一、先把绘图工具栏调出来。右击菜单栏空白处，然后单击“绘图”打上勾，出现绘图工具栏。

二、找到“插入组织结构图”按钮。在绘图工具栏里面有一个箭头和点组成的环状按钮。它就是“插入组织结构图”按钮了。

三、绘图。选择你需要的形状，然后进行编辑。具体编辑方法在此不做赘述。

家谱轴子填写方法如下：

1、首位为最高辈分，但是由于历史变革，许多老人的名讳已经无从考究，以“供奉历代祖宗之位”代之。

2、有些区域一行为一代，按家族排行顺序依次填写；有些区域一行为两代，同一行中右侧比左侧辈分高。

3、单个牌位的书写：有一些区域按照男左女右的方式，有一些区域是按照中间分开，家族男性挨内，妻室靠外先考妣（尊称自己去世的父母）伯考、伯妣，叔考、叔妣（去世的叔叔伯伯）。

家谱轴子的制作：

过去，家谱轴子都是纯手工，请民间专门做家谱轴子的画匠制作。传统家谱轴子有两种材料，一种是布帛型，一种是纸张型。

传统的制作工艺流程为：首先由画匠提供现成的样本供人选择，再画出草图来让主人确认后，用手工进行绘图。由于使用的是传统土颜料，其颜色的把握，主要看画匠调色水平的高低，不然色差就很大，还有就是绘制的技术参差不齐，也造成家谱轴子质量的优劣。

再就是在绘画时，使用的材料与保存有很大的关系，有的容易变色，有的经过烟雾一熏就变很昏黯，模糊不清，颜料或纸片也易脱落，难以长久保存。

如今，随着电脑绘画的数字化，各种广告数字印刷设备的使用，家谱轴子成为了各种广告公司开展的新业务，他们有专业的设计人员在电脑中进行设计，然后通过高清打印机打印出来，清晰度很高，色泽鲜艳。

既可打印单张，也可成批量印刷，现代化的高质量材料，解决了过去不能长久保存的难题。

在绘制家谱图时，我们通常会用线条和图形表示家庭成员及其关系。对于一个已经离婚并再婚的男子，可以参考以下方式来表示：

首先，在画布上为男子绘制一个图形，例如一个矩形。

然后，在他的旁边为他的前妻绘制一个图形，例如一个圆形。在男子和前妻的图形之间画一条直线，表示他们曾经结婚。在直线上画一个斜线，表示离婚。

接下来，在男子的另一侧为他的现任妻子绘制一个图形（例如圆形），并在他们之间画一条直线，表示他们目前的婚姻关系。

如果他们有孩子，可以在父母图形的下方为每个孩子绘制一个图形，并用一条垂直线连接父母和孩子，表示亲子关系。

这样的家系图可以清楚地展示出男子先后与两位妻子的婚姻关系。当然，家系图的绘制方式可能因个人或文化差异而有所不同，您可以根据自己的需要进行调整

在家谱图中，图形代表人，线代表关系。虽然不同的家谱图使用者可能会用不同的符号绘制家谱图，但为了使专业人员可以有一套共同的“语言”进行沟通，目前使用比较普遍的符号是McGoldrick和Gerson标准化了的家谱图符号。

在作图时，可用特定的线条和图案来描述基本家庭成员以及彼此之间关系。每一个家庭成员都用一个正方形或圆形表示，正方形表示男，圆形表示女。在咨询与治疗中，被认为是“有问题的人”或是主要的研究对象用双线的正方形或圆形表示，这个人可能是来访者本人，也可能不是，如父母来访，但主要咨询孩子的问题，此时，孩子是“有问题的人”。死亡在正方形和圆形中画X表示。流产用实心图形表示。横实线表示婚姻关系；横虚线表示同居关系；在横实线上加双斜线表示离异；加单斜线表示分居。竖实线表示血亲关系，竖虚线表示收养关系。折线表示关系紧张。家庭中兄弟姐妹的顺序从左向右从大到小依次排列。