一、开幕词

　王、吴：尊敬的各位家长、老师！

　胡、安：亲爱的同学们！

　合：大家好！（鞠躬）

　王：我们是祖国的未来

　吴：我们是民族的希望

　王：首先，我代表高一十班的全体同学欢迎各位家长的光临

　吴：感谢各位家长的大力支持

　合：欢迎你们来到翔宇监利中学

　胡：为了我们的成长，父母呕心沥血，情深似海

　安：为了我们的成长，老师无私奉献，恩比天高

　王、吴：有了你们的精心呵护

　胡、安：有了你们的悉心培养

　合：才有我们的健康成长！高一十班家长座谈会现在开始

　二、《感恩的心》

　王：你总是恰到好处的出现

　吴：你总是适时适宜的存在

　合：手牵着手，心连着心

　王：从此，没有了遗憾的迟到

　吴：从此，我的开心就是你的舒心

　王：感谢有你，有你的季节一路芬芳，有你的海边一帆风顺

　吴：感谢有你，有你的驿站一路顺风，有你的天空一片晴朗

　合：首先请大家欣赏本次家长会开幕曲《感恩的心》

　三、 班主任讲话

　王：有一个人，目光是那样的亲切，微笑是那样的温暖，期望是那样的诚挚，鞭策是那样的有力，有请张宏伟老师发言，大家掌声欢迎

　四、《你是我的眼》

　安：轻盈的歌声，唱出了你对四季的礼赞；

　胡：翩然的身姿，舞出了你对大地的感谢；

　安：浅的微笑，盛满了你对明天的祝福；

　胡：心灵的沟通，让我们共同感受着这美好的世界，

　安：虽然我无法看见，但是因为《你是我的眼》，让所有的精彩依然呈现。下面请欣赏付召明带来的《你是我的眼》

　五、学生代表讲话

　吴：我们正慢慢长大，拥有自己的理想与目标，懂得人生奋斗的方向，我们知道在我们身后有着一双双关切的眼睛注视着我们。下面有请学生代表赵艳芳发言

　六、《父亲》 ：

　吴：都说海水最深，比不上父亲的养育之恩。

　安：都说蜂蜜嘴甜，比不上父亲的万语千言。

　合：都说春天最温暖，比不上父亲结实的怀抱

　请欣赏的由刘坤、付召明、刘长忠三位同学演唱的歌曲《父亲》

　七、家长代表讲话

　安：接着，请允许我们代表所有的同学感谢咱们的爸爸妈妈，爷爷奶奶，是你们的辛勤付出，才有了我们今天的成长与进步。参与今天家长会发言的xx家长：

　八、《相信》

　王：相信梦想，相信奇迹

　胡：相信自己，相信未来

　王：在新的一年到来之际，让我们怀揣者自己的美好愿望

　胡：让我们带着激动的心情

　合：共同走向美好的明天

　王：让我们共同唱起我们的歌《相信》

　九、科任老师讲话

　胡：您播下万古远点的梦幻。

　您用青春写出无悔的人生。

　您用真情谱写世间最壮丽的诗篇；

　您的爱，我们永远也报答不完，

　下面有请XX老师讲话，大家掌声欢迎！

　十、 学生念信

　胡：爱要大声说出来

　王：心要勇敢去表白

　合：下面有请xx同学来念出自己对父母想说的话

　十一、班歌

　吴（安在场）：今天我们聚集在这里，共同带来欢声笑语,成功的路上有你们帮忙,无论遇到什么困难，只要有你们就不迷茫,因为我们是相亲相爱的一家人，下面有请全体同学一起唱班歌《相亲相爱一家人》

　十二、主持人宣布家长会到此结束：

　王：让我们用誓言去见证父母辛勤的背影！

　吴：让我们用誓言去见证老师无悔的奉献！

　胡：我们会铭记这特殊的时刻，因为它使我们走向成熟

　安：银河会铭记这重要的日子，因为今天它高朋满座！

　合：让我心与心相连，让我们手与手相牵

　让这次家长座谈会成为沟通的心桥，我们会沿着您期待的目光展翅高飞！（鞠躬）！！！

家长会流程主持人串词如下：

甲：亲爱的爸爸,妈妈，乙：亲爱的各位家长，合：你们好!甲：等待你们时,焦急而兴奋；眺望你们时,紧张而欣喜。乙：走廊那头,是你们慢不下的脚步；走廊这头,是我们剪不断的企盼。

