1、成立“修谱机构”及确定“修谱主持人”

凡一个家族准备新修或续修家谱，首要的工作就是成立“修谱机构”。“修谱机构”通常称为“×氏家族修谱理事会”（或委员会等）。其次，就需要确定“修谱主持人”，由“修谱主持人”全面负责，并组织有关人员开展修谱工作。

2、“登记入谱”的准备工作

“登记入谱”是决定修家谱之后就要开展的一项十分重要的工作，此项工作按以下要求办理：　　

①分发“家族成员入谱登记表”必须使用专门设计、统一印刷而成的，与《家谱》配套使用的专用底稿纸：“家族成员入谱登记表”，将每一房人、每个家庭的成员全部正确的进行填表登记。

②确定始祖

③确定修谱的范围

3．整理、审定“家族成员入谱登记表”，使每个入谱人员的填写情况都正确无误后，即可正式填表修谱了。

4、填表修谱前的准备工作

①确定填写谱册的人由于《家谱》填表方法简明易懂，填写人具有初中文化水平即可，只要认真细心、书写工整、责任感强就可以胜任。

②墨水最好使用炭素墨水，以保证字迹永不褪色。

③所有文字资料已准备好“家族成员入谱登记表”已全部收回并经整理审核无误。由修谱主持人组织人员拟定序、凡例、先世考、个人传记…有关文字资料已定稿。

④将已定稿的基本文字部分，以及家族成员的生平传记，和家族大事记等文字记叙部分抄写在“谱序、源流、凡例…”和“生平传记”、“家族大事记”、“家族荣誉册”等表式中。将家族成员个人情况、血缘关系情况分别填入“家族名册”、“世系表”等表式中。

⑤如家族人口多，分支多所需要的谱册套数较多时，则可以依照已修好的第一套“家谱”作样本，可由一人或数人填写复制所需要的套数。

⑥如所需谱册不只一套时，必须在每一套谱册的内封页右上角空白方框内填上每一套谱册的编号，并将每套谱册内的“第几次修谱 套分存情况表”分别填好。

⑦将修好的谱册，分发给每一位收藏“家谱”的持有人，妥为保存。至此，采用《家谱》修谱这一工作即告完成。

国家之所以禁止修族谱是为了追根溯源，准确了解当地风俗和渊源。无论是族谱还是家谱都是记载祖宗事迹的重要资料文献，又是体现孝道文化的重要载体，不可以因为个人主观意愿而擅自修改。

其实家谱这个东西，从古代就开始有了，但是每一个时期的要求还不一样。早在北宋年间，这个东西只能存在于皇宫，平常百姓家庭是不允许私自修谱的。从这一点也能看出，古代封建制度的等级森严。但是从先秦时期开始，修家谱这种事情就变得很普遍，因为他只是简单的记载一下祖先的姓名之类的。这也是让后人对自己的祖先有一个认识吧，可能也是告诫后人不要忘本，从这里也可以看出我国孝文化历史悠久。

但是在如今，修家谱这种事情真的很少见，那为何现在很多人都不修家谱了？说出来你可能不信！一：因为许多人远走他乡，再也不是生活在祖先生活的地方，而出门在外的他们，家谱这种东西他们是顾不上的，因为这对他们来说可能根本没有必要。随着时代的变迁，许多传统观念也发生了改变，大家对家谱这个东西也没有那么重视。二：自改革开放后，以经济建设为中心的导向，基本上大部分人的观念都是以“钱”为导向，修谱不仅不能赚钱，还要花费大笔资金和时间，与当下的观念大相径庭。

各个时期修谱的目的也不尽相同。北宋之前，是不允许民间私自修谱的，能修谱的只有国家机构里一个叫做“谱局”的机构，比如皇帝的家谱就叫做“玉牒”。

最明显的要数魏晋南北朝时期，据《中国通史》：“ 东晋 、 南朝 ，特重家谱，朝廷设立谱局，用人必须查考谱籍。”意思就是那个时期的选官用人都是根据家谱来选拔人才，而并非真正意义上的广纳人才。这就是常说的九品中正制，通过父祖辈的资历仕宦情况和爵位高低来定中正品数，然后通过中正品数再来晋升官员品数，由此也出现了“上品无寒门，下品无士族”的局面，一直到隋炀帝设立科举制才有所改善。

到了唐宋时期，国家富强、百姓安居乐业，文化艺术得到空前的发展，人们的精神生活也有所提高。在这个时期，修谱最主要的目的在于记世系、序长幼、光宗耀祖、教育子孙。北宋罢谱局前，国家不让修，私下偷着修。北宋罢谱局后，修谱形势蔚然壮观。大部分的名人传记、著作、材料都因此而保留到家谱之中。

修族谱和建祠堂对我们中国来说是一件很神圣的事情，它的意义就是为了纪念家族的先人，也是为了团结一个家族。祠堂作为人们追思祖先，缅怀先祖的一个媒介，是具有重要的意义的。家族祠堂记录了整一个家族的盛衰，更是整一个家族最圣洁的地方，家族的每一个人都承载着保护它的使命。

族谱记录了整一个姓氏的族人的发展，包括每一个族人，他的生平，家境以及功绩。首先，修族谱，建祠堂最重要的目的就是纪念祖先，崇仰祖先的美德。记录了整一个家族的发展历史，就是为了能够记录起家族他的本质以及起源。从某种意义上来说记录了家族的最本质的精神灵魂，中国人纪念祖先，同时是在纪念一个家族文化，中国文化。也正是一代又一代的人对于先人的缅怀以及纪念，从真正意义上将中华的优秀传统以及中华民族精神传承至今。

当人们在建祠堂以及发生修族谱的时候，也是在保存家族的历史，家族的灵魂。从某种意义上说，宗祠是一个家族血脉的联系的标志，也能够代表一个家族的盛衰兴亡。所以它可以加强民族的团结，任何一个家族中的每一个人都会为了振兴自己的家族而做出巨大的努力，因为家族是他们的港湾，也是他们的归宿。当家族里的每一个人将自己的成败紧紧地联系于一个家族的时候，那么这个家族将会变得无比团结，也充满力量。

如今，尽管很多的祠堂都被破坏了，但是有更多的人愿意掏出资金来拯救这些祠堂，重新修复祠堂。所以如今这些祠堂，更多的是中国历史最珍贵的遗迹，也包含着中国无尽的丰富的历史。这里曾经陈列过各种各样的书画，也铭刻着无数的族规家训，也收藏了很多宝贵的宗谱，是我们无尽的财富。