及族中许多人员，且须动员全体族人捐款助修。

以上是家谱的基本格式。一部家谱也许不可能将上述基本格式全部用到，但格式中的主要部分，如谱序、凡例、世系图、传记、家规、艺文、字辈谱等肯定会有，家谱也正是凭借上述内容将家族的历史渊源、迁徙情况、历代英贤等保存下来，并流传后世。

其实一部完整的家谱就是一个宗族的历史或是家族百科全书。通过一部家谱，我们可以了解到该家族的历史沿革，世系繁衍，人口变迁，居地变迁，婚姻状况，该家族成员在科第、官职等政治生活中的地位、作用和事迹，该家族的经济情况和丧葬、礼典、家规、家法等典章制度等。而家谱也正是将这些内容以书、图、志、表、史的形式记录下来，成为可与正史、方志并列的又一文史宝库。

4为什么要编纂族谱？

（1）编修族谱是寻根留本的需要。古人云：“谱谍，身之本也。”意思是谱能告诉你，你是谁，你从哪来。人们常说：“我们都是炎黄子孙”，但你并不知道其中的由来，通过修谱追根溯源，你就会知道你从哪里来。

人从娘腹中十月怀胎，呱呱落地，在世上短短几十年，最后静静地离开人世。古人云：“雁过留声，人过留名”。“名”就是人之本，人过世后，连一个名字都没有留在世上，若干年之后自己的子孙，就会忘记，那不是枉活一生，白活一世，换言而之，你的后代也就失去了根本。

过去和现在，有很多人为自己的父母、祖父母树碑，一者表示后人的孝心，二者是不忘先人，但它又能保藏多久？世代变迁，人为的损坏，年代长久日月的风化，也就失去了树碑的作用。而几千年谱书之风，代代相传，从远古至历朝历代，乃至到今天，先祖的名字流传至今，这不是修谱的作用吗？

树高千丈，叶落归根，你的根底在哪里？万里江水，源起何处？一个人连自己的根源都不了解，岂不负先人养你？所以说修谱，意义重大，一者可以帮你查清你的祖先是谁，让你的名字与先祖一起流芳千古，二者是把你的祖辈、父辈和你一同记载下来，让你的后人代代相传，永远知道你们是他们的先祖，将来和他们一起流芳千古。

（2）编修族谱是清缘备查的需要。古人云：“子孙不知姓氏所从来，以昧昭穆之序者，禽兽不如也”。意思是说，姓氏是一种血缘关系的标志，人兽之别，就在于他们对于血缘关系，有一种生生不息的寻根意识，使这个家族具有强大的凝聚力和生命力。一个人不管漂泊多远，总是忘不了自己的家乡，因为那里埋葬着他们的先祖。中华民族五千年来，有着将祖宗的事迹记录下来传给后人的习惯，这就是家谱的功效。只要有了谱书，族人的人和事，都会有记载。

（3）编修族谱是增知育人的需要。古人云：“子不教，父之过”。近年来，由于对子女缺乏应有的家族观念教育，导致现今很多人没有家族观念和人伦规范，君不君，臣不臣，父不父，子不子，上下不分，孝义全无，有老不养，有子不教，吃喝赌博，享乐无度。为官不体恤黎民，奢侈无度；为民不尊师长，横蛮逆行。用什么教育他们？谱书是很好的教材，家训族规中有现成的规范。谱书中收录了历代经典，如何立志？如何敬业？如何治学？如何治家？如何做人等等，有很多东西是在学校里学不到的。她能很好的陶冶我们的情操，鼓励我们热爱生活，奋发向上，为国贡献，为族争光。

（4）编修族谱是血肉联情的需要。俗话说：“亲不亲，故乡人”“多个朋友多条路”。在现今社会中，由于求学、打工、工作、婚姻等原因，人员流动性大，特别是现代交通、通讯和信息的高度发达，使国际一体化、“地球村”成为了现实，人们不可能禁锢封闭，走出家门，走出国门，漂洋过海更是家常便饭。这些分布在五湖四海的本族子孙，只有通过联宗和联谱，才能加强血脉同胞的相互联系和深入了解。大家知道，一个人在外地谋生、工作，路人不如乡人，乡人怎比血脉之情。有了谱书，哪怕你走到天涯海角，哪怕是萍水相逢，我们的血脉亲情一定更浓厚、更深重。

（5）编修族谱是承前启后的需要。这里有双重含义：一是上对先人，二是下对后人。我们的先人，在历史的长河中，千辛万苦、开荒拓土、艰苦创业，为社会，为后人创造了丰功伟绩。所有这些，不能在我们这一代丢弃。只有通过修谱，为他们立传，把他们的光辉业绩和精神财富，一代一代的传承下去，作为永久的纪念，这是我们这一代人的历史使命。只有这样，才能上对得起祖宗，下对得起后人。

二、编纂族谱的基本方法

家谱是一个家族、宗族全面、详细的记录，堪称家族、宗族史或家族、宗族百科全书，同时家谱又起着敦宗睦族、凝聚血亲的功能和作用，那么纂修家谱可说是中国古代家族生活中的一件大事。古人对纂修家谱可以说是谨慎而又隆重的，将修谱视为宗族中的头等大事。有些家族在纂修家谱时，请本族或外族名人学士撰写序言，其主要目的就是借以扬名和炫耀，但从另一侧面也保证了族谱的严肃性和权威性。