龚：摆一方桌,放一木椅,怀着草木皆知的感恩心,我们大声地说：合：欢迎您，亲爱的家长!乙：放下手中的工作，

陈：怀揣着望子成龙之心，背负着美好生活的期盼，您来到了我们学校。龚：在此，我们代表某某班全体师生，对您的到来表示，合：最热烈的欢迎和衷心的感谢!七年级某班家长座谈会现在开始

陈：班干部的工作是辛苦的，接下来请班长某某某代表全体班干部发言。同学的发言，道出了心声，说出了感受，表现了决心。希望你们再接再厉，再创辉煌。

甲有人说世界上没有常胜将军，而我们班的这几位同学就在两次考试中高居榜首，他们是：某某某等，下面就请班主任老师为他们颁奖。现在就让我们最热烈的掌声由请获奖的学生上台领奖。

好的，我们再次以最热烈的掌声向获奖的学生表示衷心祝贺。乙的确，成绩来于实干，汗水铸就辉煌。我们常说成功难，但不成功更难啊!失败并不可怕，可怕的是失去战斗的勇气，我班的某某某等七位同学就是一个个奋起直追的勇士，我们为这些勇士们鼓掌。

下面请老师为他们颁奖。现在就让我们最热烈的掌声由请获奖的学生上台领奖。好的，我们再次以最热烈的掌声向获奖的学生表示衷心祝贺。

甲：有一个人，目光是那样的亲切，微笑是那样的温暖，乙：有一个人，期望是那样的诚挚，鞭策是那样的有力，甲：他在我们的心田上播撒爱的阳光，乙：她在我们的心田上滋润爱的雨露，甲：他就是我们可亲可敬的班主任

乙：下面就请班主任发言，大家欢迎甲当我们刚刚在母体中孕育稚嫩的生命，乙这生命就倾注了父母的无限深情!甲当我们坠地发出第一声嘹亮的啼哭，乙这生命就得到了父母的日夜呵护!甲如今我们在学海中遨游，在书山上攀登，乙更离不开家长的支持和鼓励!

合有您和我们一路同行，我们就不怕天黑不惧路远、不再怕风雨兼程!甲下面由请某某某同学的家长发言!

乙：学习的道路坎坷曲折，成长的道路荆棘丛生，接下来由请学习委员某某某发言。龚：感谢两位同学为我们的学习情况发言，下面请某某某同学表演萨克斯。陈：近一年来，我们的生活在两位宿管委员的带领下蒸蒸日上，下面由请男女宿管委员发言。

甲：接下来请收听由女生三号寝室演唱的歌曲《明天会更好》龚：当我们刚刚在母体中孕育稚嫩的生命，陈：这生命就倾注了父母的无限深情!龚：当我们坠地发出第一声嘹亮的啼哭，陈：这生命就得到了父母的日夜呵护!龚：如今我们在学海中遨游，在书山上攀登，

陈：更离不开家长的支持和鼓励!合：有您和我们一路同行，我们就不怕天黑，不惧路远、不再怕风雨兼程!

流程是事物进行中的次序或顺序的布置和安排。下面是我为你整理的会议流程 范文 ，希望对你有用!

会议流程范文1

关于规范会议流程的通知

各部门、各分厂：

为了改进公司会风，提高会议质量，经公司研究决定，即日起规范公司各项会议流程，从而达到缩短会议时间，提高工作效率的目的。 一、会前准备

1、公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。各部门召开会议需用公司会议室的，由办公室统筹安排。

2、会议召集人在会议召开2日前将会议的主题、地点、时间和对与会者的要求等下发或通知所有与会者。

3、会议主持人和与会人员都应在会议召开1日前做好有关准备工作，包括拟好会议议程、汇报 总结 提纲、发言要点、 工作计划 草案等。会议主持人应该与参加会议的高层领导做好充分沟通。

4、所有与会者都应该遵守公司的会议制度，不迟到，不早退,不在会议中接打电话，不无故缺席。因为特殊原因不能完整地参加会议的与会者，应提前向会议召集人说明情况，并且将自己的观点尽量用书面的形式转达给会议召集人，由会议召集人代为表达。

