以word 2007为例，方法如下：

　　1、依次单击“插入”、插图框中的“SmartArt”，在出现的对话框中选择“层次结构”、在右边出现的“组织结构图”中选中竖排或横排的结构图例，双击出现的“文本”，填写家谱姓氏辈份等信息。

　　2、家族人丁兴旺的可以在不同的辈份（行或列）添加多个文本，具体方法是点击想要添加位置附近文本框，在菜单栏中点击“添加形状”，在子菜单中选择在后、前、上、下添加即可。 

　　3、页面布局可以设置为横板，纸张设置大些，因为家谱人员太多，一张A3横板往往都写不下。

家谱不是随随便便可以修的，在一些字眼上，一定要小心，千万别用错了。

名、字、号

名：

宗谱中一般都有名（即谱名，宗谱的字辈通过谱名来体现）。

现在修谱，一般不再搞谱名，名字即为谱名。

旧时人们在日常交往中，只呼其字而不叫其名，即所谓避讳，直呼其名是对这个人的不尊重。

字：

即平时称呼。如曹操，字孟德，刘备字玄德，平时见面只呼其为“孟德”、“玄德”，而不叫其曹操，刘备，就是避讳，表示尊重。

现代人很少用字。

号：

号不是每个人都有的。旧谱中的号一般是年长者或有一定功名的人出于一种成就感，或出于某种因素，自己给自己提出的。

所以不能把几岁孩子的小名称为号，那是对号的一种误解。

重点注意

古人有姓、名、字、号，字通常由长辈来命名，男子可在成年后由父亲取字。

今修谱时，如族内形成共识按字辈定新录入成员的谱名，拟将原名书为“一名××”或“字××”。

同时，不能把旧谱中的名随意去掉，也不能把旧谱中名、字随意调换。如有曾用名，可用“又名××”加以弥补。

配、娶、继配、聘

配：

宗谱中的配是男子结婚的专用词，配即元配。即对方为未婚，也称处子，书“配某地某姓某公女”。

娶：

娶则指对方为再婚女子，也称醮妇。书“娶某地某姓某公女”。

继配：

继配指前任妻子已死亡或离异，又与后任妻子结婚。

再配为处子则书“继配某地某姓某公女”；再配为醮妇则书“续娶某地某姓某公女”。

聘：

聘指男子定亲，双方夫妻关系已经确立，但未完婚。旧社会对定亲非常重视，一旦定亲，女方即为夫家人。

故有“未婚卒，葬某地”之记载。

重点注意

在配和娶两字并用于一宗谱时，配和娶用词含义是有区别的，一字之差，意义不一样。

所以不要随便把旧谱的配改为娶，个别宗谱只写娶而不写配，这种情况另当别论。

另外，现在修谱，一般不写聘，而以结婚为准，年近五十未结婚者，可写“未娶”。

适、字、未字、待字

适：

该女子已出嫁结婚书“适”。

字：

旧时女子通常在出嫁前才由父母或婆家取字。该女子已定亲尚未出嫁曰“字”，与男方的聘相对应。

未字：

该女子尚未定亲曰“未字”。

待字：

该女子已介绍对象，但尚未举行定亲仪式曰待字。因称女子待嫁为“待字”。

重点注意

宗谱中“适”为女子结婚的专用词，因此现在修谱，不要惟恐别人看不懂。

就把适改成嫁，这就与历次修谱用词不一致，而且失去了“谱味”，故女儿出嫁仍写“适”为宜。

出赘、入赘、招赘、孀赘

出赘：

指本姓男子招女婿出去，宗谱中书“出赘某地某姓”。

入赘：

指外姓男子招女婿进来。

招赘：

旧谱世系表均以男子为主体，本姓女子招女婿都以女婿挂线，故表述为“××赘婿，本姓×”。

现时修谱，招女婿多数以本姓女子挂线，这里主语变成了女性，故应用“招赘”，也可用“赘”或“招”。

孀赘：

孀赘即丈夫死后，妻子再找一个男人上门，俗称“黄泥畔”。

重点注意

认定是否招赘不是以女方住在娘家为准，而应以所生子女姓母姓为准。

