1、成立“修谱机构”及确定“修谱主持人”

凡一个家族准备新修或续修家谱，首要的工作就是成立“修谱机构”。“修谱机构”通常称为“×氏家族修谱理事会”（或委员会等）。其次，就需要确定“修谱主持人”，由“修谱主持人”全面负责，并组织有关人员开展修谱工作。

2、“登记入谱”的准备工作

“登记入谱”是决定修家谱之后就要开展的一项十分重要的工作，此项工作按以下要求办理：　　

①分发“家族成员入谱登记表”必须使用专门设计、统一印刷而成的，与《家谱》配套使用的专用底稿纸：“家族成员入谱登记表”，将每一房人、每个家庭的成员全部正确的进行填表登记。

②确定始祖

③确定修谱的范围

3．整理、审定“家族成员入谱登记表”，使每个入谱人员的填写情况都正确无误后，即可正式填表修谱了。

4、填表修谱前的准备工作

①确定填写谱册的人由于《家谱》填表方法简明易懂，填写人具有初中文化水平即可，只要认真细心、书写工整、责任感强就可以胜任。

②墨水最好使用炭素墨水，以保证字迹永不褪色。

③所有文字资料已准备好“家族成员入谱登记表”已全部收回并经整理审核无误。由修谱主持人组织人员拟定序、凡例、先世考、个人传记…有关文字资料已定稿。

④将已定稿的基本文字部分，以及家族成员的生平传记，和家族大事记等文字记叙部分抄写在“谱序、源流、凡例…”和“生平传记”、“家族大事记”、“家族荣誉册”等表式中。将家族成员个人情况、血缘关系情况分别填入“家族名册”、“世系表”等表式中。

⑤如家族人口多，分支多所需要的谱册套数较多时，则可以依照已修好的第一套“家谱”作样本，可由一人或数人填写复制所需要的套数。

⑥如所需谱册不只一套时，必须在每一套谱册的内封页右上角空白方框内填上每一套谱册的编号，并将每套谱册内的“第几次修谱 套分存情况表”分别填好。

⑦将修好的谱册，分发给每一位收藏“家谱”的持有人，妥为保存。至此，采用《家谱》修谱这一工作即告完成。

国无论大否，皆有其史；地无论广否，皆有其志。故，家族无论大小与否亦当有其家乘，上可缅怀祖宗，追颂先德；下可传递精神，凝聚血亲。君不见古人云：国家不可无史，地方不可无志，家族不可无谱。

今新中国立之久矣，尔来六十又七年，公元二零一七，岁在丁酉，政清人和，国家富强有力，百姓安居乐业，边境虽有些许争端，亦是不足为患。国有力然后百姓安，百姓安然后知文化。君应见，国史方志日益充盈，各地各姓修谱之风逐渐盛行。

况且吾之赵姓，亦为大姓，焉能落于人后，理应借此大势修订家乘。更可惜古来北方多战乱，先人流离失所，漂泊无定，族谱亦有失，每至清明中元，唯有孤坟可以祭拜，不知名姓，何其不幸，正如程子曰：家法坏，谱谍尚有遗风，谱谍坏，人家不知来处，故谱不可不修。故此更应重修家谱，故有此序。

天下诸多姓氏皆有来源并千年传承，此为中国之独有也。为恐后人不知赵家姓氏之源起，在此赘述一二，以望来者知之。吾之赵氏，本出于嬴姓，形成于西周时期。祖先为伯益，始祖当为造父。考之伯益，乃颛顼帝裔孙，舜帝赐以嬴姓，乃上古八姓之一。至于西周，造父于桃林得到八匹骏马，献于周穆王并为之驾车，可日行千里，于国有大功劳。周穆王为彰显造父之功，赐其赵城，其后则以赵氏称之。古之“赵”字，乃一人拜凤，盖以此为图腾，又为炎黄子孙，故赵氏实为龙凤之传人。

至于后来，不知几岁，历史变迁，沧海化桑田，赵姓由于各种原因迁徙各地，遍布天下，分支何其多也，不知凡几，各行各业皆有族人。每念吾之泱泱大族，历经数朝数代，繁衍迁徙，族谱虽不为少也。旅于南方，更是多见宗祠林立家谱无数，徒有羡慕之情。盖因吾家居北方历来争霸之地，故北方者多为飘零之家，呜呼哀哉，至今已经不知所来，何谈宗祠族谱，后辈不知家族谱系，何其可惜可叹又可哀。况且吾听闻：参天之树，必有其根；怀山之水，必有其源。炎黄同心，华夏一脉；血浓于水，叶落归根。

而今吾家居于亳州蒙城，族谱有失，每当祭祖之时，心有遗憾，更愈建宗祠修族谱。至于今日，族中长者议之，于是重修族谱。族中长者不辞辛苦，领其后辈赴之远方以求续修家谱，如若修谱有所成，不失为一大功德。