5、会议的基本人员应该包括：召集人，与会者，记录员。会议原则上应由召集人主持，公司例会召集人为办公室主任，其他会议召集人为与会议讨论内容最密切相关的部门负责人，会议主持人主导会议全过程，公司高层领导发言应遵从会议流程及主持人的安排。

二、公司工作例会过程安排

1、主持人检查与会人员到场情况，并宣布会议开始。

2、公司重大事项决定的公布，主要指重要工作调整及人事任免等。

3、各部门汇报上阶段 工作总结 ，下阶段工作计划，并适时提出相关问题。

4、公司副总及总工就所负责的部门的工作总结进行评价，提出工作计划改进要求，并解决各部门提出的相关问题。

5、公司总经理点评各部门工作总结及工作计划，安排部署下一步工作重点，并就本次会议进行总结，确认本次会议决议内容。

6、会议结束主持人宣布散会。

三、各部门工作协调会或讨论会

1、主持人检查与会人员到场情况，并宣布会议开始。

2、主持人说明会议议程，阐述需要讨论主要议题，主题要明确。

3、主持人或方案主要负责人陈述方案，与会者参与讨论。要求按照会前准备要求，主持人或方案主要负责人汇报方案须于会前1日发到与会者手中，与会者对该方案深入研究后提出自己的改进方案或建议，并在会议过程中陈述说明。

4、会议进行中，主持人对跑题、偏题或者超时的发言要及时控制。

5、主持人进行会议总结，形成本次会议决议后，按照程序上报主管领导、总经理核准;需要参会领导进行会议总结的，会前准备阶段需要和领导说明情况。

会议流程范文2

会议时间：______

会议地点：________

会议程序：

一、主持人公布会议开始：(介绍主席台成员，会议和序时间：3分钟)

尊敬的各位领导、各位来宾，下午好!恳谈会现在开始。首先，请答应我代表__集团，向各位嘉宾表示热烈欢迎和衷心的感谢!(掌声)今天这里是贵宾云集、高朋满座，新老朋友欢聚一堂。十二月的沪州虽说不上冰寒地冻，气温也是相当冷的，但我们的心却是暖洋洋的，因为邀请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。主要是想通过这种形式，加深大家对___ 蓬勃兴起发展的了解，达到联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。

二、领导致欢迎词并发表讲话;(时间：8分钟)

三、播放光碟;(时间：3分钟)

四、__集团领导发表讲话爱(时间：15分钟)

五、___ 领导讲话发布工程信息;(时间：15分钟)

六、__公司发言;(合作物流公司规范市场配送发言)(时间：5分钟)

七、客户代表发言;(时间：5分钟)

八、媒体代表建材商报发言;(专业媒体)(时间：5分钟)

九、媒体代表重庆商报发言;(大众媒体)(时间：5分钟)

十、主持人公布会议结束：恳谈会进行到这里就告以段落和，最后，祝各位来宾身体健康，事业发达，祝我们的交流与合作取得圆满成功!

十一、告之请全体到会人士进餐。

会议流程范文3

时 间：20__ 年4月11日 15:00-17:00

地 点：医院会议室

主持人：王永红

参加人员：全体职工及村卫生室所有人员

具体议程：

一、王永红院长宣读卫生局提升行政效能优化服务环境 实施方案 。

二、王永红院长宣读卫生局第一阶段安排。

三、王永红院长宣读本院提升行政效能优化服务环境实施方案。

四、王永红院长宣读本院第一阶段安排。

五、王永红院长讲话(提升行政服务效能优化服务环境的必要性)

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座谈会嘛,通常气氛比较轻松,具体也没什么规定的流程,大致情况就是主持人根据会议的主题,对参会人员进行引导,使参会人员在轻松的环境下表达自己真实的意见，可以进行深入的探讨时间控制在30分钟——120分钟为宜。

还在做行业？有时间可以读读下面的一段话，或许对你有帮助。

首先，咱们看生意的时候说是国家，但是从头至尾没有直接证据吧，都是说很多的现象，现象不是证据！！讲工作一般是用排除法(比如银行转账，个人，公司，团队，当地政府都掩盖不了银行庞大的资金流，那肯定是国家的，聊银行卡的是不是一般都这样聊)，像一般从事时间长的朋友，尤其是聊银行卡这班工作的，应该早就明白了吧，从自己聊的角度那肯定能反应出去是国家支持的，其实呢！！！行业平台之后是个人账号转账，转给申购，而不是行业里说的转给国家某个指定账户。