孀赘情况目前时而可见，但是我们在修谱时注意，入谱均以正式婚姻为准，如果找个老来伴，但未领结婚证，还是不录为好。

出继、继子、出嗣、入嗣、承祧、兼祧

出继：

指本姓男子过继给外姓做继子，并改为外姓。

此种情况，在世表中仍需要挂线，并注明出生年月，出继何地何姓，方便后人明了本源。

继子：

指外姓男子被本姓领养，并由外姓改为本姓。

出嗣：

本宗族由多子方承嗣无子方。

入嗣：

本宗族无子方由多子方来承嗣,俗称顶嗣。

承祧：

在家谱中将某甲之子给某乙一人当儿子，不再给甲当儿子。这种完全带子的关系叫承祧。

兼祧：

兼祧是以独子兼承叔（或伯）两房宗祀的特殊继承方式,又称“一子两后”或“两房共一子”。

清乾隆朝起规定兼祧子可在两房各配一妻，二妻间非妻妾关系，而是妯娌关系。

重点注意

旧时对继子入谱都有严格规定，一般都要得到宗族同意，并要交一定的田产或财产给本姓宗祠，有的把继子编入另谱。

现在修谱，继子和亲生子都一视同仁，不再编入另谱，但为了区别亲生还是领养，仍写“继子”为宜。

嗣即继承。旧时承嗣都有严格规定，一是必须得到宗族同意，二是在辈份上必须一致，三是亲疏上应该由近及远。

承嗣的目的，主要是延续香火，同时也继承财产，故世表一般在入嗣方详述，在出嗣方略述。

殇、夭、卒、年、享、寿

殇：

7岁及其以前身亡书“早殇”。

夭：

8岁至15岁未成年而身亡称“早夭”。

年：

50岁以下去世，书“卒于某时，年若干岁”。

享：

51岁至59岁去世，书“卒于某时，享年若干岁”。

寿：

60岁及以上去世，书“卒于某时，享寿若干岁”。

重点注意

古代对不同年龄人的死亡，用词有讲究，读其词即知年龄大概，宜慎用:作古之人书“生于某年某月某日某时，卒于某年某月某日某时”，在世之人书“某年某月某日某时生” 。

因为族谱涉及人员众多，按字排序方便查找。

家谱：又称族谱、宗谱等。是一种以表谱形式，记载一个家族的世系繁衍及重要人物事迹的书。家谱是一种特殊的文献，就其内容而言，是中华文明史中具有平民特色的文献，记载的是同宗共祖血缘集团世系人物和事迹等方面情况的历史图籍。据研究表明，中华古姓来源于图腾崇拜，系氏族徽号或标志。

姓氏源流：

中国古姓大多是图腾的遗留，中国今不少姓氏中，都保留着原始图腾名称的遗迹。不少学者认为，中国姓氏的最初来源，是基于“天道”的原始宗教崇拜、图腾崇拜与祖先崇拜。所谓“天道”，即一切事物皆有的规则。

原始图腾崇拜是中华古姓的根源，大量古代文献中留存的图腾信仰，均佐证了这一观点。

——族谱

很高兴能够回答这样的问题，下面谈一谈编写家谱的那些事。

首先来谈一谈世系排列问题

虽然现在书本文字都是横版，但是谱牒中世系排列还是继承了古老传统，都采用了竖版，在16开的长方形纸张中，一张纸中刚好分为五格，刚好是五世，每一格刚好是一世，按房头，从长到幼逐一写清楚，有时候堂兄弟多，每一世都会用很多张纸。竖版排列世系有如下利弊：

有利的方面。古人竖版最大的好处，就是尊卑有序，每一世都会清清楚楚，不会造成辈分混乱，有利于后人查找祖宗。不利的方面。不利的地方当然是会很浪费纸张。比如第一世只一个祖宗，第二世有两个祖宗，第三世有四个祖宗，依此类推，第五世就有十六个祖宗。这样就形成了第五世书写最多，第一世只有为数不多几个字的局面。

当然，关于世系排列，也并非完全是一张纸排五世，我所知道的，也有排列四世的情况，这样操作，可能是更加节约纸张吧。

既然是竖版，文字当然是竖着排版。比如第一世记录，在最右边会有一世祖标记，接着就是一世祖名字，因为是家谱，就不会写上姓，接着写具体内容，具体内容比名字的字体要细，突出了名字的重要性。

