一般不需要族谱，但需要学籍档案。

家谱：又称族谱、宗谱等。是一种以表谱形式，记载一个家族的世系繁衍及重要人物事迹的书。

家谱是一种特殊的文献，就其内容而言，是中华文明史中具有平民特色的文献，记载的是同宗共祖血缘集团世系人物和事迹等方面情况的历史图籍。据研究表明，中华古姓来源于图腾崇拜，系氏族徽号或标志。

1、校对名字是否正确。调查中经常会同这个人叫什么名字，但对这个人的名字具体是哪个字，往往无人注意。因此，特别注意同音字以及字形相似的字。比如清和青，有和友，主和玉，全和金。

2、校对内容是否完整。修谱时间往往是几十年到几百年不等，是否存在缺代或者断代的现象。对于上次家谱中登记的人，是否还在世。如果已经去世，就要补完亡者死亡时间和舞地。对于未详及失考的部分，要尽可能的去核实，以免后人更难考证。

3、核对出生年月。旧谱常常以农历纪年、现在公历农历并用。因此，在相互转换的同时，二是要核对其是否准确。一定要问清到底是衣历还是公历。如果家谱中有干支，可以核对年月表，还有结合生肖核实生年的准确性，一般生肖是不会错的。核对时，一定要注意和本人核对或本或将身份证为准。现在有一点好处是，医院都会开出生证明，户口本和身份证也以此为准，修改的可能性很小，且都是以公历去记录。但是在之前，修改的可能性和随机性很大的。

4、核对配偶情况。在这里说的配偶主要是指妻子，一般需要进行登记核实的信息有叫什么名字，什么地方人，谁的女儿，排行第几。这样能让后代也知道舅家是哪里。如果是出嫁女，要注意登记清楚嫁给何村何人。

5、核对地名。现在的地名和之前的地名有所改变，如在本县可以写某镇某村，如在外地要写明省市县镇，然后在具体到村。免得造成后人寻根困难。

6、核对学历。对于学历的要求，新旧谱不一。古代由于教育受限，凡是进土、举人、贡生都可以写入新谱。现在文化程度的表述是大学专科以上进行登记，切勿登记成“大学本科”“大学文化”等，应该具体到学校和专业。

7、核对职称和职务。职称职务体现出族人的业务能力。世系中职称应该写道科级以上，职务应该写道具体的如处级局长，还是厅级局长。

8、核对独生子女挂线。现在实行计划生育，绝大多数家谱都存在子女挂线情况。出嫁的独生女挂线应该包括夫妻双方出生年月日，夫婿居住地，所生子女姓和名。出嫁女且不可省去姓氏，因为有一部分跟随父姓，有一部分跟随母姓。省略了姓氏就不知道这个子女姓什么了。

9、核对迁徙地。古代往往是聚族而居，世代不变，如果迁徙到外地会在家谱中注明村落，免得查找不便。但是现在由于网络的普及，许多人在婚姻、工作、教育等原因频繁更换地址。因此，登记的时候，一定要注明什么原因造成的迁徙。

家谱的保存，建议应该分布式全方位的保存，先说说最近流行的电子家谱，电子的好是好，关键是存储的设备不可能永久，比如硬盘都有寿命的，即时再好的硬盘也不行，放在商用服务器上面还要钱，而且不能保证商用服务器的公司不倒闭？即便是购买大型公司的阿里云服务器也不可能做到永久保存。

要想永久保存做到如下几点。（如果想给自己家族永久传承下去的话，让后人知道祖先的事迹，否则意义不大）

1、买一个高质量的商用的硬盘存储或者磁盘阵列等方式家里私有云，相对商用操作性更好，但缺点是万一遇到地震等自然灾害，数据容易丢失。

2、存放在一些免费的大型公司开办的云存储，例如百度云等。费用低，但风险很可能大型公司取消云服务，比如当时360等都取消个人云存储了。

3、有条件，可以购买阿里云、腾讯云等大型公司的服务器家用，缺点是费用较高，但完整性会更好，相当于有自己家族的一个内部数据系统。安全性更高，自然灾害也没事，大型公司服务器都有多重备份，一般不会数据丢失，除非大型公司倒闭。关键的注意的是，必须要交代后人，务必按时续费。否则不续费数据丢失就麻烦了。

4、用纸质打印存储，定期更新，存储在专门密封的容器内。

总结：如果做到以上4点，基本可以保证家谱永久传下去，我这里说的家谱不仅仅只是记录一些姓氏，而是将家族的所有发生的事迹记录下来，包括视频，照片，文字等等，全方位的永久保存，百年之后让自己的后人子孙，能够看到。

补充：如果自己的家族够强大，想建立一个完整的家族家谱体系，想万无一失永久传下去，可以考虑把其中第一条和第三条写的串起来，比如数据存入的时候，在第一条中，同时第三条也写入，同时进行双备份，第一条的风险有2点，第一是自然灾害，停电等，第二是硬盘坏掉及时换，第三条主要是担心后代不续费，服务器过期。完整第一条和第三条同时进行，再加第四条纸质备份，基本可以永久保存了。（采用此方式需要投入不少费用，一般家庭可能不愿意投入）

省钱方法：第二条+纸质。（采取国内大型公司的免费网盘保存，但要多平台，比如百度云，115,等）至少备份3-5家以上，在加个人电脑或硬盘上存储。几乎不花钱，但记得要把平台存储账号密码保管好，传给后代。

以上纯手打分享。

不合理。组织修族谱，这是大公大德的好事情，怎么变成了硬性摊派，聚众敛财的工具了呢！以这样的方式修的族谱怎么面对失去的祖上和后辈？这种事情投诉不会有人管，可以给你们的宗族长辈反应一下，大学以上学历的人员也不是个个都是大款，应以节俭原则办事。