第一点 聊工作时鼓吹的短期内庞大资金流动，没有吧，没有那么多人加入吧，考察的是人挺多，但去看其中某个小组一个月也就来三五个人，还不一定能留下。就算某个地区有那么多人从事，但是不同体系，不同经理室，不是所有加入人员把钱转给一个人申购总管吧，事实是一个小的互动，一般在三到五个左右的经理室就有一个申购，一旦发展过快肯定会分家，分家的同时经理室多了，申购总管也多了，这么说来，其实每个申购总管的卡，并没有那么大的资金流动，也就说是并没有违反银行内部的监管措施。

第二点，申购总管把钱打给申购总裁，是每天都自己去银行？？还搞出那莫多措施突出钱很安全不会被拿走，其实申购总管的卡里的钱申购总裁每天直接就划走了，这是用其他名义专门办的业务，举个例子，一个人上大学，学费是不是直接存到学校给的银行卡里，钱自动就划走了，一个道理。

你想想连锁经营业银行转账，你所知道的，也就仅仅是考察生意或者加入生意之后听别人说的，自己经历的也就是自己投资时转账，和待着自己下面的新人去转账这些事情吧，其他的呢？你知道吗？？！！在投资这个行业之后，对于生意的很多事情都是不由自主的往好处想，那都是自己和下面拜访的人“想当然”，实际情况吗？？不知道吧，你要问总管，一句行业层层保密就把你挡过去了，再多说就说你“听话不照做，服从不配合”，要么就把你视为消极分子，隔离处理，“研究行业”又说哪个老总以前没来生意之前特别牛逼，加入之后在平台之下也研究行业，也没研究明白，后来上平台了，后悔了，自己在平台之下耽误太多时间，你一个普通人能搞明白？？！！连锁经营业有那么简单？？等等一系列的说辞，肯定熊你一顿，再看看房间里其他的业务员都听话，在好好学习，自己的疑惑也就埋在心里了吧。其实里面从事的很多人，都怀疑过这个生意，都有过消极的时候，都曾想到过放弃，只是投入太多，时间、金钱，包括下面亲友对自己的信任等等，骑虎难下，会不自觉的去找一些行业里积极的东西麻痹自己的思想，让自己的心平静下来，最终给自己的心理暗示“行业没问题”，其实他们是不敢去深入的分析行业的漏洞，因为输不起。

还有今天这个行业的“调控”到底是咋回事，如果是违法的为啥很多人都有这样的经历。你在走工作期间在小区里或者房间里，被举报，或者正好有警察，直接把你带上警车，送到火车站，或者在派出所批评教育一番就把你放了，他们还比较有礼貌，有的在半路把你放下，甚至你住的地方比较远还给你几块钱路费，干传销不是违法吗？？！！为啥不把我抓起来呢？很多新人都“越被调控心里对于行业越踏实”对吧。我给大家分析一下，行业人员在从事期间，既是参与者又是受害者，尤其是平台之下的，大部分人都是受害者的成分居多，并且自己还被蒙在鼓里，国家不可能吧所有人全抓起来。传销是有法律依据的大家可以去看看，《禁止传销条例》《组织领导传销活动罪》，都是什么样的人才会被抓，一般都是，老总，连锁积极参与者与组织者也就是总管和部分大经理，才够资格被抓，但是连锁取证很难，大家平时练习的如何应对调控，也让警察拿大家没办法，小区里抓住的人谁知道那个是一般的业务员，哪个是积极参与者，老总更不用说了，你很难找到吧，再加上咱国家的警察，咳咳，多说一点，有人报警肯定出警，但是不出人命的重大事件，很多都是不了了之吧，报警，警察只是按程序走一遍，我又没有直接证据，能咋滴，对吧。所以不要把执法部门想的那么强大，他们当然会努力维护一方治安，但，仅此而已。