世系记录的具体内容：世序、大名、长上情况、小名、字、出生日期、娶育情况、殁葬情况。如下图。世系记录的具体排列：父子源流要对齐，尊长分先后。如：甲是第三世五房的长子，就应该在第三世五房的下面对齐接着写，不可写到其他房头，也不可写到兄弟后面。如果需要提头换页，则具体内容写明了几世几房的第几子，查找起来也不会混乱。

相对而言，横版运用表格好像不伦不类一样，把修了几千年的谱牒横过来是一个巨大工程，同时也难以看习惯。

所以，我认为家谱中世系的排列竖版是最好的，一方面保持了传统，另一方面用表格五世排列的方式使阅读者一目了然。

再次，来拓展一下其他问题编写家谱的发起。编写家谱的发起，是一件大事情，并不是任何人想编写就编写的，而是有一定的发起方式和时间要求的。编写家谱的组织：必须由各庄德高望重的人组成谱局，并由有担当，有热情的知识分子（古时是大儒）主持全面工作。编写家谱的时间：正常情况下，一般都是20年修一次，但在历朝历代更迭动荡期间，由于社会不稳定原因，时间也会有推迟。20年这个时间，我认为是比较科学的。家谱的具体构成：除了世系以外，家谱还有源流情况、旌表记录、名人记录、名家赞颂等等具体内容。家谱的历史意义：在家国天下的理念中，国谱没有记录详细的地方，家谱有会有详细记录，当然，家谱记录的是自己的先人，公正客观那是另外一回事了。好了，就写到这里，希望对你有帮助。

族谱——是记载各个姓氏家族子孙世系传承之书，具有区分家族成员血缘关系亲疏远近的功用，是我国封建宗法制度的产物。随着历史的发展，家谱由官修变为私修，所录内容不断丰富，其功用也不断增加和变化。如今，家谱同各姓氏的郡望、堂号一样，不仅为区别姓氏源流，作为数典认祖、研究历史、地理、社会、民俗的参考资料，它还是姓氏文化的重要组成部分。

同姓同一代人用一个字表示，比如孔姓自孔子以下到今天大概70几代了，每一代一个字不重复，孔姓这个字辈古时是请皇帝题的，一次请20个字，用完了再请；孔姓是特例，其它姓，比如李姓，全国李姓并不是一个祖宗，所以字辈不统一，一般是同修族谱的用一个字辈，字辈用字是循环的，江南李姓有一支用裁缝和木匠工具（谐音）做的字辈，有一句记得是剪子针线袋（贤、子、珍、先、代）。大体意思如此，具体说法可能有错。

字辈，名字中表示家族辈份的字（多为名字中间的字），俗称派。其意均为修身齐家。安民治国，吉祥安康，兴旺发达。字辈是中国传承千年的重要取名形式，也是古代一种特别“礼”制，它一直延续到现代。

字辈应该说一部完整家谱不可或缺的部分，是一个家族的印记。其实字辈也算是一种比较随意的文学形式，它的随意性体现在，虽然有一定的格式但是不像律诗那样讲究严格的押韵，不像词曲那样必须套用现有的牌名。通过字辈可以把两个不认识的人团结到一块儿，可以使陌生人之间产生突如其来的亲切感。更能够增强各群体间的凝聚力，字辈作为姓氏文化的一部分，我们应该将它很好地继承和发扬下去。

字辈的使用，对一个大家族，尤其是像孔门这样绵延数十代，繁衍达数十万的持久型家族来说，就显得尤为重要。由于字辈的这种能够分尊卑、别长幼的功能，也就为其他一些需要分尊卑、别长幼的群体所借鉴，如宗教教派、社会帮派、武林门派等。这样一来，字辈这种原来纯粹为家族内部使用的文字形态也就有了更大的适用范围。

关于字辈的产生，在汉代，甚至在先秦时期，即已出现了一些在名字用字上反映同辈关系的萌芽或苗头，如选共同用字或在偏旁部首上体现出来。然而，这只能是萌芽，它离真正有目的、有意识地使用共同字来区别辈分，进而预先选取一定数量，且有一定意义的“吉字”作为一种规定性、后代子孙取名时必须遵守的字辈，尚有相当大的距离。

