快速学会使用MicrosoftOffice办公软件方法：

使用Office办公软件帮助系统。

帮助”是一个软件“说明书”，上面记载了大量的。非常全面的官方说明和使用方法，是学习者不可忽视的学习途径。以Word帮助系统为例，通常有以下三种使用方式。

①在Word界面中按下F1键调出“Word帮助“任务窗格，在”搜索“文本框中输入关键词，然后单击搜索框中的放大镜即可搜索到相关信息；

②直接在Word程序界面右上角的输入框中输入关键词按回车进行搜索即可；

③相接点击Word界面中的问号按钮也可以。

2在bbs(论坛)上进行交流。

在论坛上可以直接提交自己的问题寻求他人的帮助，也可以就他人的问题与其他用户进行交流，在解决问题的同时，自己的水平也可以得到提高。

3在搜索引擎中寻找学习资源和钥匙方法。

如何在少量的互联网信息中以最少的时间找到自己所需要的信息？当然是搜索！

在向搜索引擎提交关键词时，应注意关键词的选择，准确有效的关键词可以快速地帮助自己找到自己想要的信息。

4阅读相关书籍。

在互联网发达的今天，书籍仍然是我们获取知识的最佳途径之一。

5与身边的相关人员同事直接进行交流，努力寻求对方的帮助或为对方提供解决问题的方法，这两种方式都可以增加自己的实战经验。

不管使用什么样的方法，带着问题去寻找答案的方式会使用户对解决的方法记得很牢固。此外有针对性的学习也是快速提升水平的较好方法。

几个超好用的办公软件

小恐龙公文排版助手

小恐龙公文排版助手可以大大提升文档排版的效率，能帮你节省很多操作时间。下载安装完软件，它会以插件的形式，集成到Word上。启动Word，点击菜单栏的“公文”，就可以看到所有排版功能

迅捷PDF转换器

通常我们在办公时经常有转换文档的需求，这时候你就可以用这款软件了。它包含了将PDF转换成Word、PPT、Excel、HTML、TXT、;将Word、Excel、PPT等转换成PDF,分割合并PDF、压缩PDF文件等众多实用功能，满足工作上的文档转换需求

Droplt

Droplt是一款强大的工具，它可以帮你自动处理组织文件，我们还可以根据自己的需求去自定义文件处理的规则。当我们需要整理文件时，Droplt可以消除搜索和手动打开文件夹以及移动文件的繁琐工作。这款工具就可以直接将文件拖拽到对应图标上，自动为文件建立文件夹，让桌面干净又整洁。

Snipaste

Snipaste是一款功能强大的剪切工具，它还支持将屏幕截图固定在当前设备显示屏上，进行自由编辑。还可以将剪切后的文本信息进行颜色替换，总体来讲体验感极佳。

职场人都在用的4大高效率办公软件

迅捷PDF转换器

真香警告，就算领导给你几百份文档让你转换格式，也是分分钟解决的事情，批量转换功能太香了！

Listary

你离秒搜文件就差这个软件了，没有任何存在感，需要的时候双击Ctrl就出现，然后搜索文件就好，速度超快！

iSlide

谁还在为ppt烦恼？这次直接安利一个插件，自动优化ppt，还有模板可以直接套用，色彩库、图表库等等，香到不行！

Xmind

又一个思维导图神器，各种结构图都有，样式很多，职场人汇报工作的时候用这个软件很方便，制作出来的思维图也很高大上！

一般文员需要使用的办公室软件，都是最基本的办公软件：word、PowerPoint 演示文稿、Publisher 文档、 Excel 工作表等常用文字或数据编辑办公软件。

一、WORD作为 Office 套件的核心程序， Word 提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或处理，也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。

二、Excel中大量的公式函数可以应用选择，使用Microsoft Excel可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作，可以实现许多方便的功能，带给使用者方便。

三、Microsoft Office PowerPoint，是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿，其格式后缀名为：ppt、pptx；或者也可以保存为：pdf、格式等。2010及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。

四、Publisher比起其它桌面出版软件来，在历史上一直不受高端商务打印商店欢迎。它只能用于Windows，而业界占相当份额的系统运行的是苹果公司的Mac OS X。Publisher定位于入门级的应用软件造成了很多的问题，比如在服务提供商的电脑上没有相应字体和嵌入对象等等（虽然Publisher提供了可以把相关联的文件压缩成一个自释放应用程序的工具）。许多高端特性，比如透明化、对象阴影、slugs、路径文本、内嵌的PDF输出等等，或者没有完全实现，或者干脆没有。但最近的一些版本有了很大的提高，开始关注色彩分离以及正确地处理彩色输出。Publisher 2007还包含了期待已久的特性，可以输出商业出版品质带内嵌字体的PDF格式，作为选件可以从微软网站下载。

五、其他：根据具体工作内容，可以适当学习PS、CorelDRAW、视频处理软件、flash、CAD等等，需要说明的是，PS等软件不属于办公软件，是专业的图像及视频处理软件，一般文员如果有工作需要和为了方便，可以适应的学会它们的简单操作就行了。