真正国家对于组织者，积极参与者会不会抓起来呢？我以前从事的时候一直是保持怀疑的？后来因为一件事，16年左右吧，在合肥打传力度很大，大量连锁团队开始搬迁，我这边搬到南昌去了，有之前接触过的团队搬到武汉东湖那边，有下面业务员不知道咋回事竟然知道事情真相了，一个经理室下层人员联合一块把申购总管以及其他总管抓起来送到派出所，并且有足够人员当证人也有物证，直接判刑了！！17年年初被下面人抓的，到年底的时候还没放出来，上面的老总没找到人，同样也是不了了之啊，被抓住的倒霉。大家说国家支持不支持，人现在还在监狱。可以参考中国裁判文书网，有很多相关判例，但由于各个地区体系管理不同，可能在案例里面反应的情况稍有区别，不过本质上是一样的。

当然了，你要是说自己的团队是正规体系，是国家支持的，我这接触的都是做歪做邪的，都是不正规的，这样自欺欺人，我也没办法。我们应该比较那些所谓的正规体系和不正规体系，他们实质上是否有区别，不能因为对方体系早上七点半订工作，而我们体系七点定工作就认为，对方不正规吧，行业里很多人都会这么吹毛求疵，自以为自己的团队最正规。正规不正规要看他的实质，比如手机卡、银行卡、当地基础设施等等，是否一样。

给你说说这边团队的来源，是不是，根正苗红。我加入行业的时候在合肥蜀山区，那里是这样聊家谱的，98年5月12号国家引进连锁到南宁，后来为了打造中部六省，09年183人搬到安徽合肥，我所在团队就是这样来的，在后来呢，合肥查的严，团队无法生存一直在搬，搬着搬着，我发现了，团队的很多事情并不想刚加入时说的那样，说是国家在管理，其实都是老总和总管说了算，给大家说个事，我这边团队刚到南昌，因为聊工作，需要统一南昌连锁从业人数，自己团队啥时候搬到，这些数据，时间，都是我们总管开会定好，上报给老总，然后整个体系就直接执行了。。。那时候我就明白了，在南昌刚加入的人知道的事，是我们定的，那我刚加入的时候，，，呵呵。。那时候因为有之前认识的团队和我们搬的时间不一样，但是生活区离得挺近，给他们讲工作都会专门给我反应，因为很多数据两个团队的都不一样，不能讲错了。

今天这个连锁经营业和国家一毛钱关系没有，都是上面的大老总在管，在“操盘”，团队的学习，管理，搬迁，分钱都是他们管的，举个例子，我接触的团队有一个就是下面几乎没人加入了，上面的直接老总直接拿着钱跑了，自己的直接合作伙伴，也欠工资，大家应该知道没有晋升你是不能拿老总工资的，然后那个老总跑了以后，也没见国家把他找回来，给下面的人一个交代啊！！！！再举个例子，有一个团队，那一年发展非常好，上面的老板分了很多钱，但是小老板们感觉我下面直接加入分的钱你们拿得多，我肯定不高兴啊，在一次体系搬迁的时候，人家直接带着自己的小团队搬到另一个地方，出去单干了，钱我们分没有上面大老板的，这就是很多人知道的“造反”，也被行业人说成是不正规体系。

看完这些，你还问不问我，这个行业是不是国家隐形政策？？！！如果不信带上你的69800去干吧，时间验证一切，继续从事的人，告诉你一句我的亲身感受，那就是温水煮蛤蟆，待的时间越长，越难出来，到最后欠债越多，结局越悲惨。

修谱，是一项系统工程。修好一次族谱，要做好三个方面的工作：组织、经费、编辑。修谱的最终成果是编纂出族谱。所以，组织者最关注的莫过于编辑。

首先，成立组织。

组成本家族家谱编纂委员会，人员由各支房负责人组成，制定一个完整的计划和一个切实可行的工作步骤。成立编辑班子，主编对整谱构思一个整体思路，然后进行分工，大家共同努力编纂好家谱。