隋唐时期在某些家族已出现了同辈人在取名时使用共同用字的现象。真正意义的字辈，是从宋代开始。宋代，家谱已经从皇室殿堂走进了民间千家万户，十分盛行，几乎家家户户有家谱。在阶级社会，字辈也同家谱一样，首先是皇室提倡，而后推广到民间。由于孔子的思想理论的影响，受到王室帝王的重视和封爵，所以，孔子家谱中的字辈是皇帝赐的。

字辈谱，又称派语、派行诗、行第、派引、排行等，专门登载族内成员姓名排行的字语。家族中同辈人为了体现宗族关系，通常在起名时需找一个共同用字，不同辈分的共同用字排列起来就形成了这个家族用以标明世系次第的字辈。字辈的形成是为了分尊卑，别长幼。此处的尊卑并不是指政治地位上的尊卑，而是指家族内部辈分的高下。

家谱中的字辈不论内容和形式都是很讲究的，不是随意取的。字辈谱有这样几个特点。

严肃性

第一，严肃性。古代都有“名正言顺”的说法，名不正，言不顺。取名是一件很严肃的事。而字辈不仅是取名，而且要代代相传，遵照执行。如孔府对字辈谱要求很严格，明文规定：自己编撰字辈谱，需报官批准。全族人必须按照字辈取名，凡不循世序，随意取名者，概不准入谱。民国修《马佳氏族谱》，在字辈末尾加小注：“……凡我后裔，一代用字以纪事，男女一致，遵守排用……不得任意更改，以免混乱。”

思想性

家谱国际认为：一般字辈的用字都含有吉利、吉庆、祥和、安康、兴旺、和平、幸福的思想内涵，体现出本家族一定的价值取向、社会责任和对子孙后代的殷切希望。由于时代的不同，家谱就反映出不同时代的思想和伦理道德。

在封建时代，字谱中就传播了忠孝节义、忠君孝友、光宗耀祖的思想内容。比如有的家谱字谱就有：“忠厚传家久，孝廉布四方，节全是吾本，义字万世传”；“光昌兴宗德，宝贵古流传”；“绍庭为国瑞，光彩振家声”；“世业绍宗先，忠信立之本，仁义致胜全”等等。

在社会主义新时期，家谱的字辈谱，就体现了新的思想、新的内涵。如1998年川渝联宗《徐氏族谱》中提出了新的40字新字辈谱：“华光普照明，东海映太平，茂志泽道远，文武显龙廷，福全增富贵，科学振嘉兴，庆恩育英杰，承先世代荣。”

地域性

有的字辈谱不仅具有字辈谱用字的一般特点，还反映出地域特点。张仲荧、张汝宜两位在《四川族姓之班辈检讨》一文中，就提出了一些带有较典型地域特点的四川各家族字辈。如以水、土择字，“沐浩泽泉流江双永源浩济津清灌”，“坛堞堤谐，坡坤丘坦，坩城垛基，坚埴培垒。”

艺术性

诗歌是文学艺术的基本体裁之一，也是历史最悠久的艺术。它能以极少的字数，最凝炼的笔触，白热化的情绪，反映生活，表达思想感情。格律诗是古代常用的诗歌形式。大多数是五言体诗、七言体诗。由于家谱多数是有文采的名人撰写，所以，家谱中的字辈在写作时也就往往采用格律诗的形式。多数是五言体诗，当然也有四言、七言体诗。这就体现了字辈谱的艺术性。

五言体诗的字辈谱如：《韶山毛氏族谱》的字辈谱为：“立显荣朝士，文方运济祥，祖恩贻泽运，世代永承昌，孝友传家本，忠良振国光，起元敦圣学，风雅列明章。”毛泽东为十四世“泽”字辈，其父毛贻昌为十三世“贻”字辈；祖父毛思谱为十二世“恩”字辈。

私密性

家谱是家族由族长或族人中德高望重的族人主持编修。修成后，一般是编上分发号，发给族人，不向外公开出版发行。至多是赠送给国家的图书馆收藏。这本身就具有私密性，字辈谱只是家族内部识别辈分的标志，更是秘而不示。家谱修成发放时，一般都要向族人公开声明家谱的字辈，不外传。