多种方法可实现，最容易理解的就是复制第一个后，在另外要输入的地方选择性粘贴为链接。这样只要改了第一个，其余粘贴为链接都会更新。不过本人更喜欢在文档属性中设置为某个文档属性，凡是要用这个属性的地方就插入属性值。以后只要修改属性就行了。

1、word和WPS

好处：word和WPS都是一款常用的的办公软件，也可以完成修谱排版。写修谱普及文章时提到过这个软件。

不好之处：族谱中的世系图，如果真用Word来做，考验的不仅是你应用Word的功力有多深，而且更考验的是你族谱最后成品的世系图美观，用Word制作的世系图，会存在很多细节上的不如意。

2、AI这款软件要设计为主，排版也有不俗的表现

好处：AI是一款强大的设计以及排版软件。其强大的设计功能，这款软件的排版功能，与CorelDRAW软件完成不相上下。3、不好之处：在制作一些表格上却不及Word方便快捷，及自动转页。当然，些款软件以主打平面和3D设计为主，在排版功能还是相对弱一些。

3、修谱王。这是一款专门为家谱编修设计的软件。

好处操作简单，易学易用，集成了常见的家谱格式，不用手动排版，改动也比较方便；

不好之处是：需要联网，无法单机操作。

4、CorelDRAW。

好处：CorelDRAW软件最初主打是平面设计，但随着版本的更新，文字排版也得到很大的提升。此软件排族谱世系表时，不管多复杂的世系图都能得心应手。

不好之处是：与Word兼容性差。真想将Word文档中的内容复制到此软件中，一切都得重新开始，一旦Word中夹杂着表格，就能让人抓狂。这软件最大的一个不好点是一旦当你专心制作没有随时保存文档时，万一万一软件崩溃，你就哭吧，一切又得从头开始。

那是组织结构图。文本框的大小是系统默认的，跟添加的树枝状结构（插入形状）有关系，并列添加越多，文本框就越窄。也可以调整整个组织结构图宽窄，直接左右拉动其外框就可以缩放。

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