一部家谱从酝酿重修或续修，到新谱修成，中间有许多过程，这里按续修和新创修分别介绍。

（一）续修族谱。也就是说，在原老谱的基础上补充完善。

(1)平时分项记录族人的情况。如家族成员，凡生丁口、行冠礼、结婚，均须预先立册一本，以便以后陆续增入新添丁口。每年冬至祭祀前，族内各房须将男丁情况报至族里，同时将婚、嫁、卒、葬等一并报上，以作为日后修谱续修的依据。

(2)平时由各房单独记录，再按时汇总登录平时家族成员的基本情况就由各房或各支单独记录和掌握，各家族成员也主动将变化情况报告房长，如生丁后须报以下内容：某房、祖某、父某、行某之第几子、生于某年某月某日某时。每年冬至，各房长将该年的全年变动情况造表登记后送入族内，再由专人登入总册送至族祠或派专人保存，到修谱续修之年时再拿出来使用。

(3)由各户按时报告变动情况如山东曾参后裔在祠堂内设有《纪年簿》，规定族内成员生子三天命名后即报告族长，登名于簿，记明出生时日；去世者，家属半年内将死者寿数、葬地报告登记；即媳妇，要求把女方生日、娘家情况记录在簿；迁居外地者，要一年汇报一次情况，注明居地等项，以便族长记录。

(4)修谱时普查填表而后汇总纂局格式如下：第几某户、几十几代、名某、年几十几岁、现居某县某村、习何业何职、曾祖名某、号某、何指、在否、父字某、号某、何指、在否、有子几人、名某。

(5)派人外出实地调查这是一般家族修谱、续谱时最常用的收集资料的方法之一。有些家谱在载录修谱人员时称从事这项工作者为“采访”。外出实地调查的主要对象是迁居外地的本族成员的基本情况。

(6)各支族提供有些家族规定：修谱前两年，各支族要将各自的情况先行编好送来汇总，各房“预先编订，早发传启，汇齐修梓”。

(7)利用旧谱资料这也是一般家族修谱、续谱时最重要的资料来源之一，几乎所有的续修谱都是在旧谱基础上参核考证，拾遗补缺再填加新材料而修成的。

(8)利用御赐诗文及各种契约文书等文献资料。福建莆田《九牧林氏家乘》则载有宋、明两朝五位皇帝赐给族人的八首诗词及唐朝时发给林家的免税役户贴。

(9)从正史、方志、文集及其它书籍、资料中抄录资料一些大家族的家谱收录人物众多，这些人物或在正史中有传，或有文集行世，或在方志有载，另外他们与同时代的族外好友或有彼此酬唱、书函往来。这些酬唱、书函等也许收录于他人的文集之中。以上种种情况都会在修谱、续谱的过程中遇到，因而正史、方志、文集和其它书籍、资料也成为修谱时不可遗漏的重要宝库之一。

(10)辑录族人所撰诗文及其它存稿。

（二）创修新谱。有的家族，旧谱已经损毁无存，或者老谱破损严重，那就需要重新编纂。这样，编纂族谱的工作量就很大，方法与续修也就有所不同，需作重点介绍。

修谱，是一项系统工程。要修好一次族谱，重要的工作有三项：组织、经费、编辑。

第一步：组织机构

实际上是组织者和组织实施的统称。通俗地说，就是由谁来倡议修谱，谁来组织修谱，采取什么样的措施保证修谱能顺利完成。

修谱一般有倡修。倡修者或为族长，更多的是在政治、经济上有一定发言权的杰出人士，也有对宗族事务非常热心的人。既有人倡议，家族就开始组织：不外乎召开各房代表会议，筹措经费，确定编辑班子等等，然后是调查、编辑、汇总、成稿、印刷。谱成之后，一般都要庆谱。应该指出的是，旧时修一次谱，花费是非常巨大的。

那么如何组织修谱呢？依然得有倡修。每一件事的缘起总得有热心人提议。现在的倡修者，首先是宗族事务的热心者居多，其次是本族中德高望重的长者，然后是经济较富裕的族人和在政界有一定影响力的族人。有人倡议，召开筹备会议，各房有代表，各地有代表，还有知名人士等。筹备会议的主要任务是两项：一是统一思想，确定族谱编纂的大体思路和方案；第二，成立族谱纂修机构，推举负责人。这个机构是修谱的组织者，其负责人，或曰主修，或曰理事长，举足轻重，他应该是一位德高望重的长者，辈份高，说话比较有影响。如果这人的身体状况、工作能力、知识水准似乎不能胜任这个工作，这个时候可以考虑选举一位工作能力较强的执行主修（理事长），由他来做实际工作。修谱班子确定了以后，就要定期或不定期地开会议事：一是确定编辑班子；二是筹措经费，并确定开支范围和标准；三是组织协调采访(调谱)工作；四是组织审查族谱草稿；五是印刷；六是发谱庆谱活动。

在日常组织管理之中，组织者会遇到很多困难和很多意想不到的情况，如经费不足，如采访调谱不顺利，有族人不愿意参加修谱……凡此种种，需要组织者以热心、细心、耐心和高超的工作艺术，良好的协调能力去解决。

在修谱的组织工作中，协调工作十分重要。因为修谱机构（理事会）的成员来自不同地区，各自的地位、身份、能力、性格、审美观、文化程度、热情等方面有差异，族人的认识水准也不一，这就需要负责人首先要团结、协调好修谱班子，依靠全体族人，以自身的热情带动整个班子和全体族人的热情，修谱才能善始善终。