电子档案管理系统软件是一种用于管理电子档案的应用软件。它提供了创建、组织、检索和维护电子档案的工具，使得组织可以更加方便快捷地管理和利用档案资源。

这种软件通常包括以下功能：

档案创建和导入功能：系统允许用户将纸质档案扫描转换成电子档案，并从电子邮件、网络或移动设备中导入文件。

组织和分类功能：系统能够根据档案的类型、主题、时间、地点等属性进行分类和组织，从而便于档案的检索和利用。

检索和查询功能：系统提供了多种检索和查询功能，如按关键字检索、按日期检索、按分类检索等。

并发协作功能：系统支持多个用户同时访问和编辑同一份档案，方便不同部门和员工的协作。

版本追踪和审计功能：系统可以追踪档案的修改历史，并提供审计和安全管理功能，确保档案的完整性和保密性。

内部和外部共享功能：系统支持档案内部共享和外部共享，也可以将档案共享给特定的用户或群组。

电子档案管理系统软件能够帮助组织提高档案管理的效率和精度，减少档案管理的工作量，并简化档案流程以提高办公效率和工作效能。

续修家谱就用“云码宗谱”，“云码宗谱”是一套融洽了“互联网云+数码+宗谱文化”管理系统。并实现了①宗源管理+②宗谱数据库云操作+③数字化+④多版式输出+⑤声音视频入谱的专业修谱软件。

可对同一本家谱数据库，有二十（如：经典苏式 现代苏式古典欧式等）余种输出版式供选择。每种版式有上千种微调方式，以满足各种需要。经过多年的实践应用，全自动排版，自动生成纲和目的世系图、纲目指示页码、页码图标和特吊坠等。不必画线，只要打字就可以编排出各种专业的宗谱。在宗谱打印时，可以分卷、合卷，并根据左右开不同的装订方法生成PDF版来打印。

1输入用户名，密码完成系统用户登录操作。如图所示

2登录成功后弹出软件主页面，如下图所示：

3主页面左侧显示功能菜单，中间位置为软件主界面。如图所示

修谱王是家谱国际开发的一款互联网修谱软件，拥有世系关系录入、谱头信息上传、世系关系预览、家谱导出、邀请入谱成员核对族谱等多种功能，为各姓氏提供了家谱编修新途径。

输入用户名，密码完成系统用户登录操作。如图所示

点击高级功能-家谱预览导出，家谱有四种基本的记述格式：欧式、苏式、宝塔式和牒记式。如下图所示：

点击欧式左右开，世代分格，由右向左横行，五世一表，用起来很方便。选择右边数据设置、显示设置、确定。如图所示

点击苏式左右开世代直行下垂，世代间无横线连接，全部用竖线串连，图表格式也是由右向左排列的，选择右边数据设置、显示设置、确定。如图所示

点击宝塔式采用横竖线连接法，竖线永远处在横线的中间，选择右边数据设置、显示设置、确定。如图所示

点击牒记式右开、牒记式头像版右开、牒记式世代居上版右开，用横竖线连接世代人名间的关系，而是纯用文字来表述这种关系。选择右边数据设置、显示设置、确定。如图所示