家谱的编修是家族的大事，朱氏家族的家谱一般20年或30年编修一次，称为做谱。编修家谱时，全宗室或整个家族设立总局，总管家谱编修的人叫谱东，掌管财务的会计称银东，以下各支族设立分局，分局也设有谱东和银东。各房还要派人担任分录、汇抄、校对。分局负责填写各户人丁口数目，出生、婚配情况，收取一定的手续费。总局将分局的材料进行汇编，请人执笔编纂，刻板印刷。领谱时，全族要摆宴庆贺，附近的家族和官府也会派人来祝贺。家谱每户一册，必须妥善保管。为了保证家谱的准确无误，每隔若干年还要进行验谱，验谱由族长主持，对每户族谱的收藏情况进行调查，凡把族谱损坏的，都要受到重罚。