其次，广泛宣传。

1起草一份致全体族人一封信，内容有：编修家谱的意义和目的；编修家谱的内容和重点；编修家谱的时间、步骤和方法；对族人的希望和期待。

2起草一份征集资料提纲，内容有：　　①本家族世系人物资料，家族每个人的谱名、字号、出生年月日时、学历、职业、职务、职称、事迹、婚娶，配偶姓名、岳父名字、属几女、生几男几女、子女名字、住址。已故的人，卒殁年月日时、享年、葬址。　　②世录、传记：活人为录，死人为传。无论是从政、从军、从商、从企、从文、从医以及其他行业，成绩突出者，先进、优秀、模范、英雄等称号获得者都应以传或录入谱。　　③本家族的文史资料、如老家谱、碑文、墓志、牌匾、祖茔、牌坊、人物传记、家族传说、老契约书、老房地照、老照片、褒奖证函、以及文物等的原件、影印件。　　④族人的书法绘画、题词、诗文等资料。

3印制一份族人登记表，内容包括：谱名、字号、学历、职业、职务、职称、事迹、生庚、婚娶，配偶、子女、住址等。

上述材料，在第一次召开会议时，发给每一户族人。

第三，收集资料。

按上述要求，各支房派人入户，宣传，释疑。同时，分支房召开族人座谈会，个别走访，进一步加强宣传、收集资料。

第四，撰写家谱。

1整理老谱内容。先确定老谱内容的取舍范围，再将保留的文章进行整理：繁变简，加注标点符号，改正错别字、异体字。

2各支房整理普查资料。根据征集的资料和族人登记表，撰写每一位族人的简历和以传或录入谱的优秀人物事迹文稿。

3根据老谱所载源流，搜集和参考近代本氏源流的研究成果，尽量将本族的世系源流考证详细和清楚，撰写序言、源流考。

4编定所有内容，初成谱稿。编排内容大致如下：序言，凡例，历次修谱序言，历次修谱人员名单、捐款人名单，姓氏源流，字辈，世系，传记，文献资料，后记。

第五，编委审稿。

首先，对全稿逐篇阅读、研讨；其次，进行重点审议、讨论。然后，请语文水平较高的人从语言文字等方面进行把关。最后，主编审定、统稿。

第六，付印分发。

定稿后送印刷厂付印。成书后，按支房、按名单分发谱书。谱书发放后，还有些后续工作：如成立家族联谊会，建立族史馆，开展家族联谊活动等。

文秘准备座谈会的要求及流程

　文秘要有较强的公关能力，并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。那么文秘应该如何准备座谈会呢，一起来看看！

　设备环境要求：

　会议室：会议桌为一圆桌，方便主持人和被访者交流。圆桌上铺有台布，保持干净清洁。

　监听室：备有电视机/录象机/录音机/扩音设备/双面镜

　保证杂音少，图象清晰。

　座谈会前期工作

　按照座谈会条件，联系联络员发条件。

　严格按照甄别问卷进行甄别，对配额要进行严格控制。(同组会不出现互相认识的被访者)

　在会议开始前二天要记得联系笔录员做会议记录(包括现场和会后整理)。

　购买座谈会食品，如果开会时间正碰上吃饭时间，需准备一些面包糕点给被访者。

　将已确认好的被访者名单，输入到座谈会坐次表中，以便开会前半小时对被访者入会名单进行筛选。

　开会前检查录音/录象设备是否正常。

　在开会前一天晚上要对被访者进行第二次电话复核，询问对开会地址、时间、路线是否清楚。

　在座谈会前二小时要布置会场，如碰到座谈会安排在早上开，那么布置会场，最好安排在前晚准备。

　会议室：

　台卡、台卡纸(事先测试大小)，数量为被访者人数+1个主持人

　食品(4种)避免一些声音较响的'食品。

　抽面纸(放在食品中间)

　水彩笔(事先检查是否能写的出)，放在台卡后

　杯子(盛满水)，放在台卡的右侧

　桶装水(新鲜水)，放在会议室内靠门口

　白板笔(事先检查是否写的出)，准备2支(黑/蓝)

　黑板擦

　垃圾桶

　客户室：监听设备应保证杂音少，图象清晰。设备包括电视机、录象机、录音机等。

　食品(4种)

　餐巾纸

　杯子

　白纸、笔(统一式样)

　大纲(按照客户人数复印)

　桶装水(新鲜水)

　饮料(听装、大瓶装)

