以word 2007为例，方法如下：

　　1、依次单击“插入”、插图框中的“SmartArt”，在出现的对话框中选择“层次结构”、在右边出现的“组织结构图”中选中竖排或横排的结构图例，双击出现的“文本”，填写家谱姓氏辈份等信息。

　　2、家族人丁兴旺的可以在不同的辈份（行或列）添加多个文本，具体方法是点击想要添加位置附近文本框，在菜单栏中点击“添加形状”，在子菜单中选择在后、前、上、下添加即可。 

　　3、页面布局可以设置为横板，纸张设置大些，因为家谱人员太多，一张A3横板往往都写不下。

家谱族谱格式有四种基本的记述格式：苏式、欧式、牒记式、和宝塔式。

1、苏式家谱格式

苏氏家谱格式，通常又称垂珠体，是北宋文学家苏洵创立的。苏式世系表的特点是：世代直行下垂，世代间无横线连接，全部用竖线串连，图表格式也是由右向左排列的，主要是强调宗法关系。

2、欧式家谱格式

欧式家谱格式又称横行体，是北宋文学家欧阳修创立的。欧式的特点是：世代分格，由右向左横行，五世一表，用起来很方便。欧式中，每个世代人名左侧都有一段生平记述，介绍该人的字、号、功名、官爵、生辰年月日、配偶、葬地、功绩等。

3、牒记式家谱格式

牒记式家谱格式不用横竖线连接世代人名间的关系，而是纯用文字来表述这种关系。每个人名下都有一个相关的简介，如：字、号、功名、官爵、生辰年月日、葬地、功绩等。牒记式的世系形式固定，次序分明，比较节约纸张。

4、宝塔式家谱格式

顾名思义，宝塔式家谱格式就是将世代人名象宝塔一样，由上向下排列。宝塔式采用横竖线连接法，竖线永远处在横线的中间，这对人多的大家族来说，因人名不可能排在同一页纸上，兄弟之间长幼关系不清会为写谱、看谱带来很多不便。

编写家谱要广泛收集资料，要从各种媒体查阅本族古今各行各业的名人。这一过程需要大量时间，要翻阅各类史稿，查阅各种人物辞典。家谱的内容一般包括序言、姓的起源、氏族世系表、氏族文化、名人介绍和后记等部分。

姓的起源。中国人的姓，绝大多数是因时、因地、因史而产生，很多姓的背后都有复杂曲折的故事。历史上有多种这方面的书籍，以《新唐书·宰相世系表》和《元和姓篆》为基础，其它大多雷同。

氏族世系表。这个表能反映出一个宗支的迁徙、发展、沿袭、变化的总体情况。对于支系庞杂的大族、姓源不同的氏族，这部分非常重要。

氏族文化。包括族人的著述和受奖；先祖留下的遗迹；祖先们用的命名序，族规、族训等。对这些内容要分析、鉴别，抛弃其过时的糟粕，依据现实的文化精神，对中华传统美德赋以新的内容，使每部家谱都成为加强精神文明建设的基础教材。

名人介绍。撰写家谱要着力写好这部分，要做到"以史为鉴"、"古为今用"。为方便阅读尽量语言通俗，并加注解。对入谱人物，应如实摘用历史定论，不妄加评论。所列名人介绍按年代排列。