修吾之家谱，可以说世系、序长幼、辨亲疏、尊祖敬宗、睦族收族。使后人了解家族之生息、繁衍、迁徙、婚姻、文化、族规、家约等等。从此支门清，辈次明，祖宗显，后代起名因循有章，此虽不可遗我湮没追亲之责，亦可弥我遗弃先祖之罪。

家训族规以教育后代，使其明德知理，勿犯国家法规，于过则可以为人，于家则可以为子。又可增国家文化，符合民族复兴之大义，益国益家。修吾家乘，继传后世，此吾辈之愿也，是为序。

        据老人传，上一次杨胡张氏家族续修家谱还是上世纪二十年代初的事，经过了八十多年的风风雨雨，很多家的谱记都已经断档。盛世修谱，这件事情义无返顾地摆在了族人的面前。

杨胡小学退休教师张在阵，联合张道君、张道春等人，启动了续修家谱的工作。2002年，由张氏宗亲近二十人，共同集资筹建了家谱续订委员会，方才正式开始了家谱的续修编篡。这项工作细致而复杂，挨家挨户的摸底，研究从相公小康庄照相得来的原有张氏旧家谱，一家一家的对号，但是很多家庭已对不上号，几个人碰了碰头，考虑是不是把现有人员的家谱修好，过去的情况作为一个大帽子放在前面，但后来又觉得这样做不十分合适， 续谱工作就这样停顿了下来，这样又过了两三年，本家族张在星兄长从家中的一堆盛老医书的书箱子里找到了一本由杨胡张其堂在上世纪二十年代续修的报本堂《张氏家谱》的族谱，使的张氏续谱工作又有了新的依据，这项工作才得以延续了下来。

自此，续委会又诸家开始了摸底工作，这项工作量大又辛苦，二百多个家庭，现有九百多人，去挨家挨户的跑，个中滋味谁人能知经过了近三年的努力，才具备了第一手的资料，接下来，跑印刷厂，一遍一遍的核对、修正，还搜集来了张氏始祖弓长氏的许多资料，以及张家始祖以来的张氏名人，这些都作为新版《张氏家谱》的组成部分 ，并由张在阵和我两人共同为报本堂《张氏家谱》写了序言，前后经过了两三年的时间，到了二零零三年，历尽千难万苦，才使这项工作大体定了下来。

家谱，又称族谱、宗谱，是一种以表谱形式，记载一个家族的世系繁衍及重要人物事迹的书籍。它以记载父系家族世系、人物为中心，记载的是同宗共祖血缘集团世系人物和事迹等方面情况的历史进程。杨胡报本堂《张氏家谱》记录了自河北青阳迁来的章丘张氏鼻祖张重兴以来，杨胡张氏家族四百多年的兴衰历程，其中包括张氏始祖（轩辕黄帝少昊青阳氏之第五子）张辉的半身铜像照片、张氏名人的铜像及简介、续修的三十二辈族谱、现有杨胡张氏后裔的真实历程脉络及图集等等。续修家谱这项工作，利家、利族、利村、利国，这个贡献是人们永远铭记的。

关于黄县石良镇修家村的谱系

（一）修氏迁黄一世：修旺

（二）传至七世黄县修家村有三人自黄县到了莱阳县，他们是：修自清、修自香、修自礼。莱阳县这三位修姓祖先传到11世，其中有修顺、修敬、修延、修硕弟兄五个来到了莱阳东北乡的上蒲格庄，此时大约为清朝顺治年间。后来大哥修顺去了绪家疃，老三修德无子，老年时迁往莱阳的龙旺庄女儿处。老四修延，迁往莱阳城东的中旺村。后代颇多，剩下老二修敬，老五修硕在上蒲格庄留了下来，繁衍至今上蒲格庄已有200余户修姓。

（三）从修旺一世算起，并没有规定下修姓世系用字规定。

到了清道光七年正月（公元1827年）上蒲格庄修姓有三位代表赴黄县东莹（现名龙口市石良镇修家村）祭祖认宗。经过考证，证明莱阳县上蒲格庄修氏与黄县东莹修氏同宗，是从东莹迁出的。并写了文字证明。同时他们还共同议定了十个字，作为共同的世系统一使用。这十个字是：“人思先祖德，善述振家声。”后来又共同修改为“人思先世德，善述振宗声。”并共同确定下来，从十七世开始使用“人”字。

到1946年，黄县东莹修姓的修人栋又在“人思先世德，善述振宗声。”之后议定了四十个字作为黄县修姓后代共同使用。这四十个字是：

学好能增福，贤良相纪生。

作为有大志，发达立鸿功。

安乐可常保，和平恒献明。

敬义文智林，兴顺永魁元。

以上四十个字可用千年。只要按此顺序起名字的人，便可知道自己是山东黄县东莹修氏的第几代子孙了。

关于安徽亳州地区的家谱系

族谱：“修家祖佛皆，上可大文母，尊凤良月功，忠孝传嘉宝”，是由修常庄在祭祖时续的家谱系，到目前为止，修老家，修小庄，修楼，辈分最高的为凤字辈，辈分最小的已为宝字辈。