　垃圾桶

　座谈会期间工作

　接待被访者，填写被访者登记表。

　笔录员要在会前准备好磁带、录像带、记录纸和笔，检查监听设备。

　对被访者填写的资料与甄别资料进行核对，并筛选最适合的、善于表达自己的被访者入座开会，打印座位登记表，复印后交给监听室内的客户及笔录员，检查录音、录像是否运作正常。

　领被访者进入会议室，开始会议。

　开会时，应随时保持与主持人或客户的联系，处理各种问题。(注意：在开会过程注意会场周围人员不要大声喧哗，在会场门口安排一名人员确保与客户及时沟通，同时也避免与会议不相干人随意进出会场)

　座谈会结束时，将礼金信封交主持人发放给被访者，注意与被访者合影，并将被访者送至门口。

　座谈会后期工作

　会议结束，将录音带交给笔录员，应在第二天上午(即隔一天)递交(mail)。交回的笔录，督导要按照笔录格式核对记录和整理质量是否符合要求。

　收齐录音带、录像带邮寄至我公司。录音带、录象带要贴上标签(打印)。

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会议准备工作流程

　会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动，它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。下面是我整理的会议准备工作流程，希望对你有帮助!

　(一)拟定会议工作方案。

　一般应包括以下内容：会议记录简报工作、会议经费预算、食宿安排、保卫和保密工作等。

　(二)选定、安排议题。

　会议讨论的问题、决策的对象，就是议题。大中型会议的议题由会议领导机关和领导同志确定。日常会议的议题，有的由分管某项工作的领导同志提出，有的由下级机关或者根据领导同志指示准备议题，然后将收集到的议题进行筛选，加以修改、讨论、充实，报请有关领导审查后，按周、月或季度统筹安排。

　安排会议议题应注意以下问题：

　一是下一级会议可以解决的或者个别领导同志可审批解决的问题，一般不要安排上级会议讨论;

　二是党的会议同政府的会议讨论的议题要有所区别;三是提交会议讨论的议题，一般要有简要的文字材料，并在开会前几天经领导同志审批后，发给有关同志阅读，准备意见;四是临时提出的一般议题不宜仓促安排， 保证会议质量;五是一次会议议题不能安排过多或过少，要测算每个议题大致所需时间，合理分配，一般安排一个主要议题和一二个小议题为宜，六是尽可能地将同类性质的议题提交一次会议讨论;七是应准备一些后备议题，以便在会议进展顺利、时间充裕的情况下提供会议讨论。

　(三)拟定会议议程、日程和程序。

　议程，是会议所要通过文件、解决问题的概略安排。用简练文字逐项写出即可。日程，是在一般时间内会议进行的具体安排，一般采用简短文字或表格方式，将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可，如有说明，附于表后。程序，是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。程序可繁可简，可粗可细。议程、日程应当事先发给与会人员，有的代表大会还应提出交大会主席团通过后才能生效。程序只供领导同志主持会议时参考，不发给其他同志。

　(四)准备会议文件、报告。

　日常工作会议的文件、报告，主要应由各职能部门起草准备。会议秘书部门应于会前通知有关部门报送会议文件，对文件内容和质量进行初审，并向领导同志提出所报送的文件能否提交会议讨论的意见。

　(五)提出与会人员名单。

　提名与会人员，是一项重要的政治性很强的工作，应当掌握以下原则;一是周到全面。日常工作会议请与会议讨论议题密切相关的部门领导同志列席;临时性会议，属于征求意见性质的，应请有关方面的主要领导同志和代表参加;属于专业性质的，应请各有关方面主管该项工作的领导同志、专家和在该方面有实际经验的工作者参加;属于纪念、庆祝性质的，应请一些有名望、影响与所纪念、庆祝事项有关的同志及各民主党派人士、各界代表参加。二是宽严适度，准确无误。从有利工作和便于保密的角度出发，做到提名合情合理，不宽不严，不错提，不漏提。三是无论出席或列席会议人员，均不带助手。四是会议秘书工作人员提出的与会人员名单，需要报请领导同志审核后方能最后确定。

　(六)编排分组。

　多次性的大中型会议在参加会议人员名单确定之后，要对与会人员进行编组，即按照一定的'规律将全体与会人员划分若干小组，以方便讨论问题。编组的基本方法有：根据地域编组;根据系统或行业编组;完全按人数编组。在进行编组时，要注意组的数量、规模适中。编组要全面周到，尽可有将召集会议机关的领导同志分散到各个组。

　(七)选定、布置会场。

　1选定会场。会场的选择，要结合开会人数、会议内容等综合考虑。在有条件的情况下，主要考虑下列因素：第一，会场大小适中，以每人平均2~3平米为宜。太大显得松散，过小则拥挤。第二，会场地点适中。第三，会场附属设施齐全，包括照明、通讯、卫生、服务、电话、扩音、录音等。2布置会场。不同的会议，要求有不同的布置形式。党的代表会议会场要求朴素大方，人民代表大会会场要求庄严隆重，庆祝大会会场要求喜庆热烈，追悼会会场要求庄重肃穆，座谈会会场要求和谐融洽，纪念性会议会场要求隆重典雅，日常工作会议会场要求简单实用。这里主要讲一下会场形式和排列座次问题。

　会场形式。日常工作会议的会场布置形式多为圆型、椭圆型、长方型、正方型、一字型、t型、马蹄型，体现民主与团结的气氛;座谈会、讨论会的会场布置成半圆型、马蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有轻松、亲切之感;中型会议的会场布置成而字型、m字型、扇面型，使人有正规、严肃之感;大型茶话会、团拜会的会场布置成星点式、众星拱月式为好。大型会议一般在礼堂召开，形式是固定的。

　排列座次，是指按照一定的规律和比较科学的原则给与会人员安排座位。

　排列座次的几种规则：1、凡要正式公布名单的，按照名单先后顺序排列座次。2、按照选举得票多少排列座次，得票数一样的，以姓氏笔画为序排列先后。3、按照姓氏汉语拼音字母字头为序排列先后。4、按照姓氏笔画为序排列座次。

　排列座次的几种方法：1、横排法。即按照公布名单或以姓氏笔画为序从左于右依次排列座次，先排出席会议的正式委员(代表)，后排候补委员(代表)。2、竖排法。即按照各代表团成员的即定次序或姓氏笔画沿一条直线从前至后依次排列座次，正式代表在前，候补代表在后。每个代表团的排列次序按固有顺序从左至右排列，或以会场中心座位为基点，向两边交错扩展。3、左右排列法。即按照公布名单或以姓氏笔画为序，以会场或主席台中心为基点，向左右两边交错扩展排列座次。中国传统习惯以左为上，排在第一位的居中而坐。以此为基点，其余的以居中者的左手方为第一顺序，一左一右，依次排列。

　(八)制发会议证件。

　会议证件是表明与会议直接有关人员身份权利和义务的证据。会议证件可分为两类：一类是会议正式证件，包括代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬等;另一类是工作证件，包括工作证、记者证、出入证、汽车证等。各种证件的内容栏目，大致包括会议名称、使用者单位、姓名、性别、职务、发证日期、证件号码等。有些重要证件还应贴一寸免冠半身照片，加盖钢印，以防伪造。

　(九)发布会议通知。

　各项会议准备工作基本就绪后，要尽早发出开会通知，以便与会人员提前做好准备。一般分书面通知和口头通知两种。书面通知态度庄重严肃，备忘性好，参加人数较多或比较庄重的会议，宜发书面通知。口头通知特别是电话通知，应拟一个电话通知稿，以便简明、扼要、完整地进行通知。重要会议的通知发出后，应及时检查并进行落实。

　(十)制定会议须知。

　会议须知的内容主要包括会议保密纪律、请假制度、会客制度、安全要求、作息时间和其他注意事项。

　(十一)负责会议报到。

　会议报到是指需要集中住宿的中大型会议的与会者到达开会地点并通知会议秘书部门。报到是会议秘书部门准确掌握与会人员到会情况并实施组织的重要一环。对于应该报到而未及时报到的，应注意催促。报到完毕后，应汇总情况，向会议领导报告。

　(十二)会议秘书工作机构的设置和工作人员的调配。

　日常工作性会议、小型会议，一般由常设会议秘书部门或固定的专职、兼职会议秘书工作人员负责会议工作。规模较大且又较重要的会议，组织精干有力的工作班子或成立大会秘书处，下设若干工作小组如秘书组、文件组、业务选举组、简报组、宣传报道组、翻译组、总务组、警卫组、交通组等。明确分工，各负其责，保证会议顺利进行。

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